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深度評(píng)測(cè):最新版WPS AI能不能讓工作效率起飛

 hercules028 2023-07-14 發(fā)布于四川

幾個(gè)月前,微軟官宣Office產(chǎn)品全部接入OpenAI,,以Coplilot的形式為用戶提供服務(wù),。但是很遺憾,這個(gè)萬眾矚目的AI特性至今還沒有和普通用戶見面,。即使Kevin作為微軟MVP,,可以第一時(shí)間接觸微軟的新技術(shù)和新產(chǎn)品,也一直無緣相見,。

但是,,就在上周召開的2023世界人工智能大會(huì)上,金山辦公展示了WPS與AI結(jié)合的新版本,。不但展示了,,而且面向所有用戶提供了試用,,頗有點(diǎn)正面硬剛友商的架勢(shì)。

目前,,WPS AI主要綁定的組件如下:

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主要功能為:

一鍵生成PPT,、美化PPT;

自動(dòng)操作表格,、生成公式,;

一鍵寫文章;

讀取PDF內(nèi)容并歸納總結(jié),。

在金山辦公鄧華老師的幫助下,,Kevin拿到了最新的內(nèi)測(cè)版,已經(jīng)試用了一周,,下面向小伙伴們報(bào)告一下WPS AI到底好不好用,。

01

WPS AI for 演示

先來試試一鍵生成PPT。這個(gè)功能的競品很多,,有多家國內(nèi)外的軟件廠商今年相繼推出了相應(yīng)的產(chǎn)品,,給廣大深受PPT折磨的職場(chǎng)人士帶來了希望。

在金山WPS Office里面,,新建一個(gè)演示文件,。 

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現(xiàn)在的界面是醬滴。

功能區(qū)最右邊增加了WPS AI的選項(xiàng)卡,,可以激活WPS AI的任務(wù)面板,。

WPS文字和WPS表格也有同樣的改變。

輸入我們想要的幻燈片主題:愛護(hù)水資源,,從我做起,。

開始。

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WPS AI會(huì)先生成一份大綱,,如果沒啥問題就可以讓它繼續(xù)生成具體頁面,。

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于是一頁一頁的幻燈片就這么刷刷的出來了。 

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怎么樣,,這1分鐘搞定的至少能打70分的演示文稿,,能不能替你1天的工作量?

如果對(duì)顏色不滿意,,還有多款主題可以馬上更換,。

也可以對(duì)單頁繼續(xù)優(yōu)化。

當(dāng)然,,如果你自己的PPT功力不錯(cuò),,可以進(jìn)一步優(yōu)化,從70分做到90分,。

02

WPS AI for 文字

接下來試試WPS文字,。

話不多說,直接在AI任務(wù)面板里面輸入文章主題,。

以HR部門培訓(xùn)經(jīng)理的角度,,寫一篇年終工作匯報(bào)。

開始,。 

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貌似單次輸出的文字?jǐn)?shù)量有限,,文章并沒有寫完。

沒關(guān)系,,讓它繼續(xù),。

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最后,就得到了一篇近1500字的報(bào)告,。

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今年年終不用愁了吧,?嘿嘿。

03

WPS AI for 表格

下面是重頭戲,,也是我最關(guān)注的,,表格AI。 

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從任務(wù)面板的內(nèi)容可以看出來,,金山把表格里面的AI,,分成兩大類功能。

第一類叫“打字操作表格”,,也就是通過文本指令操控WPS表格,,進(jìn)行各種常規(guī)操作。當(dāng)然,,如果以后借助語音設(shè)備,,可以用語音輸入文本指令,那么就可以變成語音操作表格,。

第二類叫“AI生成公式”,,這是標(biāo)準(zhǔn)的AIGC用法,即根據(jù)提示詞Prompt,,結(jié)合當(dāng)前工作表的數(shù)據(jù),,生成推薦的公式。這個(gè)功能理論上比問ChatGPT要更高效,,因?yàn)镃hatGPT不方便了解用戶的表格內(nèi)容,,需要用戶進(jìn)行更多的描述,而且生成了公式還得手工復(fù)制粘貼回表格進(jìn)行驗(yàn)證,。但嵌入在WPS表格里面的AI,,就不用這么麻煩了。

好,,實(shí)戰(zhàn)開始,。

先做個(gè)最簡單的調(diào)換列次序看看,。 

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輕松就把日期列挪到A列后面去了。

再讓它把單價(jià)小于1500的記錄整行紅字顯示,。

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不錯(cuò)不錯(cuò),。

下面讓它在銷售金額列加個(gè)數(shù)據(jù)條給大爺瞧瞧。

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有點(diǎn)意思,。

下面測(cè)試一下生成公式,。

求和、計(jì)數(shù)這些太簡單,,就不給大家演示了,。

咱直接來個(gè)條件求和。

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哎呀,,翻車了,。

我是希望根據(jù)L3單元格的值,對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行條件求和,,這樣的話可以把公式往下拉,。

但更換了多種Prompt,它始終認(rèn)為=L3是個(gè)具體的條件,。

直到我指定條件是“進(jìn)口”,,它才正確生成了公式。

而且,,公式里面的所有引用都是相對(duì)引用,,不適合目前我們的情況。

所以,,需要我們手工去調(diào)整一下,。

接下來用VLOOKUP測(cè)試一下。

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根據(jù)剛才的經(jīng)驗(yàn),,Kevin我不敢讓它查找L8里面的內(nèi)容,,而是讓它查找10531這個(gè)訂單號(hào)。

結(jié)果它認(rèn)為10531是個(gè)文本,,于是在第1參數(shù)加了雙引號(hào),。

我更換好幾次Prompt也不影響它堅(jiān)持認(rèn)為10531是個(gè)文本,那么生成的結(jié)果自然是N/A,。

當(dāng)然,,如果你熟悉VLOOKUP,這是小事,,把雙引號(hào)去掉就行了,。

后來我一氣之下,把Prompt改為:

從A1:J413中返回銷售單ID等于L8的銷售人員

嘿,,這次倒是生成正確的公式了,。

=VLOOKUP(L8,A1:J413,4,FALSE)

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最后,我們測(cè)試一下分類計(jì)算,,其實(shí)就是數(shù)據(jù)透視表,。

輸入統(tǒng)計(jì)目標(biāo),結(jié)果瞬間生成,。

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就是默認(rèn)的這個(gè)布局不太符合習(xí)慣,,需要手動(dòng)調(diào)整,。

04

WPS AI,,內(nèi)測(cè)心得小結(jié)

WPS AI的玩法還有不少,因?yàn)槠年P(guān)系,,沒有辦法一一展示,,大家可以自己去申請(qǐng)?jiān)囉谩?/span>

網(wǎng)址:ai.wps.cn

對(duì)于WPS AI的整體表現(xiàn),我覺得可以打75分,。

作為一個(gè)有理想有擔(dān)當(dāng)?shù)能浖S商,,金山辦公能在如此短的時(shí)間里打造出WPS AI,這個(gè)行動(dòng)力是杠杠的,。

從WPS演示和WPS文字的測(cè)試效果來看,,與其他AI產(chǎn)品不分高下。但因?yàn)閃PS本身是辦公軟件,,所以有“地利”優(yōu)勢(shì),。

從WPS表格的測(cè)試效果來看,AI在數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析方向的應(yīng)用難度確實(shí)更大,。

金山?jīng)]有好高騖遠(yuǎn),,而是很務(wù)實(shí)的把表格AI定位成一個(gè)輔助操作工具,Kevin認(rèn)為這是一個(gè)明智的策略,。

大部分用戶真的連條件格式這樣的簡單功能也不會(huì)用,,連IF判斷的公式也不會(huì)寫,表格AI可以在一定程度上讓小白用戶用上更多的功能,。

但是,,想要掌握真正的數(shù)據(jù)處理與分析能力,也許在5年內(nèi)仍然需要用戶自行學(xué)習(xí)相關(guān)的思路,、方法與功能,。

最后,如果你是WPS Office用戶,,希望進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),,可以選擇我們Excel Home剛上市的這本教程,多位金山最有價(jià)值專家合作編寫,金山辦公官方認(rèn)證的哦,。

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