導(dǎo)讀:有人說:“你可以買到一個(gè)人的時(shí)間,雇傭一個(gè)人到指定的崗位工作,,但你買不到熱情,,你買不到主動(dòng)性,你買不到全身心的投入,,而你又不得不設(shè)法爭(zhēng)取這些”。換句話說,,光把一個(gè)人招進(jìn)來是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,你還要想辦法讓他愿意干、積極干,、主動(dòng)干,,否則你就會(huì)發(fā)現(xiàn),即使是一開始滿懷抱負(fù)的員工,,也會(huì)慢慢激情消退,,甚至躺平。那么,,怎么去解決這樣的問題呢,?這就需要我們有一個(gè)科學(xué)的績(jī)效管理體系,激發(fā)組織活力,,以此源源不斷地激勵(lì)員工,,促其奮進(jìn)。 這個(gè)時(shí)候,,就有企業(yè)老板跟我抱怨,,他們?yōu)榇艘呀?jīng)花時(shí)間、費(fèi)精力做了很多工作,,結(jié)果要么是自己的績(jī)效管理難以推行,,要么就是推行了但沒有取得應(yīng)有的成效。究其原因,,很多都是急于求成,,沒有踏踏實(shí)實(shí)做好績(jī)效管理的必要步驟。 十多年來,,我?guī)ьI(lǐng)朗歐團(tuán)隊(duì)對(duì)幾百家制造業(yè)進(jìn)行深度駐廠服務(wù), 總結(jié)出績(jī)效管理體系打造的10步曲,,一步一個(gè)動(dòng)作,可落地、可實(shí)操,,現(xiàn)在分享出來,,供你參考。 設(shè)計(jì)好職員工的職業(yè)晉升通道
很多人一談到激勵(lì)人就是給錢,,問漲工資能不能激勵(lì)人,?那肯定能激勵(lì)人,你給我漲我肯定開心,,但真正的激勵(lì)是有頂層的設(shè)計(jì)激勵(lì),。這個(gè)頂層就是你要設(shè)計(jì)好職員工的晉升通道。 我們用工廠車間來舉例,。普通員工通過自己的努力,,在車間里升到了班組長(zhǎng),然后到部門內(nèi)晉升,,再到跨部門,,再到工廠內(nèi),再到集團(tuán)內(nèi),。好多集團(tuán)公司是有調(diào)崗,、輪崗,或調(diào)職調(diào)崗的,,甚至掛職的,。再到集團(tuán)內(nèi)成立新的事業(yè)部,甚至到事業(yè)群,,一個(gè)集團(tuán)到了一定程度,,它成立一個(gè)新的事業(yè)部以后,既能夠讓優(yōu)秀的人才冒出來,,又給予他發(fā)展的空間,。這就叫不設(shè)上限,不斷裂變,,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),,實(shí)時(shí)調(diào)整。你不要覺得自己的工廠就那么大,,就一定會(huì)有上限,。你要想辦法不要給它設(shè)上限,當(dāng)然前提就讓大家有追求了,。 企業(yè)的類型很多,,主要是有生產(chǎn)為主型企業(yè)、研發(fā)為主型企業(yè),、銷售為主型企業(yè),。 生產(chǎn)為主型的企業(yè),,就是以作業(yè)部門為主,完全靠生產(chǎn)部來賺取利潤(rùn)的企業(yè),,比如裝配加工的,、五金加工的、鈑金加工的,、做家具的,,生產(chǎn)部的人效率高,就直接決定了你的利潤(rùn)好,。研發(fā)為主型的企業(yè)呢,,就是以技術(shù)部門為主的。而銷售為主型的企業(yè),,重心就是放在業(yè)務(wù)部門,,就是你的業(yè)務(wù)部門的權(quán)重就要高一些。 設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo)項(xiàng)
績(jī)效考核指標(biāo),,是績(jī)效考核必不可少的部分,,是對(duì)績(jī)效目標(biāo)量化的一種表達(dá)。我們要如何設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo)呢,?在這里,我總結(jié)了六個(gè)要點(diǎn),。 1.明確衡量單位,。這個(gè)單位是數(shù)量單位,是百分比,,還是分子式,,還是其他什么構(gòu)成的,要明確,。 2.明確所占權(quán)重,。指標(biāo)的權(quán)重,即每一個(gè)指標(biāo)在績(jī)效考核中所占的比重,。在績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中,,每個(gè)指標(biāo)都是系統(tǒng)里不可或缺的要素。在確定各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重時(shí),,既不能平均主義,,又不能過于強(qiáng)調(diào)單個(gè)指標(biāo)。 3.明確考評(píng)周期,。考評(píng)周期,,就是多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行一次績(jī)效考評(píng)。 4.確定評(píng)價(jià)規(guī)則,。“無規(guī)矩不成方圓”,,沒有規(guī)則,,我們的績(jī)效考核很難做到公平,也就難以發(fā)揮作用,。因此,,我們要用組織力去評(píng)價(jià),而不是靠個(gè)人說事,。要做到公正合理的考核,,就必須有公平、透明的評(píng)價(jià)規(guī)則,。 5.確定責(zé)任主體,。我們朗歐向來強(qiáng)調(diào)權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一,必須把責(zé)任主體落到實(shí)處,。如果沒有責(zé)任主體,,讓誰去對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)呢?大家就會(huì)相互推諉,、扯皮不清,。所以一定要確定第一責(zé)任人。 6.確定核心指標(biāo),。就是KPI,。實(shí)打?qū)嵉匕鸦A(chǔ)的做好,確定核心的指標(biāo),,也不要多,,比如,班組長(zhǎng)的核心指標(biāo)就兩個(gè):一次交檢合格率和人均產(chǎn)量,???jī)效考核最忌的就是貪大求全和以偏概全。 圖:某造紙廠品質(zhì)部經(jīng)理績(jī)效指標(biāo)(范例) 確定數(shù)據(jù)來源與監(jiān)控方式
準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是績(jī)效考核的重要依據(jù),,因此,,數(shù)據(jù)的來源要可靠,對(duì)它的監(jiān)控也必須是有效的,。針對(duì)數(shù)據(jù)來源與監(jiān)控方式,,我們要把握住以下六個(gè)方面。 第一,,數(shù)據(jù)的橫向統(tǒng)計(jì),。做績(jī)效一定要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性,這就需要進(jìn)行橫向統(tǒng)計(jì),。因?yàn)闄M向統(tǒng)計(jì),,就要求考核的數(shù)據(jù)由利益相關(guān)部門來統(tǒng)計(jì)。既然它們互相是利益制衡的,,那么數(shù)據(jù)就不能是自己隨意制造了,。 第二,,指標(biāo)的具象、量化,。管理者不要靠感覺打分,,到時(shí)候交上來的表都是90多分,這就沒有任何區(qū)分度,,也就沒法去分錢了,。 第三,統(tǒng)計(jì)方式的明確,。在確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)后,,就要確定指標(biāo)計(jì)算方法,以此計(jì)算和評(píng)估關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)的表現(xiàn),。 第四,,形成數(shù)據(jù)鏈條。在企業(yè)里,,所有的表單和數(shù)據(jù),,只有通過表單流和數(shù)據(jù)流的建立,形成數(shù)據(jù)鏈條,,讓數(shù)據(jù)從哪里發(fā)出就要回到哪里去,,才能最終成為一個(gè)閉環(huán)。這樣的數(shù)據(jù)拿來考核,,才能真正達(dá)到績(jī)效管理的目的,。 第五,設(shè)定監(jiān)控主體,。每一個(gè)數(shù)據(jù)指標(biāo),,都需要受到監(jiān)控,,因此需要設(shè)定監(jiān)控主體,。比如,考核PMC部門的訂單準(zhǔn)交率,,監(jiān)控主體就應(yīng)該是業(yè)務(wù)部門,。這個(gè)監(jiān)控主體的原則叫利益相關(guān)原則,就是一定是他的利益相關(guān)方,。 第六,,明確監(jiān)控的周期。就是你多久來一次,,多久監(jiān)控一次,。 圖:某企業(yè)數(shù)據(jù)橫向評(píng)估表(范例) 第一,通過歷史實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行演算,。我們做績(jī)效的時(shí)候,,就要關(guān)注績(jī)效成本產(chǎn)值比,。就是我們花多大的績(jī)效成本去管理企業(yè),這就要通過歷史實(shí)際的數(shù)據(jù)去進(jìn)行演算,。 第二,,績(jī)效成本效益整體核算。績(jī)效成本效益整體核算,,就是績(jī)效工資產(chǎn)值比,。 第三,明確調(diào)整周期及調(diào)整方案,。在績(jī)效方案里面,,一定要有明確的調(diào)整周期,比如告訴大家這個(gè)方案是一年之內(nèi)不變的,,要按照這個(gè)方案來執(zhí)行,,但是明年是要調(diào)整的。當(dāng)企業(yè)形成了這個(gè)調(diào)整的規(guī)律以后,,員工的心態(tài)就可以能屈能伸了,,因?yàn)閱T工也跟著企業(yè)的方案周期慢慢養(yǎng)成習(xí)慣了。 Determine assessment values 確定考核值,,就是要確定考核的目標(biāo),。我們通常會(huì)用量化的數(shù)值來呈現(xiàn)。因此,,如何確定考核值非常關(guān)鍵,。如何確定考核值?就是三個(gè)“可”,、三個(gè)“化”,。 1.三個(gè)“可”,指的是可實(shí)現(xiàn),、可衡量,、可持續(xù)。 第一,,可實(shí)現(xiàn),。我們?cè)诖_定考核值的時(shí)候,一定要是可實(shí)現(xiàn),,就是它一定是能夠拿得到的,。你不要畫個(gè)空中樓閣,讓他想努力去拿但結(jié)果是無論如何也到不了的,,這樣的考核值是沒有意義的,。 第二,可衡量,。雖然很多企業(yè)大多奉行可量化的考核值,,但實(shí)際上考核值既可以通過定量衡量,,也可以通過定性衡量,只是無論你用哪種方式,,最終呈現(xiàn)的值是要可衡量的,。 第三,可持續(xù),。這個(gè)考核值不是一次性的,,它是在很長(zhǎng)一段時(shí)間里可持續(xù)的。 2.三個(gè)“化”,,指的是標(biāo)準(zhǔn)化,、階梯化、動(dòng)態(tài)化,。 第一,,標(biāo)準(zhǔn)化。考核值要標(biāo)準(zhǔn)化,,比如你不能今天用計(jì)件模式,,明天又用計(jì)時(shí)模式,這就會(huì)損害員工的積極性,。 第二,,階梯化。就是考核值是要有階梯的,,就像職等職級(jí),,你不能只給一個(gè)值,讓他實(shí)現(xiàn)完就完了,,或者給一個(gè)值讓他永遠(yuǎn)實(shí)現(xiàn)不了,。 第三,動(dòng)態(tài)化,。測(cè)評(píng)周期設(shè)定好了以后,,一定要讓他的績(jī)效是動(dòng)態(tài)的。我們叫四能教育,,即能左能右,,能上能下,,能屈能伸,,能高能低。 成立績(jī)效測(cè)評(píng)委員會(huì)
績(jī)效測(cè)評(píng)委員會(huì),,我們要注意這5個(gè)要點(diǎn),。 第一,績(jī)效一定要對(duì)比“付出”而不是對(duì)比“得到”,。比如,,給優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)的時(shí)候,,我們要引導(dǎo)大家去關(guān)注優(yōu)秀員工為什么會(huì)被評(píng)為優(yōu)秀員工,而不是頒發(fā)給他的500塊錢,。這叫對(duì)比“付出”而不是對(duì)比“得到”,。 第二,績(jī)效必須考評(píng)結(jié)合,。“考”指的是結(jié)果,,“評(píng)”指的是綜評(píng)。一個(gè)考,,一個(gè)評(píng),,考的是數(shù)據(jù),評(píng)的是公平,。 第三,,考評(píng)結(jié)果必須周期性地公布。績(jī)效管理的目標(biāo)是幫企業(yè)增效,,幫助員工增收,,把考評(píng)結(jié)果周期性地公示出來,就像運(yùn)動(dòng)員公布成績(jī)一樣,,會(huì)激發(fā)更大的潛能,。 第四,原則公平是永恒的目標(biāo),。遵循公平原則的績(jī)效測(cè)評(píng),,才能使得績(jī)效測(cè)評(píng)得到有效的落實(shí),才能更好地使得績(jī)效結(jié)果得到應(yīng)用,,以激勵(lì)員工,,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。 第五,,公開,、公平本身就是一種很好的激勵(lì)。公平能夠產(chǎn)生力量,,如果干多干少都一樣,,努力和不努力的結(jié)果也是一樣的,員工就會(huì)覺得心理不平衡,,也會(huì)覺得企業(yè)很不公平,,那么他們一定不愿意去努力工作。 考核值也定了,,績(jī)效方案也定了,,這個(gè)時(shí)候就要拿著做好的這些東西,開始面談。 第一步,,做好面談準(zhǔn)備,。你得把前面的這些工作都復(fù)盤一下,然后根據(jù)面談?wù)叩奶攸c(diǎn),,做靈活的變通,,不要對(duì)著誰都是一個(gè)模板。 第二步,,明確目的和期望,。你要告訴面談?wù)撸o他定這個(gè)績(jī)效的目的是什么,、期望他做什么,。 第三,業(yè)績(jī)和問題要有共識(shí),。進(jìn)行績(jī)效面談的時(shí)候,,你就要清楚他的業(yè)績(jī)是怎樣的,他還有哪些問題,,你要跟他達(dá)成共識(shí),,比如達(dá)成了需要改善的共識(shí),那么接下來你就可以告訴他改善的方案,。 第四步,,明確方案和對(duì)策。如果出現(xiàn)了問題,,出現(xiàn)了偏差,,比如數(shù)據(jù)出現(xiàn)了突高或者突低,員工拿不到怎么辦,?你的對(duì)策是什么,? 第五步,制定行動(dòng)計(jì)劃,。在跟面談?wù)哌_(dá)成共識(shí)的時(shí)候,,除了在結(jié)果上要對(duì)他提要求,還要在過程上對(duì)他提要求,,這個(gè)主要表現(xiàn)在他的行動(dòng)計(jì)劃,,如果他沒法自己計(jì)劃出來,那么,,你也可以幫助他一起現(xiàn)場(chǎng)梳理出來,。 第六步,追蹤和驗(yàn)證結(jié)果,。績(jī)效方案是一定要有追蹤和驗(yàn)證結(jié)果的,,否則你也無法判斷這個(gè)績(jī)效是否合理,是否對(duì)員工起到了激勵(lì)的作用,,或者員工在執(zhí)行的時(shí)候,,是不是有難以執(zhí)行的地方,或者有哪些地方是值得長(zhǎng)期推行的,。 第一,,數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)流程化。績(jī)效管理是以真實(shí),、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為信息依據(jù)的,,不管是績(jī)效考核,還是績(jī)效改進(jìn),,都是建立在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上的,。因此,我們要強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn),,同時(shí),,還要注重流程的建設(shè),讓數(shù)據(jù)的每一個(gè)來源,、每一個(gè)環(huán)節(jié),,都是在規(guī)范化、流程化的過程中生成的,。 第二,,過程關(guān)注常宣導(dǎo)。績(jī)效宣導(dǎo)指的是企業(yè)通過傳達(dá),、宣傳,、強(qiáng)化與績(jī)效管理相關(guān)的信息,提高員工的績(jī)效,。而員工則通過績(jī)效宣導(dǎo),,知道自己要完成什么任務(wù),明確了自己的目標(biāo),、職責(zé)和工作重點(diǎn)等,。 第三,分部試行樹榜樣,。你在做薪酬績(jī)效改革的時(shí)候,,一定不要全面推行,而是要以點(diǎn)帶面,,分部試行樹榜樣,。比如,你的企業(yè)有1,000人,,這個(gè)人數(shù)是比較多的,,如果你一下子讓各個(gè)部門都去做績(jī)效,到時(shí)候你連糾偏都來不及,處理異常也來不及,。 第四,,績(jī)效成本要可控。企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要績(jī)效和成本的平衡,。因此,,我們?cè)陬A(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的時(shí)候,就要考慮到績(jī)效管理過程中,,成本能不能得到有效的控制,,會(huì)不會(huì)造成資金損失浪費(fèi)的情況,等等,。 第五,,調(diào)整周期提前設(shè)。對(duì)于績(jī)效方案調(diào)整的周期,,你一定要提前設(shè)定,,提前告訴員工,你不要等到有問題了再跟大家說績(jī)效要調(diào)整了,。 第六,,高壓打假保公平。只有公平公正的績(jī)效,,績(jī)效才能發(fā)揮它的激勵(lì)作用,,如果有員工對(duì)績(jī)效考核弄虛作假,公司要零容忍,。 Performance report meeting 最后一個(gè)步驟是定期召開績(jī)效報(bào)告會(huì),。會(huì)議的參與者包括被考核者(員工)、考核者(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)),、薪酬或績(jī)效委員會(huì)成員,、人力資源部。 1.被考核者:工作匯報(bào),,提出問題 在會(huì)議上重點(diǎn)任務(wù)是做工作匯報(bào),,并提出問題。具體來說,,就是匯報(bào)上個(gè)月的總結(jié)和本月的計(jì)劃,,提出需要支持與協(xié)助的工作內(nèi)容。
2.考核者:點(diǎn)評(píng)建議,,業(yè)績(jī)要求 考核者要對(duì)被考核者的匯報(bào)內(nèi)容做出點(diǎn)評(píng),,并針對(duì)問題提出自己的解決建議和指示。 3.薪酬/績(jī)效委員會(huì):評(píng)價(jià)確認(rèn),,形成紀(jì)要 薪酬/績(jī)效委員會(huì),,要針對(duì)上階段的績(jī)效和下一階段的目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)確認(rèn),,并就關(guān)鍵事件形成會(huì)議決議。 4.人力資源部:數(shù)據(jù)稽查,,結(jié)果追蹤 具體來說,,人力資源部要根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行績(jī)效核算通報(bào),進(jìn)行報(bào)告結(jié)果的核查和相關(guān)數(shù)據(jù)的核實(shí),,并追蹤各個(gè)部門的績(jī)效完成情況,。 很多企業(yè)都在做績(jī)效管理,,但是管理效率卻越來越低,。這主要是因?yàn)榭?jī)效管理流于形式,所以,,員工排斥,,管理層糟心,老板不滿意,,大家對(duì)此都深感無力和壓力,。其實(shí)做績(jī)效管理,說難也難,,說容易也容易,,總結(jié)起來,其實(shí)就是四句話,,送給大家,。第一,晉升通道是基礎(chǔ),;第二,,人才測(cè)評(píng)是關(guān)鍵;第三,,機(jī)制設(shè)計(jì)是要訣,;第四,過程關(guān)注是核心,;第五,,嚴(yán)謹(jǐn)慎行是宗旨。
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