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用友BIP商旅云數(shù)據(jù)看板:驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng),釋放數(shù)據(jù)價(jià)值新動(dòng)能

 財(cái)經(jīng)圈觀察學(xué)姐 2024-04-22 發(fā)布于江西

在數(shù)字化浪潮席卷全球的今天,,企業(yè)差旅管理已成為日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),,而在企業(yè)數(shù)智化成功轉(zhuǎn)型中更是扮演著至關(guān)重要的角色。商旅管理的數(shù)智化升級(jí)可以極大提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,,推動(dòng)整體管理水平的全面提升,,從而驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。

商旅管理數(shù)智化是利用云計(jì)算,、大數(shù)據(jù),、人工智能等技術(shù),實(shí)現(xiàn)商旅預(yù)訂,、費(fèi)用管理,、差旅政策執(zhí)行等環(huán)節(jié)的自動(dòng)化和智能化,從而提高效率和用戶體驗(yàn),。更重要的是,,通過(guò)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以利用商旅數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,,掌握業(yè)務(wù)發(fā)展情況,,優(yōu)化差旅政策、控制企業(yè)費(fèi)用,、提高出差效率,,并能夠根據(jù)數(shù)據(jù)變化做出更加科學(xué)的業(yè)務(wù)決策,最大程度釋放商旅數(shù)據(jù)的價(jià)值,。

基于全面的市場(chǎng)洞察和多年商旅管理經(jīng)驗(yàn),,根據(jù)這一需求,用友BIP商旅云針對(duì)不同角色視角,、其所關(guān)注的不同數(shù)據(jù)指標(biāo)及RBAC權(quán)限模型,,為企業(yè)搭建了獨(dú)特的數(shù)據(jù)看板模塊,從多角色實(shí)際需求出發(fā),,為企業(yè)提供了全面,、精細(xì)的差旅管理新視角,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)差旅管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型同時(shí)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng),,釋放數(shù)據(jù)價(jià)值新動(dòng)能,。

用友BIP商旅云的看板功能,分為個(gè)人看板,、直屬看板,、部門看板,、組織看板、財(cái)務(wù)看板以及稽核看板等多個(gè)模塊,,每個(gè)看板和模塊匹配不同層級(jí)和角色的需求,,以精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)展示和分析功能,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)差旅管理的智能化,、規(guī)范化與效益化,。

01

個(gè)人差旅大管家,提升差旅效率

個(gè)人看板為員工提供了便捷的出差信息查詢途徑,。通過(guò)個(gè)人看板,,員工可以輕松查看自己的出差次數(shù)、天數(shù),、金額,、城市、時(shí)長(zhǎng)等詳細(xì)信息,,全面了解自己的出差情況。同時(shí),,個(gè)人看板還提供了足跡和榜單功能,,讓員工能夠回顧自己的出差歷程,感受工作的成就感,。差旅時(shí)間忙在哪,,差旅習(xí)慣怎樣,形成自己的差旅個(gè)人管家,,快捷規(guī)劃個(gè)人行程,,提高差旅效率。

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02

精細(xì)化差旅管控,,釋放數(shù)據(jù)價(jià)值

直屬看板則為主管提供了強(qiáng)大的出差管理工具,。主管可以通過(guò)直屬看板,實(shí)時(shí)查看直屬員工的出差情況,,包括出差人數(shù),、行程次數(shù)、當(dāng)前人員城市分布,、出差頻次等關(guān)鍵信息,。更重要的是,直屬看板還提供了行動(dòng)報(bào)告功能,,讓主管能夠隨時(shí)掌握下屬的出差動(dòng)態(tài),,替代傳統(tǒng)的線下匯報(bào)模式,極大提升了管理效率,。同時(shí)通過(guò)了解下屬的工作情況,,給予必要的指導(dǎo)和支持。有數(shù)據(jù)表明,通過(guò)用友BIP商旅云直屬看板管理,,“透明化”差旅環(huán)境,,使問(wèn)題表面化,改善并提升團(tuán)隊(duì)差旅管理效率35%以上,。

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部門看板和組織看板則分別從部門和組織的角度,,展示了差旅管理的全局情況。通過(guò)這些看板,,管理者可以清晰地了解部門或組織的出差情況,、差旅費(fèi)用情況以及各項(xiàng)費(fèi)用的占比,實(shí)時(shí)監(jiān)控部門差旅預(yù)算執(zhí)行情況,,避免超支風(fēng)險(xiǎn),,分析部門差旅消費(fèi)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)節(jié)約潛力,,降低成本,,為管理層提供數(shù)據(jù)支持的決策依據(jù),幫助制定改進(jìn)差旅策略和提高決策準(zhǔn)確性,。

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財(cái)務(wù)看板則專注于差旅費(fèi)用的分析和管理,。通過(guò)財(cái)務(wù)看板,管理者可以深入了解人均費(fèi)用,、出差人天,、差旅費(fèi)用占比等關(guān)鍵指標(biāo),為優(yōu)化差旅費(fèi)用結(jié)構(gòu),、降低差旅成本提供有力支持,。

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03

智能稽核,為企業(yè)差旅安全護(hù)航

稽核看板作為差旅管理的“大腦”,,通過(guò)對(duì)出差行為的統(tǒng)計(jì)和分析,,幫助企業(yè)優(yōu)化差旅管理策略,提升合規(guī)性,,降低差旅費(fèi)用,。稽核看板涵蓋了工時(shí)出行、退改費(fèi)用,、滿標(biāo)率等眾多關(guān)鍵指標(biāo),,為企業(yè)提供了全面、深入的差旅管理洞察,。讓合規(guī)成為習(xí)慣,,讓效率成為常態(tài),為企業(yè)差旅安全護(hù)航,。

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用友BIP商旅云通過(guò)其獨(dú)特的看板設(shè)計(jì)和多維數(shù)據(jù)分析技術(shù),,精準(zhǔn)提煉海量數(shù)據(jù)中的有價(jià)值信息,,為企業(yè)管理者提供全面而深入的商旅費(fèi)用概覽。管理者可以一目了然地掌握費(fèi)用分布,、花費(fèi)趨勢(shì)以及外部差旅環(huán)境等關(guān)鍵信息,,為決策提供有力支持。同時(shí),,用友BIP商旅云采用圖文結(jié)合的方式,,直觀展示問(wèn)題與解決方案,使管理者能夠輕松應(yīng)對(duì)各種管理挑戰(zhàn),。

用友BIP商旅云致力于為企業(yè)商旅管理提供全面智能化和高效化的服務(wù),,通過(guò)免墊資、免貼票,、免報(bào)銷,,大大簡(jiǎn)化差旅管理流程,降低管理成本,。而借助用友BIP商旅云數(shù)據(jù)看板,,無(wú)論是普通員工、主管還是高層管理者,,都能夠方便快捷地掌握差旅情況,,從而靈活調(diào)整差旅策略,進(jìn)一步提升管理效率,。

未來(lái),,用友BIP商旅云將繼續(xù)堅(jiān)持以技術(shù)創(chuàng)新為核心驅(qū)動(dòng)力,,不斷探索和拓展差旅管理的邊界,,為企業(yè)差旅管理帶來(lái)更多前所未有的可能性。

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