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翻業(yè)務(wù)流程管理書(shū)籍有感 | 中國(guó)流程管理數(shù)字化的挑戰(zhàn)和建議

 liuaqbb 2023-10-13 發(fā)布于北京

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這幾天因?yàn)閷?xiě)書(shū)的原因,我找了國(guó)內(nèi)市面上賣(mài)得比較好的業(yè)務(wù)流程的書(shū)來(lái)看,,翻了十來(lái)本,。感覺(jué)國(guó)內(nèi)知識(shí)界對(duì)業(yè)務(wù)流程管理的傳播有三個(gè)流派,按靠譜程度依次是:

第一級(jí)是培訓(xùn)派,,這類(lèi)出版物數(shù)量最多,,作者基本都是面向小微企業(yè)做管理培訓(xùn)的大師,這幾年宣傳主戰(zhàn)爭(zhēng)已經(jīng)從機(jī)場(chǎng)書(shū)店轉(zhuǎn)戰(zhàn)到抖音和視頻號(hào)上了,。其觀點(diǎn)將業(yè)務(wù)流程等同于企業(yè)管理制度,,強(qiáng)調(diào)權(quán)限、審批一類(lèi)的控制,,江湖味很重,,能唬住教育程度不高的企業(yè)管理者,雖然用了“業(yè)務(wù)流程管理”這個(gè)詞,,還常和阿米巴,、股權(quán)激勵(lì)一類(lèi)小微企業(yè)主喜聞樂(lè)見(jiàn)的話題交織在一起,但是和大企業(yè)說(shuō)的“流程管理”差別很大,。

第二級(jí)是理論派,,這類(lèi)出版物數(shù)量不多但是市面上影響較大,作者研究了國(guó)外業(yè)務(wù)流程管理理論以及 APQC 等流程管理組織的實(shí)踐倡導(dǎo),,比上者對(duì)業(yè)務(wù)流程的基本概念掌握準(zhǔn)確,然而,,因?yàn)槿狈?duì)ERP企業(yè)核心系統(tǒng),、BPM 技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段的了解,而且作者大多沒(méi)有對(duì)大型跨國(guó)公司流程管理的親身體驗(yàn),,真正落到實(shí)踐應(yīng)用上,,就往往流于培訓(xùn)派風(fēng)格了。

第三級(jí)是工具派,,和前兩者缺乏對(duì)實(shí)踐的了解相比,,這類(lèi)作者大多有大企業(yè)的流程管理實(shí)踐或者BPM軟件的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),不過(guò),,中國(guó)企業(yè)本來(lái) BPM 應(yīng)用基礎(chǔ)就很差,,包括某些號(hào)稱數(shù)字化轉(zhuǎn)型最成功的中國(guó)企業(yè),談不上有啥“最佳實(shí)踐”,,所以他們主要關(guān)注點(diǎn)是在文檔性質(zhì)的流程模型的管理上,,對(duì)于智能工作流、流程挖掘以及超自動(dòng)化的介紹還不深入,。此外,,對(duì)于業(yè)務(wù)流程跟運(yùn)營(yíng)優(yōu)化,、人力資源設(shè)計(jì)和組織變革等關(guān)系,這個(gè)流派欠缺明確的思路,,可以說(shuō)是“對(duì)流程的管理”,,而非“用流程來(lái)做管理”。

本文暫不就業(yè)務(wù)流程管理的組織管理進(jìn)行展開(kāi)討論,,僅就業(yè)務(wù)流程管理的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)而言,,我認(rèn)為中國(guó)企業(yè)在這方面需要有良好的頂層概念設(shè)計(jì)和架構(gòu)規(guī)劃,亦即建立符合自己企業(yè)特點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程管理技術(shù)棧(我在《企業(yè)數(shù)字化基礎(chǔ)概念 | 中國(guó)特色的業(yè)務(wù)流程管理技術(shù)棧》寫(xiě)的BPMTech Stack),,充分理解業(yè)務(wù)流程管理的技術(shù)復(fù)雜性和實(shí)施困難性,。

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業(yè)務(wù)流程管理數(shù)字化必須依靠企業(yè)事務(wù)處理和用戶交互的數(shù)字化基礎(chǔ),前者是指 ERP,、CRM 等核心系統(tǒng),,以及對(duì)各種內(nèi)外部數(shù)字化服務(wù)的利用(例如,采購(gòu)訂單處理的流程,,可能接入物流公司 API,,從而跟蹤供應(yīng)商送貨的物流狀態(tài)),后者則是業(yè)務(wù)流程數(shù)字化的使用者必須習(xí)慣利用數(shù)字化的工具來(lái)處理工作,,不論是非結(jié)構(gòu)化的小組協(xié)作,,半結(jié)構(gòu)化的業(yè)務(wù)案例處理,還是全結(jié)構(gòu)化的工作流:

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企業(yè)微信,、釘釘,、飛書(shū)等企業(yè)協(xié)作平臺(tái)目前可能是中國(guó)最普及的企業(yè)數(shù)字化工具,嚴(yán)格意義上說(shuō),,這三個(gè)工具是數(shù)字化前端,,而非系統(tǒng),他們也能接入到企業(yè)級(jí)流程管理平臺(tái),,不過(guò),,中國(guó)用戶應(yīng)該是更習(xí)慣于“微信上拉個(gè)群”這種非結(jié)構(gòu)化的工作方法,而非更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?span>半結(jié)構(gòu)化或結(jié)構(gòu)化流程,。

這種現(xiàn)象的根源還是企業(yè) ERP,、CRM 等基礎(chǔ)沒(méi)有打牢,缺乏準(zhǔn)確的,、結(jié)構(gòu)化的業(yè)務(wù)事務(wù)處理能力,,業(yè)務(wù)流程自然跑不起來(lái)。

如下圖所示,,業(yè)務(wù)流程管理數(shù)字化可以分為三層:流程數(shù)據(jù)源頭,、流程管理核心和流程使用界面:

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其中處理結(jié)構(gòu)化流程的業(yè)務(wù)流程管理核心系統(tǒng)(注意不要和 ERP、CRM 這樣的“業(yè)務(wù)核心系統(tǒng)”混淆起來(lái)),,從90 年代后期的工作流管理(WFM)技術(shù)興起,,到2010年前的企業(yè)服務(wù)總線(ESB)技術(shù)和 SOA 架構(gòu)發(fā)展,,今天,在技術(shù)上已經(jīng)完全能解決符合下圖這樣架構(gòu)規(guī)范的數(shù)字化工作流的問(wèn)題:

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來(lái)源:wfmc 參考模型

為了看起來(lái)容易,,我將這個(gè)架構(gòu)簡(jiǎn)化為下圖,,從應(yīng)用角色上,涵蓋了三種角色:

一是業(yè)務(wù)流程分析師,,其工作職責(zé)是業(yè)務(wù)流程的架構(gòu)規(guī)劃,、詳細(xì)設(shè)計(jì)、流程建模,,將流程模型的制品放到一個(gè)流程倉(cāng)庫(kù)里,,

二是業(yè)務(wù)最終用戶,他們的工作界面是個(gè)人數(shù)字化工具(OA 或者飛書(shū),、釘釘),,也可以進(jìn)入到傳統(tǒng)的企業(yè)軟件操作界面里,按照對(duì)他們個(gè)人推送的流程活動(dòng)指令,,開(kāi)展相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng),,并記錄業(yè)務(wù),

三是業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理人員,,通過(guò)兩個(gè)儀表盤(pán)(參見(jiàn)《企業(yè)管理的兩個(gè)儀表盤(pán) | 商業(yè)智能(BI) 和 流程智能(PI)的區(qū)別》),,對(duì)流程和業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,從而調(diào)控業(yè)務(wù),,優(yōu)化流程:

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就中國(guó)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)來(lái)看,,一方面,某種程度上說(shuō),,近年來(lái)的數(shù)字化,、中臺(tái)等帶有互聯(lián)網(wǎng)特性的企業(yè)數(shù)字化理念體現(xiàn)了非結(jié)構(gòu)化工作協(xié)作的特點(diǎn),是“反流程”的,,另一方面,近年來(lái)業(yè)務(wù)流程管理數(shù)字化相關(guān)的關(guān)鍵技術(shù),, 包括 RPA,、企業(yè)軟件服務(wù)化解耦、API 集成,、低代碼開(kāi)發(fā),、人工智能業(yè)務(wù)規(guī)則、流程挖掘等,,又有很大進(jìn)步,,這些概念加起來(lái)就是“超自動(dòng)化”,所以企業(yè)要深入推進(jìn)業(yè)務(wù)流程管理數(shù)字化的話,,本文開(kāi)始說(shuō)到的國(guó)內(nèi)在業(yè)務(wù)流程管理方面的理論和輿論,,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足中國(guó)企業(yè)的流程管理的實(shí)踐需求,。

最后,對(duì)致力于業(yè)務(wù)流程管理數(shù)字化的中國(guó)企業(yè)管理者,,我提幾個(gè)建議:

1,、業(yè)務(wù)流程管理數(shù)字化不要全部鋪開(kāi),要從某個(gè)業(yè)務(wù)域的局部領(lǐng)域開(kāi)始,,找到業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景和高應(yīng)用價(jià)值流程,,建立“超自動(dòng)化”基礎(chǔ)后,逐步推廣,。

2,、在上述建設(shè)中,要形成流程規(guī)劃,、流程建模,、流程實(shí)施和流程分析的閉環(huán)

3、根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,,建立企業(yè)級(jí)的流程管理技術(shù)棧,,選擇合適的流程建模工具、工作流引擎,、應(yīng)用集成平臺(tái)等

4,、不要搞無(wú)所不包的流程框架體系建設(shè),全方位梳理企業(yè)流程,,很大概率這么干會(huì)產(chǎn)出一堆基本沒(méi)用的廢紙

5,、業(yè)務(wù)流程分析是企業(yè)的一種能力建設(shè),其操作人員不論叫企業(yè)架構(gòu)師,,還是叫流程管理專家,,需要建立 COE組織,來(lái)培養(yǎng)和發(fā)展相關(guān)人才

6,、少看抖音,、視頻號(hào)上的業(yè)務(wù)流程管理網(wǎng)紅的視頻,那些人大多數(shù)不懂,。


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