近年來,，國(guó)家出臺(tái)一系列文件，不斷強(qiáng)化央企國(guó)企合同,、法務(wù),、合規(guī)、風(fēng)控一體化管理,，深化法治企業(yè)建設(shè),。

2022年，國(guó)資委印發(fā)《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》,，要求中央企業(yè)加強(qiáng)合規(guī)管理,，切實(shí)防控風(fēng)險(xiǎn)，并指出應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合規(guī)管理信息化建設(shè),。

今年6月,，國(guó)資委印發(fā)《中央企業(yè)法律糾紛案件管理辦法》,，進(jìn)一步明確加強(qiáng)法律糾紛案件管理，是依法保障企業(yè)合法權(quán)益,、切實(shí)維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全,、中央企業(yè)提升管理水平，切實(shí)保障提質(zhì)增效,、穩(wěn)健發(fā)展的重要舉措,。

辦法中指出“中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立上下貫通、全面覆蓋,、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)的案件管理信息系統(tǒng),，及時(shí)掌握案件情況，健全管理指標(biāo)體系,，加強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,，增強(qiáng)案件管理的針對(duì)性和有效性”。

可見,，法治企業(yè)的建設(shè),，逐漸向“技防技控”、業(yè)務(wù)融合,、協(xié)同運(yùn)作轉(zhuǎn)變,。

泛微通過低代碼為組織搭建集“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、合規(guī)管控,、糾紛案件,、專項(xiàng)法律服務(wù),、外聘律師管理,、數(shù)據(jù)分析”等于一體的數(shù)字化案件管理平臺(tái)。

（法務(wù)案件數(shù)字化管理架構(gòu)）

助力組織提升風(fēng)險(xiǎn)管控,、合規(guī)管控能力,，實(shí)現(xiàn)糾紛線索的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和案件處置的風(fēng)險(xiǎn)管控；法務(wù)案件全過程的線上流程管控,，律師案件管理和律所律師管理的業(yè)務(wù)協(xié)同,。

全過程管理+業(yè)務(wù)融合+內(nèi)外協(xié)同

泛微數(shù)字化法務(wù)案件管理平臺(tái)

一、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)

政策解讀

中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期開展法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)排查,，建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，分類制定防控策略,，完善應(yīng)對(duì)預(yù)案,，有效防范案件風(fēng)險(xiǎn)?！吨醒肫髽I(yè)法律糾紛案件管理辦法》

中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期梳理業(yè)務(wù)流程,，查找合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),，運(yùn)用信息化手段將合規(guī)要求和防控措施嵌入流程，針對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)加強(qiáng)合規(guī)審查,，強(qiáng)化過程管控,。——《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》

泛微解決方案

通過規(guī)則引擎,，將合規(guī),、風(fēng)控規(guī)則融于實(shí)際業(yè)務(wù)過程，觸發(fā)埋點(diǎn)后自動(dòng)預(yù)警提醒,。

員工通過個(gè)人辦公桌面,、移動(dòng)端等多種方式，快速了解預(yù)警信息,，并進(jìn)行快速應(yīng)對(duì),。

并且形成統(tǒng)一的法務(wù)門戶，就可以高效查詢案件臺(tái)賬,、法律法規(guī)等信息,；快速審批辦理法務(wù)事務(wù)；形成案件數(shù)據(jù)多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,，并且能夠穿透數(shù)據(jù)直接查看案件詳細(xì)信息,。

（案件門戶）

二、業(yè)務(wù)融合,，增加事前事中防線

政策解讀

中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合規(guī)管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù),、投資、采購(gòu)等其他信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共用共享,。——《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》

泛微解決方案

將業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),、內(nèi)部控制點(diǎn),、合規(guī)清單等的規(guī)則要求，融入業(yè)務(wù)審批流程,，一旦觸發(fā),，及時(shí)預(yù)警，將事后檢查整改,，轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂?、事前預(yù)警，提高組織抗風(fēng)險(xiǎn)能力,。

通過集成,，與合同、投資項(xiàng)目,、采購(gòu),、費(fèi)控等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)打通,，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的事中防范。

三,、糾紛案件全過程管理

政策解讀

中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立上下貫通,、全面覆蓋、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)的案件管理信息系統(tǒng),?！吨醒肫髽I(yè)法律糾紛案件管理辦法》

泛微解決方案

構(gòu)建組織內(nèi)部統(tǒng)一的訴訟案件信息庫(kù)，總部分子公司統(tǒng)一使用,，全面覆蓋各類糾紛案件,。內(nèi)部立案、處理,、結(jié)案全過程數(shù)字化,。

1、案件在線上報(bào),，信息規(guī)范,、完整填寫

組織通過流程在線上報(bào)法務(wù)日常案件以及各類專項(xiàng)案件等?？筛鶕?jù)糾紛嚴(yán)重程度轉(zhuǎn)化為案件處理,。

在表單中填寫案件申請(qǐng)信息、案件上報(bào)說明,、案件信息（包含案件類別,、案由類別、案件經(jīng)辦人,、案件說明,、初步處理方式），并在系統(tǒng)中完整記錄案件審批處理意見,。

（案件上報(bào)）

大型組織下屬分子公司,，若是有重大事項(xiàng)需上報(bào)到集團(tuán)法務(wù),，通過統(tǒng)一上報(bào)流程,，建立形成重大事項(xiàng)臺(tái)賬，便于集團(tuán)法務(wù)部門時(shí)刻跟進(jìn),，形成上下貫通的任務(wù)辦理和反饋更新機(jī)制,。

2、數(shù)字化案件庫(kù),、案件卡片,，詳情一查便知

流程審批后，案件處理結(jié)果自動(dòng)形成案件庫(kù),，案件分類匯總,，可快速查詢到所有的案件信息,，實(shí)時(shí)進(jìn)行案件進(jìn)度追蹤辦理。

（案件庫(kù)）

案件庫(kù)中可查看到案件的詳細(xì)信息,，包含：案件基本信息,、案件分析信息、案件處理方式,、案件執(zhí)行結(jié)果,、整改報(bào)告、移交記錄等,。

（案件卡片）

3,、案件資料收錄，辦理進(jìn)度,、材料整合

在泛微案件管理系統(tǒng)中能夠在線管理登記當(dāng)前案件的所有證據(jù)目錄和當(dāng)事人信息,；完整收錄案件資料，包括法律意見書和案件反饋信息,，以及當(dāng)前案件的所有辦理進(jìn)度和反饋信息,。

（案件資料收錄）

4、案件信息聯(lián)動(dòng)化

訴訟信息自動(dòng)聯(lián)動(dòng)相關(guān)糾紛,。一審,、二審、仲裁辦理等環(huán)節(jié)信息填報(bào)時(shí),，自動(dòng)帶出相關(guān)案件信息,，便于查找。

（案件信息聯(lián)動(dòng)）

5,、案件在線跟蹤,，及時(shí)追蹤，降低風(fēng)險(xiǎn)

泛微通過流程+臺(tái)賬,，實(shí)現(xiàn)對(duì)大型集團(tuán)以及所有下屬公司所有案件的監(jiān)督和追蹤,。

法務(wù)人員能夠及時(shí)追蹤和指導(dǎo)相關(guān)案件的處理及完善，解決處理集團(tuán)以及下屬業(yè)務(wù)公司的法務(wù)問題,，減少法律風(fēng)險(xiǎn),。

6、專項(xiàng)法律事務(wù)管理

實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)法律事務(wù),，包括投資并購(gòu),、金融證券、收購(gòu)兼并,、重大事項(xiàng)法律意見書等統(tǒng)一管理,。

提供智能合規(guī)助手，結(jié)合外部第三方征信信息,，自動(dòng)進(jìn)行合規(guī)校驗(yàn),，展現(xiàn)相關(guān)信息,，關(guān)聯(lián)與當(dāng)前重大事項(xiàng)相關(guān)的會(huì)議信息等。

7,、建立法律知識(shí)庫(kù)

實(shí)現(xiàn)糾紛信息,、訴訟信息、仲裁信息的檔案化,，案件相關(guān)附件歸檔,，建立評(píng)分評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)臺(tái)賬，形成組織內(nèi)部統(tǒng)一的法務(wù)知識(shí)庫(kù),，相關(guān)信息隨時(shí)查詢,。

（法律知識(shí)庫(kù)）

四、律師服務(wù),，內(nèi)外協(xié)同

政策解讀

中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)管理制度,，科學(xué)確定選聘方式，明確選聘條件,、流程等,；應(yīng)當(dāng)建立法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)機(jī)制，根據(jù)專業(yè)能力,、服務(wù)質(zhì)量,、工作效果、資信狀況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,?！吨醒肫髽I(yè)法律糾紛案件管理辦法》

泛微解決方案

1、快速獲取律師資源

在組織內(nèi)部的律師庫(kù)中,，可以查看律師的案件歷史處理記錄,，標(biāo)簽化律師擅長(zhǎng)的領(lǐng)域，便于查找咨詢,。

外部律師可以自行注冊(cè)錄入信息,，將律師納入到組織內(nèi)部。內(nèi)部人員可以與律師快速進(jìn)行法務(wù)咨詢,。

在案件處理環(huán)節(jié),，律師能夠及時(shí)制定重大案件策略、反饋案件執(zhí)行過程,、傳遞資料,。確保效率的同時(shí),，外聘律師門戶具有嚴(yán)格的權(quán)限控制,，避免組織內(nèi)部信息泄露。

（移動(dòng)法律咨詢）

2,、動(dòng)態(tài)法律咨詢庫(kù)

實(shí)現(xiàn)各級(jí)組織與律師進(jìn)行在線法律咨詢業(yè)務(wù),，建立動(dòng)態(tài)法律咨詢庫(kù),，過往已處理的咨詢結(jié)果可自助查詢，隨時(shí)跟蹤咨詢進(jìn)度,。

根據(jù)咨詢的問題類型,，系統(tǒng)自動(dòng)選擇對(duì)應(yīng)領(lǐng)域的律師進(jìn)行咨詢，完成咨詢服務(wù)后,，可對(duì)律師進(jìn)行評(píng)價(jià),。

3、律師律所評(píng)價(jià)

案件,、專項(xiàng),、咨詢等結(jié)束時(shí)，可進(jìn)行對(duì)應(yīng)的律師律所評(píng)價(jià),。評(píng)價(jià)時(shí)同時(shí)選擇律師及律所,，評(píng)價(jià)結(jié)果同時(shí)計(jì)入律師及律所的評(píng)分，流程歸檔時(shí)自動(dòng)更新計(jì)算,。

（律所評(píng)價(jià)）

五,、案件數(shù)據(jù)分析

政策解讀

中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)每年對(duì)案件情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)和研究分析?！吨醒肫髽I(yè)法律糾紛案件管理辦法》

泛微解決方案

泛微根據(jù)組織實(shí)際需要,，支持多角度數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)功能，可視化展示組織案件管理的狀態(tài),，輔助科學(xué)決策,。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，實(shí)時(shí)更新,。

（數(shù)據(jù)分析）

能夠按法務(wù)事務(wù)類型,、按組織、時(shí)間等多維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。展示案件的地區(qū),、數(shù)量、分類,、金額,、結(jié)果等統(tǒng)計(jì)與分布圖表，便于法務(wù)部門及領(lǐng)導(dǎo)直觀清晰地看到所有案件整體情況,。

可匯總展示各分子公司各類別法務(wù)工作數(shù)量統(tǒng)計(jì),；展示全年度各分子公司、各部門每月法務(wù)月報(bào)提交情況,，便于法務(wù)工作的考核及監(jiān)督監(jiān)管,。

實(shí)現(xiàn)對(duì)律師服務(wù)質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督，為法務(wù)集中規(guī)范管理提供了數(shù)據(jù)保障。

六,、案件資料歸檔

根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》,，案件處理結(jié)束后，泛微協(xié)助組織高效采集流程中的電子文件和將外部紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)為電子檔案,，為企業(yè)搭建了數(shù)字化案件檔案庫(kù),。

系統(tǒng)通過嚴(yán)格的身份認(rèn)證和權(quán)限設(shè)置，提供了電子檔案采集,、保存,、查閱、銷毀的全生命周期管理服務(wù),，推動(dòng)案件檔案規(guī)范,、高效管理。

價(jià)值總結(jié)

泛微數(shù)字化案件管理方案,，助力組織實(shí)現(xiàn)各類法律糾紛案件統(tǒng)一平臺(tái)管理：

風(fēng)險(xiǎn)控制：通過法務(wù)管理平臺(tái)規(guī)范加強(qiáng)法務(wù)管理工作,，統(tǒng)一、規(guī)范合同的法律條款,，審核,、透視下屬業(yè)務(wù)公司的重大案件，減少法律風(fēng)險(xiǎn),；

決策支撐：為領(lǐng)導(dǎo)及戰(zhàn)略管理層提供法律法務(wù)層面的決策依據(jù),。形成統(tǒng)一法務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，積累組織法務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn),。

通過助力組織建立健全以案促管機(jī)制,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)案件反映的管理問題，堵塞管理漏洞,，提升管理水平,，切實(shí)保障提質(zhì)增效、穩(wěn)健發(fā)展,。