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混改風(fēng)云公眾號第1964篇原創(chuàng)文章知風(fēng)云：構(gòu)建科學(xué)、靈活且高效的總經(jīng)理辦公會機(jī)制,，將成為公司穩(wěn)健前行的重要推動力,。作者|知本咨詢國企改革數(shù)據(jù)中心 朱騰總經(jīng)理辦公會，作為企業(yè)運營管理中的核心環(huán)節(jié),，是連接公司戰(zhàn)略與執(zhí)行,、統(tǒng)籌資源與推動決策的關(guān)鍵樞紐。它不僅承擔(dān)著承上啟下的作用,，還在企業(yè)日常經(jīng)營和長期發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,。總經(jīng)理辦公會不僅僅是一次簡單的會議,，而是一個系統(tǒng)性的決策平臺,，直接影響著公司的運營效率和整體績效。為了充分發(fā)揮這一平臺的作用,，必須深入理解其議事范圍,、流程設(shè)計以及時間控制的關(guān)鍵點，從而確保企業(yè)的各項決策高效落地。要想搞懂總經(jīng)理辦公會,，首先要明確其定義和功能,。總經(jīng)理辦公會是公司經(jīng)理層為了更好地謀劃經(jīng)營,、落實工作,、加強(qiáng)管理而設(shè)立的一種會議形式。它承擔(dān)著承上啟下的重要作用,，既要研究需提交公司黨委會,、董事會和股東大會審議的事項，又要組織實施這些上級機(jī)構(gòu)的決議,，同時還要根據(jù)董事會授權(quán),，行使生產(chǎn)經(jīng)營管理職權(quán)，并對公司的日常經(jīng)營管理工作做出決策,。 01
議事范圍：邊界清晰，權(quán)責(zé)分明
關(guān)于議事范圍,，總經(jīng)理辦公會議事范圍的基本邊界是《公司法》和《公司章程》,，具體事項根據(jù)股東會、董事會授權(quán),，實行清單式管理,、動態(tài)調(diào)整。應(yīng)當(dāng)涵蓋幾大類：戰(zhàn)略規(guī)劃——擬定公司發(fā)展戰(zhàn)略,、中長期規(guī)劃以及年度經(jīng)營和投資計劃,；財務(wù)管理——審議年度財務(wù)預(yù)決算方案以及相關(guān)調(diào)整方案；組織機(jī)構(gòu)——擬定內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,；生產(chǎn)經(jīng)營——統(tǒng)籌推進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，研究部署公司生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)重點工作,；決議落實——組織實施黨委會議,、董事會、股東大會會議決定事項和落實監(jiān)事會要求,。02
流程展開：三階段管理 總經(jīng)理辦公會的基本流程為：會前準(zhǔn)備-正式會議-會后工作,。議題應(yīng)源于公司實際運營需求,，由各部門根據(jù)職能和業(yè)務(wù)范圍,，結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃以及日常經(jīng)營管理中遇到的問題,，提出議題建議,，經(jīng)總經(jīng)理審查同意后確定,。可以考慮設(shè)置《議題申報表》或類似文件，將流程環(huán)節(jié)制度化,。會前總經(jīng)理辦公會的組織部門根據(jù)議題的具體情況安排會議議程，確定會議時間,、地點,、參會人員并發(fā)出會議通知、送達(dá)相關(guān)材料,。總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理召集,，特殊情況下,，可由公司章程或內(nèi)部規(guī)定指定的其他高級管理人員代為召集?？偨?jīng)理辦公會出席人員范圍包括經(jīng)理層全體成員,。根據(jù)工作需要，經(jīng)總經(jīng)理或會議主持人同意,，可邀請公司其他高管,、總經(jīng)理助理（或該職級管理人員）,、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、出資企業(yè)負(fù)責(zé)人或其他適當(dāng)人員列席會議,。總經(jīng)理辦公會議,，是要實行集體討論和統(tǒng)一決策，如有不同意見應(yīng)由總經(jīng)理最終確定意見并形成決定,。總經(jīng)理辦公會研究議題時,，依據(jù)會議材料，由議題主辦部門負(fù)責(zé)人或出資企業(yè)負(fù)責(zé)人先作情況匯報,?？偨?jīng)理在充分聽取與會人員發(fā)言的基礎(chǔ)上，綜合各方意見和建議,，就議題作出決定,。這也就是說，所有其他參會人員所提出的議案意見,，只是給公司總經(jīng)理提供建議和參考,，最終是否采納、如何采納,，要看公司總經(jīng)理的意見,，最終的會議決定，是按照總經(jīng)理的意見表達(dá)為準(zhǔn),。與董事會和黨委會的決議不同,，總經(jīng)理辦公會決定結(jié)果以《總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要》形式發(fā)布，根據(jù)權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則,，總經(jīng)理辦公會所作出的決定,，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。會議結(jié)束后,，負(fù)責(zé)記錄的人員應(yīng)及時整理會議記錄，形成完整的會議紀(jì)要,。紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)包括會議基本信息（時間,、地點、參會人員等）,、各項議題的討論情況,、形成的決議和行動計劃、責(zé)任部門和完成時間等,。會議紀(jì)要需經(jīng)與會人員確認(rèn)無誤后,，由指定人員簽字生效。會議確定事項的落實情況應(yīng)當(dāng)持續(xù)跟蹤,、及時向總經(jīng)理匯報,。03
時間控制與會前協(xié)調(diào)：提升效率的關(guān)鍵 高效的總經(jīng)理辦公會依賴于對時間的精準(zhǔn)掌控和充分的會前溝通協(xié)調(diào),。通過合理規(guī)劃時間和流程，預(yù)先解決潛在問題和分歧,，可以最大程度地提高會議效率,，確保決策的科學(xué)性和可行性,。相比黨委會或董事會,，總經(jīng)理辦公室的議題事項更接近經(jīng)營管理一線,，強(qiáng)調(diào)高效運作且有明確的目的性。要想實現(xiàn)這一目標(biāo),，分級決策是很好的方法,，將一些權(quán)利讓渡至副總經(jīng)理、下級部門負(fù)責(zé)人,。另一方面,，從機(jī)制設(shè)計上來看，可以考慮設(shè)置議題時間限制,。促使會上突出重點,、提升決策效率。例如首開集團(tuán)總經(jīng)理辦公會嚴(yán)格控制匯報時長,，按照議題類型設(shè)置時間限制,，在《總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則》中明確出來。
經(jīng)營事項越下沉，需要解決的問題就越具體,，面臨的也會更復(fù)雜,，因此溝通與協(xié)調(diào)應(yīng)當(dāng)貫穿議題申請到正式會議之前，包括針對議題類型的溝通和針對決策流程的溝通,。涉及“三重一大”的議題,，須經(jīng)公司黨組組織前置研究的，應(yīng)于上會前進(jìn)行黨委前置研究后,，再提交總經(jīng)理辦公會討論研究,。涉及為規(guī)章制度類的，應(yīng)當(dāng)征求總法律顧問,、法務(wù)風(fēng)控部門意見,，根據(jù)征集意見進(jìn)行修改完善，再提交總經(jīng)理辦公會討論,。涉及為投資關(guān)系企業(yè)的,，主辦部門應(yīng)當(dāng)聽取相關(guān)企業(yè)的意見,，在提出可行性的處理建議或方案后，再提交總經(jīng)理辦公會討論研究,。議題申請前,，議題提出部門應(yīng)提前與相關(guān)單位和職能部門進(jìn)行充分溝通，就議題背景,、目標(biāo),、可行性、潛在風(fēng)險等進(jìn)行深入交流,，聽取各方意見,，并在充分吸收的基礎(chǔ)上完善議題內(nèi)容。溝通階段應(yīng)形成初步方案,，包括問題描述,、解決方案、預(yù)期效益,、所需資源等,，以便相關(guān)部門進(jìn)行初步評估。議題申請中,，相關(guān)單位和職能部門應(yīng)根據(jù)各自職責(zé),，對上會議題的內(nèi)容和決策建議進(jìn)行專業(yè)把關(guān)，并明確責(zé)任人,，提出明確意見,。對于重要的或存在爭議的議題，可引入集中會審機(jī)制,，由相關(guān)部門共同研討,，形成最終審核意見。總經(jīng)理辦公會召開前,，根據(jù)議題情況,，總經(jīng)理可于會前組織或委托其他高管召開專題會議，或采取其他形式對議題進(jìn)行充分調(diào)研論證,，提出初步方案,，供正式會議討論研究。總經(jīng)理辦公會作為公司日常經(jīng)營管理與戰(zhàn)略執(zhí)行的核心環(huán)節(jié),，不僅僅是業(yè)務(wù)上的管理工具,，更是統(tǒng)籌企業(yè)資源、落實決策部署的關(guān)鍵抓手,。通過明確議事范圍,、優(yōu)化流程管理、加強(qiáng)時間控制與會前協(xié)調(diào)，能夠顯著提升總經(jīng)理辦公會的效率與效果,。充分發(fā)揮這一會議形式的作用,，不僅有助于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，還能在高效的經(jīng)營管理中推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,?？傊瑯?gòu)建科學(xué),、靈活且高效的總經(jīng)理辦公會機(jī)制,，將成為公司穩(wěn)健前行的重要推動力。
回復(fù)【董事履職】，領(lǐng)取主題課程 未經(jīng)授權(quán) 禁止轉(zhuǎn)載
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