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基于ISO13485的質(zhì)量管理體系

 留在家里 2023-09-10

工作這么久,,經(jīng)歷過2000人的大公司,,也經(jīng)歷過10人以下的小公司,公司的規(guī)模不同,,組織架構(gòu)不同,,公司體系的復(fù)雜程度也不應(yīng)該相同,甚至有很大差別,;但在工作中發(fā)現(xiàn),,很多剛剛成立的公司或者準(zhǔn)備根據(jù)ISO13485建立質(zhì)量管理體系的公司,往往會拷貝完善的公司的一套體系,,作為自己的質(zhì)量管理體系,,這樣公司現(xiàn)有的人力資源不能支持體系的運行,更重要的是這樣的體系是否符合公司的現(xiàn)狀和未來的規(guī)劃,。本文從質(zhì)量體系建立的依據(jù)和建立質(zhì)量管理的關(guān)鍵過程著手,,分析如何建立一套適合自己公司完整的質(zhì)量體系。

一,、質(zhì)量管理體系的策劃和文件化

根據(jù)ISO13485各條款其中有11個需要策劃的要求,,其中5.5.4條款要求對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,策劃的依據(jù)是什么,?策劃內(nèi)容是什么,?策劃的方法是什么,?策劃的輸出是什么,?

1、根據(jù)公司的規(guī)模,組織架構(gòu)需要策劃

2,、根據(jù)產(chǎn)品的工藝,,產(chǎn)品的實現(xiàn)過程需要策劃

3、根據(jù)產(chǎn)品預(yù)期用途,,產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)境需要策劃

4,、根據(jù)產(chǎn)品性能要求,產(chǎn)品監(jiān)視和測量需要進(jìn)行策劃

5,、根據(jù)綜合考慮,,組織間的運作程序需要策劃

質(zhì)量管理體系在運作時,組織間之所以能夠做到有效的運行,,質(zhì)量管理體系的活動是基于“過程方法”,,為了貫徹過程方法,應(yīng)用PDCA循環(huán)模式,,有序的建立質(zhì)量管理體系,,并持續(xù)保持質(zhì)量管理體系有效、實施和改進(jìn),。為了建立質(zhì)量管理體系,,必須參考公司的資源、產(chǎn)品,、環(huán)境等因素,。確定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)和職能分配,。

質(zhì)量管理體系的文件的結(jié)構(gòu) 

圖片

2,、醫(yī)療器械產(chǎn)品的確定:

    ISO13485作為醫(yī)療器械在法規(guī)方面的應(yīng)用,公司在短期和未來準(zhǔn)備生產(chǎn)的產(chǎn)品是什么,,因為不同類型的產(chǎn)品對公司的生產(chǎn)環(huán)境要求由所不同,。醫(yī)療器械產(chǎn)品基本分為四大類,有源,,無源,,一次性,重復(fù)性,;公司生產(chǎn)的產(chǎn)品不同,,對生產(chǎn)條件的配備也不盡相同,特別是對產(chǎn)品實現(xiàn)的過程需要進(jìn)行確認(rèn),,根據(jù)確認(rèn)的結(jié)果建立不同類型的作業(yè)指導(dǎo)文件和不同的生產(chǎn)環(huán)境,,產(chǎn)品的確定與二階程序文件的多少沒有直接關(guān)系,但與生產(chǎn)的環(huán)境和與之匹配的文件由密切的關(guān)系,。

序號

產(chǎn)品類別

產(chǎn)品細(xì)分

生產(chǎn)條件

備注

1

有源

需要防靜電

生產(chǎn)環(huán)境的要求不同

防靜電的文件,,維護(hù)靜電環(huán)境的文件

2

不需要

一般環(huán)境即可

/

3

無源

一次性

需要對應(yīng)等級潔凈廠房

潔凈環(huán)境的指導(dǎo)文件

4

重復(fù)性

無需潔凈廠房

產(chǎn)品使用前清潔消毒的指導(dǎo)文件

3,、醫(yī)療器械產(chǎn)品的來源

公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,是自己開發(fā)的產(chǎn)品,,還是根據(jù)客戶的要求進(jìn)行生產(chǎn),?因為產(chǎn)品的來源不同,滿足顧客需求實現(xiàn)的路徑就不同,。如生產(chǎn)的產(chǎn)品是客戶提供技術(shù)指標(biāo)和圖紙,,完全根據(jù)客戶的要求進(jìn)行組織生產(chǎn),根據(jù)ISO13485,,7.1條款產(chǎn)品實現(xiàn)即可,。如果生產(chǎn)的產(chǎn)品是自己設(shè)計開發(fā)的,,那么公司在產(chǎn)品轉(zhuǎn)入生產(chǎn)之前,,需要根據(jù)ISO13485,7.3條款設(shè)計和開發(fā)進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)過程,。

4,、質(zhì)量手冊中刪減的條款

根據(jù)產(chǎn)品的不同種類和產(chǎn)品技術(shù)要求的來源,再根據(jù)ISO13485體系的要求,,確定不適用的條款可以進(jìn)行有目的的刪減,,并說明刪減的理由。

根據(jù)ISO13485,,條款1范圍,,明確指出針對設(shè)計和開發(fā)的刪減是合理的,那么在建立質(zhì)量管理體系的時候加以說明即可,,ISO13485,,4.2.2條款,質(zhì)量手冊中,,質(zhì)量管理體系的范圍,,包括任何刪減的細(xì)節(jié)和理由;建立文件時,,如果某些條款不適用公司的產(chǎn)品和管理,,可以考慮刪減,建立文件時,,不需要建立該部分管理文件,。下列列表內(nèi)容,可以刪減的條款,。

序號

ISO13485

內(nèi)容

刪減的情況說明

1

7.3

設(shè)計和開發(fā)

OEM產(chǎn)品,,分公司等

2

6.4.2

微粒污染

非無菌產(chǎn)品,非靜電要求

3

7.5.3

安裝活動

產(chǎn)品沒有安裝要求

4

7.5.4

服務(wù)活動

產(chǎn)品沒有安裝要求

5

7.5.5

無菌醫(yī)療器械的專用要求

非無菌產(chǎn)品

6

7.5.7

滅菌和無菌屏障系統(tǒng)的過程確認(rèn)的專用要求

非無菌產(chǎn)品

7

7.5.9.2

植入性醫(yī)療器械的專項要求

非植入性產(chǎn)品

8

7.5.10

顧客財產(chǎn)

公司沒有顧客產(chǎn)品,,如產(chǎn)品和標(biāo)準(zhǔn)都是公司內(nèi)部完成,。

5,、質(zhì)量手冊中組織架構(gòu)

根據(jù)ISO13485條款5.5 職責(zé)、權(quán)限和溝通,,最高管理者應(yīng)該明確公司內(nèi)部的職責(zé)和權(quán)限,,并確保組織間相互溝通和獨立的權(quán)限做事情,在對組織的部門職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行文件化的過程中,,需要建立質(zhì)量組織架構(gòu),,以清晰明確文件化部門的工作責(zé)任和義務(wù)。

公司大部分以直線型組織架構(gòu)居多,,部門之間是相互平級,,不同部門之間相互獨立,又相互聯(lián)系,,共同完成統(tǒng)一目標(biāo),;部門之內(nèi)管理者對其下屬有直接的管理職權(quán)。只有公司組織架構(gòu)確定之后,,部門職責(zé)的劃分才有好規(guī)劃,。

圖片

  6、確認(rèn)實現(xiàn)產(chǎn)品所需要的過程

根據(jù)ISO3485條款4.1.3 質(zhì)量管理體系的過程需要明確,,確定實現(xiàn)產(chǎn)品所需要的過程,,以及對這些過程所采用的監(jiān)視方法。管理角度需要對產(chǎn)品實現(xiàn)的過程進(jìn)行策劃,,設(shè)計開發(fā),,采購,生產(chǎn),,檢驗等等過程,。從工藝的角度,需要采用什么工藝,,才能生產(chǎn)合格的產(chǎn)品,。

7、確認(rèn)所需要的程序文件的需求

確定建立程序文件的多少,,1,、根據(jù)生產(chǎn)的產(chǎn)品和刪減的要求,建立程序文件,。2,、當(dāng)某一項要求需要文件化時(0.2概念說明的闡述)需要建立程序文件

對于醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè),涵蓋下面的程序文件是基本的,。

序號

ISO13485對應(yīng)條款號

文件名稱

1

4.2.4

文件管理控制程序

2

4.2.5

質(zhì)量記錄管理控制程序

3

5.6

管理評審管理控制程序

4

6.2

培訓(xùn)管理控制程序

5

6.3

設(shè)備管理控制程序

6

6.4

工作環(huán)境管理控制程序

7

7.1

產(chǎn)品風(fēng)險管理控制程序

8

7.2

顧客有關(guān)的過程管理控制程序

9

7.3

產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)管理控制程序

10

7.4

供應(yīng)商管理控制程序

11

7.5.6

過程確認(rèn)管理控制程序

12

8.2.6

產(chǎn)品的監(jiān)視和測量管理控制程序

13

7.5.1

生產(chǎn)提供管理控制程序

14

7.5.8/7.5.9

產(chǎn)品標(biāo)識和追溯管理控制程序

15

7.5.11

產(chǎn)品防護(hù)管理控制程序

16

7.6

監(jiān)視和測量裝置管理控制程序

17

8.2.1

顧客反饋管理控制程序

18

8.2.4

內(nèi)部質(zhì)量審核管理控制程序

19

8.3

不合格品管理控制程序

20

8.4

數(shù)據(jù)分析管理控制程序

21

8.5

糾正和預(yù)防措施管理控制程序

22

8.3.3

忠告性通知控制程序

23

7.1

產(chǎn)品實現(xiàn)策劃管理程序

24

8.2.3

報告監(jiān)管機構(gòu)管理程序

25

4.1.6

軟件確認(rèn)管理程序

8,、程序文件的結(jié)構(gòu)

1、目的

2,、范圍

3,、術(shù)語和定義

4,、職責(zé)和權(quán)限

5、工作流程

6,、參考標(biāo)準(zhǔn)

7,、相關(guān)文件

8、相關(guān)記錄

9,、變更記錄

在建立公司程序文件時,,根據(jù)ISO13485的要求考慮到以上幾點,結(jié)合本國法規(guī)要求建立起來的質(zhì)量管理程序,,基本符合公司的現(xiàn)狀,,質(zhì)量管理體系的運行根據(jù)適用和有效

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