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匯報工作的1%,、50%、100%法則

 清瀾茶館 2023-07-28 發(fā)布于山西
給領導匯報工作是大家經(jīng)常會遇到的事情,。很多人說,,匯報要趁領導心情好的時候。
 
這句話乍一聽挺有道理,,但仔細想想,,也有問題。一來,,作為下屬,,我們不知道領導心情好不好;二來,,就算是領導心情好,,如果聽到的是壞消息,也不能保證他不會給下屬顏色看,。
 
所以,,選領導心情好的時候匯報,聽起來靠譜,,做起來模糊,。
 
還有人習慣把成績攢到一塊,一次性給領導匯報,,給對方驚喜,,讓對方留下深刻印象。
 
其實這也不太對,。好消息分開講,,分階段、分批次地講,,效果應該更好些,。當然,,也要提醒大家注意,避免走到另一個極端,,就是匯報太頻繁--早請示,、晚匯報,天天在領導面前扮演模范員工,,也挺招人煩,。那么,下屬該如何選擇匯報時機,,又如何確定匯報頻率呢,?
 
不妨記住三個數(shù)字:1%50%100%,。一個項目剛開始,、進行到一半和結(jié)束的時候,是我們跟領導匯報的最好時機,。這三個時機,,通常是領導最想聽匯報的時候。
 
1%,。比如,,領導交代你寫一篇講話稿。接到任務后,,首先應該把文章的提綱想清楚,、列出來,然后給領導匯報一下,,讓對方確認,。
 
不要小看這1%。有一次,,我被領導委以重任,,給一個星期,寫一篇調(diào)研報告,。我全力以赴,,辛辛苦苦寫了一個星期,滿心歡喜拿給領導,。領導看了半天,,批了5個字:寫偏了,重寫,。又質(zhì)問我:列好提綱后,,為什么不向他匯報?那時候,想死的心都有,。
 
50%也很重要,。比如,一項工作,,任務量比較重,,時間延續(xù)相對較長,可能需要一兩個月才能完成,。當完成50%工作量的時候,,應該主動去給領導匯報,讓對方心里有底,。否則,領導會有不安全感,,尤其控制欲比較強的人更是如此,。
 
有個朋友在單位是中層領導,手下領著十幾個年輕人,。有的人領到活,,答得很好:沒問題,請領導放心,,保證完成任務,。然后一兩個星期甚至一兩個月,就再也沒有任何消息了,。這個朋友對我說,,遇到這樣的下屬,自己心里很著急,,不知道工作進展如何,,只好自己打電話問。
 
下屬中有個年輕人,,他印象很好,。每次任務交給他,他就很放心,,因為大致知道事情是如何進展的,。雖然他的匯報就那么三五句,甚至朋友一忙起來,,壓根兒也沒聽全面,,但這種放心的感覺,一直留在心里,。即使有時朋友會說:別太啰唆,!但實際上,自己還是喜歡下屬分階段來匯報。
 
100%,。這一條,,不用細說,大家都理解,。當領導布置的任務完成了,,肯定得跟對方匯報。事情不論大小,,只要是領導交辦的事,,都應該件件有回應、事事有著落,。
 
總之,,匯報時機的選擇,最好的判斷維度,,不是看領導的主觀心情如何,,而是視工作本身的進展和完成情況來判斷,這叫對事不對人,。這樣,,才能做到客觀、理性,,也是我們可以判斷,、把握的。

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