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如何制定員工培訓計劃,?

 人力資源方法論 2023-09-22 發(fā)布于浙江
員工培訓旨在教育員工特定的知識和技能,以提高工作績效,,它還通過領導力發(fā)展培訓為個人的職業(yè)發(fā)展做好準備,。
技能短缺、通貨膨脹和人才中斷使公司意識到需要提高員工技能,,而L&D從未像現(xiàn)在這樣提供幫助,。在最新的LinkedIn學習工作場所學習報告中,89%的L&D專業(yè)人士同意,,積極培養(yǎng)員工技能將有助于駕馭不斷變化的未來工作,。
一、什么是員工培訓,?
員工培訓是指提高員工績效,、生產力、工作滿意度和有效性的結構化學習活動,。
有效的培訓計劃可以對員工績效產生積極影響,。首先,它提高了生產力和效率,,培訓計劃教授有效的工作技巧,,正確使用工具和軟件以及良好的時間管理實踐,。員工變得更加熟練和高效,可以快速完成任務并生產更多產品,。此外,有效的L&D計劃培訓員工理解和遵循行業(yè)標準,,促進工作的一致性和質量,。
當生產力和質量提高時,盈利能力也會提高,。人才發(fā)展協(xié)會(ATD)透露,,提供正式培訓計劃的公司將每位員工的盈利能力提高了218%。他們還發(fā)現(xiàn),,與其他在培訓上花費較少的公司相比,,這些公司的利潤率高出24%。
二,、員工培訓福利
對員工的好處:
1,、它使你能夠及時了解行業(yè)和工作趨勢,提高關鍵技能并提高工作場所的效率,。
2,、它有助于為職業(yè)發(fā)展機會和晉升鋪平道路,例如對新經理的領導力培訓,,知道你的雇主正在為你的成長投資也可以提高士氣并幫助你感到受到重視,。
3、更新的技術能力或新獲得的技能進一步提高了工作績效,,讓員工感到成就感和動力,。
對組織的好處:
1、隨著員工更有可能留在提供職業(yè)發(fā)展的公司,,保留率顯著提高,。根據調研,70%的員工不太可能離開他們目前的職位,,而投資于員工發(fā)展的雇主,。此外,對于具有強大學習文化的公司,,保留率上升了30-50%,。
2、解決員工隊伍中的技能差距可以保持組織的競爭力,,尤其是在應對業(yè)務挑戰(zhàn)和不斷變化的市場需求時,。
人力資源在員工培訓和發(fā)展中的作用
人力資源在培訓和發(fā)展勞動力方面發(fā)揮著至關重要的作用,這涉及幾個關鍵職責:
評估培訓需求:HR通過進行績效評估,、分析技能差距和考慮業(yè)務目標來確定組織內的培訓需求,,他們可以使用調查,、訪談、焦點小組和員工績效觀察來深入了解需要改進的特定領域,。
設計和開發(fā)培訓計劃:人力資源部門根據員工的學習需求和目標設計培訓課程,,這包括選擇適當?shù)呐嘤柗椒ú?chuàng)建支持資源,例如電子學習材料,、音頻和視頻輔助工具,、培訓手冊、演示文稿,、工作輔助工具和工作簿,。
尋找和選擇培訓提供者:人力資源部負責在需要時研究和選擇外部培訓提供者,例如教育機構,、顧問或在線學習平臺,。
組織培訓后勤:人力資源部門管理培訓的后勤方面,包括日程安排,、場地或平臺預訂,、參與者注冊,并確保必要的資源和材料可用,。
促進或協(xié)調培訓提供:人力資源專業(yè)人員可以擔任培訓師或與內部或外部培訓師協(xié)調提供培訓課程,,全程為參與者提供支持。
評估培訓效果:人力資源部門通過收集參與者的反饋,、進行培訓后評估以及評估培訓后員工績效和行為的變化來評估培訓計劃的影響,。
監(jiān)控培訓合規(guī)性:人力資源部門確保員工參與強制性培訓計劃,例如安全和合規(guī)培訓,,并保留記錄以跟蹤參與率和完成率,。
管理培訓預算:人力資源經理創(chuàng)建和管理培訓預算,包括開發(fā)和實施學習計劃,,購買書籍和軟件的成本,,以及間接費用,如L&D專家的工資和物流,。
三,、員工培訓方法
訓練方法
描述
在職培訓
在執(zhí)行實際工作任務的同時培訓員工。
課堂培訓
在課堂環(huán)境中進行的傳統(tǒng)培訓課程,。
在線或電子學習
用于遠程訪問的數(shù)字平臺或學習管理系統(tǒng),。
模擬/虛擬現(xiàn)實
為實踐培訓創(chuàng)建模擬或虛擬環(huán)境。
工作輔助/參考
提供快速參考和支持的工具/資源,。
工作坊/研討會
由主題專家主持的互動會議,。
指導/輔導
將員工與經驗豐富的導師或教練配對。
基于團隊的培訓
在團隊或小組環(huán)境中進行的培訓。
交叉訓練
培訓員工擔任多個角色或職能,。
會議/外部
派員工參加外部研討會,、研討會或會議。
案例研究/角色扮演
分析場景并進行角色扮演練習,。
游戲化
結合類似游戲的元素以提高參與度,。
四、制定員工培訓計劃的7個步驟
以下是人力資源部門在制定員工培訓計劃時的步驟:
1,、進行需求評估和培訓分析
人力資源部門對員工進行績效評估,,其中包括根據對個人角色和職責的期望來評估個人的績效和能力,HR將每個角色的目標技能和能力與員工的實際技能進行比較,,這種比較有助于確定技能差距或員工可能需要進一步發(fā)展以滿足其角色要求或提高績效的領域。
2,、設定明確的培訓目標
人力資源部門必須與經理合作,,制定明確的目標,以了解當前和未來的業(yè)務目標,。從那里,,他們必須定義培訓計劃的學習成果,以符合公司的優(yōu)先事項,,培訓計劃與公司目標的一致性有助于確保培訓計劃有助于組織的整體成功,。
3、設計量身定制的培訓課程
培訓內容和課程與定義的學習目標保持一致,,以及對關鍵主題的考慮,,確保培訓計劃是有目的的、有效的和相關的,,概述基本主題,、概念和技能可確保培訓側重于最關鍵的領域,它還最大限度地提高了參與者獲得目標技能并將其應用于其角色的潛力,。
4,、采用混合式學習方法
確定最合適的培訓教學方法。這些方法可以包括演示,、實踐活動,、小組討論、角色扮演,、案例研究,、視頻、在線模塊或這些方法的組合,。教學方法的選擇應與學習目標保持一致,,并迎合參與者的首選學習方式。
5、利用技術進行培訓交付
使用技術進行培訓交付可以提高培訓計劃的有效性,、可訪問性和靈活性,,如LMS(學習管理系統(tǒng))、虛擬會議工具,、多媒體演示,、模擬//VR、移動應用程序和電子學習模塊,。
6,、實施培訓計劃
創(chuàng)建培訓計劃和時間表涉及計劃和組織培訓活動的順序,并為每個任務分配時間范圍,。以下是步驟:
將培訓內容劃分為不同的模塊并安排其順序
估計完成每個模塊所需的時間
指定每個模塊的培訓活動
構建培訓日歷以規(guī)劃一段時間內的培訓活動
與培訓師,、參與者和其他相關利益相關者溝通培訓計劃和時間
定期監(jiān)控培訓計劃的進度,并根據需要進行調整
7,、提供持續(xù)的支持和反饋
培訓后的持續(xù)監(jiān)測和反饋對于加強新獲得的技能的應用和保留至關重要,。
五、員工培訓體系
培訓系統(tǒng)可以根據功能,、重點以及與其他人力資源和組織系統(tǒng)的集成而有所不同,。組織通常會選擇最符合其培訓目標,、資源和整體人力資源戰(zhàn)略的系統(tǒng),。以下是員工培訓系統(tǒng)的概述:
培訓體系
                           描述
學習管理系統(tǒng)
提供、管理和跟蹤員工培訓計劃的軟件平臺,。它通常包括課程創(chuàng)建,、內容管理和評估跟蹤功能。
虛擬學習環(huán)境
一個在線平臺,,為培訓,、溝通、協(xié)作和內容交付提供虛擬空間,,它通常包括論壇、多媒體內容和評估等功能,。
學習體驗平臺
一個數(shù)字平臺,,提供個性化的學習體驗,、內容管理和社交學習功能,它側重于學習者參與、知識共享和持續(xù)學習,。
人才管理系統(tǒng)
一個全面的平臺,,涵蓋各種人力資源職能,包括員工培訓,,它促進員工發(fā)展,、績效管理、職業(yè)規(guī)劃和繼任計劃,。
內容管理系統(tǒng)
用于創(chuàng)建、管理和交付培訓內容(包括文檔,、視頻,、演示文稿和其他學習材料)的系統(tǒng),它支持內容組織,、版本控制和訪問控制,。
游戲化平臺
一個將游戲設計元素和機制應用于培訓計劃的平臺,以提高參與度,、動力和學習成果,它通常包括排行榜,、徽章和獎勵等功能,。
社交學習平臺
一個促進員工之間協(xié)作學習和知識共享的平臺。它促進了組織內的討論,、內容共享,、點對點學習和網絡。
移動學習平臺
專為在移動設備上提供培訓內容而設計的平臺,,它使員工能夠隨時隨地訪問培訓材料,,并且通常包括微學習模塊和離線訪問等功能。
考核評價體系
用于評估員工知識,、技能和能力的系統(tǒng),。它可能包括用于創(chuàng)建測驗、考試,、調查和績效評估的工具,,它有助于衡量培訓效果并確定需要改進的領域。
通信和協(xié)作工具
視頻會議平臺,、聊天應用程序和項目管理軟件等各種通信和協(xié)作工具促進了員工之間的實時互動,、團隊合作和知識共享。
六,、培訓有效性指標
你可以使用各種培訓評估指標來衡量員工培訓效果,,以了解你是否實現(xiàn)了培訓目標并獲得投資回報,其中包括每位員工的培訓成本和培訓投資回報率。
收集和分析訓練數(shù)據對于做出數(shù)據驅動的決策至關重要,,以下是一些幫助人力資源專業(yè)人員收集和分析數(shù)據的提示:
從在線培訓平臺應用不同的數(shù)據收集方法,,在培訓前后進行評估、調查,、績效評估和學習分析,。
收集定量數(shù)據(例如分數(shù)、完成率)和定性數(shù)據(例如參與者反饋,、推薦)以評估培訓計劃的影響,。
分析各個級別(個人、團體/團隊和組織)的培訓數(shù)據,,以全面評估計劃的影響并確定模式或趨勢,。
跟蹤和比較訓練計劃多次迭代的訓練數(shù)據。這有助于確定需要進一步關注和改進的改進或領域,。
如果你的組織使用LMS或類似技術,,請使用內置的跟蹤和報告功能,這些功能可提供有關參與者進度,、完成率,、參與度和評估結果的寶貴見解。
利用分析訓練數(shù)據產生的見解來不斷改進訓練計劃,。
人力資源部門可以通過各種方法和方法評估培訓計劃對員工績效的影響:
隨著時間的推移監(jiān)控和衡量員工績效指標,,以評估培訓后員工績效的任何變化或改進。
收集主管反饋和績效評估,,以查看員工績效的任何積極變化,,例如生產力水平、工作質量或客戶滿意度的提高
比較接受培訓的員工與未參加培訓的員工的表現(xiàn),。分析兩組在績效指標,、工作質量或客戶滿意度方面的差異,以評估培訓計劃的影響,。
七,、員工培訓計劃模板:示例模板
部分
描述
培訓計劃概述
項目名稱:目標:目標:
 持續(xù)時間:培訓地點:培訓方法:
培訓需求評估
確定要解決的特定技能、知識或能力,,確定技能差距
培訓目標和目的
明確定義總體目標和具體目標,,確保可衡量性并與組織目標保持一致
培訓方法和活動
列出培訓方法和活動,,描述他們如何滿足培訓需求
培訓資源和材料
確定所需的資源和材料,,確定外部采購的需求
培訓時間表
創(chuàng)建包含日期、時間和持續(xù)時間的詳細時間表,,為每個活動分配足夠的時間
培訓交付和后勤
確定培訓交付方法,。
 安排后勤(場地,,設備,材料,,IT支持)
培訓評估
定義評估培訓效果的方法和標準,。
 計劃反饋收集和分析過程
監(jiān)測和后續(xù)行動
建立監(jiān)測進展和實施的機制–規(guī)劃支持和后續(xù)活動
預算和資源
估算培訓預算
 確定可用資源和潛在資金來源
角色和職責
定義參與培訓計劃的主要利益相關者的角色和職責
溝通和營銷
制定溝通計劃以告知員工培訓計劃
 確定促銷渠道
風險評估和應急計劃
識別潛在風險或挑戰(zhàn)
 制定應急計劃以應對風險
批準和簽核
獲得相關利益相關者的必要批準
有興趣最大限度地發(fā)揮員工潛力的組織應優(yōu)先考慮員工培訓,通過設計和實施有效的培訓計劃,,人力資源專業(yè)人員可以為員工提供正確完成工作的知識和技能,。
精心設計的員工培訓計劃可提高員工敬業(yè)度,減少員工保留率并解決技能差距問題,。當人力資源專業(yè)人員致力于提供與業(yè)務目標一致的培訓計劃時,,他們?yōu)榻M織的長期成功奠定了基礎。

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