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模仿999 漂亮報(bào)表后,,3000字干貨教你美化表格,!

 Excel實(shí)用知識(shí) 2024-12-06

哈嘍~我是運(yùn)營(yíng)菌?

有不少知友夸我做的表格漂亮,經(jīng)常有人問(wèn)我是不是有什么秘訣,,秘訣就是多練,,有針對(duì)性地練。

還有的就是,我你們看到我的漂亮的大多是圖表,,而不是表格,。

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個(gè)人認(rèn)為一個(gè)漂亮的Excel表格應(yīng)該兼具:漂亮+實(shí)用+高效的特點(diǎn)。那今天重點(diǎn)聊聊如何把表格做得漂亮+實(shí)用,。其實(shí),,想快速提升一個(gè)表格的顏值,最快是模仿別人漂亮的表格,。

E01.在哪里尋找好看的表格,?

01.參考Excel系統(tǒng)新建模板

直接在Excel系統(tǒng),【新建】選項(xiàng)卡里面找好看的表格對(duì)應(yīng)練習(xí),。

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01.項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖

實(shí)用程度:★★★★★

漂亮程度:?????

出來(lái)工作的同學(xué),,在做項(xiàng)目計(jì)劃圖時(shí)候,免不了要做推進(jìn)表或計(jì)劃圖,。對(duì)于Project的專業(yè)軟件需要大量時(shí)間成本學(xué)習(xí),,Excel畫(huà)的條形 甘特圖又不能滿足需求。

這個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃圖就是福音,,可以通過(guò)如圖工期,開(kāi)始時(shí)間等數(shù)據(jù),,后面就能自動(dòng)補(bǔ)充可視化,。界面是如此干凈+漂亮+實(shí)用

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配色

02.公司考勤表

實(shí)用程度:★★★★★

漂亮程度:????

一個(gè)公司除了財(cái)務(wù),,用表格最多應(yīng)該是行政,,統(tǒng)計(jì)員工提成、銷(xiāo)售業(yè)績(jī),、考勤情況,,都少不了Excel的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和匯總。

而這個(gè)Excel模板,,可以選擇員工就能看到他一整年的考勤情況,,這個(gè)拉下菜單就是我們提到的【動(dòng)態(tài)圖表】原理。只需要你在【休假表】【員工姓名】【假期】三個(gè)工作表填上員工的信息,,該考勤表就能自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì),,非常省事。

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配色

03.庫(kù)存清單

實(shí)用程度:★★★

漂亮程度:?????

用得上這個(gè)是家庭清單,,想必是位土豪,。配色采用了青色系+橙色裝飾,顯得有種素雅之感,,小圖標(biāo)為整個(gè)圖表加分滿滿,。

PS:公司的庫(kù)存清單可以參考這樣的設(shè)計(jì),絕對(duì)加分滿滿。

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配色

04.庫(kù)存清單表

實(shí)用程度:★★★★★

漂亮程度:?????

當(dāng)倉(cāng)庫(kù)的某物品低于續(xù)訂水平,,整行顯示灰色,,提醒要訂貨;當(dāng)某產(chǎn)品工廠不再生產(chǎn)時(shí),,則顯示刪除線,。這樣做倉(cāng)管就不怕忘記訂貨,而失去了成交量,。

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配色

05.區(qū)域銷(xiāo)售表

實(shí)用程度:★★★★★

漂亮程度:????

銷(xiāo)售表的表+圖的結(jié)合,,是該模板最大的 特色,當(dāng)我們輸入數(shù)值圖表就能自動(dòng)更新,,該方式適用于項(xiàng)目固定的統(tǒng)計(jì)展示,。

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配色

關(guān)于Excel自帶的表格暫且舉栗子到這里,Excel系統(tǒng)還有不少優(yōu)秀的Excel模板,。大家也可以到我的【蚣眾呺:Excel數(shù)據(jù)可視化】,,回復(fù)關(guān)鍵詞:免費(fèi)模板,即可下載多套Excel模板,。


二,、模仿還原Excel模板

最快直接的學(xué)成的方法就是把原來(lái)表格的樣式清楚,自己逐個(gè)模仿,。在這之前,,給大家歸納一下這些好看表格的共同點(diǎn)與好看的點(diǎn)在哪里。

E01.借鑒其中配色搭配

Excel這個(gè)配色搭配絕對(duì)吊打大部分人的配色,,整體顏色亮度,、飽和度都使用,不會(huì)顯得過(guò)暗或者過(guò)于刺眼,。

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對(duì)于小白配色建議,,直接模仿上面的配色即可,或者模仿其他一些優(yōu)秀的配色網(wǎng)站,。想快就直接模仿上面的,。

所以總結(jié)歸納一下,在版面占用比教多的顏色,,集中是在這一部分紅色區(qū)域取顏色,。

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取主要顏色配色,選擇這中間的8/2區(qū)域的顏色,,點(diǎn)綴的亮色,,就再網(wǎng)上8/2的顏色

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如何選擇同色系的內(nèi)容是如何搭配的,?

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這圖片是精華

同色系去深淺,,滑動(dòng)這條東西即可:

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相信學(xué)到這里你已經(jīng)懂得如何運(yùn)用好配色,,接下來(lái)如何設(shè)置表格內(nèi)容。


E02.借鑒表格的標(biāo)題設(shè)置

首先聲明一下,,這個(gè)標(biāo)題是用于展示表就是這樣設(shè)置,,如果用于存放大量數(shù)據(jù)源的工作表,不要設(shè)置標(biāo)題,,直接放表格數(shù)據(jù)源即可,,否則不方便后續(xù)的數(shù)據(jù)分析。

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共同點(diǎn):都是用主題色寫(xiě)得足夠大的字當(dāng)標(biāo)題,,一些表格會(huì)要求記錄時(shí)間,,需要+上日期等

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E03.借鑒表格的表頭設(shè)置

A.表頭用線條分割:

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B.用深色底白字做表頭:

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E04.借鑒表中網(wǎng)格線與底色設(shè)置

A.行與行間隔填充

白色與灰色間隔填充是我們看到最多的表格內(nèi)美化方式。

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B.列與列間隔填充:

該表格填充間隔是列與列跟我們?nèi)粘T用的行與行之間的填充有所區(qū)別,,主要是因?yàn)樵撚?jì)劃表的走向是從左往右→延伸,,所以就從左往右填充

我們上面的表格例子,,他是上面表頭固定,,補(bǔ)充物品是上往下延伸,所以用行與行填充更合理,。

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C.填充+縱向網(wǎng)格線

+網(wǎng)格線主要是因?yàn)橹芤恢林苋盏臄?shù)據(jù)有重復(fù)項(xiàng),,向右端延伸較長(zhǎng),所以用網(wǎng)格線加以區(qū)分,。

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共同點(diǎn):

01.采用白灰雙色分割數(shù)據(jù),;

02.均弱化或去掉表格原來(lái)的網(wǎng)格線,更突出數(shù)據(jù),。

01.如何快速填充白灰雙色間隔?

先設(shè)置一行白色,,一行灰色的底色,。

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02.是否去掉網(wǎng)格線的區(qū)別

A.擁有黑色的網(wǎng)格線

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B.無(wú)網(wǎng)格線的效果

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黑色網(wǎng)格線

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白色網(wǎng)格線

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綜上:

1.盡量不要網(wǎng)格線!

2.不要四條邊都有網(wǎng)格線,,真的丑,!

2.要加網(wǎng)格線,記得用淺色,、灰色的網(wǎng)格線,!


E05.匯總行借鑒

用底色與原來(lái)的表格內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分

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E06.借鑒圖表中添加小圖標(biāo)元素

這些表格添加了圖標(biāo),讓表格內(nèi)容更直觀,,注意圖標(biāo)的顏色和大小盡量保持統(tǒng)一

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01.哪里下載圖表元素呢,?

我們可以在【阿里巴巴圖標(biāo)網(wǎng)站】(網(wǎng)址:https://www./)下載好PNG小人素材。自己用微博登錄即可免費(fèi)下載素材,。

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選中圖標(biāo)即可下載

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多重下載方式

02.如何保持圖表大小和顏色統(tǒng)一,?

01.我們將png圖標(biāo)插入Excel中,選中png調(diào)整顏色,選擇跟主題搭配的顏色,。

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02.如果圖標(biāo)的大小不太統(tǒng)一,,我們可以統(tǒng)一給他們+上容器。

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07.借鑒使用的條件格式做可視化

圖標(biāo)集+自定義單元格式

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圖標(biāo)集+自定義條件格式

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自定義條件格式↑

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數(shù)據(jù)條

如果你完,,還不懂如何制作漂亮表格,,證明你的Excel基礎(chǔ)知識(shí)不過(guò)關(guān)。

為了幫助大家提升Excel可視化知識(shí),,我們特意開(kāi)發(fā)出《Excel圖表,,數(shù)據(jù)可視化實(shí)戰(zhàn)》課程。幫助大家能夠熟練掌握Excel可視化功能,。

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課程架構(gòu):

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本課程會(huì)繼續(xù)更新,,永久有效(更新不用再付費(fèi))。目前已經(jīng)有92課時(shí),,累計(jì)520分鐘+,,86個(gè)圖表制作方法和技巧,這些圖表也可以用作模板,。購(gòu)買(mǎi)一門(mén)課程即可獲得:圖表模板+制作方法+配色主題+練習(xí),。

隨著內(nèi)容增加,后續(xù)會(huì)適當(dāng)↑漲價(jià)

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