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從中臺回到流程 |業(yè)務(wù)流程數(shù)字化仍是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心話題

 wuhancar 2022-10-16 發(fā)布于湖北

傅一平評語:

這篇文章寫得很好,基于IT發(fā)展歷史的分析,,剝掉各種表面的東西,,就數(shù)字化的本質(zhì)做了深入的辨析,,下面是我總結(jié)的文章核心觀點(diǎn)及自己的淺見:

1、文章認(rèn)為,,業(yè)務(wù)流程數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的根本,,傳統(tǒng)信息化只是做到了線上化,即“業(yè)務(wù)對象數(shù)字化”,,只有基于業(yè)務(wù)流程管理(BPM)和SOA架構(gòu)的“工作流數(shù)字化”(digital workflows),,才是真正的“流程數(shù)字化”,亦即操作本身被數(shù)字化,,并且實(shí)現(xiàn)了自動銜接,、結(jié)構(gòu)化、受控,。

這個流程數(shù)字化概念還是很抽象的,,華為公司針對業(yè)務(wù)流程數(shù)字化專門提出了“三個化”,即業(yè)務(wù)對象數(shù)字化,、業(yè)務(wù)過程數(shù)字化和業(yè)務(wù)規(guī)則數(shù)字化,,大家可以看《華為數(shù)據(jù)之道》和《華為數(shù)字化轉(zhuǎn)型之道了解》詳細(xì)了解,跟以上提法有異曲同工之妙,,應(yīng)該來講,,以前信息化在這三個方面都沒有做徹底,即使是業(yè)務(wù)對象數(shù)字化也沒做好,,只是將數(shù)據(jù)做了線上存儲,,沒有結(jié)構(gòu)化掉,不能算是數(shù)字化

2,、文章認(rèn)為,,中國互聯(lián)網(wǎng)公司發(fā)明的中臺理論早就為IBM很早提出的SOA的概念所覆蓋,包括“可復(fù)用的業(yè)務(wù)服務(wù)(reusable business services)”,、“共享服務(wù)(shared services)”,、前端組合應(yīng)用、協(xié)同等等名詞,,而且中臺強(qiáng)調(diào)的微服務(wù)等技術(shù)解決方案并不適合傳統(tǒng)企業(yè),,因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)構(gòu)成業(yè)務(wù)流程的“服務(wù)組件”沒有那么碎,內(nèi)部流程變動也沒有那么頻繁,,企業(yè)運(yùn)營的問題是如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的體系化,、標(biāo)準(zhǔn)化、可控化,,在此基礎(chǔ)上利用物聯(lián)網(wǎng),、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù),,從而實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,,對用戶進(jìn)行賦能,;數(shù)字化還是要回歸到“業(yè)務(wù)流程管理”的本質(zhì)上去。

針對微服務(wù)和SOA的區(qū)別我當(dāng)初也挺困惑的,,本質(zhì)的確區(qū)別不大,,但實(shí)現(xiàn)方式的變革卻能帶來業(yè)務(wù)價值的巨大不同,比如傳統(tǒng)SOA拆分的粒度較大,,一般按業(yè)務(wù)域劃分系統(tǒng),,但很少涉及系統(tǒng)內(nèi)細(xì)粒度地拆分,傳統(tǒng)SOA多需要集中的服務(wù)總線,,容易產(chǎn)生性能瓶頸 ESB(Enterprise service bus)幾乎是傳統(tǒng)SOA必備的,,姑且不說現(xiàn)在很多傳統(tǒng)企業(yè)也在轉(zhuǎn)型,業(yè)務(wù)也在加速迭代,,SOA笨重的架構(gòu)使得業(yè)務(wù)調(diào)整讓IT動一發(fā)而牽全身,,比如以前系統(tǒng)做大割接沒個半年下不來,現(xiàn)在采用微服務(wù)分布式架構(gòu),,每個系統(tǒng)再拆分形成一個個獨(dú)立的服務(wù)單元,,比如幾十個中心,風(fēng)險的確大幅降低了,,這也是客觀現(xiàn)實(shí),。

3、文章認(rèn)為,,今天中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)BPM(即數(shù)字化),,不需要重型的BPM/工作流平臺以及SAP這樣復(fù)雜的核心系統(tǒng),而是這樣的技術(shù)組成:

(1)輕量級的表單工作流應(yīng)用,,即低代碼開發(fā)工具

(2)API集成平臺,,例如美國最近很火的Zapier 

(3)各種完成特定業(yè)務(wù)需要的SaaS,例如看板工具,、溝通工具,、項(xiàng)目管理SaaS、輕量級CRM SaaS,、HR SaaS等

這個還是很中肯的,,即使是大型企業(yè)也不是鐵板一塊,它也有大量的小IT組織生態(tài),,它們需要這些技術(shù)來降低數(shù)字化的門檻,。

正文開始

企業(yè)搞“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”說了這么些年,如果問傳統(tǒng)企業(yè)(制造業(yè),、流通業(yè),、金融服務(wù)業(yè)……)的老板:你究竟希望“數(shù)字化”給你解決什么問題?在現(xiàn)實(shí)中,,我從絕大多數(shù)企業(yè)家那里聽到的答案還是:“業(yè)務(wù)流程”,。我很欣賞中國某超大民企的領(lǐng)導(dǎo)人對數(shù)字化的精辟總結(jié):“一切業(yè)務(wù)在線、數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)”,,按這個說法,,業(yè)務(wù)流程數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的根本。

如果你對“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”究竟解決了企業(yè)什么問題的答案,,是幫助企業(yè)增長用戶,、創(chuàng)新商業(yè)模式的話,也不能說不對,,不過,,下面的文字就不用看了。

我們假設(shè)企業(yè)信息化做得好,,已經(jīng)用了,、并且用好了CRM、ERP,、HCM等管理信息系統(tǒng),,那還只是做到了“業(yè)務(wù)對象數(shù)字化”,這里的“業(yè)務(wù)對象”指的是數(shù)據(jù)庫里的客戶,、供應(yīng)商,、物料、賬戶,、訂單等等業(yè)務(wù)信息實(shí)體,,但是沒有做到“業(yè)務(wù)流程數(shù)字化”。對這些業(yè)務(wù)對象的“增刪查改”操作和操作組合,,并沒有被結(jié)構(gòu)化地?cái)?shù)字化了——我們過去做SAP ERP實(shí)施時,,“業(yè)務(wù)流程”其實(shí)只是存在于紙面的業(yè)務(wù)流程圖,實(shí)際的系統(tǒng)操作是不受控的,。

只有基于業(yè)務(wù)流程管理(BPM)和SOA架構(gòu)的“工作流數(shù)字化”(digital workflows),, 才是真正的“流程數(shù)字化”,亦即操作本身被數(shù)字化,,并且實(shí)現(xiàn)了自動銜接,、結(jié)構(gòu)化、受控,,如下圖所示:

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工作流(workflow)是業(yè)務(wù)流程(business process)的實(shí)現(xiàn)方式,,一般認(rèn)為是由現(xiàn)代科學(xué)管理和工業(yè)工程之父弗雷德里克·泰勒和亨利·甘特(對,就是項(xiàng)目管理“甘特圖”的那位)師徒發(fā)明的,,而利用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)工作流的自動化,、數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)對工作流處理的標(biāo)準(zhǔn)化,、可互操作性,,早在九十年代初,,在ERP、CRM熱潮開始之前,,就由當(dāng)時的企業(yè)級IT大廠IBM,、惠普等公司牽頭,聯(lián)合學(xué)術(shù)界和軟件工業(yè)界成立了“工作流管理協(xié)會(簡稱WfMC)”來建立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),;該協(xié)會對于整個企業(yè)級IT應(yīng)用行業(yè)影響深遠(yuǎn),,90年代以來的ERP系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程管理,、共享服務(wù)轉(zhuǎn)型,、Java、XML,、SOA,、企業(yè)架構(gòu)等等產(chǎn)生和發(fā)展,都可以從WfMC的活動中找到源頭,。直到2019年,,該協(xié)會宣布完成了歷史使命而解散。

WfMC很早就提出了業(yè)務(wù)流程管理和工作流實(shí)現(xiàn)的參考模型,,并致力于這個框架的一系列標(biāo)準(zhǔn)制定,,例如業(yè)務(wù)流程定義、業(yè)務(wù)流程模擬,、工作流系統(tǒng)互操作,、數(shù)據(jù)集成等等,雖然實(shí)現(xiàn)“技術(shù)共產(chǎn)主義”式的產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在商業(yè)社會現(xiàn)實(shí)面前已經(jīng)夢碎,,不過,,其框架對于我們構(gòu)思企業(yè)的業(yè)務(wù)流程數(shù)字化架構(gòu)仍然非常有參考價值:

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如上圖所示,企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理(BPM)從業(yè)務(wù)流程建模開始,,通過標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程編程語言來開發(fā)可施行的業(yè)務(wù)流程服務(wù),,在客戶端程序(例如ERP核心系統(tǒng))上執(zhí)行,同時可以調(diào)用外部程序服務(wù)(例如互聯(lián)網(wǎng)上的SaaS),、并且實(shí)現(xiàn)和其他工作流服務(wù)的互操作,,所有的程序接口和信息交換可以通過集中的集成平臺來集成。

作為WfMC開山祖師的IBM,,在2005年后將這套企業(yè)級的業(yè)務(wù)流程管理和工作流應(yīng)用的架構(gòu)理論發(fā)展到了新高度,,就是著名的“面向服務(wù)的架構(gòu)”(SOA),其基本原理如下圖所示:各個企業(yè)級應(yīng)用程序(套裝軟件,、自開發(fā)系統(tǒng)等)解耦為若干企業(yè)業(yè)務(wù)組件,,再形成原子級(Atomic)的業(yè)務(wù)服務(wù),以及業(yè)務(wù)服務(wù)的聚合(Composite),這就是今天還廣為流傳的IBM業(yè)務(wù)能力組件理論CBM的來源,,參見《》,。而“業(yè)務(wù)流程”則是對這些業(yè)務(wù)服務(wù)(services)的組合、舞臺編排和狀態(tài)控制,,服務(wù)于企業(yè)的信息消費(fèi)用戶:

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IBM將SOA定義為“一種可通過服務(wù)集成,,復(fù)用軟件組件的方法”,下圖解釋SOA概念的“可復(fù)用的業(yè)務(wù)服務(wù)(reusable business services)”,、“共享服務(wù)(shared services)”、前端組合應(yīng)用,、協(xié)同等等名詞,,不就正是號稱由中國互聯(lián)網(wǎng)公司發(fā)明的中臺理論所謂的“中臺能力”、“中臺對前臺賦能”嗎,?

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IBM在2007年將這套SOA方法論授權(quán)給了“企業(yè)架構(gòu)”組織Open Group,,形成了企業(yè)架構(gòu)方法論TOGAF的最核心內(nèi)容。BPM,、SOA,、企業(yè)架構(gòu)等理論是一脈相承,而且有高度對應(yīng)關(guān)系的,,下圖紅框是TOGAF的企業(yè)架構(gòu)元模型和SOA實(shí)體的對應(yīng)關(guān)系:

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來源:OpenGroup官方文檔

再說到今天致力于“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的企業(yè),,很多沖上來就找咨詢顧問梳理四級流程、五級流程,,越細(xì)越好,。我一直認(rèn)為,業(yè)務(wù)流程咨詢和實(shí)施業(yè)務(wù)流程管理(BPM)是兩回事,,前者是解決業(yè)務(wù)流程中的某個具體的業(yè)務(wù)問題,,例如產(chǎn)銷銜接、內(nèi)部交易議價,、職能合并或拆分等等,,在這種工作中,用手工畫“五級業(yè)務(wù)流程體系”毫無意義,,后者是體系性,、自上而下、由粗而細(xì)的企業(yè)架構(gòu)規(guī)劃,,面向企業(yè)級信息系統(tǒng)建設(shè),。參見《系統(tǒng)實(shí)施前搞業(yè)務(wù)流程詳細(xì)設(shè)計(jì)咨詢沒用

我們可以觀察到絕大多數(shù)中國企業(yè)都沒做到企業(yè)級BPM落地,很多管理者抱怨企業(yè)信息系統(tǒng)“豎井式”建設(shè),,流程割裂,,數(shù)據(jù)不一致,信息沒拉通,解決問題的正解是用業(yè)務(wù)流程管理來牽動各個應(yīng)用系統(tǒng)的內(nèi)部業(yè)務(wù)處理整合(例如ERP系統(tǒng)內(nèi)的每個交易動作)以及跨系統(tǒng)的互操作,,在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上,,則是實(shí)施SOA架構(gòu)。

然而最近幾年來,,企業(yè)數(shù)字化動不動就扯“微服務(wù)架構(gòu)”,、“業(yè)務(wù)中臺”,連國內(nèi)頭部企業(yè)軟件廠商也在趕這些名詞時髦,,我覺得這完全是把企業(yè)數(shù)字化真正的問題給帶偏了,!

“業(yè)務(wù)中臺”是全渠道零售、電商以及互聯(lián)網(wǎng)平臺特有的架構(gòu)形式,,因?yàn)镮T系統(tǒng)需要支持這類企業(yè)業(yè)務(wù)隨時變化的前端,,所以系統(tǒng)的服務(wù)要拆得足夠碎,敏捷迭代,。這種方式跟傳統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)卻有很大差別,,傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)構(gòu)成業(yè)務(wù)流程的“服務(wù)組件”沒有那么碎,內(nèi)部流程變動也沒有那么頻繁,,企業(yè)運(yùn)營的問題是如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的體系化,、標(biāo)準(zhǔn)化、可控化,,在此基礎(chǔ)上利用物聯(lián)網(wǎng),、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù),,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,,對用戶進(jìn)行賦能;數(shù)字化還是要回歸到“業(yè)務(wù)流程管理”的本質(zhì)上去,。

十多年前BPM/SOA聽起來理論體系完善,,又有一系列大廠助陣,當(dāng)時IBM,、SAP,、Oracle等都是BPM的擁躉,為啥在實(shí)際的企業(yè)應(yīng)用情況里,,BPM/SOA卻是個美麗的海市蜃樓呢,?我認(rèn)為這個問題的答案是:一個概念從提出到產(chǎn)業(yè)化落地,十多年并不算很長的歷史周期,;企業(yè)級信息技術(shù)應(yīng)用的代際替換沒那么快的,,新興技術(shù)很難全面替換老技術(shù),不像是消費(fèi)電子,,手機(jī)每年都可以換個新的,。我在2006年左右就接觸過“流程挖掘”,那時候這個詞可能僅存在學(xué)術(shù)界中,是BPM里非常前沿的課題,,今年卻突然火爆起來,。

對中國企業(yè)數(shù)字化來說,無論是廠商還是企業(yè),,應(yīng)該少追逐那些虛頭巴腦的新潮概念,,在各家廠商制造的名詞霧霾污染中,踏踏實(shí)實(shí)地研究自己的問題,;十多年前被提煉出的BPM/SOA概念,,到今天可能才是真正成熟應(yīng)用的時機(jī)

今天企業(yè)級IT技術(shù)也有新的發(fā)展:流程挖掘,、RPA,、低代碼開發(fā)、API集成平臺,,我認(rèn)為這四者今天企業(yè)IT在全面上云的新環(huán)境下,促成實(shí)現(xiàn)企業(yè)級BPM的殺手級應(yīng)用,,可能是推動企業(yè)數(shù)字化走向下一輪高潮的真正革命性因素,。前天寫了“超自動化 | 業(yè)務(wù)流程數(shù)字化和ERP的終極型態(tài)”,這應(yīng)該是BPM在今天的新生,。

今天中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)BPM,,我認(rèn)為不需要重型的BPM/工作流平臺以及SAP這樣復(fù)雜的核心系統(tǒng),而是這樣的技術(shù)組成:

  • 輕量級的表單工作流應(yīng)用,,即低代碼開發(fā)工具

  • API集成平臺,,例如美國最近很火的Zapier 

  • 各種完成特定業(yè)務(wù)需要的SaaS,例如看板工具,、溝通工具,、項(xiàng)目管理SaaS、輕量級CRM SaaS,、HR SaaS等

而大型企業(yè)的BPM數(shù)字化,,則需要考慮在架構(gòu)現(xiàn)代化(即所謂“下一代ERP”,參見《企業(yè)如何走向下一代ERP(Next Gen ERP)》)環(huán)境下,,在數(shù)字化平臺上部署工作流管理,。以SAP為例,在早期的SAP ERP系統(tǒng)內(nèi)就有內(nèi)置的工作流編輯器(Workflow builder),,由于配置復(fù)雜,,運(yùn)行效率低,使用并不廣泛,,到Netweaver時代,,獨(dú)立的SAP BPM工具成為SAP實(shí)施中的BPM首選,和ERP搭配使用,當(dāng)時Oracle的BPM平臺也是和Oracle ERP以及其他套件搭配使用的,。今天,,在SAP最新的架構(gòu)中,工作流管理被定位在SAP數(shù)字化平臺上(即SAP BTP),,涵蓋了流程自動化,、低代碼開發(fā)和流程挖掘等:

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新一代廠商,例如流程挖掘廠商Cenolis基于其流程挖掘軟件之上包裝的“業(yè)務(wù)執(zhí)行管理”方案,,則可以看成新一代的BPM方案:

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