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史上最強文本連接函數(shù)textjoin的用法

 劉卓學(xué)EXCEL 2021-04-02

我們昨天學(xué)了2個文本連接函數(shù),,今天來學(xué)一個功能更強大的文本連接函數(shù)——textjoin。此函數(shù)也是新增函數(shù),,要office2016版以上才可能有這個函數(shù),,它的功能是使用分隔符連接文本字符串區(qū)域。

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函數(shù)說明

TEXTJOIN函數(shù)將多個區(qū)域和/或字符串的文本組合起來,,并包括你在要組合的各文本值之間指定的分隔符,。它的語法結(jié)構(gòu)如下。

TEXTJOIN(分隔符, ignore_empty, text1, [text2], …)

分隔符  必須    文本字符串 (空) 或一個或多個用雙引號括起來的字符, 或?qū)τ行谋咀址囊谩?/span>如果提供了一個數(shù)字, 它將被視為文本,。

ignore_empty   必須     忽略空值的意思,。如果為TRUE[默認],則忽略空白單元格,。如果為FALSE,,則不忽略空白單元格。

text1 必須     要連接的文本項,。可以是文本字符串或字符串數(shù)組, 例如單元格區(qū)域,。

text2 可選    要連接的其他文本項。文本項目最多可以包含252個文本參數(shù), 包括text1,。每個都可以是文本字符串或字符串數(shù)組, 例如單元格區(qū)域,。

如果結(jié)果字符串超過32767個字符 (單元格限制), TEXTJOIN 將返回 #VALUE!

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示例解釋

在C1單元格中輸入公式=TEXTJOIN(",",TRUE,A1:A4),,結(jié)果如下,。第1參數(shù)為逗號",",也就是分隔符是逗號,;第2參數(shù)為TRUE,,也就是忽略空值,;第3參數(shù)為A1:A4,也就是要連接的文本是一個單元格區(qū)域,。它不僅把單元格區(qū)域的每個字符串連接起來,,而且用分隔符將每個字符串隔開,而且如果單元格區(qū)域有空單元格它也會忽略,。

在C1單元格中輸入公式=TEXTJOIN(",",FALSE,A1:A4),,結(jié)果如下。此時不忽略空值,,可以看到在"愛"和"你"中間有2個逗號",",。說明不忽略空值時,空值也要用分隔符隔開,,也就是空值上要顯示出分隔符,。

其實公式還可以簡寫,如下圖所示,。第2參數(shù)不寫,,但用逗號把它的位置留出來,相當于TRUE,。你可以看它的結(jié)果,,已經(jīng)把空值忽略了。

第1,,第2參數(shù)都可以不寫,,但要用逗號留出它們的位置,如下圖所示,。第1參數(shù)不寫,,就相當于分隔符為空"",或者可以看作沒有分隔符,;第2參數(shù)不寫相當于TRUE,。

在C1單元格輸入如下公式,第3參數(shù)是單元格區(qū)域,,第4參數(shù)為數(shù)組,。但結(jié)果還是1個值,而不是數(shù)組,。有點像concat,。而且連接的方式是第1個參數(shù)的每個元素依次連接,再連接第2個參數(shù)的每個元素,,...直到連接完最后一個參數(shù)的每個元素,。

在C1單元格中輸入如下公式,結(jié)果如下,。此時第1參數(shù)也是一個數(shù)組,,但是它的結(jié)果還是1個值,,而不是一個數(shù)組。說明第1參數(shù)是數(shù)組時,,也會像第3,,第4參數(shù)...那樣一一連接起來,直到連接完,。只不過連接方式是循壞連接,。如下圖所示"+","-"一直在循環(huán)。

當?shù)?參數(shù)也是數(shù)組時,,情況就有點不同了,。選中公式按F9可以看到,它是一個數(shù)組,,有2個元素,,如下第2圖,而且2個元素的值也不同,,一個忽略空值,,一個不忽略空值。說明只有當?shù)?參數(shù)是數(shù)組時,,才會形成數(shù)組,。

你可能會問寫這么多“沒用的”有什么用呢?其實是有用的,,寫這么多示例情況,,就是為了搞清楚這個函數(shù)的運行原理,,以防我們在工作中踩坑,。

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具體應(yīng)用

1.提取數(shù)字并用分隔符隔開

昨天文章的最后留了個思考題,不僅將數(shù)字提取出來,,而且要在數(shù)字之間連接分隔符,。用今天的textjoin函數(shù)來完成就比較簡單,在B8單元格中輸入公式=TEXTJOIN("-",,TEXT(MID(A8,ROW($1:$20),1),"0;;0;")),,按ctrl+shift+enter三鍵,,向下填充。

思路還是一樣的,,先用mid函數(shù)將單元格中的每個字符提取出來,;然后用text函數(shù)將數(shù)字顯示出來,將文本顯示為空,;最后用textjoin函數(shù)將其連接起來,,可以添加分隔符,重要的是可以忽略空值,。

用concat函數(shù)也能完成,,不過步驟要多一些,。在C8單元格中輸入公式=SUBSTITUTE(TRIM(CONCAT(TEXT(MID(A8,ROW($1:$20),1),"0;;0;")&" "))," ","-"),按ctrl+shift+enter三鍵,,向下填充,。

TEXT(MID(A8,ROW($1:$20),1),"0;;0;")這部分都是一樣的,將每個字符提取出來,,數(shù)字顯示為數(shù)字,,文本顯示為空。然后在其后面連接個空格" ",,再用concat連接起來,,就是下圖1的效果。在編輯欄中選中公式按F9查看結(jié)果,,如下圖2的結(jié)果,,發(fā)現(xiàn)有很多空格。

所以用trim函數(shù)將多余的空格去掉,,就是下圖的結(jié)果,;最后用substitute將空格替換為短線,就是我們要的結(jié)果,。

2.將相同部門的員工合并

將左表變成右表的形式,,也就是將相同部門的員工合并在一個單元格中。在E14單元格中輸入公式=TEXTJOIN(",、",,IF(A$14:A$22=D14,B$14:B$22,"")),,按ctrl+shift+enter三鍵,向下填充,。

textjoin的第1參數(shù)是頓號,,第2參數(shù)不寫用逗號留出位置就是忽略空值,關(guān)鍵的就是第3參數(shù),,第3參數(shù)是個if函數(shù),。

IF(A$14:A$22=D14,B$14:B$22,"")意思是如果A列的值等于“技術(shù)部”,那么就返回B列中對應(yīng)的員工名字,,否則就返回空"",,這樣就形成一個數(shù)組。用textjoin連接起來就完成了,。

3.將銀行卡號分段顯示

如下圖所示要將銀行卡號每隔4位添加一個空格,,實現(xiàn)分段顯示,這樣看起來比較好看,。之前用text函數(shù)結(jié)合left和right來完成,,今天用textjoin和concat來分別完成。在B36單元格中輸入公式=TEXTJOIN(" ",,MID(A36,ROW($1:$9)*4-3,4)),按ctrl+shift+enter三鍵,,向下填充,。

思路是這樣的,用mid函數(shù)從第1位提取4位,,就是6217,;從第5位提取4位,就是0071,,···以此類推,,提取完成。再用textjoin將其連接起來,,用空格隔開,。

ROW($1:$9)*4-3這部分就是構(gòu)建一個以1開始,步長為4的等差數(shù)列,。也就是1,,5,9,,13,,17,21···,。其實這里到17就可以了,,因為銀行卡號一共是19位。

用concat來完成,,在C36單元格中輸入公式=TRIM(CONCAT(MID(A36,ROW($1:$9)*4-3,4)&" ")),,按ctrl+shift+enter三鍵,向下填充,。

MID(A36,ROW($1:$9)*4-3,4)這部分和上面一樣,,得到這樣一個數(shù)組{"6217";"0071";"4001";"3073";"428";"";"";"";""}。后面連接個空格,,得到這樣一個數(shù)組{"6217 ";"0071 ";"4001 ";"3073 ";"428 ";" ";" ";" ";" "},,然后用concat連接起來就是"6217 0071 4001 3073 428     ",,尾部有多余的空格,,用trim去掉多余的空格。

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