工程資料組卷方法 篇一

施工文件材料的組卷

第一條 工程管理文件

1,、施工組織機(jī)構(gòu)有關(guān)管理規(guī)定,，崗位責(zé)任劃分，主要技術(shù)及管理人員,、主要機(jī)械設(shè)備在場(chǎng)情況表,，施工組織設(shè)計(jì)等；施工組織設(shè)計(jì),、崗位責(zé)任劃分放為一盒,，其他項(xiàng)可放為一盒,。 2.紅頭文件

紅頭文件只收集上級(jí)下發(fā)文件及上報(bào)文件，上級(jí)下發(fā)的紅頭文件只收集針對(duì)本單位下發(fā)的文件,。相同下發(fā)單位的文件可放為一盒,，上報(bào)文件可放為一盒，按時(shí)間順序排列,。（針對(duì)自己?jiǎn)挝坏纳蠄?bào)及下發(fā)的）

3,、會(huì)議紀(jì)要：工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，按時(shí)間順序排列,。

第二條 工程質(zhì)量控制文件

一,、施工準(zhǔn)備

1、總體開工報(bào)告及批準(zhǔn)文件,、技術(shù)交底,、圖紙會(huì)審紀(jì)要等： 總體開工報(bào)告及開工報(bào)告可放為一盒，技術(shù)交底,、圖紙會(huì)審可視情況放為一盒,。

2、測(cè)試檢驗(yàn)設(shè)備檢驗(yàn)證書及試驗(yàn)室備案登記表：按照設(shè)備類別及1

檢定時(shí)間進(jìn)行排列放為一盒,。

3,、開工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測(cè),、施工控制點(diǎn)的加密工程定位（水準(zhǔn)點(diǎn),、基準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)）測(cè)量,、復(fù)核記錄等：按照時(shí)間順序進(jìn)行排列可放為一盒,。

5、各單位分部工程的分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)報(bào)告： 首件開工申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)

路基分項(xiàng)工程開工報(bào)告結(jié)合單位,、分部工程劃分段落進(jìn)行立卷歸檔組卷,，路面分項(xiàng)工程開工報(bào)告結(jié)合單位、分部工程劃分段落進(jìn)行立卷歸檔組卷,，橋梁分項(xiàng)工程開工報(bào)告按照各橋分別立卷歸檔,，同一橋梁按照分項(xiàng)工程的開工順序進(jìn)行排列組卷。

二,、過程控制

1,、工程質(zhì)量自檢報(bào)告單獨(dú)組卷；

2,、單位,、分部、分項(xiàng)工程劃分表單獨(dú)組卷；

3,、單位,、分部（分項(xiàng)工程）質(zhì)量評(píng)定資料：包括合同段質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表,、分部工程質(zhì)量評(píng)定表,、分項(xiàng)工程匯總表，按照單元?jiǎng)澐直磉M(jìn)行組卷,。分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定資料放入施工工序自檢資料中,。

4、 安全質(zhì)量事故處理文件：安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告,、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件,，單獨(dú)組卷； 5.橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告單獨(dú)組卷,；

6,、鉆孔灌注樁、水泥攪拌樁,、碎石樁,、灰土樁等樁基完整性及荷載檢測(cè)報(bào)告及梁板荷載試驗(yàn)報(bào)告等，在檢測(cè)單位出具的正式報(bào)告基礎(chǔ)上進(jìn)行整理,，同一類別可組為一卷,；

7、施工中遇到的非正常情況記錄,、處理方案,、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄,、對(duì)工程質(zhì)量影響分析,，單獨(dú)組卷； 8.機(jī)電,、監(jiān)控設(shè)備安裝調(diào)試及性能考核記錄,，單獨(dú)組卷,； 9.其它文件材料,。

三、材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)資料

1,、各種原材料,、外購(gòu)成品、半成品抽檢試驗(yàn)報(bào)告及資料：按照原材料種類分別歸檔,，每批材料的合格證（出廠質(zhì)量證明）附相應(yīng)批次試驗(yàn)報(bào)告之后,。各種原材先分類，按照試驗(yàn)編號(hào)的先后進(jìn)行排列，再進(jìn)行組卷,。

2,、外購(gòu)材料（成品）出廠合格證書、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量鑒定報(bào)告,，機(jī)電設(shè)備,、監(jiān)控設(shè)備出廠合格證、試驗(yàn),、調(diào)試記錄等,，單獨(dú)組卷；

3,、各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn),、配合比設(shè)計(jì)、混合料組成設(shè)計(jì)報(bào)告,，標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)按試驗(yàn)類別不同單獨(dú)組卷,，配合比單獨(dú)組卷； 4.各種試驗(yàn)臺(tái)賬,，按照類別的不同單獨(dú)組卷,。

四、施工工序資料

依據(jù)開工之初總監(jiān)辦下發(fā)的工序排列進(jìn)行整理,。 第三條 安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)文件 1.安全生產(chǎn)施工組織設(shè)計(jì),； 2.專項(xiàng)安全施工方案； 3.安全技術(shù)交底,；

4,、安全事故的調(diào)查處理文件； 安全類文件可單獨(dú)組卷,。

5,、文明施工的有關(guān)文件（文明施工方案等），單獨(dú)組卷,； 6.環(huán)境保護(hù)有關(guān)文件（環(huán)境保護(hù)措施等）,，單獨(dú)組卷； 第四條

進(jìn)度計(jì)劃控制文件

1,、進(jìn)度計(jì)劃（文件,、圖表）、批準(zhǔn)文件,，單獨(dú)組卷,； 2.進(jìn)度執(zhí)行情況（文件、圖表）,，單獨(dú)組卷,； 3.有關(guān)進(jìn)度往來文件,，單獨(dú)組卷。

第五條 施工原始記錄

1,、施工日志:按照工程師及記錄時(shí)間順序整理組卷,；

2、天氣,、溫度及自然災(zāi)害記錄,，單獨(dú)組卷；（類似于晴雨表及相關(guān)的記錄）

3,、測(cè)量原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分）,，分出類別，相同類別再按時(shí)間先后進(jìn)行組卷,；

4,、各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分），分出類別,，相同類別再按時(shí)間先后進(jìn)行組卷,； 5.會(huì)議記錄、紀(jì)要,，按時(shí)間順序組卷,。 6.其它原始記錄。 第六條

竣工圖表 1. 工程及設(shè)計(jì)變更

（1）工程變更文件及各期計(jì)量文件,； （2）變更設(shè)計(jì)一覽表：需涵蓋所有的變更設(shè)計(jì) （3）變更圖紙：按照時(shí)間順序結(jié)合相應(yīng)專業(yè)進(jìn)行排列 2.竣工圖（整理時(shí)詳解）

監(jiān)理文件

第一條

監(jiān)理管理文件

1,、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況，各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍,、責(zé)任劃分,、工作制度等，可組為一卷,； 2.監(jiān)理日志,、備忘錄：

監(jiān)理日志按照監(jiān)理工程師和日志形成時(shí)間依次進(jìn)行組卷，備忘錄單獨(dú)組卷,。

第二條 工程質(zhì)量控制文件

1,、質(zhì)量控制措施，下發(fā)的普通性的監(jiān)理通知,、指令,，上報(bào)籌建處的有關(guān)文件，按照類別及形成時(shí)間排列,，仿照施工單位紅頭文件的組卷方法,；

2,、旁站監(jiān)理,，巡視記錄：按照監(jiān)理工程師和日志形成時(shí)間依次進(jìn)行排列組卷；（按單個(gè)工程師分）

3、各分項(xiàng)工程工序平行檢測(cè)及獨(dú)立抽檢文件材料詳見總監(jiān)辦排序表格,，（監(jiān)理資料中《工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單》可用復(fù)印件,，不需要《中間交工證書》）， 4.交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料：包括合同段質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表,、單6

位工程質(zhì)量評(píng)定表,、分部工程質(zhì)量評(píng)定表、分項(xiàng)工程匯總表,，按照單元?jiǎng)澐直磉M(jìn)行組卷,。分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定資料放入平行檢測(cè)及獨(dú)立抽檢文件材料中。

5,、原材料試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告單,，按照抽檢種類不同單獨(dú)組卷，按時(shí)間順序排列,；

6,、混合料組成設(shè)計(jì)、配合比設(shè)計(jì),、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)審批資料,，可單獨(dú)組卷。

第三條

工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件

1,、業(yè)主對(duì)進(jìn)度要求的有關(guān)文件（指明單獨(dú)給本單位的） 2.對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的有關(guān)安排要求文件 3.關(guān)于進(jìn)度計(jì)劃的有關(guān)指令

以上文件都按時(shí)間形成順序排列,，單獨(dú)組卷。 第四條 工程合同管理文件

1,、計(jì)量支付文件,，按期數(shù)順序單獨(dú)組卷；（本單位的） 2.工程變更申請(qǐng)的批復(fù),、初步審查意見等,，單獨(dú)組卷； 3.簽發(fā)的工程變更令,，單獨(dú)組卷,；

第五條 安全監(jiān)理細(xì)則和安全檢查記錄等文件，單獨(dú)組卷,；

第六條 環(huán)境保護(hù)文件,，單獨(dú)組卷；

文書檔案的收集整理分類組卷鑒定統(tǒng)計(jì)方法 篇二

文書檔案的收集,、整理,、分類、組卷,、鑒定統(tǒng)計(jì)方法

第一節(jié) 文書檔案的收集工作

一,、文書檔案收集工作的內(nèi)容,，重要性 (一) 內(nèi)容

廣義講，包括三方面內(nèi)容：一是對(duì)本機(jī)關(guān)需要?dú)w檔檔案的接收工作,；二是檔案館對(duì)各現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤消機(jī)關(guān)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案的集中和接收工作,；三是檔案館對(duì)歷史檔案的接收和征集工作。具體到一個(gè)立檔單位,，保證文書檔案收集工作的方法是制定文書檔案歸檔制度,，包括歸檔范圍，歸檔時(shí)間和歸檔要求,。

1,、歸檔范圍

（1）確定歸檔范圍需考慮三個(gè)因素 a本機(jī)關(guān)的職能活動(dòng) b公文辦理完畢 c具有查考利用價(jià)值 (2)內(nèi)容

a上級(jí)針對(duì)本機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性公文

b本級(jí)機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)中形成的公文材料 c下級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)請(qǐng)類公文

d同級(jí)或不相隸書機(jī)關(guān)重要的商洽性或?qū)徟怨? (3)注意問題： a 聯(lián)合辦理的公文；

B 本機(jī)關(guān)內(nèi)部負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)時(shí) C 本機(jī)關(guān)內(nèi)部的公文如計(jì)劃,，總結(jié),，會(huì)議記錄

2、歸檔時(shí)間 一般在第二年6月底之前

3,、歸檔要求

a 種類,，份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)

b 案卷封面填寫，卷內(nèi)文件排列,，編頁(yè),，目錄及備考； C 案卷要系統(tǒng)排列,，交接時(shí)履行手續(xù),； D 字跡材料要符合耐久性要求； E 公文必須是正式的生效的公文

（二）收集工作的重要性

1,、收集工作是文書檔案管理工作的前提和基礎(chǔ) 2.收集質(zhì)量決定文書檔案管理的質(zhì)量 3.充分發(fā)揮檔案作用的保證

二,、文書檔案收集工作的要求

（一）歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，并符合長(zhǎng)期保管的質(zhì)量要求 1.齊全完整是指歸檔文件材料在種類,，份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)等方面都保持齊全完整

2,、質(zhì)量要求是指歸檔的文件材料不僅要求內(nèi)容上客觀，真實(shí),，而且在制成材料特別是書寫材料方面要利于文件的長(zhǎng)期保存,。

（二)歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)精練準(zhǔn)確，并反映單位的主要職能 (三）檔案部門要加強(qiáng)收集工作的調(diào)查和指導(dǎo)

三,、文書檔案收集工作的方法 （一)嚴(yán)格按歸檔制度規(guī)定進(jìn)行接收 (二）建立相關(guān)制度加強(qiáng)零散文件的收集

1,、將文件材料的形成積累納入有關(guān)部門和人員的責(zé)任制。 2.建立外出開會(huì)人員帶回材料歸檔制度,。 3.保證工作變動(dòng)人員手中材料歸檔制度

（三）明確具體人員職責(zé),，保證歸檔文件齊全完整

1、通過公文處理程序運(yùn)轉(zhuǎn)的文件,，應(yīng)明確由文書人員負(fù)責(zé)收集,。 2.對(duì)于各種會(huì)議文件應(yīng)規(guī)定由各單位辦公室主任或秘書人員負(fù)責(zé)收集并向檔案部門移交,。 3.本單位的綜合性文件，如規(guī)章制度,，計(jì)劃，總結(jié),，報(bào)表等應(yīng)由文書人員負(fù)責(zé)收集,。一般指不走收發(fā)文程序的文件。 4,，對(duì)于各部門形成的文件,，應(yīng)由該部門指定的兼職檔案員負(fù)責(zé)收集并向檔案部門移交。

第二節(jié) 文書檔案的整理工作

一,、文書檔案整理工作的內(nèi)容和原則

（一）整理工作的內(nèi)容

通常分為系統(tǒng)化和基本編目?jī)蓚€(gè)部分,。系統(tǒng)化指檔案的分類，案卷的排列和檔號(hào)的編制,；基本編目指編制案卷目錄

（二）整理工作的原則 1,，充分利用原有的整理基礎(chǔ)。 2,，保持文件之間的歷史聯(lián)系,。 3，便于保管和利用,。

二,、文書檔案整理工作的方法和步驟

文書檔案的整理方法包括組卷的整理和歸檔文件整理兩種方法。 (一)組卷整理法,。 1.鑒定

此時(shí)的鑒定工作包括兩方面的內(nèi)容：

一是是否留存,，也就是對(duì)照歸檔范圍看是否屬于歸檔范圍之內(nèi)，從而剔出沒有保存價(jià)值的文件,。 鑒定工作的另一部分內(nèi)容是給留存的文件確定保存期限,。這兩部分內(nèi)容的確定都要依據(jù)《歸檔范圍和保管期限表》。文書檔案的保管期限有三種：永久,，長(zhǎng)期,，短期，學(xué)校有永久,，50年,，30年，15年,，5年5種期限,，社區(qū)有永久，30年,，15年,，5年4種期限 2.分類 (1)分類的要求 首先,，要結(jié)合本單位實(shí)際，采用適當(dāng)?shù)姆诸惙椒?，一?jīng)確定,，不能隨意變動(dòng)

其次，文書檔案的分類應(yīng)采用統(tǒng)一的原則,，一個(gè)單位內(nèi)部不能采取兩種以上的分類方法,。 最后，文書的分類應(yīng)遵循一定的邏輯原則,，類目之間不得交叉 (2)分類方法

文書檔案常用的分類方法有三種：分類法,，組織機(jī)構(gòu)分類法和問題分類法。 A,，分類法 B,，組織機(jī)構(gòu)分類法 C，問題分類法

（3）文書檔案的復(fù)式結(jié)構(gòu)分類法

A,，——組織機(jī)構(gòu)分類法 即將全宗內(nèi)的檔案按不同分開,，在每一內(nèi)再按立檔單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)分類。這種方法只適用于機(jī)關(guān)單位,，并且是內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)變化不大的單位,。 B，——問題分類法 即將文書檔案先按分開,，在每個(gè)內(nèi)再按問題分類,。機(jī)關(guān)采用問題分類法時(shí)通常分為黨群工作類，行政管理類,，業(yè)務(wù)工作類,；企業(yè)單位只有這一種分類方法，通常分為黨群工作類,，行政管理類,，經(jīng)營(yíng)管理類，生產(chǎn)技術(shù)管理類,。 C,，——機(jī)構(gòu)——保管期限分類法 這種分類方法比較適合采用歸檔文件進(jìn)行整理的單位。 D,，保管期限————組織機(jī)構(gòu)分類法 這種方法適用于按規(guī)定需要向檔案館移交檔案的單位,。 以上類別（文件所屬的機(jī)構(gòu)和問題），歸檔范圍和保管期限就構(gòu)成了一個(gè)完整的文書檔案歸檔范圍和保管期限表,。各單位在修訂歸檔范圍和保管期限表時(shí),，一定要報(bào)區(qū)檔案局審批備案。 3.組卷 (1)方法

公文的主要特征：?jiǎn)栴} ，時(shí)間,， 責(zé)任者,，名稱

公文類型：會(huì)議，案件,，信訪,，簡(jiǎn)報(bào)

我們工作中通常采用在分類的基礎(chǔ)上以問題為主并結(jié)合其它特征進(jìn)行組卷，通常一個(gè)問題組成一卷,，但不同保管期限的文件不能組在一起,。 4.卷內(nèi)文件排列

通常采用時(shí)間排列法。一些特殊的文件排列：正文在前,，底稿在后,，結(jié)論在前,，依據(jù)在后,，批復(fù)在前，申請(qǐng)?jiān)诤?，原文在前,，?fù)制件在后。 5.卷內(nèi)文件編號(hào)

對(duì)排列好順序的文件應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行編頁(yè),，每卷編一個(gè)流水號(hào),，有字的頁(yè)就編，正面在右上角或右下角,，反面在左上角或左下角,。 6.抄寫卷內(nèi)目錄

按卷內(nèi)文件排列的順序抄寫，卷內(nèi)目錄應(yīng)放在文件最前邊,，用鋼筆填寫,。說明：正文與底稿算一份，轉(zhuǎn)發(fā)文整體算一份,，批復(fù)與請(qǐng)示算作兩份文件,，會(huì)議要抄到議題。 7.填寫卷內(nèi)備考表 8.填寫案卷封面 9.案卷裝訂 三孔一線法 10.案卷排列及編號(hào) (1)案卷排列方法

A 按照案卷所反映的問題或工作上的聯(lián)系排列,。即保管期限————問題排列法,。 B 按照文件的作者，收發(fā)文機(jī)關(guān)及文件內(nèi)容所涉及的地區(qū)排列,，即保管期限————組織機(jī)構(gòu)排列法,。 C 按照案卷所屬的時(shí)間順序排列。 (2)案卷編號(hào)

按排列好的順序每個(gè)保管期限大流水編號(hào),，到1000卷左右斷號(hào),，注意不能有重號(hào)。 11.裝入檔案盒 12.編制檔案檢索工具

（1）案卷目錄 著錄案卷內(nèi)容及成份的一覽表,，常采用保管期限——的編制方法,，案卷號(hào)一般不突破四位數(shù),。 (2)全引目錄 又稱案卷文件目錄，是將全宗內(nèi)或全宗的一部分案卷及該卷的卷內(nèi)文件目錄匯編成的檢索工具,。 (3)專題目錄 是以專門問題為線索而編制的檢索工具,，與全引目錄編制方法類似。

（二)歸檔文件整理法 1.鑒定 同組卷整理法,。 2.分類 ——問題分類法和——保管期限分類法兩種,。 3.裝訂 裝訂前要先檢查文件的齊全完整，對(duì)不符合長(zhǎng)期保管要求的要采取補(bǔ)救措施,，如裱糊,，復(fù)制等。 4.文件排列 采用保管期限————問題(機(jī)構(gòu)）法排列,。具體要求同組卷整理法,。 5.加蓋歸檔文件章并填寫檔號(hào)章內(nèi)容 一般在文件首頁(yè)上邊的空白處，使用紅印油,。 6.文件編號(hào) 包括件號(hào)和頁(yè)號(hào),，件號(hào)按保管期限————類別的順序大流水編號(hào)，填在歸檔文件章內(nèi),。 7.填寫歸檔文件目錄 按編好的文件順序抄寫,，具體要求同卷內(nèi)目錄填寫，時(shí)間項(xiàng)采用8位數(shù)字,。 8.文件裝盒 按文件順序裝入,，裝滿為止。 9.填盒內(nèi)備考表

（三）檔號(hào)的編制原則與方法 1.檔號(hào)的編制方法

檔號(hào)通常包括全宗號(hào),，案卷目錄號(hào)（文件目錄號(hào)）,，案卷號(hào)（)，件號(hào)(頁(yè)號(hào)） (1)全宗號(hào) 每個(gè)立檔單位全部檔案的代號(hào)

（2)案卷目錄號(hào)（文件目錄號(hào)） 每本目錄的排列順序號(hào),，通常按目錄產(chǎn)生的時(shí)間順序排列,。 (3)案卷號(hào)（） 組卷法每本目錄內(nèi)案卷的排列順序號(hào)，每本目錄均從“1”開始,，并做到不重,，不空，不漏,。歸檔文件整理法因不用組卷,，此項(xiàng)添文件所屬。 (4）件號(hào)（頁(yè)號(hào)） 件號(hào)是針對(duì)不裝訂的案卷,，一份文件編一個(gè)號(hào),，頁(yè)號(hào)是針對(duì)裝訂的案卷，一本案卷編一個(gè)流水號(hào)。 2.檔號(hào)的編制原則

（1）唯一性原則 即四不重原則

（2）合理性原則 即與文書檔案的分類體系相適應(yīng) (3)穩(wěn)定性原則

（4）簡(jiǎn)明性原則 易記,，易寫,，易識(shí)

第三節(jié) 文書檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)工作

一、文書檔案的鑒定工作

（一）文書檔案鑒定工作的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn) 1.文書檔案鑒定工作的內(nèi)容

包括真?zhèn)魏蛢r(jià)值的鑒定,，基層檔案部門進(jìn)行的鑒定主要是價(jià)值的鑒定,。 2.文書檔案鑒定工作的原則 從社會(huì)的總體需求出發(fā)，用全面的,，歷史的,，發(fā)展的觀點(diǎn)判定檔案的價(jià)值。

（二）文書檔案的價(jià)值鑒定 1.文書檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)

主要有檔案來源標(biāo)準(zhǔn),，內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),，形式特征標(biāo)準(zhǔn)，相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),，效益標(biāo)準(zhǔn),。 2.文書檔案保管期限的確定

檔案的重要程度越高，發(fā)揮的作用越大,，它的保管期限越長(zhǎng),。根據(jù)國(guó)家檔案局的規(guī)定,，文書檔案的保管期限分為永久和定期,。有關(guān)永久和定期檔案的保管范圍

（三）文書檔案鑒定工作的方法和步驟

1、文書檔案鑒定工作的方法 就是鑒定人員用直接鑒定的方法逐件逐張地身,，從文書檔案的內(nèi)容,，作者，名稱,，可靠程度等方面審查,。 2.文書檔案鑒定工作的步驟 文書檔案的鑒定工作由檔案部門會(huì)同文書部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行。具體分為三個(gè)步驟：第一步,，在文件歸檔時(shí)確定是否屬于歸檔范圍,，剔除一部分沒有保存價(jià)值的文件，由文書處理部門或業(yè)務(wù)部門一,，二年后銷毀,；第二步，對(duì)歸檔文件確定其保管期限,，即確定歸檔文件的“生存期”,，這一階段的鑒定工作由文書立卷人員具體實(shí)施；

第三步,，到一定年限后對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行復(fù)審,。復(fù)審主要采取兩種形式，即移交復(fù)審和到期復(fù)審。 3.到期檔案的復(fù)審工作 (1)檔案鑒定銷毀原則

貫徹“審查從細(xì),，留存從寬”的原則,。 (2)檔案鑒定銷毀工作組織形式 檔案鑒定銷毀工作，由鑒定小組成員共同進(jìn)行,，小組成員由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，檔案員和相關(guān)職能部門的兼職檔案員組成。 (3)檔案的鑒定方法

采取直接鑒定法,，以案卷（件)為單位,，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷，逐件,，逐頁(yè)的進(jìn)行審查鑒定,。 (4）檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)

文書檔案應(yīng)按照本單位制訂的保管期限表進(jìn)行,； (5)檔案銷毀工作

a,，檔案銷毀手續(xù)：對(duì)經(jīng)過鑒定確已失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊(cè),，編制銷毀清冊(cè),，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字批準(zhǔn)后再銷毀。 b,，檔案銷毀方法：銷毀檔案與銷毀清冊(cè)登記內(nèi)容核對(duì)無誤后,，到指定地點(diǎn)，二人以上監(jiān)督核銷,，監(jiān)銷人在銷毀清冊(cè)審批表上簽字,。 (6)文書檔案鑒定銷毀程序

a，組成鑒定小組對(duì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定,。 b,，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案編制銷毀清冊(cè)，填寫檔案銷毀清冊(cè)審批表,。 c,，鑒定小組組長(zhǎng)在檔案銷毀審批表上簽署意見。 d,，將銷毀檔案運(yùn)送到指定的銷毀單位進(jìn)行銷毀,，并指定兩名同志負(fù)責(zé)監(jiān)銷。 e,，監(jiān)銷人員在銷毀檔案前,，應(yīng)當(dāng)按照檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的檔案；銷毀后,，應(yīng)當(dāng)在檔案銷毀清冊(cè)審批表上簽名蓋章,，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位主管領(lǐng)導(dǎo),。 f，將銷毀清冊(cè)歸檔保存,。 鑒定銷毀指導(dǎo)手冊(cè)

鑒定銷毀表格

二,、檔案統(tǒng)計(jì)工作

主要介紹統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容：數(shù)量統(tǒng)計(jì)，業(yè)務(wù)管理工作質(zhì)量統(tǒng)計(jì)（歸檔率,，完整率,，準(zhǔn)確率），開發(fā)利用工作統(tǒng)計(jì),，檔案工作條件統(tǒng)計(jì),。

文件材料分類、組卷方法 篇三

一般建設(shè)工程文件材料分類,、組卷方法 查閱數(shù)：29

一般建設(shè)工程文件材料分類,、組卷方法

第一卷：（永久）

建設(shè)計(jì)劃（立項(xiàng)）、初設(shè),、規(guī)劃,、征地、拆遷安置的報(bào)告,、批復(fù),、通知、意見書,、協(xié)議書,、許可證、使用證,、紅線圖

（編制單位：建設(shè)單位）

第二卷：（永久）

建設(shè)招投標(biāo),、施工圖設(shè)計(jì)審查,、質(zhì)量監(jiān)督,、綠化、環(huán)保,、防震,、防雷、消防審核,、施工的報(bào)告,、通知書、合同,、委托書,、意見書、許可證 （編制單位：建設(shè)單位）

第三卷：（永久）

地質(zhì)勘察,、圖紙會(huì)審,、設(shè)計(jì)變更的報(bào)告,、通知書、記錄,、合同書,、勘測(cè)圖

（編制單位：勘察設(shè)計(jì)單位）

第四卷：（長(zhǎng)期）

鋼材、鋼筋焊接,、水泥,、磚、砂,、石強(qiáng)度試驗(yàn)的報(bào)審表,、報(bào)告、匯總表

（編制單位：施工單位）

第五卷：（長(zhǎng)期）

混凝土,、砂漿,、構(gòu)件強(qiáng)度試驗(yàn)的報(bào)審表、報(bào)告,、匯總表 （編制單位：施工單位）

第六卷:（長(zhǎng)期）

樁基檢測(cè),、地基釬探及驗(yàn)槽的報(bào)驗(yàn)單、報(bào)告,、記錄

（編制單位：施工單位）

第七卷:（長(zhǎng)期）

基礎(chǔ)質(zhì)量竣工驗(yàn)收,、隱蔽檢驗(yàn)的報(bào)驗(yàn)單、記錄

（編制單位：施工單位）

第八卷：（長(zhǎng)期）

主體質(zhì)量竣工驗(yàn)收,、結(jié)構(gòu)吊裝,、隱蔽檢驗(yàn)、抄測(cè),、沉降監(jiān)測(cè)的記錄 （編制單位：施工單位）

第九卷：（長(zhǎng)期）

裝飾（包括樓地面,、門窗）、屋面,、給排水,、電氣質(zhì)量竣工驗(yàn)收的記錄

（編制單位：施工單位）

第十卷:（長(zhǎng)期）

監(jiān)理的合同、規(guī)劃細(xì)則,、報(bào)審表,、通知書、報(bào)告,、總結(jié),、意見

（編制單位：監(jiān)理單位）

第十一卷：（永久）

竣工驗(yàn)收（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收）的報(bào)告、總結(jié),、通知書,、備案書、說明書

（編制單位：建設(shè)單位）

第十二卷：（永久）

竣工決算驗(yàn)證審計(jì)的報(bào)告,、決算書

（編制單位：施工單位）

第十三卷：（永久）

竣工圖簽證表,、竣工圖（竣工圖按建筑,、結(jié)構(gòu)、給排水,、電氣,、竣工總平面圖、地下管線圖,、電梯安裝等部分按圖號(hào)依序排列,，圖紙數(shù)量較少時(shí)合為一卷，若圖紙數(shù)量較多時(shí),，可酌情分卷）

（編制單位：施工單位）

說明：

1,、在分類組卷過程中，若某一卷文件材料數(shù)量較少時(shí),，可與保管期限相同的相鄰卷合并組卷,；若文件材料數(shù)量較多時(shí)，可酌情分卷,。

2,、第十、十一卷卷內(nèi)主要文件排列順序

第十卷:（1）監(jiān)理合同（2）監(jiān)理規(guī)劃（3）單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（4）基礎(chǔ)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（5）主體工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告(6)質(zhì)量事故處理報(bào)告,、意見,、記錄（7）監(jiān)理總結(jié)

第十一卷:（1）竣工驗(yàn)收備案書（2）工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告（3）綠化驗(yàn)收意見（4）勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告（5）設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告（6）消防驗(yàn)收意見（7）環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告（8）防雷檢測(cè)報(bào)告（9）竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（10）地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（11）主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

（12）工程竣工報(bào)驗(yàn)單（13）工程竣工驗(yàn)收告知單（14）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（SG-T001）（15）單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（SG-T002）

（16）單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄（SG-T003）（17）單位（子單位）工程觀感質(zhì)量核查記錄（SG-T004）（18）施工總結(jié)（19）工程質(zhì)量保證書、使用說明書,。

工程項(xiàng)目檔案整理組卷方法 篇四

工程項(xiàng)目檔案整理組卷方法

一般一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目的檔案的整理和組卷,，可以按照該項(xiàng)目工程的各個(gè)進(jìn)程階段檔案形成的原始過程來進(jìn)行整理組卷，盡量保持檔案的完整性和檔案形成的本來面貌,。一個(gè)工程項(xiàng)目從前期的立項(xiàng)申請(qǐng)到后期的竣工驗(yàn)收到辦理完相關(guān)手續(xù),，交付使用，粗略可分為四個(gè)階段,，即：

一,。 前期的立項(xiàng)文件、建設(shè)項(xiàng)目前期管理性文件等

（1）,。立項(xiàng)文件：

1,、 項(xiàng)目建議書、申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)

2,、 可行性研究報(bào)告、方案論證,、技術(shù)評(píng)估及有關(guān)會(huì)議紀(jì)要,、批復(fù)

3、 立項(xiàng)有關(guān)文件

4,、 計(jì)劃任務(wù)書

（2）,。建設(shè)項(xiàng)目前期管理性文件：

1,、 。建設(shè)用地選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書

2,、 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

3,、 劃撥建設(shè)用地文件、土地轉(zhuǎn)讓（拍賣）協(xié)議

4,、 國(guó)有土地使用證

5,、 工程放線、驗(yàn)線圖

6,、 有關(guān)行政主管部門（人防,、環(huán)保、消防,、白蟻防治,、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得有關(guān)協(xié)議

7、 開工前審計(jì)批復(fù)

8,、 規(guī)劃審批申報(bào)表及規(guī)劃批準(zhǔn)文件和圖紙

10,、 建設(shè)工程施工許可證

9、 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

11,、 預(yù)售許可證

（3）,。招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書,、各單位的資責(zé)證書等

二,。勘察,、測(cè)繪,、設(shè)計(jì)文件等

1、 工程地質(zhì)勘察報(bào)告,、勘察記錄,、試驗(yàn)報(bào)告、重要土,、巖棉及說明,、地震調(diào)查

2、 地形圖

3,、 規(guī)劃設(shè)計(jì),、方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)（概念方案,、景觀概念設(shè)計(jì),、單體方案設(shè)計(jì)）審批意見

4、 初步設(shè)計(jì),、擴(kuò)初設(shè)計(jì),、圖紙,、說明及批復(fù)（包括圖紙的電子文本）

5、 技術(shù)設(shè)計(jì)文件,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

6,、 設(shè)計(jì)計(jì)算書

7、 有關(guān)行政主管部門（人防,、環(huán)保,、消防、白蟻防治,、衛(wèi)生,、水、電,、燃?xì)獾龋徍伺鷾?zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議

三,。施工技術(shù)文件

1、,。土建（建筑與結(jié)構(gòu)）

a.施工技術(shù)準(zhǔn)備

◆ 施工組織設(shè)計(jì)（總監(jiān)批準(zhǔn)方案）

◆ 圖紙會(huì)審記錄,、技術(shù)交底文件

◆ 施工預(yù)算編制和審查

◆ 施工日志

b.施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

◆ 工程定位測(cè)量記錄、規(guī)劃部門放樣驗(yàn)線單

◆ 基槽開挖線測(cè)量資料

◆ 施工安全,、環(huán)保措施

c.地基處理記錄

◆ 驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄

◆ 試樁及樁基施工記錄（樁位測(cè)試,、偏差實(shí)測(cè)）

d.工程圖紙變更記錄

◆ 設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄

◆ 設(shè)計(jì)變更記錄

◆ 工程洽商記錄

e. 施工試驗(yàn)記錄

◆ 混凝土施工記錄

f. 隱蔽工程檢查記錄

◆ 隱蔽工程驗(yàn)收記錄（樁基、土建,、鋼結(jié)構(gòu),、幕墻）

g. 施工記錄

◆ 施工日志、大事記

◆ 圖紙會(huì)審與設(shè)計(jì)變更,、技術(shù)聯(lián)系單及各種技術(shù)文件（工程量簽證,、材料限價(jià)單、造價(jià)文件等）

◆ 施工總結(jié),、技術(shù)總結(jié)

◆ 工程測(cè)試,、材料試驗(yàn)、混凝土,、砂漿試驗(yàn)及配比單

◆ 原材料,、構(gòu)件、半成品出廠證明,、質(zhì)保及復(fù)驗(yàn)報(bào)告

h. 工程質(zhì)量事故處理記錄

i. 施工驗(yàn)收記錄

◆ 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（樁基,、地基與基礎(chǔ)、主體,、裝飾,、屋面、鋼結(jié)構(gòu),、幕墻）

◆ 分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（樁基,、地基與基礎(chǔ)、主體,、裝飾,、屋面、鋼結(jié)構(gòu),、幕墻）

2,、 水、電,、暖通設(shè)備,、網(wǎng)絡(luò)、電梯等

a.◆ 開工,、竣工報(bào)告

b.◆ 圖紙會(huì)審,、技術(shù)交底

c.◆ 室外管線測(cè)量記錄

d.◆ 隱蔽工程驗(yàn)收記錄

e.◆ 分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

f.◆ 測(cè)試、調(diào)試記錄

g.◆ 材料設(shè)備供貨合同及生產(chǎn)許可證,、出廠合格證,、使用說明及復(fù)驗(yàn)報(bào)告

3、項(xiàng)目監(jiān)理文件：

◆ 工程監(jiān)理（管理）文件

◆ 監(jiān)理月報(bào)及監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題

◆ 工程開工,、復(fù)工審批表及工程暫停令

◆ 工程監(jiān)理（管理）文件

◆ 質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告

◆ 工程監(jiān)理總結(jié)

◆ 工程質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告

四,。竣工驗(yàn)收文件

1,、 文字材料

◆ 工程竣工總結(jié),、設(shè)計(jì)總結(jié)、施工總結(jié),、質(zhì)量評(píng)價(jià)文件

◆ 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

◆ 單位工程竣工驗(yàn)收鑒定書

◆ 工程竣工決算及審核材料

◆ 竣工驗(yàn)收意見書（規(guī)劃,、環(huán)保、消防,、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收文件和證書） ◆ 其它有關(guān)部門竣工驗(yàn)收意見書

◆ ,。項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書

2,、項(xiàng)目竣工圖（長(zhǎng)期）：

◆ 設(shè)計(jì)變更通知單

◆ 總平面,、豎向布置圖

◆ 室外管網(wǎng)綜合圖

◆ 室外專業(yè)管線（供排水、電,、電信,、燃?xì)狻⒄彰鞯龋┛⒐D

◆ 室外道路,、綠化竣工圖

◆ 土建竣工圖（建筑,、結(jié)構(gòu)、裝修）

◆ 水電竣工圖（給排水、電氣,、電訊,、智能化等）

◆ 暖通、空調(diào)竣工圖

◆ 機(jī)電設(shè)備竣工圖

3,、 聲像及電子文件

◆ 工程照片

◆ 錄音,、錄象材料

◆ 光盤、磁盤

◆ 竣工圖CAD文件等

以上內(nèi)容是一般工程項(xiàng)目所要經(jīng)歷的工程進(jìn)程的大致過程和內(nèi)容,，具體到某個(gè)項(xiàng)目工程時(shí),，可能會(huì)有所不同，請(qǐng)結(jié)合檔案管理的原則具體情況具體分析,，進(jìn)行整理,、組卷工作。

檔案管理員：張?zhí)m琴2009.11.11

各種檔案組卷內(nèi)容要求 篇五

各種檔案組卷內(nèi)容要求

一,、黨政工團(tuán)檔案

1,、黨務(wù)工作檔案：（1）上級(jí)文件，（2）組織建設(shè)材料（機(jī)構(gòu),、黨員名冊(cè),、新黨員批復(fù)等），（3）黨支部計(jì)劃,，（4）各種活動(dòng)記錄及原始材料（三會(huì)一課,、理論學(xué)習(xí)、黨員活動(dòng)等）,，（5）各種總結(jié)（含黨員個(gè)人總結(jié)）,。

2、行政管理檔案：（1）上級(jí)文件（先級(jí)別后時(shí)間,、同類字號(hào)放在一起）（2）學(xué)校遠(yuǎn)近期規(guī)劃,、工作計(jì)劃，（3）學(xué)校各種組織,、校務(wù)分工,，（4）學(xué)校各種規(guī)章制度、崗位職責(zé),，（5）會(huì)議記錄,，（6）工作總結(jié)。

3,、工會(huì)工作檔案

4,、團(tuán)隊(duì)工作檔案：（1）有關(guān)文件，（2）組織建設(shè),，（3）工作計(jì)劃,，（4）各種活動(dòng)記錄,，（5）工作總結(jié)。

二,、教育教學(xué)管理檔案

1,、德育工作檔案（含師德檔案）：（1）文件及組織機(jī)構(gòu)，（2）工作計(jì)劃,，（3）各種活動(dòng)記錄（主題班校會(huì),、專題活動(dòng)等）,，（4）三結(jié)合教育材料（家長(zhǎng)委員會(huì),、家長(zhǎng)學(xué)校、各種社會(huì)活動(dòng)等）,，（5）升旗記錄,，（6）德育成果登記或證書復(fù)印件，（7）中小學(xué)生日常行為規(guī)范考核登記,，（8）工作總結(jié),。

2、教學(xué)管理檔案：（1）上級(jí)文件,，（業(yè)務(wù)部門）（2）班主任工作計(jì)劃,、總結(jié)，（3）教師教學(xué)工作計(jì)劃,、總結(jié),，（4）課程表、作息時(shí)間表,、月（周）工作安排表,，（5）點(diǎn)名簿、記分冊(cè),，（6）視力測(cè)試記錄,，（7）教學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，（8）畢業(yè)生情況統(tǒng)計(jì)表,。

3,、教研工作檔案（含校本教研檔案）：（1）組織機(jī)構(gòu)，（2）學(xué)校及教研組活動(dòng)計(jì)劃,、記錄,、總結(jié)，（3）教研成果登記,。

4,、教育科研檔案：（1）組織機(jī)構(gòu)，（2）科研課題及計(jì)劃,，活動(dòng)記錄,、總結(jié)，（3）成果登記。

5,、師資培訓(xùn)檔案：（1）有關(guān)文件,，（2）組織機(jī)構(gòu)，（3）計(jì)劃,、活動(dòng)記錄,、總結(jié)，（4）有關(guān)成果登記,。

6,、教師管理檔案：（1）教師學(xué)歷職稱情況統(tǒng)計(jì)表，（2）教師基本情況登記表,，（3）教師學(xué)歷,、職稱證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書復(fù)印件,，（4）教師業(yè)務(wù)卡,。

7、二課活動(dòng)檔案：（1）各種領(lǐng)導(dǎo)組織,，（2）活動(dòng)計(jì)劃,、措施，（3）活動(dòng)記錄原始材料,，（4）成果登記,。

三、文化戶口及學(xué)籍檔案：

1,、文化戶口檔案：（1）0-18周歲兒童少年登記卡（按年齡單獨(dú)成冊(cè)）,，（2）0-18周歲兒童少年就學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表，（3）在校生分年齡入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表,，（4）0-18周歲兒童少年登記表,，（5）殘疾兒童少年就學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表，（6）0-18周歲殘疾兒童少年情況登記表,，（7）適齡生借讀情況統(tǒng)計(jì)表,，（8）外地在本校借讀學(xué)生登記表，（9）在外地借讀學(xué)生登記表,，（10）借讀聯(lián)系函,。

2、學(xué)籍管理檔案：（1學(xué)普及程度統(tǒng)計(jì)表,，（2）學(xué)生變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表（表八）,，（3）中小學(xué)生花名表，（4）新生入學(xué)名冊(cè),，（5）畢業(yè)生名冊(cè),，（6）學(xué)生變動(dòng)情況登記表,，（7）學(xué)生變動(dòng)原始材料（聯(lián)系函、證明,、休學(xué)證明等）,，（8）學(xué)籍表（卡）。

四,、其它類檔案：

1,、學(xué)前教育檔案；

2,、推廣普通話檔案

3,、校務(wù)公開檔案：（1）組織機(jī)構(gòu)，（2）各種公開內(nèi)容記錄,，（3）有關(guān)會(huì)議記錄,，（4）總結(jié)。

4,、依法治校檔案（含行風(fēng)建設(shè)、精神文明創(chuàng)建）：（1）各種組織機(jī)構(gòu),，（2）上級(jí)文件,；領(lǐng)導(dǎo)講話材料（3）學(xué)校章程，教職工學(xué)法制度,；（4）法制培訓(xùn)資料,；（5）法制課資料；（6）帶法回家資料,；（7）法制專題報(bào)告,；（8）教師申訴制度；（9）學(xué)生申訴制度,；（10）校務(wù)公開（另行組檔）（11）家長(zhǎng)委員會(huì)組織,、制度、法律顧問,、社會(huì)監(jiān)督,；（12）學(xué)校安全工作（另行組檔）（13）會(huì)議記錄；（14）計(jì)劃,、總結(jié),；（15）衛(wèi)生防疫（另行組檔）。（16）依法治校匯報(bào)材料

5,、學(xué)校安全工作檔案：A,、文件；B,、組織機(jī)構(gòu)（安全穩(wěn)定小組,、備品檢查小組,、防訊小組、安全月領(lǐng)導(dǎo)小組,、安全月活動(dòng)辦公室）,；C、安全工作計(jì)劃,；D,、各項(xiàng)安全工作制度：安全工作管理制度；訊期安全工作預(yù)案,；事故報(bào)告制度,；食品采購(gòu)、衛(wèi)生制度,；領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,；值周教師制度；微機(jī)室安全管理制度,；實(shí)驗(yàn)室安全管理制度,；體育活動(dòng)安全制度；門衛(wèi)制度,；值班人員安全工作職責(zé),；安全檔案管理制度；其它單項(xiàng)安全管理制度（如防火,、防汛,、防盜等）食物重毒應(yīng)急預(yù)案；重大事故責(zé)任追究制度,；食堂安全工作管理制度,；學(xué)校應(yīng)急突發(fā)事件預(yù)案；師生宿舍安全管理制度,；E,、安全會(huì)議記錄；F,、平時(shí)安全工作檢查記錄,；G、排查和消除安全隱患記錄,；H,、安全工作會(huì)議記錄；I,、安全工作目標(biāo)責(zé)任書,；J、各種調(diào)查表：學(xué)校重點(diǎn)部位整治情況調(diào)查表,；學(xué)校消防安全專項(xiàng)整治情況調(diào)查表,；學(xué)校食品衛(wèi)生專項(xiàng)整治情況調(diào)查表,；K、各種臺(tái)賬：體育臺(tái)賬,；物理臺(tái)賬,；化學(xué)臺(tái)賬；生物臺(tái)賬,；M,、值班安排表；N,、安全月活動(dòng)方案,；安全月報(bào)告單；O,、事故處理決定,；P、總結(jié),。

6,、后勤管理檔案：（1）組織機(jī)構(gòu)，（2）住宿生花名表,，（3）舍務(wù)管理措施,，食堂管理措施，衛(wèi)生防疫措施,；（4）健康證復(fù)印件。