一、 雙坐標(biāo)柱形圖

• 目標(biāo)圖表如下：
  
• 具體步驟如下：

  • （1）選中數(shù)據(jù),，點(diǎn)擊“插入-柱形圖-簇狀柱形圖”,，因?yàn)閮山M數(shù)據(jù)差距較大，共用一個坐標(biāo)軸導(dǎo)致“指標(biāo)完成度”幾乎看不到,，所以將其單獨(dú)放在一個坐標(biāo)軸上-次坐標(biāo)軸（注意：次坐標(biāo)會覆蓋注坐標(biāo)）
    
    
    

  • （2）此時因?yàn)橹?、次坐?biāo)都在分類的中間，所以會互相遮擋,；之前通過兩種方式解決這個問題：一,、將紅色數(shù)據(jù)改成折線；二,、將藍(lán)色數(shù)據(jù)調(diào)整為只有外面的邊框,，內(nèi)部調(diào)整為透明。現(xiàn)在想要將兩個顏色的數(shù)據(jù)左右放置,，如何實(shí)現(xiàn)呢,？
    原理：在主次坐標(biāo)軸上分別添加1個透明的柱形圖，分別擠壓原本的主次坐標(biāo)軸數(shù)據(jù),，一個向左擠,，一個向右擠，最后實(shí)現(xiàn)的效果就是：看起來好像紅藍(lán)兩個柱形圖并排放置,，實(shí)際上是被兩個透明的柱形圖分開擠壓的結(jié)果

  • （3）選中圖表,，右鍵點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”，添加兩組為0的系列值
    
    
    
    

  • （4）現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)紅色的是藍(lán)色的1/3,，說明新添加的兩個透明柱形圖全部都跟紅色的放在一起了,，即都放在了次坐標(biāo)軸上,，將其中一個透明柱形圖（比如：系列3）放在主坐標(biāo)軸上
    
    
    

  • （5）但是這時發(fā)現(xiàn)藍(lán)色柱形圖不見了，這是因?yàn)樗{(lán)色和紅色柱形圖剛好重疊了,，說明主次坐標(biāo)軸上的兩個透明柱形圖都將帶顏色的柱形圖擠壓在了左邊,，因此將兩個透明的柱形圖錯位開來即可。選中圖表區(qū)域,，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”,，調(diào)整系列的位置，將“系列3”放在最上方,，“系列4”放在最下方。
    
    

  • （6）接著做一些美化即可,，如下圖：
    
    
    

二,、餅圖美化

1.餅圖美化常見設(shè)置

• 目標(biāo)圖表如下：
  
• 具體步驟如下：
  • （1）選中圖表區(qū)域，點(diǎn)擊“三維旋轉(zhuǎn)”,，勾選掉“自動縮放”,，并將高度調(diào)整為30%
    
    
  • （2）點(diǎn)擊添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，調(diào)整字號和顏色
    
    
    
    

2.制作雙層餅圖

• 目標(biāo)圖表如下：
  
• 具體步驟如下：
  • （1）細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)做小餅圖,，匯總數(shù)據(jù)做大餅圖,，因?yàn)樾★瀳D在上，所以先做小餅圖
    選中“銷售區(qū)域”和“匯總”數(shù)據(jù)列,，點(diǎn)擊“插入-餅圖”,，選中餅圖區(qū)域，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”,，添加“系列”,，在系列值插入大餅圖的“匯總”數(shù)據(jù)，但是發(fā)現(xiàn)此時看不到任何變化,，為什么呢,？
    
    
    
    
    
  • （2）這是因?yàn)闆]有區(qū)分主次坐標(biāo)軸，選中餅圖區(qū)域,，右鍵設(shè)置“數(shù)據(jù)系列格式”,，坐標(biāo)設(shè)置為次坐標(biāo)軸，此時向外拉餅圖發(fā)現(xiàn)下方是有顏色的
    
    
  • （3）設(shè)置“餅圖分離”為50%,，發(fā)現(xiàn)小餅圖和大餅圖分開了,，且大小不一
    
  • （4）選中圖表區(qū)域，右鍵設(shè)置“圖表區(qū)域格式”,，更改屬性為“大小固定,，位置隨單元格而變”
  • （5）再次選中餅圖，右鍵設(shè)置“數(shù)據(jù)系列格式”,，分別選中每一小塊餅圖,，設(shè)置“點(diǎn)爆炸型”為0% ,；至此，形成了小餅在前,，大餅在后的框架
    
    
  • （6）分別選中大小餅圖添加“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,，發(fā)現(xiàn)大餅圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽錯了，修改系列2的類別
    
    
    
    
  • （7）最后美化下格式
    注意：做餅圖時誰放前面就先做誰

三,、PPT中的圖表

1.圖表更新

• 圖表粘貼問題
  • 當(dāng)把在excel中做的圖表復(fù)制到ppt中展示時,，可能會出現(xiàn)圖表不一致的情況，比如下圖：
    
    
  • 這是因?yàn)閺膃xcel粘貼到ppt時,，默認(rèn)使用了“目標(biāo)主題和嵌入工作簿”,，此時點(diǎn)擊粘貼之后右下角的“粘貼選項(xiàng)-保留源格式和嵌入工作簿”即可（注：如果用wps格式打開則沒有粘貼選項(xiàng)，所以最好用ppt格式打開）
    
    
• 圖表更新問題
  • 當(dāng)把excel圖表貼到ppt之后，未來excel圖表發(fā)生了變化，ppt中的圖表如何隨之變化,？
  • 在ppt中新建一張空白ppt，選擇“粘貼選項(xiàng)-保留源格式和鏈接數(shù)據(jù)”
    
  • 然后關(guān)閉ppt,，之后更改excel中的數(shù)據(jù)，比如將北京的營業(yè)額由原來的76萬改成100萬,，并關(guān)閉excel
    
  • 此時重新打開ppt,，發(fā)現(xiàn)圖表并未發(fā)生變化，這時選中圖表區(qū)域,，點(diǎn)擊“圖表設(shè)計(jì)-刷新數(shù)據(jù)”,，發(fā)現(xiàn)ppt中北京的營業(yè)額也由原來的76萬變成100萬了
    
    
    但是當(dāng)ppt中更改的圖表數(shù)據(jù)量非常大時，一張張刷新顯然很費(fèi)時,，可不可以一鍵更新所有數(shù)據(jù)呢,？
  • 再在ppt中新建一張空白頁，復(fù)制excel中的圖表,，并粘貼到ppt中,，此時選中“開始-粘貼-選擇性粘貼”，選擇“粘貼鏈接-Miscrosoft Excel圖表對象”,，然后關(guān)閉ppt
    
    
    
  • 接著更改excel中的數(shù)據(jù),，比如將上海的營業(yè)額改成100萬，然后保存并關(guān)閉excel
    
  • 重新打開ppt,，會發(fā)現(xiàn)提示要不要更新鏈接,，此時點(diǎn)擊“更新鏈接”，發(fā)現(xiàn)第3張ppt（以“粘貼鏈接-Miscrosoft Excel圖表對象”的方式粘貼的）中上海的營業(yè)額已經(jīng)自動更新成100萬了,；而第2張ppt（以“粘貼選項(xiàng)-保留源格式和嵌入工作簿”方式粘貼的）并未自動更新,，需要自己手動點(diǎn)擊“刷新數(shù)據(jù)”才可以
    
    
    
    
    
    

2.動畫設(shè)置

• 新建一個ppt文件，將excel中的圖表復(fù)制粘貼到ppt中
  
• 選中圖表區(qū)域,，點(diǎn)擊“圖表設(shè)計(jì)-動畫窗格”,，會發(fā)現(xiàn)右側(cè)出現(xiàn)了動畫窗格,，之后設(shè)置的所有動畫都會在這里顯示
  
• 選擇圖表區(qū)域，點(diǎn)擊“圖表設(shè)計(jì)-添加動畫-擦除”,，按F5,，敲空格就可以播放了
  
  
  

如果希望圖表里面的柱子一根一根長出來要怎么做？

• 點(diǎn)擊右側(cè)動畫窗格,，右鍵“效果選項(xiàng)”,，選擇“圖表動畫-按分類中的元素”（系列：相同顏色柱子為一個系列；分類：橫坐標(biāo)軸的每個數(shù)據(jù)叫做一個分類）
  
  
• 這時會發(fā)現(xiàn)右側(cè)窗格會出現(xiàn)一連串的設(shè)置,，按F5,、敲空格查看效果，發(fā)現(xiàn)敲一次空格會出現(xiàn)一個“擦除”效果
  
  
  
  

如何敲一次空格會連續(xù)顯示所有擦除效果呢,？

• 右鍵連續(xù)選中“動畫窗格”中2-6,，設(shè)置“從上一項(xiàng)之后開始”，設(shè)置好之后,，按F5敲空格，發(fā)現(xiàn)會連續(xù)顯示所有擦除效果