第十一節(jié):Excel圖表模板自定義方法Q:Excel如何自定義圖表模板
A:如果經(jīng)常需要創(chuàng)建大小、樣式,、類型相似的圖表,,可以將該圖表添加到模板中,操作方法如下: 選中圖表,,單擊“設計”選項卡——“類型”組——“另存為模板”——重命名——單擊“保存”退出“保存圖表模板”對話框,。 以后若需要創(chuàng)建此圖表就可以直接在“插入圖表”對話框中單擊“模板”選中自定義的模板即可。 若需要刪除,、移動或重命名自定義模板,,在“插入圖表”對話框中單擊“管理模板”然后進行相應操作。 Q:如何應用Excel圖表模板創(chuàng)建圖表
A:要基于模板創(chuàng)建一個新圖表,,可以這樣操作: 在“插入”選項卡上的“圖表”組中,,單擊“圖表”旁的“對話框啟動器”。要使選定的圖表與模板相匹配,,在“設計”選項卡的“類型”組中單擊“更改圖表類型”,,在第一個框中單擊“模板”,然后在第二個框中“我的模板”下單擊要使用的模板,。 截圖如下:
第十二節(jié):Excel工作表中的圖表打印設置一,、不打印工作表中的圖表單擊圖表,單擊“格式”選項卡→“大小”組的對話框按鈕(右下角),,切換到“屬性”選項卡→取消勾選“打印對象”復選框,,確定。
二,、打印圖表而不打印工作表數(shù)據(jù)
如果打印一個圖表而不打印工作表每頁上的數(shù)據(jù),。單擊頁面布局——頁面設置——打印預覽——設置“打印選定圖表”。
第十三節(jié):Excel圖表之餅圖制作
制作一個部門業(yè)績百分比的餅圖,,做表的目的:將業(yè)績較好的部門重點突出,。
第一,選擇A2:B8數(shù)據(jù)源,,插入——圖表——餅圖——三維餅圖,。
第二,對圖表進行如下設置: 填充系列點顏色,、標簽設置,、添加引導線、調(diào)整餅圖厚度,。具體的設置參考附件制作好的圖表,,單擊不同對象,打開對話框,可以查看相關設置,。 第三,,復制一個圖表,和原圖表重疊,,并放在最上面一層,,進行單獨的百分比標簽設置,其余對象均無色填充,。 Q:如何在餅圖中顯示百分比
A:右擊系列/設置數(shù)據(jù)標簽格式/標簽選項/勾選百分比,。 Q:如何顯示或隱藏餅圖的引導線?
A:1,、單擊已顯示數(shù)據(jù)標簽的餅圖,,顯示“圖表工具”,以及“設計”,、“布局”和“格式”選項卡,。 2、在“布局”選項卡上的“標簽”組中,,單擊“數(shù)據(jù)標簽”,,再單擊“其他數(shù)據(jù)標簽選項”。 3,、在“標簽選項”類別中的“標簽包括”下,,選中或清除“顯示引導線”復選框以顯示或隱藏引導線。 Q:如何設置餅圖的邊框顏色,?
A:右鍵單擊數(shù)據(jù)系列,,彈出快捷菜單→單擊“設置數(shù)據(jù)系列格式”命令,,彈出“設置數(shù)據(jù)系列格式”對話框→列表框中選擇“邊框顏色”,,勾選“實線”選項,顏色中選擇“白色”→列表框中選擇“邊框樣式”,,寬度調(diào)整為1.5磅,。 Q:如何隱藏餅圖中0值的數(shù)據(jù)標簽?
A:鼠標右鍵單擊數(shù)據(jù)標簽→單擊“設置數(shù)據(jù)標簽格式”→單擊“數(shù)字”選項→在“格式代碼”文本框中輸入“0%;;;”→單擊“添加”按鈕→關閉“設置數(shù)據(jù)標簽格式”對話框,。(本例未用到) Q:餅圖的厚度怎樣調(diào)整
A:選中繪圖區(qū)——右鍵——設置繪圖區(qū)格式——三維旋轉(zhuǎn)——高度(原始高度百分比),。取消“自動縮放”前面的復選框。
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第十四節(jié):切割背景圖片的餅圖 利用餅圖各扇區(qū)的邊框線可實現(xiàn)背景圖片“切割”效果,。
1,、創(chuàng)建餅圖 選中A1:B7單元格區(qū)域→單擊“插入”選項卡→“圖表”組→“餅圖”;刪除圖表標題,、圖例項,,調(diào)整圖表大小、邊框、填充顏色,。 2,、格式化餅圖系列 鼠標右鍵單擊餅圖系列→單擊“設置數(shù)據(jù)系列格式”→單擊“填充”選項→“無填充”→單擊“邊框顏色”選項→“實線”→設置邊框顏色為白色→單擊“邊框樣式”選項→設置邊框?qū)挾葹?磅→關閉“設置數(shù)據(jù)系列格式”對話框。 選中餅圖系列→添加數(shù)據(jù)標簽,,勾選“百分比”復選框,,“標簽位置”設為“數(shù)據(jù)標簽內(nèi)”。也可手動單獨調(diào)整位置,。 3,、制作圓形圖片 單擊“插入”選項卡→“插圖”組→“形狀”→“圓”,調(diào)整圓的大小使之與餅圖大小基本一致,,鼠標右鍵單擊圓→單擊“設置形狀格式”→“填充”→“圖片或紋理填充”→“文件”→選擇一張素材圖片→“插入”→單擊“線條顏色”選項→“無線條”→關閉“設置圖片格式”對話框,。 4、填充繪圖區(qū) 單擊圓形圖片,,復制,,鼠標右鍵單擊餅圖繪圖區(qū)→單擊“設置繪圖區(qū)格式”→“填充”→“圖片或紋理填充”→“剪切板”→關閉“設置繪圖區(qū)格式”對話框,。完成背景餅圖繪制,。
第十五節(jié):excel圖表與數(shù)據(jù)源斷開的方法
關鍵詞:excel 圖表數(shù)據(jù)源斷開
圖表中的數(shù)據(jù)系列是與存儲在工作表的數(shù)據(jù)相聯(lián)系的。某些時候,,根據(jù)實際情況,,可以斷開這種聯(lián)系,,斷開圖表系列與數(shù)據(jù)范圍的鏈接,生成靜態(tài)永遠不變的圖表,。 具體方法如下: 第一,,切斷源數(shù)據(jù)法: 選擇圖表中的數(shù)據(jù)系列,激活編輯欄,,按F9鍵,,再按回車鍵即可。這樣就把該數(shù)據(jù)系列的區(qū)域引用公式轉(zhuǎn)變?yōu)榘ぷ鞅頂?shù)據(jù)的數(shù)組,,從而斷開了圖與數(shù)據(jù)的聯(lián)系,。 一旦斷開圖中所有數(shù)據(jù)系列的聯(lián)系,圖就變成了一個不依賴工作表中數(shù)據(jù)的死圖,。 這種方法,,就是將圖表系列源數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為數(shù)值化,從而切斷圖表與工作表之間的關聯(lián),。 第二,,復制為圖片法: 選中圖表——開始——剪貼板——復制為圖片——粘貼。 如果選擇圖表復制直接粘貼,,生成的圖表與原始數(shù)據(jù)仍會有鏈接,。
第十六節(jié):參考線的畫法
參考線的畫法適用于繪制平均線,、預算線、目標線,、控制線等各類參考線,。 本小節(jié)為各指標繪制一條平均線。
1.選擇A1:B11,,插入簇狀柱形圖,。 2.選擇A1:A11,C1:C11,,復制,,單擊圖表,插入一個系列,,更改系列圖表類型為:折線圖,。 3.分別設置坐標軸格式,主要刻度線類型:內(nèi)部,,顏色為黑色,。 4.水平坐標軸格式的文字對齊方式,文字方向:所有文字旋轉(zhuǎn)270°,。 5.垂直坐標軸,,添加主要網(wǎng)格線。 6.圖例添加邊框顏色,。 7.兩個系列顏色的設置等,。
第十七節(jié):條形圖自動排序
思路:原始數(shù)據(jù)無序的,通過用公式對數(shù)據(jù)進行排序,,然后再使用自動排序后的數(shù)據(jù)來作圖,。
第一:公式排序 帖子數(shù)量中有相同數(shù)量,添加一個行號來/10000,,得到一個相似的數(shù)字,,然后用index+match查找數(shù)量對應的版塊。 第二:繪制圖表 選擇得到的輔助區(qū)域:B14:C22,,插入——條形圖,。 垂直坐標軸——坐標軸選項,勾選“逆序類別”,。 水平坐標軸——坐標軸選項,設置坐標軸標簽:高,。 最后通過前面的知識點設置圖表顏色等等,。
第十八節(jié):制作散點圖 下圖是虛擬IT部落窩QQ群一組數(shù)據(jù)做的一個散點圖。從圖中水平坐標軸看出活躍人數(shù)部落群6最多,;從垂直坐標軸增長率來看,,部落群5增長速度最快,。
散點圖制作步驟如下: 第一:插入散點圖 選中B2:C8區(qū)域,插入——圖表——“僅帶數(shù)據(jù)標記的散點圖”,。 第二:填充系列 數(shù)據(jù)系列分別用藍點和紅點填充,,方法是在工作表中選中已經(jīng)繪制好的兩個小圖形,復制,,粘貼在系列中,。 第三:添加標簽 選中系列,添加標簽,,手動將數(shù)據(jù)標簽改為對應的文字“部落群1”,、“部落群2”……。 方法是單擊其中一個標簽,,在公式編輯欄輸入:=,,再單擊相應的單元格,即:=Sheet1!$A$2,,同樣的方法,,更改剩下的。 附:Excel圖表“更改數(shù)據(jù)標簽”小工具 第四,,美化圖表,。 包括添加坐標軸標題文字、繪圖區(qū)顏色填充等,。 注意:做散點圖與做其他圖表不同的是,,選擇源數(shù)據(jù)范圍時不能包含標簽列,如該例中,,僅選中B2:C8區(qū)域,,然后插入散點圖。
第十九節(jié):頂端顯示合計值的堆積柱形圖
下圖是兩個產(chǎn)品1-4月的銷量統(tǒng)計,,最上面是兩種產(chǎn)品的銷量合計,。
制作方法如下: 選擇工作表數(shù)據(jù)源A1:D5,插入圖表——柱形圖——堆積柱形圖 將合計系列圖表類型更改為:折線圖——帶數(shù)據(jù)標記的折線圖 單擊,,產(chǎn)品銷量系列——設置數(shù)據(jù)系列格式——分類間距:50% 水平坐標軸——設置坐標軸格式:主要刻度線類型:無,,線型寬度:2磅,顏色黑色,。
第二十節(jié):錯行,、空行的堆積柱形圖制作
下圖所示的堆積柱形圖,對兩年兩個產(chǎn)品的百分比進行對比,,很醒目,,一目了然。色彩搭配方面,,這組色彩能讓受眾聯(lián)想到請爽,、麗人的感覺,。
制作此圖表,最核心的就是輔助列的添加:1.每個部門之間添加空行,,2.兩年產(chǎn)品錯行擺放數(shù)據(jù),。 然后,選擇弄好的輔助表,,選擇A13:E29區(qū)域,,插入——圖表——柱形圖——堆積柱形圖。 接下來就是色彩,,坐標軸,,圖例,系列分類間距等常規(guī)格式設置,,參考前面的教程,,都能制作出來。
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