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Excel這3個函數(shù)太強大了,,這些高級用法你都會嗎?

 貴佬 2023-09-25

一,、SUBSTITUTE函數(shù)

函數(shù)作用:在某一文本字符串中替換指定的文本,。

函數(shù)語法=SUBSTITUTE(查找的單元格文本字符串,原字符串,新字符串,替換第幾個)

1、基本用法:替換字符串信息

如下圖所示,,把A2單元格里的D字符,,全部替換成B字符

使用公式=SUBSTITUTE(A2,'D','B')

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2、進階用法:去除單元格數(shù)據(jù)后進行計算

如下圖所示,,這是產(chǎn)品信息表,,有單價和數(shù)量這兩列數(shù)據(jù),,它們都帶單位,需要進行匯總計算總金額,。

使用公式=SUBSTITUTE(B2,'元','')*SUBSTITUTE(C2,'斤','')

然后填充其它單元格數(shù)據(jù)即可

圖片

其實上面的公式,,就是利用了SUBSTITUTE函數(shù)替換功能,先替換掉單元格數(shù)據(jù)的單位,,然后再進行相乘求和,。

二、TEXTJOIN函數(shù)

函數(shù)作用:文本鏈接函數(shù),,使用分隔符鏈接列表或文本字符串區(qū)域,。

函數(shù)語法=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白單元格, 字符串1…)

1、基本用法:將文本信息合并到一塊并且用逗號隔開

如下圖所示,,把所有姓名合并到一塊并且用逗號隔開,。

使用公式=TEXTJOIN(',',TRUE,A2:A8)

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解讀:

①、第一個參數(shù)分隔符“,、”可以根據(jù)實際需要自定義,。

②、第二個參數(shù)“TRUE”代表忽略空白單元格,。

③,、第三個參數(shù)“A2:A8”就是要合并到一塊的字符串。

2,、進階用法:按條件查詢合并文本

如下圖所示,,左側(cè)是員工薪資表,統(tǒng)計薪資大于5000的員工名單,。

使用公式=TEXTJOIN(',',TRUE,IF(B2:B8>5000,A2:A8,''))

然后通過三鍵組合【Ctrl+Shift+Enter】獲取數(shù)據(jù)信息,。

圖片

公式解讀:

①上面公式主要是借助IF函數(shù),使用公式IF(B2:B8>5000,A2:A8,'')查詢出滿足條件的文本,,返回的是一個數(shù)組,。然后將其放在TEXTJOIN的第三參數(shù)中即可。

②因為WPS Office暫不支持動態(tài)數(shù)組,,故必須使用【Ctrl+Shift+Enter】鍵獲取數(shù)組數(shù)據(jù),。

三、TEXT函數(shù)

函數(shù)作用:TEXT函數(shù)是一個非常強大的轉(zhuǎn)換函數(shù),。

函數(shù)語法:=TEXT(值,數(shù)值格式)

第一參數(shù)值:為數(shù)值,、計算結(jié)果為數(shù)字值的公式,或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的引用,。

第二參數(shù)數(shù)值格式:為“單元格格式”對話框中“數(shù)字”選項卡上“分類”框中的文本形式的數(shù)字格式,。

1、基本用法:轉(zhuǎn)換日期格式

①轉(zhuǎn)換成中文日期格式

使用公式=TEXT(C3,'[DBnum1]yyyy年m月d日'),;

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②轉(zhuǎn)換成以年月日為單位的日期格式

使用公式=TEXT(C3,'YYYY年M月D日'),;

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③轉(zhuǎn)換成日期對應(yīng)的星期格式

使用公式=TEXT(C3,'AAAA'),;

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2、進階用法:判斷業(yè)績增減

如下圖所示,,可以用TEXT函數(shù)判斷員工業(yè)績增減情況

使用公式=TEXT(D4-C4,'增加0元;減少0元;持平')

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公式解釋:

TEXT函數(shù)用于判斷兩個數(shù)值相減的結(jié)果,。使用的格式代碼是:'增加0元;減少0元;持平”

三段格式代碼用分號隔開,分別表示大于0,、和小于0,、等于0的情況。

格式碼中的0有特殊含義,,表示要處理的值本身,。

1、當(dāng)D4-C4大于0,,顯示“增加n元”

2,、當(dāng)D4-C4小于0,顯示“減少n元”

3,、當(dāng)D4-C4等于0,,顯示“持平”

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