出口退稅是在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中,，對我國報關(guān)出口的貨物退還在國內(nèi)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)按稅法規(guī)定繳納的增值稅和消費稅,，即出口環(huán)節(jié)免稅且退還以前納稅環(huán)節(jié)的已納稅款。

注意，并不是出口就一定退稅的,。一般分為三種情況：

不能退稅,，但可以直接出口免稅。不過前提是一定要有進(jìn)項發(fā)票,。

在有符合條件的進(jìn)項發(fā)票的情況下,，出口貨物或勞務(wù)可以申請出口退（免）稅。

可以申請出口免抵退稅,，當(dāng)然這種類型比較復(fù)雜一些,，需要具體情況具體分析。

登錄電子稅務(wù)局,，點擊“我要辦稅”--“出口退稅管理”--“出口退（免）稅申報”--“免退稅申報”--“在線申報”

取得報關(guān)單后需要根據(jù)報關(guān)單開具出口發(fā)票,，出口發(fā)票一般開具增值稅普通發(fā)票，有的地區(qū)直接用商業(yè)發(fā)票（COMMERCIAL INVOICE）代替,開具發(fā)票前需要查詢出口貨物是退稅、免稅,、還是征稅,。

1. 智能配單

（1）出口貨物報關(guān)單管理

從電子口岸下載XML格式報關(guān)單，解密后再通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理-出口貨物報關(guān)單管理模塊導(dǎo)入報關(guān)單,。

①下載報關(guān)單：首先登錄中國電子口岸下載XML格式的報關(guān)單數(shù)據(jù),。

②下載解密軟件：選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理-出口貨物報關(guān)單管理-報關(guān)單導(dǎo)入，點擊“客戶端工具（下載）”,，將出口退稅客戶端工具下載至本地電腦,。

③解密報關(guān)單：解壓縮客戶端工具壓縮包后，雙擊快捷方式運行客戶端工具,。電腦上插入電子口岸卡,，輸入口岸卡密碼，選擇已下載至本地電腦的XML格式的報關(guān)單,，點擊“開始解密”按鈕,，進(jìn)行出口報關(guān)單解密。

④報關(guān)單導(dǎo)入：點擊“報關(guān)單導(dǎo)入”按鈕,，選擇解密后的XML文件，點擊“確認(rèn)”按鈕,，完成關(guān)單導(dǎo)入,。

⑤數(shù)據(jù)檢查：關(guān)單導(dǎo)入完成，勾選數(shù)據(jù),，點擊“數(shù)據(jù)檢查”按鈕,，系統(tǒng)彈窗提示匯率配置，輸入“當(dāng)期匯率”,，并點擊“保存”按鈕,。

⑥報關(guān)單生成明細(xì)（如使用智能配單，此步驟無需做）

勾選檢查通過的數(shù)據(jù),，點擊“報關(guān)單生成明細(xì)”按鈕,，根據(jù)系統(tǒng)彈窗提示選擇對應(yīng)業(yè)務(wù)名稱，點擊“確認(rèn)”按鈕,，界面跳轉(zhuǎn)至“生成出口明細(xì)”界面,。

界面跳轉(zhuǎn)后，基本信息可以進(jìn)行編輯,，各字段可依據(jù)稅務(wù)機關(guān)要求進(jìn)行填寫,。點擊“確認(rèn)生成”，即可單獨生成對應(yīng)的出口明細(xì)數(shù)據(jù),。

（2）增值稅專用發(fā)票管理

自動獲取的增值稅發(fā)票可用于智能配單或單獨進(jìn)行外貿(mào)企業(yè)出口退稅進(jìn)貨明細(xì)申報采集時生成進(jìn)貨明細(xì)數(shù)據(jù),。

智能配單

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理獲取出口貨物報關(guān)單和增值稅專用發(fā)票后，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)智能配單模塊進(jìn)行配單，可自動生成出口進(jìn)貨明細(xì)申報表,，無需再進(jìn)行手工錄入數(shù)據(jù),。

生成進(jìn)貨明細(xì)

注意：如果使用配單功能，無需操作生成進(jìn)貨明細(xì),，生成明細(xì)后將不能進(jìn)行配單操作,。

點擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理-增值稅專用發(fā)票管理的“生成進(jìn)貨明細(xì)”按鈕，界面跳轉(zhuǎn)至“生成進(jìn)貨明細(xì)”界面,。

篩選對應(yīng)的進(jìn)貨發(fā)票數(shù)據(jù),，點擊“確認(rèn)生成”，生成對應(yīng)出口關(guān)聯(lián)號的進(jìn)貨明細(xì)數(shù)據(jù),。

2. 手工采集

明細(xì)數(shù)據(jù)手工采集包含了外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細(xì)申報和外貿(mào)企業(yè)出口退稅進(jìn)貨明細(xì)申報(注意先錄入出口明細(xì),、再錄入進(jìn)貨明細(xì))。

（1）外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細(xì)申報

在外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細(xì)申報頁面,，點擊“新建”按鈕,，頁面將彈出采集框。

點擊“明細(xì)數(shù)據(jù)采集”-“外貿(mào)企業(yè)出口退稅進(jìn)貨明細(xì)申報”,，點擊“新建”,，按照進(jìn)貨發(fā)票錄入數(shù)據(jù)之后點擊“保存”。

點擊“退稅申報”--“生成申報數(shù)據(jù)”,，填寫對應(yīng)“申報年月”和“批次”點擊“確認(rèn)”,。

勾選生成的數(shù)據(jù)，點擊“數(shù)據(jù)自檢”按鈕,。申報狀態(tài)顯示為“已自檢”,；自檢情況顯示疑點個數(shù)，點擊具體的數(shù)字可查看詳細(xì)的疑點描述,。

當(dāng)沒有不可挑過疑點后,，勾選數(shù)據(jù)，點擊“正式申報”按鈕,，可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為正式申報,。