很多小區(qū)業(yè)主不了解業(yè)主大會會議召開的程序,。我們先看看法律如何規(guī)定的，從法律規(guī)定中提煉業(yè)主大會會議召開的程序,，也是我們小區(qū)業(yè)主委員會成立后,，每年召開業(yè)主大會會議都應當遵守的流程。

一,、《山東省物業(yè)管理條例》的規(guī)定

   第二十一條 符合首次業(yè)主大會會議召開條件的,，街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當在六十日內(nèi)組建業(yè)主大會籌備組,?；I備組由七人以上單數(shù)組成，可以由建設單位,、前期物業(yè)服務人,、業(yè)主和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居民委員會等派員組成,，其中業(yè)主所占比例不得低于籌備組總?cè)藬?shù)的二分之一,。籌備組應當自成立之日起十日內(nèi),，將其成員名單和工作職責在物業(yè)服務區(qū)域內(nèi)進行書面公告,。

  第二十二條 籌備組履行下列職責：

     (一)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點和內(nèi)容;

     (二)草擬管理規(guī)約,、業(yè)主大會議事規(guī)則,、業(yè)主委員會工作規(guī)則;

     (三)確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權數(shù);

     (四)提出首屆業(yè)主委員會成員候選人條件,、名單和選舉辦法;

     (五)召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作,。

   對前款規(guī)定的內(nèi)容，籌備組應當在首次業(yè)主大會會議召開十五日前,，在物業(yè)服務區(qū)域內(nèi)公告,，并通過書面或者其他方式通知全體業(yè)主。業(yè)主對業(yè)主身份和投票權數(shù)等提出異議的,，籌備組應當予以復核并告知異議人復核結果,。

   籌備組應當自成立之日起九十日內(nèi)組織召開首次業(yè)主大會會議。

   第三十一條 業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi),，持下列資料向物業(yè)主管部門和街道辦事處,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案：

    二、由此可見,，完整的業(yè)主大會會議召開,，可以分五程序：

   第一步，業(yè)主大會會議的發(fā)起,；

   第二步,，會議籌備組織的成立；

   第三步,，籌備工作內(nèi)容及公示,；

   籌備工作包括：1）議題的準備；2）業(yè)主身份和表決權確認,；3）表決票統(tǒng)計人員確定,；4）會議時間地點方式的確定；5）業(yè)主大會會議投票計票辦法,。

   第四部分,，業(yè)主大會會議的召開；

   第五部分,，表決票的統(tǒng)計,、會議決議的公示備案,。

     三、業(yè)主大會會議召開的意義

   業(yè)主大會會議,，既是《民法典》規(guī)定業(yè)主共同決定的法律行為,，又是業(yè)主溝通交流的場所和媒介，也是法律對業(yè)主委員會組織召開和執(zhí)行業(yè)主大會決議的要求,。業(yè)主大會會議能夠收集業(yè)主普遍反映的小區(qū)問題,，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)主委員會存在的問題。業(yè)主大會會議所形成的決定是具有法律效力的文書,，是業(yè)主委員會執(zhí)行的依據(jù),。

   經(jīng)常依法召開業(yè)主大會會議，是對業(yè)主委員會組織能力的檢驗,，可以解決小區(qū)里很多問題,，避免很多小區(qū)矛盾集中到業(yè)主委員會或委員身上，有利于業(yè)主委員會和業(yè)主大會的發(fā)展,，更有利于小區(qū)的穩(wěn)定和發(fā)展,。

    四、濟南市首次業(yè)主大會會議召開的詳細流程：

   1,、五名以上業(yè)主向街道辦事處提出召開首次業(yè)主大會會議申請,。

   2、街道辦事處在一個月內(nèi)招募籌備組業(yè)主代表,，成立籌備組,。

   3、籌備組完成以下工作,，確認小區(qū)業(yè)主身份和表決權、制定業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生辦法并確定候選人,、制定業(yè)主大會會議表決規(guī)則和業(yè)主委員會選舉辦法,、起草業(yè)主公約議事規(guī)則。

   4,、工作完成后,，籌備組公示確定15天后召開首次業(yè)主大會會議。

   5,、業(yè)主大會會議的召開,。

   6、籌備組組織人員統(tǒng)計表決票,，形成會議決定并公示,。

   7、當選的業(yè)主委員會委員召開會議,，選舉主任,、副主任。

   8、業(yè)主委員會在縣區(qū)級住建局備案,、刻制公章,、開設賬戶。