公文格式排版規(guī)定標準主要包括標題、主送機關(guān),、正文,、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期等,。

標題：公文標題由發(fā)文機關(guān),、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,，稱為公文標題“三要素”,。

主送機關(guān)：主送機關(guān)一般寫在正文之前、標題之下,、頂行寫,。在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印,，回行時頂格,，最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號,。

正文：正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,，寫法力求簡明扼要,，條理清楚，實事求是,，合乎文法,，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當一文一事,，不要一文數(shù)事,。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準確掌握和使用。

發(fā)文機關(guān)：寫在正文的下面偏右處,，又稱落款,。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,，不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證,。

發(fā)文日期：公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效,。發(fā)文日期位于公文的末尾,、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,，以免日后考察時間發(fā)生困難,。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準。

公文的特定格式

信函式格式：發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,，推薦用小標宋體字,，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細）,，距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗）,，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字,。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色,。

命令格式：命令標識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字,，字號由發(fā)文機關(guān)酌定,。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號,；令號下空2行標識正文,；正文下一行右空4字標識簽發(fā)人簽名章,，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標識全稱,。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標識成文時間,。

會議紀要格式：會議紀要標識由“×××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4,，用紅色小標宋體字,，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。其他要素從本標準相關(guān)要素說明,。