章彥武，1943年出生,，湖南湘鄉(xiāng)人,，曾任中共湖南省委副秘書長。參加工作48年,，寫過數(shù)百萬字的調(diào)查報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話稿,，是著作等身、令人敬仰的文秘老前輩,。 2023年5月23日,，在80歲高齡，章老前輩發(fā)表了“撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿的幾點(diǎn)感悟”一文,，他謙虛地說，盡管自己這輩子一直在黨委參謀部門工作,，耗費(fèi)了四十多年的大部分精力和心血,，但沒有認(rèn)真探尋過個(gè)中之道,，對(duì)于如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿就只能談一點(diǎn)粗淺的體會(huì)。這些體會(huì)一點(diǎn)都不“粗淺”,，我認(rèn)真拜讀了一周,，感到句句珠璣、詞詞肺腑,。特節(jié)選一段,，附上自己的感受，呈獻(xiàn)各位寫友,。 
撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿的幾點(diǎn)感悟盡管我這輩子一直在黨委參謀部門工作,，在這塊所謂“同志們文學(xué)”的領(lǐng)域耗費(fèi)了四十多年的大部分精力和心血，但我是個(gè)“過后不思量”的人,，僅僅是深知其中之甘苦,，而沒有認(rèn)真探尋過個(gè)中之道，更談不上完成從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的飛躍,。因此,，如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿就只能是一點(diǎn)粗淺的體會(huì)，或者叫“感悟”,。感悟之一：為領(lǐng)導(dǎo)起草報(bào)告和講話稿的確是件“苦差事”,，但它的意義、價(jià)值和責(zé)任都很重大,，我們秘書部門責(zé)無旁貸地要擔(dān)當(dāng)起這項(xiàng)雖苦猶榮的工作,。說實(shí)在的，黨政機(jī)關(guān)的工作相對(duì)來講,，那些天天“爬格子”的人,，尤其是埋頭為領(lǐng)導(dǎo)寫報(bào)告的人是最辛苦的，而且這種不分晝夜地“絞腦汁,，皺眉頭,，死細(xì)胞，挖煤炭”的辛苦,，平時(shí)大家是看不到的,，也是對(duì)外講不得的，只有自己知道,，被服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)知道,。所以，干這項(xiàng)工作的人,，非要進(jìn)入一種忘我的境界不可,，非要有一種甘當(dāng)“無名英雄”的精神不可。我總的認(rèn)為，為領(lǐng)導(dǎo)起草報(bào)告和講話稿是整個(gè)辦公室工作中的題中應(yīng)有之義,，也是一項(xiàng)雖苦猶榮,、有樂趣、有奔頭的工作,。1,、從職業(yè)要求講，這是一種義不容辭的責(zé)任,。開會(huì),，是古今中外都有的一種重要活動(dòng)，《尚書》中就有“議事以制,，政乃不迷”的說法,。到了現(xiàn)代，會(huì)議更是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)決定大事,、貫徹政策,、統(tǒng)一思想、指導(dǎo)工作的一種必不可少的活動(dòng)方式,，它體現(xiàn)著黨的民主集中制原則,、集體領(lǐng)導(dǎo)原則和群眾路線原則。會(huì)議開得好不好的一個(gè)重要標(biāo)志,，就是看領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和報(bào)告效果如何,。因此，會(huì)議報(bào)告和講話稿的準(zhǔn)備是一件非常重要的事情?，F(xiàn)在一般來講,，除了某些小型會(huì)議或禮儀性活動(dòng)的講話之外，那些代表領(lǐng)導(dǎo)集體所作的會(huì)議報(bào)告和重要講話,，都是需要提前準(zhǔn)備的,，是需要秘書部門幫助和參與起草的。這種參與和幫助,，與毛主席的“領(lǐng)導(dǎo)要親自動(dòng)手,，不要一切由秘書代勞”并不矛盾。因?yàn)槊飨磳?duì)的是“一切”由秘書代勞,，而不是“完全不要”秘書代勞,。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的“親自動(dòng)手”，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在講話者本人能夠親自主持座談,、研究,、修改，授意向,、定格局,、把總關(guān),，而不是要求領(lǐng)導(dǎo)一字一句“爬格子”；秘書部門參與起草也不僅僅是記錄整理,，重要的是參謀設(shè)計(jì)和加工提煉,，拿出能使自己和領(lǐng)導(dǎo)滿意的最終產(chǎn)品。秘書部門是領(lǐng)導(dǎo)的左右手和參謀機(jī)構(gòu),，應(yīng)當(dāng)把協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議報(bào)告和講話稿作為政務(wù)服務(wù)的重要內(nèi)容，作為發(fā)揮參謀作用的重要渠道,，盡職盡責(zé)地做好這項(xiàng)工作,。2、從工作價(jià)值講,，這里面蘊(yùn)含著一種不可估量的奉獻(xiàn),。在一些大型的、重要的會(huì)議上,，黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同志講話和報(bào)告的內(nèi)涵,，主要是發(fā)布、闡述和宣傳領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要決策,，進(jìn)行思想動(dòng)員和具體的工作部署,。因此，一篇成功的講話和報(bào)告,，就像扛起一面旗幟,，能夠昭示真理，凝聚人心,，把大家吸引和集合到黨的路線,、方針、政策和既定的目標(biāo)上來,，起到舉綱張目,、集中統(tǒng)一的作用；就像立起一桿標(biāo)尺,，能夠據(jù)此判明前進(jìn)道路上的大是大非,，端正立場(chǎng)觀點(diǎn)，澄清思想混亂,，起到釋疑解惑,、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的作用；就像提供一把鑰匙,，能夠用它開動(dòng)思維機(jī)器,，引出措施辦法，去有效地解決當(dāng)前工作中的各種難題,，起到開拓思路,、指點(diǎn)方略的作用；就像注射一種激素，能夠舒筋活血,，扶正祛邪,，激發(fā)廣大干部群眾的戰(zhàn)斗熱情，調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,，起到鼓舞斗志,、推動(dòng)工作的作用。某些高層次的重要報(bào)告,，或者報(bào)告中某些具有科學(xué)性,、哲理性的真知灼見、經(jīng)典名言,，甚至可以流芳百世,，久傳不衰，成為時(shí)代的鏡子,、歷史的見證,、珍貴的史料、生動(dòng)的教材,。由此可見,，領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議報(bào)告和重要講話，有著相當(dāng)大的社會(huì)作用和政治,、歷史價(jià)值,。辦公室平時(shí)積累的一些高層次信息和調(diào)研成果，在起草報(bào)告的時(shí)候最容易派上用場(chǎng),，當(dāng)它們變成參謀意見被寫進(jìn)報(bào)告并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可之后,，就直接進(jìn)入了決策層次，大大提高了使用價(jià)值,。我們秘書部門能夠奉獻(xiàn)于這樣一項(xiàng)富有價(jià)值的工作,，應(yīng)當(dāng)感到光榮和自豪。3,、從造就人才的角度講,，就是一條能夠催人奮進(jìn)的有效途徑。參與起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿,，實(shí)際上是一種全面的思維訓(xùn)練和智能訓(xùn)練,，它對(duì)改善秘書工作人員的政治素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高各方面的業(yè)務(wù)適應(yīng)能力,，都是大有裨益的,。曾長期為領(lǐng)導(dǎo)撰寫報(bào)告和講話稿的同志，大概都有這樣的感受：寫報(bào)告像是一座難爬的山,，而且是一座又一座似乎永遠(yuǎn)也爬不完的山,，但正因?yàn)樗半y爬”和“爬不完”,，才牽引自己在人生的道路上不斷地攀登，不懈地追求,，不停地奮斗,，在苦心經(jīng)營中獲得樂趣，獲得知識(shí),，獲得成果,，獲得進(jìn)步，這就使自己的精神生活長期處在苦與樂交替,、干與學(xué)同步,、奉獻(xiàn)與進(jìn)取相得益彰的良性循環(huán)之中。人,，只要進(jìn)入了這種良性循環(huán)，進(jìn)入了這種追求和競技狀態(tài),，就一定能有所創(chuàng)造,，有所作為。所以,，無論從職業(yè)要求講,，從工作價(jià)值講，從當(dāng)好參謀和造就人才的需要講,，我們都不要小看了為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議報(bào)告和重要講話稿的實(shí)際意義,，應(yīng)當(dāng)滿腔熱情地迎難而上，盡力去干好這門差事,。感悟之二：領(lǐng)導(dǎo)講話稿是黨政機(jī)關(guān)各種公文中的一種特殊文稿,，作為起草者，先要從總體上把握這種文稿的基本概念和它在公文中的共性與個(gè)性,，以便在撰寫中能夠充分地彰顯它的主要特征,。“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”的概念，顧名思義,，就是黨政領(lǐng)導(dǎo)同志在各種集會(huì)和公眾場(chǎng)合發(fā)表全部講話內(nèi)容的一種書面文稿,，也可以說是黨政機(jī)關(guān)經(jīng)常應(yīng)用而又沒有固定模式和規(guī)格的一種特殊文稿。會(huì)議報(bào)告也屬領(lǐng)導(dǎo)講話,，但它又不同于一般性的講話,，因?yàn)閳?bào)告一定要是代表領(lǐng)導(dǎo)集體而作，講話則既可代表集體也可代表個(gè)人,，一般來說,，報(bào)告比講話在內(nèi)容上更全面些，形式上更正規(guī)些,，語氣上更莊重些,。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的種類很多,。單是會(huì)議報(bào)告就有傳達(dá)報(bào)告、動(dòng)員報(bào)告,、形勢(shì)報(bào)告,、考察報(bào)告、政治報(bào)告,、工作報(bào)告,、總結(jié)報(bào)告等；其他講話,，按時(shí)間分,，有會(huì)議開始時(shí)的講話(或叫“開幕詞”)，會(huì)議中期的講話(或叫“主報(bào)告”,、“主體性講話”),，會(huì)議結(jié)束時(shí)的講話(或叫“閉幕詞”)；按其性質(zhì)和內(nèi)容分,，有禮儀性講話,、啟發(fā)式講話、匯報(bào)性講話,、表態(tài)性講話,、總結(jié)性講話、部署性講話,、論述性講話,、說明性講話、專題性講話,、綜合性講話,，等等。這些報(bào)告和講話,，都是根據(jù)會(huì)議的性質(zhì),、目的、內(nèi)容,，針對(duì)特定場(chǎng)合和特定對(duì)象來作出安排和選擇的,。各種不同的報(bào)告和講話稿有著不同的表現(xiàn)形式、不同的寫作要求,。我在下面要談的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,，主要是指黨政領(lǐng)導(dǎo)同志在一些大型的、重要的會(huì)議上所作的帶綜合性的工作報(bào)告或講話,，當(dāng)然其中某些內(nèi)容和要求也適用于起草其他形式的報(bào)告和講話稿,。領(lǐng)導(dǎo)講話稿屬于公文范疇，它同黨政機(jī)關(guān)平時(shí)所發(fā)出的決議,、決定,、指令,、指示、意見,、通知等其他公文以及調(diào)查報(bào)告,、工作總結(jié)等文體，既有聯(lián)系,，又有區(qū)別,，既有共性，又有它某些獨(dú)特的個(gè)性,。例如,，它同其他公文一樣，其出發(fā)點(diǎn)都是為了貫徹黨的路線,、方針,、政策和指導(dǎo)各方面的工作，但在內(nèi)容上,，其他公文大多是專項(xiàng)性的,，側(cè)重于對(duì)貫徹某項(xiàng)決策提出明確要求，指示下級(jí)應(yīng)當(dāng)“干什么”和“怎么干”,，而領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容一般涉及的范圍更廣些，在提出工作任務(wù)和要求的同時(shí),，還側(cè)重于闡明指導(dǎo)思想,，講出“為什么”要這樣做的道理來。它同其他公文一樣,，都有自己的主題和大體相同的結(jié)構(gòu),，均由標(biāo)題和正文兩大部分組成，但在具體寫法和表述上,，講話稿不像其他公文那樣規(guī)范,，因?yàn)樗吘共皇钦轿募瑳]有什么固定格式,；但又不像寫其他文章那樣自由,，因?yàn)樗吘故穷I(lǐng)導(dǎo)的講話，不能隨心所欲,，想怎么講就怎么講,。它同其他公文一樣，都要講究邏輯,、修辭和文風(fēng),，都要力求通俗易懂，但講話稿作為提供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行口頭表達(dá)的文稿,，有其傳聲性,、表情性和感召性的特點(diǎn),，因此，它對(duì)文字的口語化,、通俗化的要求更高,，語氣不能太文、太平,。它同其他公文一樣,，都要經(jīng)過審批處理程序，但講話稿的處理程序通常比其他正式公文要簡單一些,，可是有時(shí)又比其他公文的手續(xù)要嚴(yán)格和復(fù)雜得多,，尤其是各級(jí)黨代表大會(huì)的報(bào)告、人民代表大會(huì)的政府工作報(bào)告,，以及某些涉及重大方針政策的講話稿,，形成最終產(chǎn)品的難度則超過其他公文。它同其他公文一樣,，其重要決策和工作部署都要求下級(jí)貫徹執(zhí)行,，帶有一定的指令性和指導(dǎo)性，但相對(duì)而言,，正式公文的指令性強(qiáng)一些,，領(lǐng)導(dǎo)講話的指導(dǎo)性強(qiáng)一些。當(dāng)然也有些極為重要的報(bào)告本身就是綱領(lǐng)性文件,，它一經(jīng)正式通過便具有行政或法律效力,，有關(guān)內(nèi)容也在監(jiān)督執(zhí)行之列。正因?yàn)橛猩鲜鲞@些比較明顯和細(xì)微的區(qū)別,，所以說領(lǐng)導(dǎo)講話稿是黨政機(jī)關(guān)各種公文中的一種特殊文稿,。這種文稿的主要特征是：政治權(quán)威性強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)同志的大型報(bào)告和重要講話,，從組織上講,，是代表著一級(jí)黨委和政府而作；從內(nèi)容上講,，它所涉及的問題都是社會(huì),、政治、經(jīng)濟(jì)生活中的大事,，國計(jì)民生的大事,。所以，大型報(bào)告和重要講話,，實(shí)質(zhì)上是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)表明政治傾向,、實(shí)現(xiàn)政治主張的一種重要方式，是履行執(zhí)政和施政職能的一種常用工具。這種政治權(quán)威性,，要求起草者一定要有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,、敏銳的政治眼光和堅(jiān)強(qiáng)的黨性，在起草中準(zhǔn)確地表達(dá)黨和政府的根本立場(chǎng),，把握和體現(xiàn)正確的政治導(dǎo)向,。宏觀指導(dǎo)性強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一大基本功能就是總結(jié)和指導(dǎo)工作,，這種指導(dǎo)主要是宏觀性的思想,、政策、原則,、方略的指導(dǎo),。它往往是在分析形勢(shì)、總結(jié)工作的基礎(chǔ)上,，根據(jù)中央和上級(jí)精神,，結(jié)合本地情況，提出貫徹黨的路線,、方針,、政策的最新決策和部署，確定一個(gè)時(shí)期本地區(qū),、本部門工作活動(dòng)的指導(dǎo)思想和指導(dǎo)原則,，圍繞一條主線、一個(gè)中心,，對(duì)各條戰(zhàn)線,、各個(gè)方面的工作作出統(tǒng)籌安排。這一特點(diǎn)要求講話稿的起草者必須做到全局在胸,，政策在胸，主要矛盾在胸,，方方面面的情況在胸,。思想哲理性強(qiáng)。正言昭人,，以理服人,，是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的深度和力度所在。一篇好的講話,，總要就有關(guān)的重要決策和重大問題,，從理論和實(shí)踐的結(jié)合上，講出一套可以啟迪和征服人心的道理來,。它擺出的事實(shí)雄辯有力,，闡述的道理無懈可擊，能引人深思,，催人警醒,，令人信服和振奮,。這就要求講話稿的起草者一定要掌握馬克思主義哲學(xué)思想，面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的客觀情況,，能正確地揭示事物的本質(zhì),，預(yù)示事物發(fā)展的趨勢(shì)，并運(yùn)用最能有效地影響和說服聽眾的方式表達(dá)出來,。點(diǎn)此加群情感激勵(lì)性強(qiáng),。有些領(lǐng)導(dǎo)的講話之所以能產(chǎn)生巨大的宣傳鼓動(dòng)作用，就在于它是用聲,、情,、意、理來影響和感染聽眾的,。其中的“情”,，主要是指愛憎分明的感情，平等坦誠的熱情,，蓄勢(shì)而發(fā)的激情,。這種富有真情實(shí)感的講話，肯定能產(chǎn)生活躍氣氛,、溝通思想,、激勵(lì)人心的效果。正如列寧所說：“一個(gè)鼓動(dòng)家就是善于對(duì)群眾講話,，善于用自己的熱情之火去激動(dòng)群眾,。”要寫出這樣的講話稿,，要求起草者心中一定要有聽眾,，筆下一定要帶感情，并能把說理和抒情結(jié)合起來,，用樸實(shí)生動(dòng)的語言,，把抽象的道理具體化，把概念的東西形象化,。實(shí)踐操作性強(qiáng),。領(lǐng)導(dǎo)的講話稿對(duì)下級(jí)來說，不僅是要求好聽和好讀,，更重要的是實(shí)用,，是要能從中得到認(rèn)識(shí)和解決現(xiàn)實(shí)問題的思想武器、工作指南以及有關(guān)的政策,、措施,、辦法。因此，實(shí)踐性和操作性強(qiáng),，是領(lǐng)導(dǎo)講話稿尤其是某些重要工作會(huì)議講話稿所應(yīng)有的特色,。為體現(xiàn)這一特色，起草者一定要有實(shí)踐觀點(diǎn),、系統(tǒng)觀點(diǎn)和為下級(jí),、基層著想的觀點(diǎn)。著眼于應(yīng)用,，著力于寫實(shí),，做到既提出和分析問題，又回答怎么解決問題,，既提出“過河”任務(wù),，又提供“過河”方法。感悟之三：起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿也算得上一個(gè)系統(tǒng)工程,，我們?cè)谡麄€(gè)寫作過程中都應(yīng)當(dāng)全情投入,，精心釀制，中間的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都來不得半點(diǎn)馬虎,。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作過程一般要經(jīng)過醞釀準(zhǔn)備,、起草初稿和審修定稿三個(gè)階段。首先是醞釀準(zhǔn)備,。一篇好的講話稿往往孕育在動(dòng)筆之前,，就是說，基礎(chǔ)工作至關(guān)重要,。在接受任務(wù)之后,，就要抓緊起草前的各種準(zhǔn)備，其中最要緊的是摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,。因?yàn)槠鸩葜v話稿就是代領(lǐng)導(dǎo)“立言”,，領(lǐng)導(dǎo)集體和講話者本人的意圖往往就是講話稿的主旨。起草者的全部任務(wù),，就是準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì),、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，創(chuàng)造性地深化,、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。這要作為一根主線貫串在整個(gè)起草過程,。這里講的“深化”和“拓展”是以“領(lǐng)會(huì)”為前提的,，而決不是說可以離開領(lǐng)導(dǎo)意圖去另搞一套。這是起草講話稿的一條規(guī)矩,，也是一條“捷徑”,。因此，起草前一定要細(xì)心傾聽領(lǐng)導(dǎo)對(duì)打算講什么、怎么講的提示和交待,，沒有弄明白的還可以問清楚,。領(lǐng)會(huì)了領(lǐng)導(dǎo)意向之后，還要認(rèn)真閱讀有關(guān)的理論著作,、政策文件和參考資料,，就講話中必然涉及的一些重要問題進(jìn)行調(diào)查座談，在經(jīng)過一番思考,、胸中初有成竹的基礎(chǔ)上,，再同有關(guān)同志一起琢磨和議定講話稿的主題思想、主要觀點(diǎn)和大體框架,，并擬定一個(gè)由粗到細(xì)的寫作提綱,。接著是正式起草。有了大綱細(xì)目,，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志認(rèn)可之后,，就可以進(jìn)入正式起草階段。起草過程,，實(shí)際上是一個(gè)再運(yùn)籌,、再思維、再創(chuàng)造的過程,，是苦心經(jīng)營,、精心制作的過程。如果原有提綱對(duì)路,，思慮周密,，寫起來就有如行云流水，通暢無阻,，能一氣呵成,。但深得寫作甘苦的人都知道，這種情況并不多見,。因?yàn)?strong>“寫”比“想”,、比“說”畢竟有些不同，它要求更明確,、更全面地反映客觀事物,，要有更嚴(yán)格、更細(xì)密的思想邏輯,、文字邏輯,。起草中，面對(duì)一大堆素材,，面對(duì)應(yīng)當(dāng)提出和回答的許多問題,，面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的客觀情況,，如何具體地表達(dá)和深化主題，提煉和闡明觀點(diǎn),，組織和取舍材料,，理順和展開層次，以及如何起承轉(zhuǎn)合,、遣詞造句等,，都是很困難的任務(wù)。解決的辦法就是邊寫邊想,、邊寫邊學(xué),、邊寫邊議。硬是寫不下去就干脆停筆,，先松動(dòng)一下神經(jīng),。我們每個(gè)人大腦中的貯存多得很，只要你舍得開動(dòng)這部機(jī)器,，絞絞腦汁,，皺皺眉頭，“靈感”和“存貨”自然會(huì)跑出來幫忙的,。最后是審修定稿,。渡過難關(guān)、寫出毛稿之后,，還要回過頭來進(jìn)行推敲修改,，主要看主題是否鮮明、突出,，觀點(diǎn)是否精當(dāng),、確切，段落是否嚴(yán)謹(jǐn),、分明,，語言是否簡潔、流暢,，內(nèi)容有沒有疏漏和重復(fù),，文辭有沒有含混和差錯(cuò)，包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)打得準(zhǔn)不準(zhǔn)都要過細(xì),。該補(bǔ)的要補(bǔ),，該刪的要?jiǎng)h，該改的要改,，尤其是對(duì)某些政策原則和敏感性問題的提法,，更要反復(fù)斟酌，切不可疏忽大意,。有些重要報(bào)告的初稿完成后,，先向主講領(lǐng)導(dǎo)送審，并根據(jù)他的交待,，確定送審或征求意見的范圍,，有時(shí)甚至要召開專門座談會(huì)征求意見。然后,，綜合各方面的意見,，進(jìn)行再修改，有時(shí)甚至是重大的修改,。對(duì)此,，我們的態(tài)度應(yīng)當(dāng)是：人不厭煩，文不厭改,，忍痛割愛,，精益求精，以“行百里者半九十”的精神,，去圓滿地完成最后定稿的任務(wù),。感悟之四：領(lǐng)導(dǎo)的講話和報(bào)告都有特定的場(chǎng)合和特定的對(duì)象，起草講稿必先界定范圍,，限制話題,，不講題外的和“對(duì)牛彈琴”的話，要講題內(nèi)的和迎合聽眾需求的話,。領(lǐng)導(dǎo)講話是在各種不同會(huì)議上面向不同對(duì)象所作的發(fā)言,，而不同的聽眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話又有不同的要求。因此,，起草講話稿的首要問題是界定范圍,，限制話題，以免“下筆千言,，離題萬里”,。這里要注意三點(diǎn)：一是要明確會(huì)議的性質(zhì)和目的，圍繞會(huì)議的中心議題來講話,。比如,，黨代表大會(huì)的報(bào)告就要圍繞黨的工作講；政府工作報(bào)告就要圍繞政府工作講,；組織工作會(huì)議就要圍繞組織工作講,，如果它的中心議題是黨的基層組織建設(shè)，那就要針對(duì)基層組織建設(shè)工作講,。其他,，如宣傳工作會(huì)議、政法工作會(huì)議,、農(nóng)村工作會(huì)議,、教育科技工作會(huì)議等,，由此類推，都是這樣,。二是要明確參加會(huì)議的是哪些人,，針對(duì)他們的責(zé)任、心理和愿望來講話,。例如,，對(duì)下屬黨政負(fù)責(zé)干部講話，就先要針對(duì)他們負(fù)責(zé)一個(gè)地區(qū)全局工作的特點(diǎn),，一般應(yīng)講講全局的形勢(shì)和對(duì)前段工作的評(píng)價(jià),，尤其要講清下步工作的指導(dǎo)思想和具體要求，使他們胸有全局,，知道回去應(yīng)該怎樣做,，不應(yīng)該怎樣做；針對(duì)他們政治覺悟高,、理解能力強(qiáng)的特點(diǎn),，講話要開門見山，直述不曲,，站在全局和理論的高度,，講一些為他們所關(guān)心的層次深一點(diǎn)的問題，至于某些常識(shí)性問題和常規(guī)性工作則不必細(xì)講,，必要時(shí)點(diǎn)一點(diǎn)就行了,；針對(duì)他們關(guān)心上級(jí)對(duì)本地工作的印象和盼望排憂解難的心理，講話中要注意肯定和宣揚(yáng)好的典型,、好的經(jīng)驗(yàn),，對(duì)下級(jí)的困難要盡可能采取及時(shí)有效的措施解決，一時(shí)解決不了的也要講明原因,，多講一些體貼的話,、鼓勵(lì)的話、開思路的話,。三是要明確講話者是以什么身份出場(chǎng)的,，按照他在領(lǐng)導(dǎo)集體中和會(huì)議上的分工來講話。比如,，縣里召開三級(jí)干部大會(huì),，除了一個(gè)帶綜合性的主報(bào)告之外，如果有好幾位領(lǐng)導(dǎo)同志講話,，那就要圍繞中心議題各講各的話,，書記講書記的話，縣長講縣長的話,，副書記,、副縣長講各自分管工作范圍內(nèi)的話,。當(dāng)然有時(shí)工作上的分工和會(huì)議上的分工不一樣，這要從實(shí)際出發(fā),，但無論如何,，幾位領(lǐng)導(dǎo)同志的講話要分工明確，不要互相重復(fù),，互相撞擊，更不要中淡會(huì)議主題,。感悟之五：如果說起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿有什么地方最需要使勁的話,，那就是如何從中央精神與本地情況的密切結(jié)合上，去確立一個(gè)指導(dǎo)性和針對(duì)性最強(qiáng)的主題,，真正用自己的話把它表達(dá)出來,。這一點(diǎn)是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的關(guān)鍵所在，也是起草中最大的難點(diǎn)所在,。古今中外的文筆大師,，都是把主題和寫實(shí)看得很重的，強(qiáng)調(diào)寫文章要先“立主腦”,，“意在筆先”,，“意必已出”， “從來創(chuàng)說者,，事貴出乎實(shí)”,。馬克思主義的經(jīng)典作家，都猛烈地批評(píng)過照搬照抄的教條主義,，尤其是毛澤東同志更強(qiáng)調(diào)普遍真理與具體實(shí)際的結(jié)合,，提倡“說自己的話”、“辦自己的事”,，還專門寫了《反對(duì)黨八股》,、《反對(duì)本本主義》等文章。一篇重要會(huì)議的報(bào)告或講話稿,，與本地實(shí)際結(jié)合得緊不緊,，寫得實(shí)不實(shí)，是抄上邊的話多還是變成自己的話多,，這不單是一個(gè)文風(fēng)問題,，更重要的是反映一級(jí)黨委和政府對(duì)待執(zhí)行黨的路線、方針,、政策的政治態(tài)度和思想路線問題,，是影響到一個(gè)地區(qū)的工作落不落實(shí)、得不得力,、主動(dòng)還是被動(dòng)的重要問題,。究竟如何才能選準(zhǔn)主題?同志們都學(xué)過哲學(xué),，我看解決這個(gè)難題，正需要運(yùn)用馬克思主義的哲學(xué)思想來指導(dǎo),。例如,，先要“吃透兩頭”，這盡管是句老話,，但實(shí)不實(shí)行卻至關(guān)緊要,，因?yàn)樗w現(xiàn)了理論與實(shí)際相結(jié)合、矛盾的普遍性與特殊性也就是一般與個(gè)別,、共性與個(gè)性相結(jié)合的原理,，是確立講話稿主題的基礎(chǔ)和前提。為此,，一方面要反復(fù)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的基本理論,、基本路線和基本方針政策，尤其要細(xì)心研究新下達(dá)的文件,、新出臺(tái)的政策措施,，搞清楚它們的精神實(shí)質(zhì)和普遍指導(dǎo)意義是什么；另一方面要深入地,、全面地,、動(dòng)態(tài)地調(diào)查研究本地情況，接觸面越寬越好,，調(diào)查得越細(xì)越好,，第一手資料越多越好，從中搞清楚下邊究竟有哪些急需解決的問題,，干部群眾有哪些主要的意見和呼聲,。有了這“兩頭”還不夠，更重要的是要把它們?nèi)跒橐惑w,，找準(zhǔn)上情與下情的“結(jié)合點(diǎn)”,。這就要求我們必須從“生動(dòng)的直觀”進(jìn)入“抽象的思維”，來一次從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的飛躍,。在這個(gè)“飛躍”中,，要以中央和上級(jí)的精神為指導(dǎo)，運(yùn)用聯(lián)系的和發(fā)展的觀點(diǎn),，采取“去粗取精,、去偽存真、由此及彼,、由表及里”的科學(xué)方法,，對(duì)本地的全部情況進(jìn)行深入的綜合分析，目的是要認(rèn)清事物的本來面目和內(nèi)在規(guī)律，從大量復(fù)雜的表面現(xiàn)象中揭示最本質(zhì)的東西,，從諸多的大小矛盾中找到最主要的矛盾,。這種最“本質(zhì)”的東西和最“主要”的矛盾，就是上情與下情的“結(jié)合點(diǎn)”,，也就是領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)當(dāng)選取的“主題”,。確立起主題之后，還要再前進(jìn)一步：發(fā)揮認(rèn)識(shí)主體的能動(dòng)作用,，提出解決主要矛盾的有效對(duì)策,，并根據(jù)事物的系統(tǒng)性、相關(guān)性原理,，對(duì)涉及的其他問題和有關(guān)工作作出統(tǒng)籌安排,，采取相應(yīng)的措施和辦法，以達(dá)到促進(jìn)矛盾轉(zhuǎn)化,、推動(dòng)事物發(fā)展、能動(dòng)地改造世界的目的,。過去的實(shí)踐也告訴我們,，只要循著上述這樣的路子去起草講話稿，主題一定鮮明,，內(nèi)容一定具體,，既有理論又有實(shí)際，既有時(shí)代特色又有地方特色,，它不會(huì)是空的而是實(shí)的了,，至少有大半是自己的話了。感悟之六：領(lǐng)導(dǎo)者的講話應(yīng)當(dāng)是立意新穎,、高人一籌的講話,，通篇都貫穿著創(chuàng)造性思維，既有新鮮感,，又有興奮點(diǎn),。我們應(yīng)當(dāng)努力釀造這種“上乘之作”。講話稿的寫實(shí)與寫新是相聯(lián)系的,，實(shí)中有新,，實(shí)能出新，實(shí)是新的基礎(chǔ),，新是實(shí)的升華,，它們都是提煉和表達(dá)主題的需要，都是影響講話效果的重要因素,。這里講的“興奮點(diǎn)”,，主要是就“新”而言。無論寫文章或講話稿，都要求新,。清代名人李漁說過：“人惟求舊,，物惟求新；新也者,，天下事物之美稱也,。而文章之道，較之他物,，尤加倍焉,。”就是說,，天下萬物都求新,，而寫文章則求新更甚。現(xiàn)代也有人按所含新意的成份,，把文章分為上品,、中品和下品。領(lǐng)導(dǎo)者的講話,，應(yīng)當(dāng)是高人一籌的講話,，應(yīng)當(dāng)是給人啟迪、令人心動(dòng),、引人入勝的講話,，因此，它更需要有新意,，有興奮點(diǎn),。如果在講話中通篇沒有什么新東西，沒有幾句能夠“提神”,、“醒腦”的話,，那就引不起聽眾的興趣來，反而會(huì)引出瞌睡來,。那么,，在領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿中應(yīng)當(dāng)寫出什么樣的新意和新思想呢?具體一點(diǎn)講，這種所謂“新東西”,，應(yīng)當(dāng)新在這樣幾個(gè)方面：(一)它新就新在既源于實(shí)踐又高于實(shí)踐,。新思想不是憑空捏造、任意拔高和趕時(shí)髦,，而是以客觀事實(shí),、規(guī)律作為科學(xué)依據(jù)的，它只是在認(rèn)識(shí)上達(dá)到了新的高度和深度,。例如關(guān)于一部分人先富起來的思想,，就是根據(jù)事物發(fā)展的時(shí)間函數(shù)和有先有后規(guī)律提出來的新思想，蘊(yùn)含著豐富的哲理。這個(gè)新的指導(dǎo)思想一提出,，就使全國人民在共同富裕的道路上,，出現(xiàn)了“八仙過海，各顯神通”的新局面,。(二)它新就新在對(duì)一切舊的傳統(tǒng)觀念和習(xí)慣勢(shì)力提出挑戰(zhàn),。例如，剛才講的讓部分人先富的思想,，就是對(duì)傳統(tǒng)的“均貧富”思想的挑戰(zhàn),；大力發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的思想，就是對(duì)傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想,、自然經(jīng)濟(jì)思想,、“商為奸”思想的挑戰(zhàn)；鼓勵(lì)農(nóng)民進(jìn)城和農(nóng)村城鎮(zhèn)化的思想就是對(duì)傳統(tǒng)的“離土不離鄉(xiāng)”觀念的挑戰(zhàn),；對(duì)外開放的思想,，就是對(duì)傳統(tǒng)的閉關(guān)自守思想的挑戰(zhàn)。(三)它新就新在道出了“人人心中所有”而“個(gè)個(gè)筆下所無”,。只要說出了人家想說但誰也沒有開口說的話,，提出了人家想在心里但還沒有寫在紙上的觀點(diǎn)，這就是新思想,。例如最先提出和最先實(shí)踐“包產(chǎn)到戶”以及最近“五年內(nèi)取消農(nóng)業(yè)稅”的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，就是最有新思想,、最有震撼力的報(bào)告,，因?yàn)樗矣谌軇?dòng)當(dāng)時(shí)社會(huì)上繃得最緊的弦，敢于作出最為艱難而又最受大眾歡迎的決策,。(四)它新就新在能夠言當(dāng)其時(shí)地對(duì)某些處于萌芽狀態(tài)的東西提出倡導(dǎo)或警示,。新思想的提出必須適時(shí)。當(dāng)其時(shí),，一語千金,；背其時(shí)，一文不值,。一般說來,，如果你的觀點(diǎn)，能啟發(fā)決策者對(duì)某個(gè)正在考慮但舉棋不定的問題作出決斷,，能夠幫助人們及早看準(zhǔn)某種處于萌芽狀態(tài)的新事物,，或者能推動(dòng)人們?nèi)ゼ皶r(shí)解決某個(gè)可能帶來嚴(yán)重后果的問題，都是言當(dāng)其時(shí)的新思想,。(五)它新就新在能夠清醒人的頭腦,、升華人的認(rèn)識(shí)、振奮人的精神。你揭示了某個(gè)被現(xiàn)象掩蓋了或被人們忽略了的重要問題,，就能使人清醒,，引起警覺；你對(duì)某個(gè)老問題從新的角度作了探討,，提出了“棋高一著”的觀點(diǎn),，就能深化和升華人的認(rèn)識(shí)；你對(duì)某個(gè)正在爭論中的問題,，以富有說服力的事實(shí)和論點(diǎn),，力排眾議，澄清是非,，就能消除疑慮,，催人奮進(jìn)。這樣的思想,，當(dāng)然是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告中難得的新思想,。我們要在領(lǐng)導(dǎo)講話稿中寫出新意，應(yīng)著重從兩方面使勁：一方面,，在動(dòng)筆之前的調(diào)查研究階段,，腦子里要多裝一些問號(hào)，帶著一種強(qiáng)烈的好奇心和求知欲,，去使勁地發(fā)掘客觀事物中的新情況,、新問題，多積累一些新思想,、新材料,。只要手里有了新東西，就不愁寫不出新意來,；另一方面,，在動(dòng)筆之后的整個(gè)起草過程，要充分發(fā)揮創(chuàng)造性思維的功能,，以“務(wù)除陳言”和“沙里淘金”的精神,，去使勁地提煉和表達(dá)新思想、新觀點(diǎn),。一要高懸一個(gè)新鮮的主題,，一切圍繞主題轉(zhuǎn)，凡是與主題無關(guān)的或者有損于表現(xiàn)主題新鮮感的材料一概不用,；二要盡量少用陳舊的材料,，多用新穎的材料，必要時(shí)可以采取變換角度的方法,，做到舊料新用,，老話新講,；三要在每篇講話中主攻一個(gè)富有新意和吸引力的部分，把它構(gòu)筑成全篇的高潮,，寫作時(shí)哪怕難度再大,，也要下功夫熬過去，把它拿下來,；四要“立片言以居要”,，精心提煉幾句帶哲理性的話來點(diǎn)綴其間，使之更好地揭示和表現(xiàn)主題,，增添講話稿的文采和新鮮感,。過去凡是這樣努力做了的，其講話效果往往都比較好,。領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿的新穎性是以準(zhǔn)確性為前提的,。“新”離開了“準(zhǔn)”，那就毫無意義可言,，有時(shí)甚至是越“新”越糟糕,。例如，對(duì)一些重要方針政策和理論觀點(diǎn)的提法如果言之無據(jù),，偏離了中央精神和馬克思主義原理,；提出的工作指導(dǎo)思想、指導(dǎo)原則如果帶有主觀片面性,，用一個(gè)傾向掩蓋了另一個(gè)傾向,；引用的正反面材料如果沒有核準(zhǔn)，與客觀事實(shí)不符,，這些都會(huì)給下邊造成思想混亂和工作被動(dòng),，甚至使工作走偏方向，還要引出一些棘手的麻煩事,。因此,，我們?cè)趶?qiáng)調(diào)求“新”的同時(shí),，千萬不要忽略了求“準(zhǔn)”,，一定要做到立論準(zhǔn)確，重要的提法準(zhǔn)確,，引用的事實(shí)準(zhǔn)確,。那種為了追求時(shí)髦而脫離中央精神、脫離客觀實(shí)際,、脫離領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖去“標(biāo)新立異”,，任意拔高，甚至憑空編造的做法是絕對(duì)不可取的,。感悟之七：領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu),、語言和文風(fēng)至關(guān)重要,，在布局運(yùn)行中注重邏輯的力量、情感的力量和語氣的力量,，就能寫出有序,、有情、有氣勢(shì)的講稿,。一篇講話稿的成功,，除了要著力寫“實(shí)”、寫“新”之外,，在表達(dá)形式上,，還要力求寫“順”、寫“活”,。這里涉及三個(gè)需要貫串始終的問題：結(jié)構(gòu),、語言和文風(fēng)。講話稿的結(jié)構(gòu)沒有固定模式,，可以根據(jù)實(shí)際需要和講話者本人的意向靈活選用,，但每篇講話稿的正文總有開頭、中間和結(jié)尾,，這叫“定體則無”,、“大體須有”。不管你講話的主題是什么,，內(nèi)容要先講什么,，后講什么，但總得按照邏輯規(guī)律的一般要求把次序理順,，努力做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),，層次分明，首尾聯(lián)貫,，脈絡(luò)相通,。講話稿的開頭，要求開門見山地接觸講題,，概括全部講話的要領(lǐng),，并力求用簡潔有力的語言鎮(zhèn)住會(huì)場(chǎng)，吸引聽眾,，使人產(chǎn)生急欲聽下去的興趣,。中間是主體部分，它要圍繞主題層層展開,，展開的方式可以是縱式(按事物發(fā)展的時(shí)間順序),；可以是橫式(按事物的內(nèi)在聯(lián)系或者問題的輕重緩急)；也可以是縱橫交叉式(縱中有橫,，橫中有縱,，交錯(cuò)遞進(jìn)),。無論怎樣展開和表述，都必須把講話的主題作為一根紅線貫串到底,，分論點(diǎn)不離總論點(diǎn),，小標(biāo)題不離大標(biāo)題，材料不離觀點(diǎn),，觀點(diǎn)不離主旨,。結(jié)尾是整個(gè)講話稿的收束，有概括式,、感慨式,、鼓動(dòng)式、號(hào)召式,、展望式等多種寫法,。一個(gè)好的結(jié)尾應(yīng)不落俗套，做到首尾照應(yīng),，明快利落,，言止而意無窮。古人要求文章寫成“鳳頭,、豬肚,、豹尾”，我看講話稿的結(jié)構(gòu)也應(yīng)如此,。至于講話稿的語言,，最重要的是要有口頭語言的特征：一是準(zhǔn)確貼切，尤其是某些重要的提法要字斟句酌,，講究分寸,；二是通俗易懂，多用短句,，少用長句,，不用拗口和費(fèi)解的字句；三是簡潔有力,，以闡明事理為原則,，盡力“削盡冗繁”，不啰嗦,，不拖泥帶水,；四是生動(dòng)形象,，用帶感情的語言,、恰當(dāng)?shù)谋扔鳌⒅锌系木浜瓦m度的幽默,，增強(qiáng)講話的說服力和感召力,。列寧曾在一次演講中,，把資本主義制度比作“一具還在我們中間腐爛發(fā)臭的棺材”，向全世界宣布：“死亡不屬于無產(chǎn)階級(jí)!”這些富有哲理,、氣勢(shì)的形象化語言,，至今讀起來還落地有聲，震撼人心,。這種語言特征,，在毛主席著作和現(xiàn)在有的中央領(lǐng)導(dǎo)同志的講話中也表現(xiàn)得非常明顯，我們應(yīng)當(dāng)好好學(xué)習(xí)和仿效,。還有文風(fēng)問題,，這里只講一點(diǎn)：領(lǐng)導(dǎo)講話稿的文風(fēng)，要注意把時(shí)代特征,、地方和民族特色,、講話者個(gè)人風(fēng)格這三者有機(jī)地結(jié)合起來，在語氣上要從頭到尾都一以貫之,，有些重要報(bào)告和講話稿,，還要力求寫出一種高屋建瓴、勢(shì)如破竹的氣勢(shì),。感悟之八：寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的功力來源于久練苦磨,。我堅(jiān)信凡在這塊寫作領(lǐng)域執(zhí)著追求的同志，他的心境,、思維和筆力都肯定能得到可喜的升華,，都肯定能從“必然王國”大步走向“自由王國”。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的確不容易,，但也不要把它看得高不可攀,，關(guān)鍵是要有一定的功力。這種功力從哪里來呢?我認(rèn)為它全在長期磨煉的實(shí)踐之中,。魯迅說：“我有一言應(yīng)記取,，文章得失不由天?！本褪钦f,，會(huì)不會(huì)寫文章，文章寫得好壞,，不要怨“天”,，也不能尤“人”，全靠自己努力,。鄭板橋也說得好：“精神專一,，奮斗數(shù)十年，神將相之,，鬼將告之,，人將啟之,，物將發(fā)之。不奮苦而求速效,，只落得少日浮夸,，老來窘隘而已?！?/span>意指奮斗可以改變“天份”的不足,，可以增長后天的才干。事實(shí)上,，世間各種職業(yè)能力的養(yǎng)成,，都是源于苦練。而苦練的動(dòng)力在于愛上自己的工作,，迷上自己的職業(yè),。我們進(jìn)了辦公室這張門，就要把撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和其他文稿作為職業(yè)要求,，始終以火一般的熱情去操練這方面的功力,。如果這種操練能使自己經(jīng)常入迷到廢寢忘食、如癡如醉的程度,，那么,，在起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的這塊“必然王國”里，就肯定會(huì)逐步地“自由”起來,。這就叫“功夫不負(fù)有心人”,，“習(xí)慣成自然”。從起草報(bào)告和講話稿這項(xiàng)工作的特點(diǎn)和需要來看,，平時(shí),，我們應(yīng)當(dāng)注意養(yǎng)成哪些良好的習(xí)慣，煉就哪些必要的適應(yīng)能力呢?我認(rèn)為,，至少要做到這樣幾“善”：一要善于博學(xué)厚積,，建立自己豐盈的知識(shí)“倉庫”。古代學(xué)者朱熹有句名言：“問渠哪得清如許,，為有源頭活水來”,。寫東西也是這樣，它的源頭活水就是不斷吸收新知識(shí),。知識(shí)貴在“厚積薄發(fā)”,，積之愈厚，則發(fā)之愈佳,。尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的全面性,、思想性和實(shí)踐性特點(diǎn)，對(duì)起草者知識(shí)的廣度和深度要求很高，有時(shí)交稿時(shí)間緊迫,，幾天甚至幾小時(shí)就要突擊出來,，遇到這種情況,，如果自己沒有大量庫存的知識(shí)和素材,，即使思維敏捷，也難以應(yīng)急,，更談不上寫出血肉豐滿的講稿來,。因此，我們一定要養(yǎng)成虛心好學(xué),、多讀多儲(chǔ)的習(xí)慣,，在自己的腦子里和柜子里建立起知識(shí)、材料“倉庫”,。平時(shí)要庫門大開,，勤于進(jìn)“貨”，時(shí)不分古今,，地不分中外,，質(zhì)不分正反，類不分點(diǎn)面,，無論歷史的和現(xiàn)實(shí)的,、中國的和外國的、正面的和反面的,、具體的和概括的資料都要儲(chǔ)存,，各方面的書籍、文件都要有興趣閱讀,，各方面的事物都要有興趣研究,，當(dāng)然重點(diǎn)是要閱讀、研究和貯存對(duì)起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和其他文稿最有參考使用價(jià)值的東西,。二要善于循序漸進(jìn),，逐步提高自己的想象力和文字駕馭能力。“冰凍三尺,，非一日之寒,。”從寫小材料到寫大報(bào)告,，這不是一朝一夕的功夫所能辦到的,，它要經(jīng)歷一個(gè)逐步地?cái)U(kuò)展和突破的習(xí)作過程。重要會(huì)議的報(bào)告和講話稿,，往往主題較大,，篇幅較長，如果辦公室的同志老是只能寫“通知”、“通報(bào)”之類的短文,，該長的不能長,，該展開的不能展開，這決不是真正的“精煉”,，而是缺乏豐富想象力和文字駕馭能力的表現(xiàn),。因此，在習(xí)作過程中,，我們先要自覺地往“大”處練,，往“長”處練。古代一些大文豪主張“作文之體,，初欲奔馳”,，“凡作文，初要膽大,，終要小心,，由粗入細(xì)，由俗入雅,，由繁入簡,，由豪蕩入純粹”，就是說,，先寫“放膽文”,，再寫“小心文”，由“放”到“收”,。我看這是符合寫作規(guī)律的,。一些長期為領(lǐng)導(dǎo)寫報(bào)告的同志一般都有這樣的體會(huì)：開始時(shí)，“作繭自縛”,，思想上條條框框多,，提起筆寫不出多少話來；接著,，“文思敏捷”,，越寫越長，越寫越快,；然后,，“文成于難”，注重心營意造,，精益求精,，著力于下深思熟慮之筆，文句精巧了,，速度也自然放慢了,。這大概就是“熟能生巧,，巧能生華”、“文入妙來無過熟”的規(guī)律,。三要善于角色模擬,，能常常站在領(lǐng)導(dǎo)和聽眾的角度去展開雙層次思維。一篇講話稿,，既要符合領(lǐng)導(dǎo)意圖,，又要深受聽眾歡迎，這對(duì)起草者來說決非易事,。解難的方法之一就是角色模擬,，展開雙層次思維,。領(lǐng)導(dǎo)同志看問題,，想工作，往往著眼于全局,，視野開闊,，思慮周密，注重實(shí)際,，注重戰(zhàn)略和整體利益,。層次越高的領(lǐng)導(dǎo)，這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)得越明顯,。我們提倡與領(lǐng)導(dǎo)同層次思維,，其目的就是要更好地學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)同志科學(xué)的思維方法，更好地發(fā)揮秘書部門的決策參謀作用,，使講話稿更能準(zhǔn)確,、全面地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。在起草過程中,，進(jìn)行同層次思維的要求是：先要綜合,、消化領(lǐng)導(dǎo)對(duì)講話稿的有關(guān)交待和平時(shí)在各種場(chǎng)合自然流露的意向，準(zhǔn)確地把握住領(lǐng)導(dǎo)的基本思想,；接著,，以“不在領(lǐng)導(dǎo)之位，要'謀’領(lǐng)導(dǎo)之政”的責(zé)任感,，完全進(jìn)入假如“我就是某某領(lǐng)導(dǎo)”的角色,，從領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、權(quán)力的高度,，從領(lǐng)導(dǎo)所處的環(huán)境和心理上所承受的壓力,，對(duì)擺在面前的各種錯(cuò)綜復(fù)雜的情況，施展自己全部的創(chuàng)造性思維才能,，替領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地圖謀策劃,，思慮解決各種矛盾的措施、辦法。與此同時(shí),，又要把自己模擬為聽眾,，想一想這種決策意圖和措施辦法，是否講到了聽眾的心坎上,，抓到了工作的點(diǎn)子上,，能否有效地解決下邊的實(shí)際問題，對(duì)應(yīng)當(dāng)也可以修正的地方加以修正,。進(jìn)行這種雙層次思維之后,，如果發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)原有意圖有不妥之處，應(yīng)以對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,，敢于直諫,，大膽陳述自己的意見，促使領(lǐng)導(dǎo)慎重決策,，但在領(lǐng)導(dǎo)決斷之后,，不管自己的意見采納與否，在起草中必須無條件地服從和服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,。四要善于靈活多變,，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者各種不同風(fēng)格的需要。中國有句老話叫“文如其人”,，馬克思引過一句名言：“風(fēng)格就是人”,。領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人習(xí)慣和風(fēng)格不同，對(duì)講話稿的起草要求也各有不同,。我們干辦公室工作的,，不可能同期、更不可能長期只為某一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù),。領(lǐng)導(dǎo)一變,，起草講話稿的風(fēng)格也要相應(yīng)改變。這就要求我們要有隨機(jī)應(yīng)變的適應(yīng)能力,，善于探討和起草各種不同風(fēng)格的講話稿,。無論為哪位領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)，都要盡快地熟悉和盡力地體現(xiàn)他的習(xí)慣和風(fēng)格,。比如,，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡從哲學(xué)的角度講點(diǎn)深層次的問題，我們準(zhǔn)備的稿子就不能沒有這方面的理論色彩,；有的領(lǐng)導(dǎo)講話干脆,、有力，我們準(zhǔn)備的稿子就不能啰嗦,、冗長和疲軟,；有的領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)趣幽默,，生動(dòng)活潑，我們準(zhǔn)備的稿子就不能過于拘謹(jǐn)和呆板,；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡樸實(shí),、淺顯，我們準(zhǔn)備的稿子就不應(yīng)有那些花哨和深?yuàn)W難懂的東西,；還有的領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)習(xí)慣于離稿發(fā)揮,，我們準(zhǔn)備的稿子就要力求簡短。不過,，我主張長期寫報(bào)告的同志也要逐步形成自己的風(fēng)格,，這種風(fēng)格應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)講話稿的基本要素，對(duì)各種習(xí)慣和風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)者都有一定的適應(yīng)性,。為了提高講話稿的質(zhì)量和效果,，起草者也可以從積極的方面去影響領(lǐng)導(dǎo)的某些個(gè)人風(fēng)格，來一點(diǎn)“風(fēng)格互補(bǔ)”,。五要善于集思廣益,，以博采眾長,、海納百川的襟懷寫好講話稿,。領(lǐng)導(dǎo)講話稿作為民主集中制的產(chǎn)物，它從起草到定稿,，始終是一個(gè)集思廣益的過程,，尤其是一些重要講話和報(bào)告，在形成初稿之后,，不僅起草者要回頭修改,，講話者本人要審閱修改，領(lǐng)導(dǎo)集體還要專門開會(huì)討論修改,，甚至要發(fā)到有關(guān)部門和下屬單位廣泛征求意見,，發(fā)動(dòng)群眾修改。對(duì)這種反復(fù)修改,，有時(shí)碰到棘手的事怎么辦?例如,，領(lǐng)導(dǎo)同志的修改意見有時(shí)互相矛盾，你主張這樣改,，他主張那樣改,，最后沒有統(tǒng)一，弄得起草者無所適從,。遇到這種情況時(shí),，先要細(xì)細(xì)分析判斷一下，如果其中有一種正確意見,，就先按正確的意見改,；如果幾種意見之間都有可取之處,，就取其共同點(diǎn)，作出幾方都可接受的修改,；如果覺得這些意見確實(shí)不如原來的好,，那就不必改，或想出一個(gè)更好的主意改,。但由于領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種“遵命文稿”,，無論哪位領(lǐng)導(dǎo)的意見都應(yīng)當(dāng)尊重，當(dāng)然,，最后定奪只能是講話者本人或領(lǐng)導(dǎo)集體的“班長”,。因此，起草者在遞呈修改稿時(shí),，要向講話者本人匯報(bào)對(duì)某些分歧意見的修改情況和理由,，在講話者認(rèn)可之后，再請(qǐng)他向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志作必要的說明,。還有,，對(duì)有關(guān)部門的意見和要求也要妥善處理，起草者可以先替領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),，凡正確的意見要積極采納,，凡與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的、與全局工作相矛盾的或只是為了在報(bào)告中爭地位,、爭份量的意見就不能采納,，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或由起草者以恰當(dāng)?shù)姆绞较蛴嘘P(guān)部門的負(fù)責(zé)同志作些說明解釋。魯迅先生說：“從噴泉里出來的都是水,，從血管里出來的都是血,。”所有好的文章,，包括好的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿,，都是心血的結(jié)晶，苦磨的成果,。只要我們各級(jí)辦公室的有關(guān)同志,，不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的重托，不畏職業(yè)的艱辛,，不計(jì)名利的得失,，以燃燒不息的熱情，迎難而進(jìn),，持之以恒,，就一定能夠?qū)崿F(xiàn)新的突破、達(dá)到新的高度,。 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