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什么是好用的工具呢,?

 王智遠(yuǎn)同學(xué) 2024-08-06 發(fā)布于北京

文:王智遠(yuǎn) | ID:Z201440

但是,,什么是好用的工具呢?

為什么有些工具會用不起來,你用什么生產(chǎn)力工具?這是我經(jīng)常被問到的問題,。說實在,,我的AI工具很少,從搜索,、記錄想法、整理筆記、做圖,、做口播視頻,就那么幾個,。
不過,,已經(jīng)融入工作流中,完全不用擔(dān)心效率冗余,。
也就是說:
喝咖啡時,,突然想到一個新想法,我會立刻想到哪款A(yù)PP可以最快地幫我把它記錄下來,,這一點很重要,。
有一個詞你應(yīng)該聽說過,叫「效率成癮」,,不管電腦上還是手機上,,總是裝了一堆AI工具的人,最后真正用起來的可能沒幾個,。

鑒于此,,按照工作流法則,使用場景維度,把能夠在關(guān)鍵時刻,,真對我起作用的工具分享出來,,你可以放心試一試,沒有任何商業(yè)化推廣,。

01

先說搜索,。場景不同,用的也不同,。我用的有三個:一是知乎直答,,另外兩個是夸克和騰訊元寶大模型。

我一個個說:
用知乎直達(dá),,更多時候,,我將其視作一個聚合工具;例如,,當(dāng)我期望獲取知乎上博主的相關(guān)知識時,,只需輸入一個問題,知乎直達(dá)便能夠為我呈現(xiàn)出所有精準(zhǔn)的來源,。
或許總結(jié)性答案很重要,,但延展性知識和信源,更利于我去往下盤根問底的挖掘,,更多增量思考空間,。
我對國外的 perplexity 進行過測試,發(fā)現(xiàn)它與知乎直達(dá)針對同一個問題搜出的結(jié)果相對較為相似,;不過,,唯一有所不同的是,使用 perplexity 進行搜索,,即便借助一些特殊工具,,搜出的引用新聞源大多是國內(nèi)的。
如果想要獲取國外的新聞源,,最好的辦法是提出問題之后加一個括號說明「請幫我查找一些關(guān)于國外新聞源」,;如此,它便會為您展示出來,;兩款軟件大差不差,,實在不愿意折騰魔法,就用知乎直答,。
Kimi Chat是常用的第二款搜索軟件,。
它有APP端和小程序端,小程序的便捷之處是,,當(dāng)我有臨時性要搜索的東西時,,直接在微信生態(tài)中打開就能搜索,,它彌補我快速想要答案的需求。
至于電腦端,,我進行的搜索更深入,、更全面,我會給每個聊天窗口設(shè)定固定提示詞作為工作流的環(huán)節(jié)之一,,這是使用場景最重要的區(qū)別,。
除此外,該場景下,,我也用夸克,,夸克屬于通用搜索軟件,適用場景更廣泛,,搜出來的東西既有答案,,也會聚焦新聞源,它和 Kimi 的顯示方式不太一樣,。
騰訊元寶大模型和知乎直答,、Kimi不同,騰訊元寶大模型搜出來的主要內(nèi)容聚焦于微信生態(tài)內(nèi),,比如微信公眾號,、微信讀書、微信問一問,、騰訊新聞等等。
微信本身覆蓋數(shù)億群體,,上面有大量的知識博主,、行業(yè)專家,所以騰訊元寶大模型給出的東西質(zhì)量相對較高,。
比如:
我有一個問題,,拋給 Kimi 、知乎知答和騰訊元寶大模型,,三者給出的答案雖相似,,但引出新聞源不同,也就意味著新聞源背后思考的人不一樣,。
有時,,我用騰訊元寶、知乎直答搜出來的內(nèi)容,,背后那篇文章的質(zhì)量很高,,這點很好。如果你問我,,二者有什么主要區(qū)別,?那我給出的答案只有一個:內(nèi)容池不同,。

騰訊元寶大模型唯一沒做好的地方是優(yōu)化太差,我的電腦 MacBook M1 Pro 芯片,,但使用騰訊元寶大模型時依然很卡,,產(chǎn)品優(yōu)化還需進一步提升。

02

說完搜索,,再來說說重點:記錄想法,。
忘了在哪篇文章中,我說過:如今寫作基本很少坐在電腦前進行,。也有伙伴曾經(jīng)說:咦,,不坐在電腦前,那怎么寫,?
實際上,,大多數(shù)筆記是通過說來完成,也就是,,把想說的話以語音形式發(fā)給 AI ,,存到備忘錄中,再上傳到電腦讓其幫忙整理成文字,。
這是個效率頗高的辦法,。
至于常用語音工具,很多人給我推薦過,,有國內(nèi)的也有國外的,,折騰一番后發(fā)現(xiàn),國外軟件雖好,,每次使用都很麻煩,。
比如,有些軟件需要通過特殊手段鏈接外網(wǎng)才能使用,。往往等我把軟件打開時,,想記的內(nèi)容早就忘了。
怎么辦,?
我選擇簡單的方法,。最常用語音工具是蘋果的語音備忘錄。其次,,還有一個叫閃念貝殼的工具,,它是一款A(yù)I語音筆記軟件,能用語音整合想法和靈感,,非常實用,。
閃念貝殼設(shè)計得很簡潔,界面也挺有特色,。錄音時讓我想起老式錄音機,。功能方面,,它能快速把語音轉(zhuǎn)成文字,還會自動生成標(biāo)簽,,不用自己手動輸入,。如果不滿意生成的標(biāo)簽,還可以自己調(diào)整,。
總的來說,,挺實用的。
它里面還有一些預(yù)設(shè)的提示詞,,可以一鍵把筆記改成周報,、工作總結(jié)、朋友圈內(nèi)容,,甚至還能分享到其他平臺或AI筆記軟件里,。
用了它之后,我覺得完全可以替代我之前常用的flomo(浮墨筆記),。以前我常常打開手機,,用flomo手寫筆記。現(xiàn)在有了閃念貝殼,,記錄的方式更快捷了,。
簡單來說,現(xiàn)在不需要再打開手機手寫了,,直接對著閃念貝殼說就行了,。如果你喜歡折騰,還可以試試Letterly,、Notta這些工具,,它們也很適合記錄對話或訪談,用起來完全沒什么壓力,。
但是,話說回來,,閃念貝殼這款產(chǎn)品,,綜合不能與flomo進行筆記,只能說,,這個能力,,還可以。
因為我經(jīng)常外出,,還要寫東西,,有人就問過我:“你是不是時間管理大師?每次看你寫的文章都很長,,還能把對話的詳細(xì)內(nèi)容展現(xiàn)出來,,怎么做到的,?”
其實,我用了一個叫「迅云筆記」的軟件,。
說實話,,一開始我搞混了,以為迅云筆記是科大訊飛的產(chǎn)品,,結(jié)果查了一下,,才發(fā)現(xiàn)不是。這個軟件的開發(fā)者叫黃利強,,但沒查到具體是哪家公司出品的,。
好用的軟件值得付費。對我來說,,迅云筆記好處在于,,當(dāng)我參加大會或者見朋友時,可以在對話中直接說,。
這個軟件很棒,,可以錄音3到4個小時都沒問題。更厲害的是,,它在錄音的同時會直接把語音轉(zhuǎn)換成文字,,甚至還能分清楚是誰在說話,講了什么,。
雖然直接轉(zhuǎn)換出來的內(nèi)容有時會有一些語義偏差,,比如會出現(xiàn)“嗯”“啊”這種詞,或者有錯別字,,但這不重要,。最重要的是,它能幫我完整記錄下每一手信息,,讓我可以快速回顧,。
因此,迅云筆記很好地解決了我在對話場景下記錄內(nèi)容的難題,。除了迅云筆記外,,訊飛聽見也很不錯,它錄出來的內(nèi)容也很準(zhǔn)確,,非常方便,。
電腦端、線上,,有沒有適合采訪,、記錄想法的交流工具?
我用飛書會議,。飛書會議有個好處,,只要開啟實時錄音,,就能實時記錄所有對話內(nèi)容,并保存成一個文檔,。
不過,,它有個缺點,就是有時間限制,。比如,,我開會或錄音超過一個小時,它就會提醒我即將中斷,,需要續(xù)費,。所以,對于個人用戶來說,,這可能不太友好,,但對于公司來說,買了賬戶后就可以隨便用了,。

我也用過釘釘會議,,它的功能和飛書會議差不多。唯一的不同是,,釘釘會議對屏幕的分辨率有限制,,屏幕清晰度只能到720P,這一點不太方便,。

03

想法不能只記下來,,還要整理。對于很多人來說,,整理這一步很麻煩,,那該怎么辦呢?
我用豆包,。
豆包有一個常用的功能,,就是語法修正。比如,,有時候會隨手寫下一個想法,,這句話可能不夠清楚,也不太完美,,還帶有很多口語化的表達(dá)。
但完全不用擔(dān)心,,我只要把這句話放到筆記軟件里,,然后在右邊會有“寫正式點”和“語法修正”的選項,點一下“語法修正”,,它就能馬上幫我把像“但是”“雖然”這些口語化,、雜亂的表述改得更正式一些,,非常方便。
我平時用的筆記軟件是Obsidian,,大多數(shù)Obsidian的AI插件都需要安裝API才能用,。
有些人愿意接入像智譜AI、ChatGPT這樣的工具,,這需要很強的動手能力和折騰精神,。而用豆包就完全不用這么麻煩。我不需要下載API,,也不用進行任何接入操作,。
在Obsidian里,我只要按住一段話,,然后向左滑動,,就能讓它幫我進行各種操作。比如,,它可以把這段話改寫成提示詞,,或者處理那些不夠清楚的表達(dá),輕松搞定,。
豆包有很多優(yōu)點,,其中一個特別方便的是,它的頁面可以像瀏覽器的側(cè)邊欄一樣,,自由地控制在屏幕的左邊或右邊,,甚至可以直接變成一個網(wǎng)頁。
當(dāng)遇到問題時,,它還有一個非常好用的功能——劃線搜索,。只要按住鼠標(biāo)左鍵向左滑動,就能進行搜索,。
比如,,有一次我不太清楚“語法結(jié)構(gòu)”這個詞的意思,我按住鼠標(biāo)左鍵往左一滑,,豆包很快就幫我找到了“語法結(jié)構(gòu)到底是什么”的解釋,。
另外,豆包還能在微信生態(tài)中使用,。

這意味著,,只要在電腦上裝了豆包,在微信聊天窗口里發(fā)信息時,,如果別人給我發(fā)消息,,我點進去,按住消息向左滑動,就會出現(xiàn)很多實用的功能,。都非常好用,;我覺得,這可以說是強大的跨生態(tài)能力,。

04

除了整理想法,,還有一個場景問題:有些人喜歡聽播客、看視頻,,通過這些方式學(xué)習(xí),。沒錯,我也是這樣,。
但問題來了:播客和視頻里的內(nèi)容,,聽完后很容易就忘了,怎么辦,?
在電腦上,,我特別喜歡用通義聽悟的插件。手機上它也有應(yīng)用程序,,而且可以在微信和釘釘里使用,。我之所以喜歡用電腦端,因為它有兩個功能,,正好彌補了在聽音頻和看視頻時,,資產(chǎn)沉淀的問題。
比如,,我收聽一些播客時,,常會遇到這樣的情況:有的播客從頭到尾都是干貨,聽完能學(xué)到很多東西,,收獲也多,;但有的播客開頭啰嗦一大堆,真正有價值的內(nèi)容都在最后,,浪費了不少時間和精力,。
此時,通義聽悟就發(fā)揮作用了,。
插件安裝之后,,能幫我把播客里的重點內(nèi)容提煉出來,讓我清楚地知道哪些內(nèi)容是最重要的,。我還可以把內(nèi)容導(dǎo)出來,,放到筆記軟件里,說不定哪天就會成為我寫作的素材,。
用通義聽悟來看視頻也非常爽,。
我經(jīng)常會在YouTube或者其他網(wǎng)站上看視頻,。有時候,這些視頻是一場TED演講,,里面有很多能啟發(fā)我的內(nèi)容,或者是教授,、學(xué)者講解的有趣知識,。
如果要把內(nèi)容手動記下來,就太累了,。這時候,,通義聽悟可以幫我實時記錄這些內(nèi)容,然后,,只需把文本下載下來,,保存到我的筆記軟件里,再打上標(biāo)簽就行了,。真的非常方便,。
做圖呢?AI做圖怎么辦,?
說實在,,我日常工作中作圖不多,基本以文字工作為主,。但如果您想要制作圖像,,比如生成形象照,可以試試字節(jié)旗下的星繪,。只要您給它上傳 20 張照片,,就能幫您生成個人形象照。
臨時需要一張形象照卻找不到時,,可以用它來解決問題,。
對于設(shè)計類工具,我個人覺得Dream Studio比較好用,。它和Stable Diffusion差不多,,有一個正面提示詞,還有一個反面提示詞,。你還可以設(shè)置不同格式和比例的輸出,。
我之所以推薦它,因為我測試后發(fā)現(xiàn),,它的營銷模板很多,,做海報、封面都能比較精準(zhǔn)地滿足需求,。
比如:
你想做一個夏季促銷的海報,,只要輸入“use summer sale poster templates”這樣的提示詞,它輸出的海報就能很好地體現(xiàn)出夏季促銷的氛圍,符合我們平時對這個主題的理解,。
這個工具一開始會送一些免費的積分,,體驗之后想繼續(xù)用,就需要付費,。不過,,積分送得比較多,不會只用幾次就沒了,。
至于視頻方面,,我推薦一個叫Synthsize的數(shù)字人口播視頻工具,特別適合出海企業(yè)使用,,它是免費的,,操作也不復(fù)雜。
好了,,總共有9款工具:
搜索類的知乎直答,、夸克、Perplexity,、Kimi Chat和騰訊元寶,;記錄臨時想法,有蘋果自帶的錄音軟件,、閃念貝殼和訊云筆記,;電腦上用的有飛書會議、整理筆記用的豆包,。
做頭像的星繪,,做海報的Dream Studio,以及做口播視頻的Synthsize,。
除了這些工具,,還有很多不錯的AI軟件值得一試。不過,,就目前來說,,上面提到的這些工具已經(jīng)幫了我不少忙。
總結(jié)
工具,,為了提高效率,。
希望這些工具,能為你解決一些工作,、生活中的問題,,把更多時間留給更高效的創(chuàng)造上。

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