湖北省委政研室處長(zhǎng)  余愛民

寫好總結(jié)是秘書工作者的重要工作和職責(zé)，是“筆桿子”必備的基本功,。我在實(shí)踐中體會(huì)到，總結(jié)要寫好,，“三要”不可少,，即情況要清楚，思想要深刻,，寫作要?jiǎng)?chuàng)新,。

總結(jié)總結(jié)，先總后結(jié),，總是總攬情況,，結(jié)是結(jié)晶思想。總的情況要清楚,，我的體會(huì)是“三要”,。

一要“兩下功夫”，弄清“半熟”情況,。很多總結(jié)是“給我總結(jié)”,，自己的情況當(dāng)然是清楚的，再擴(kuò)大一點(diǎn),，寫本單位工作總結(jié),，情況至少是比較清楚的。但這種清楚和比較清楚對(duì)于寫總結(jié)報(bào)告來說還只能算個(gè)基本清楚,，我把它叫做“半熟”狀態(tài),，還需要朝著“更加清楚”的方向“下更深功夫”。

功夫一：“縱,、橫,、大、新”四遍梳理,?！翱v”是從時(shí)間上梳理,，“橫”是從事件上梳理，“大”是從大事上梳理,，“新”是從創(chuàng)新（亮點(diǎn)）上梳理,。“縱橫”梳理是基礎(chǔ)梳理,，“大新”梳理是上層梳理,，真正要寫進(jìn)總結(jié)報(bào)告的事情，主要是大的事情和富有創(chuàng)新亮點(diǎn)的事情,。

功夫二：跳出局外對(duì)照比較,。“當(dāng)局者迷,，旁觀者清”,。我們有必要跳出來看一看，請(qǐng)別人說一說,，和外面比一比,，這樣，就更清楚哪些是真正成績(jī),，哪些是主要問題,，哪些事大哪些事小，哪些當(dāng)寫或不當(dāng)寫,。尤其是經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和先進(jìn)材料,，一定要比較，找出“個(gè)性事”“特色事”“獨(dú)立事”“亮點(diǎn)事”,。

二要“六聽三看三查”,，弄清“陌生”情況。更多總結(jié)是“替人總結(jié)”,。我們經(jīng)常受命去總結(jié)某個(gè)地方或某個(gè)部門的工作,，怎樣在很短的時(shí)間內(nèi)把一片從未接觸過的領(lǐng)域摸清楚，變陌生為熟悉,，變外行為內(nèi)行,？我的體會(huì)是多聽多看多查。

一是“六聽”,，即聽主要領(lǐng)導(dǎo)宏觀講,，聽中層干部中觀講，聽職工和群眾微觀講,；聽正面的了解成績(jī),，聽中間的了解情況，聽反面的了解問題,。有了前三聽情況就有了個(gè)“八九不離十”,，加上后三聽情況就更加明了清晰,，正所謂“兼聽則明，偏信擇暗”,。

二是“三看”,，即看材料、看數(shù)據(jù)和看現(xiàn)場(chǎng),?？床牧习淳C合性材料、看單型材料,、看方方面面的材料,，有時(shí)不妨再看看舉報(bào)材料?？床牧掀鋵?shí)是走捷徑,，寫得好的材料是可以為己所用的，但也容易被牽著走,，自己要有判斷,。看數(shù)據(jù)包括看年度月度的報(bào)表,，看一天的原始數(shù)據(jù)，看一個(gè)階段的數(shù)據(jù)變化,。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)各方面的總結(jié),，越來越重視數(shù)據(jù)這一塊?？船F(xiàn)場(chǎng)包括看準(zhǔn)備了的現(xiàn)場(chǎng),，看隨機(jī)抽樣抽到的現(xiàn)場(chǎng)，有時(shí)也要看負(fù)面現(xiàn)場(chǎng)?，F(xiàn)場(chǎng)最具真實(shí)性和生命力,。

三是“三查”，即查上情,，了解上一級(jí)直至中央精神,；查外情，了解外地經(jīng)驗(yàn)甚至外國(guó)經(jīng)驗(yàn),；查史情,，了解歷史狀況和發(fā)展變化情況?！安槿椤焙苤匾?，它決定總結(jié)報(bào)告對(duì)“六聽三看”所獲材料的取舍。

三要從情況總匯到情況總攬,。我理解的情況總匯是“一天說不完”,，情況總攬是“一兩句話可以說明白”,。

前者是說情況了解得全面豐富，后者是說情況掌握得準(zhǔn)確要害,。用兩個(gè)詞形容,，前者可以 “鋪天蓋地”，后者一定“頂天立地”,。前者是基礎(chǔ),，后者是升華。

總匯需要花功夫,，總攬需要有能力,，這種能力是從總體上駕馭、從宏觀上把握,、能夠提綱挈領(lǐng)的能力,。而我們有的時(shí)候，會(huì)困在大量的材料里,，“坐擁其中”走不出去,、“陷足里面”拔不出來。從總匯到總攬須有一個(gè)過程,，一個(gè)學(xué)習(xí)與鍛煉的過程,，一個(gè)培養(yǎng)與成長(zhǎng)的過程，一個(gè)從低到高的過程,。

總結(jié)總結(jié),，易總難結(jié)，總結(jié)的根本特性就在“結(jié)”上面,。如何結(jié)出思想來,？我的體會(huì)是“六個(gè)堅(jiān)持”。

一是堅(jiān)持實(shí)事求是的根本原則,。以事實(shí)為依據(jù),，是成績(jī)說成績(jī)，是問題說問題,，成績(jī)不可夸大,，問題不可回避。在實(shí)事的基礎(chǔ)上求是,，求本質(zhì)求規(guī)律,。既要“就事論事”，更要“就事論是”,。

二是堅(jiān)持運(yùn)用科學(xué)方法,。既要看到現(xiàn)象，又要看到本質(zhì)；既要看到主流,，又要看到支流,；既要看到成績(jī)，又要看到問題,；既要看到前景美好,，又要看到道路曲折。

新事物需要敏銳發(fā)現(xiàn),，老問題需要挖掘發(fā)現(xiàn),；大事中發(fā)現(xiàn)小問題，小事中發(fā)現(xiàn)大價(jià)值,；壞處不忘發(fā)現(xiàn)好,，好處留心發(fā)現(xiàn)差；都在搞的工作要發(fā)現(xiàn)個(gè)性特征,，單個(gè)搞的工作要發(fā)現(xiàn)推廣價(jià)值,。

三是堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)。總結(jié)報(bào)告要與時(shí)代和社會(huì)“同頻共振”,，體現(xiàn)時(shí)代性,，保持先進(jìn)性，力求前瞻性,。今年照著往年套,，這屆照著上屆抄，年年總結(jié)一個(gè)樣,，屆屆總結(jié)差不多,。這種“外甥打燈籠——照舅（舊）”的總結(jié)確實(shí)不少。我們要有“春江水暖鴨先知”的敏感,，要有“草色遙看近卻無”的發(fā)現(xiàn)，不僅能跟著時(shí)代走,，還要領(lǐng)著潮流走,。

四是堅(jiān)持特色總結(jié)。人各有體,，事各有別,，那種認(rèn)為A地的總結(jié)B地可用，農(nóng)業(yè)廳的總結(jié)農(nóng)業(yè)局可用,，去年的總結(jié)今年可用的想法,，肯定是錯(cuò)的，必定要出洋相,。

特色總結(jié),，貴在發(fā)掘，貴在比較，貴在俯視,。一方面,，先要有工作特色，再有總結(jié)特色,，有妙事才有妙文,；另一方面，總結(jié)也有“能動(dòng)性”,，也有一般工作的特色總結(jié),，要不，怎么有妙筆生花的呢,？

五是堅(jiān)持走群眾路線,。群眾中有生動(dòng)的事例，有深刻的思想,，有豐富的語言,。一切的成績(jī)都要群眾來檢驗(yàn)，所有的問題都逃不過群眾的眼睛,。

總結(jié)之前要走訪群眾,，總結(jié)之后還要回到群眾中去，整個(gè)總結(jié)的過程請(qǐng)群眾參與,，集中群眾的智慧經(jīng)驗(yàn),，豐富總結(jié)的思想內(nèi)容。

文章貴在創(chuàng)新,。所謂“妙筆生花”,，創(chuàng)新是妙筆之本、生花之根,。我體會(huì),，總結(jié)報(bào)告包括其他報(bào)告的寫作創(chuàng)新應(yīng)該是全方位的。

一是主題上創(chuàng)新,。要做到三切合,，即切合時(shí)代大主題，切合全黨工作大主題,，切合各級(jí)黨委工作大主題,。我們圍繞這樣的大主題、新主題,，從實(shí)處著力,，從小處開口，從新處落筆,，就會(huì)起到很好的效果,。

二是題材上創(chuàng)新,。要做到三貼近，即貼近黨委中心,，貼近百姓生活,，貼近社會(huì)需求。

三是支點(diǎn)思想上創(chuàng)新,。主題思想如皓月一輪,，支點(diǎn)思想如繁星點(diǎn)點(diǎn)，支點(diǎn)思想與主題思想的關(guān)系就是四個(gè)字：眾星捧月,。支點(diǎn)思想一般表現(xiàn)在經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)里,，也可表現(xiàn)在做法與成績(jī)里，更可表現(xiàn)在問題和教訓(xùn)里,。

四是材料選擇上創(chuàng)新,。總結(jié)對(duì)材料有“兩次需要”：一次需要“大量地占有材料”，再次需要“圍繞主題精選材料”,。最后用在總結(jié)中的材料,，要適量，要準(zhǔn)確,，要典型,。

總結(jié)報(bào)告的重要特點(diǎn)是典型性，主要是所用材料的典型性,。我的選材標(biāo)準(zhǔn)是“三最”：最突出,、最鮮亮、最有特色,。

五是結(jié)構(gòu)上創(chuàng)新,。總結(jié)的格式大都是兩段式或三段式，成績(jī)一段,，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)一段,，后面再寫點(diǎn)問題和打算。這是常規(guī),。但常規(guī)也是可以打破的,。我認(rèn)為，總結(jié)之結(jié)構(gòu),，從時(shí)間上布局也可，從空間上調(diào)度也可,，從邏輯上安排也可,，順著倒著都可，無一定之規(guī),，咋好咋編排,。

六是標(biāo)題上創(chuàng)新。總結(jié)報(bào)告的標(biāo)題有一個(gè)基本固定的“三加”格式，那就是總結(jié)單位+時(shí)間+內(nèi)容+總結(jié),。這種標(biāo)題讓人一目了然,，但千篇一律地做，就顯得刻板,、枯燥,、機(jī)械化。我的做法是：一要盡可能做個(gè)主題,，把“三加”格式放下來做個(gè)副題,。二要盡可能把主題做好、做活,、做美,。

七是語言上創(chuàng)新。總結(jié)報(bào)告的語言特色,，應(yīng)該追求平實(shí),、簡(jiǎn)潔、生動(dòng),、深刻,、精辟、有力,。其表述手法多用敘述,、議論，可用描寫,，還可抒情,。其修辭手法可全面采用、“應(yīng)有盡有”,?？偨Y(jié)報(bào)告要有妙語，一篇好的總結(jié)報(bào)告看后聽后,，要盡量讓人記住一兩個(gè)好句子,，正所謂“不求萬言留青史，但望一句動(dòng)人心”,。

-- END --