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館藏體系與館藏結(jié)構(gòu)

 求是1025 2023-05-03 發(fā)布于山東

館藏體系

圖書館經(jīng)過長期積累形成的信息資源整體,。圖書館根據(jù)本館的服務(wù)對象和任務(wù),搜集,、篩選不同學(xué)科,、不同水平深度、不同文種,、不同載體、不同出版時(shí)間的文獻(xiàn)信息資源,,經(jīng)過整理,、組織、加工,、保存和積累,,構(gòu)建的有主有從、有專有博,、互相依賴,、互相配合,,具有特定功能的館藏文獻(xiàn)信息資源整體。

館藏結(jié)構(gòu)

構(gòu)成館藏體系各部分相互結(jié)合的形式或構(gòu)成形式,。經(jīng)過研究設(shè)計(jì)的館藏結(jié)構(gòu)框架可以作為描述館藏體系的模式,;結(jié)合某一圖書館的方針任務(wù)而確定的館藏結(jié)構(gòu)是該館館藏體系的組織法,館藏建設(shè)的藍(lán)圖,。

館藏體系所反映的知識系統(tǒng)是一個(gè)開放系統(tǒng),,不斷進(jìn)行知識的補(bǔ)充與更新活動,既有輸入(收集)又有輸出(剔除),。因此,,館藏結(jié)構(gòu)既相對穩(wěn)定,又是可變的,。圖書館的性質(zhì)任務(wù),,用戶對象和需求狀況,本地區(qū)資源分布和協(xié)調(diào)共享的狀況,,原有的文獻(xiàn)基礎(chǔ),、收藏特點(diǎn)和經(jīng)費(fèi)、設(shè)備狀況,,以及一定地區(qū)或國家的文獻(xiàn)出版發(fā)行狀況等,,都從不同的方面影響和決定著館藏結(jié)構(gòu)的形成。

館藏體系與結(jié)構(gòu)概念的提出和發(fā)展

文獻(xiàn)作為人腦記憶力的延伸,,對人類和社會的發(fā)展發(fā)揮了巨大的作用,。早期文獻(xiàn)的收藏量不大,無所謂結(jié)構(gòu)問題,,文獻(xiàn)選擇一般只注重每種文獻(xiàn)的質(zhì)量水平與需要,,并不考慮整體。后來逐步有所認(rèn)識,,但也只限于文獻(xiàn)類型或?qū)W科文獻(xiàn)的選擇,。圖書館被視為“知識的寶庫”,人們傾向于完備地收集所有的文獻(xiàn),,但對寶庫內(nèi)知識的構(gòu)成與特色的研究則不多,。

  第二次世界大戰(zhàn)以后,文獻(xiàn)量迅猛增加,,文獻(xiàn)積累的速度大大加快,,圖書館不可能無所不包地搜集各種文獻(xiàn),于是便產(chǎn)生了從整體上規(guī)劃和建設(shè)館藏的要求,。這種認(rèn)識是從一本本單獨(dú)的書與藏書整體的關(guān)系開始的,。

  1977年,美國J.C.鮑曼發(fā)表《邁向館藏發(fā)展的結(jié)構(gòu)途徑》一文,,提出館藏發(fā)展是使用(需求面),、知識(學(xué)科面)和圖書館學(xué)(學(xué)科文獻(xiàn)關(guān)系面)的結(jié)合,。文章揭示出藏書使用與館藏發(fā)展的密切關(guān)系,并從科學(xué)學(xué)的研究出發(fā),,指出文獻(xiàn)靜力學(xué)(學(xué)科或?qū)n}知識在文獻(xiàn)中的分布狀態(tài),、核心出版物、出版者等)和文獻(xiàn)動力學(xué)(文獻(xiàn)查詢中聯(lián)合主題的關(guān)系和文獻(xiàn)范式:時(shí)間,、語言等因素)對館藏結(jié)構(gòu)的作用,。文中探索的結(jié)構(gòu)方法,就是尋求文獻(xiàn)之間關(guān)系的模式,,用以在選書決策中進(jìn)行文獻(xiàn)分析,,館藏結(jié)構(gòu)的確定可使館藏計(jì)劃變得更加清晰。

美國圖書館協(xié)會資源與技術(shù)工作部館藏發(fā)展委員會在總結(jié)許多圖書館具體實(shí)踐的基礎(chǔ)上,,經(jīng)過多年討論,,于1979年公布了題為《館藏發(fā)展方針規(guī)范指南》的文件,作為圖書館制定藏書發(fā)展方針及藏書計(jì)劃的工具和交流語言,。其中重點(diǎn)規(guī)定了藏書密度與搜求深度的級別(五級),,并將人類知識體系劃分為約500個(gè)學(xué)科,還考慮了語文,,搜集的時(shí)間,、地點(diǎn)以及文獻(xiàn)類型的限制,實(shí)際應(yīng)用了結(jié)構(gòu)方法,。美國研究圖書館組織制定的“大綱”則采用分析,、描述館藏結(jié)構(gòu)的方法,為全面發(fā)展館藏奠定了基礎(chǔ),。

1979年蘇聯(lián)圖書館學(xué)家Yu.Zh.斯托利亞羅夫等采用系統(tǒng)的觀點(diǎn),,將圖書館藏書作為一個(gè)體系來研究,認(rèn)識到圖書館藏書的“整體性”,,藏書作為“一個(gè)開放的體系”,,具有“動態(tài)性”和相對“穩(wěn)定性”,“自組織性”和“隨機(jī)性”,,“集中性”和“有序性”等特征,。將藏書作為“整體”和“體系”研究,有助于認(rèn)識和鑒別構(gòu)成整體的各部分和構(gòu)成體系的各因素,。

中國圖書館界長期使用“體系”“整體”等概念來描述和要求藏書,,多采用經(jīng)驗(yàn)的方法,逐本選書,,奉行“保證重點(diǎn),兼顧一般”“立足當(dāng)前,,兼顧長遠(yuǎn)”等采購方針,。1981年肖自力發(fā)表《試論藏書結(jié)構(gòu)》一文,,在中國首次系統(tǒng)介紹和闡述藏書結(jié)構(gòu)理論,引起廣泛關(guān)注和討論,。部分圖書館還進(jìn)行實(shí)驗(yàn)和實(shí)踐,。對館藏結(jié)構(gòu)問題的認(rèn)識更加深入,實(shí)用方案也開始形成,。

館藏結(jié)構(gòu)舉例

館藏的學(xué)科結(jié)構(gòu)

收集和組織文獻(xiàn)是為了獲得其中所記錄的知識情報(bào),,而知識情報(bào)通常是按學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域分類的。現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展既日益專深,,又相互交叉滲透,,出現(xiàn)了不少邊緣學(xué)科和橫斷學(xué)科。學(xué)科和專業(yè)的劃分在不斷變化,,圖書館應(yīng)盡力反映教育,、研究和職業(yè)分工的新進(jìn)展。館藏的學(xué)科結(jié)構(gòu)處于知識面(學(xué)科分類),、使用面(職業(yè)和專業(yè)劃分)和藏書組織(實(shí)質(zhì)是圖書館對知識記錄即文獻(xiàn)的分類,、組織)的結(jié)合點(diǎn)上。從用戶的專業(yè)出發(fā),,可以將學(xué)科與專業(yè)劃分得很細(xì),,但結(jié)合文獻(xiàn)的特點(diǎn)和實(shí)用的需要,通常采用粗分的大類來表示收集文獻(xiàn)的范圍,。美國圖書館協(xié)會推薦了一個(gè)有近500個(gè)類的學(xué)科表,,聯(lián)邦德國則使用一個(gè)有111個(gè)類的學(xué)科表。

館藏的等級結(jié)構(gòu)

圖書館館藏是按一定的目的與功能建設(shè)的,,根據(jù)目的與功能的要求和使用者的水平,,可以將館藏劃分為若干等級,這些等級可反映所收集文獻(xiàn)的內(nèi)容的深淺程度,、完備程度,,以及滿足某種性質(zhì)工作對文獻(xiàn)的需求水平。各國對館藏等級劃分的標(biāo)準(zhǔn)與層次不盡相同,,同一國家的不同圖書館的做法也不一致,。在美國將藏書劃分為完整級、研究級,、學(xué)習(xí)級(包括高等學(xué)習(xí)級和初等學(xué)習(xí)級),、基礎(chǔ)級、最低級,。中國圖書館界多傾向于劃分為5級:①甲級(完整級),。努力搜求某學(xué)科(專題領(lǐng)域)所有的文獻(xiàn),不管其內(nèi)容的水平,、文種,、出版形式,、著作形式如何,以搜集齊全為準(zhǔn),。實(shí)際上不一定都能搜集到,,但對某一種特藏來說則應(yīng)竭盡全力達(dá)到這個(gè)等級。②乙級(研究級),。以滿足獨(dú)立研究的需要為目標(biāo),,因而必須搜集該專業(yè)領(lǐng)域的各學(xué)派有代表性的全部著作,包括主要外國文種的著作,、論文集,、會議錄、核心期刊,、參考工具書等,。科學(xué)研究單位所定的研究領(lǐng)域,,大學(xué)中承擔(dān)科研任務(wù)或招收研究生的專業(yè),,其藏書應(yīng)達(dá)到這個(gè)等級。③丙級(大學(xué)級),。以滿足大學(xué)生和個(gè)人自學(xué)大學(xué)課程的需要為目標(biāo),,應(yīng)當(dāng)搜集全部基礎(chǔ)著作、重要作者的全部著作和有關(guān)評論,、優(yōu)秀教科書,、參考書、工具書,、書目資料,,范圍比較廣泛的基礎(chǔ)期刊??蒲袉挝坏南嚓P(guān)領(lǐng)域,,大學(xué)中招生或準(zhǔn)備招生的學(xué)科,以及一切計(jì)劃幫助青年自學(xué)達(dá)到大學(xué)水平的圖書館,,其有關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的藏書,,應(yīng)該達(dá)到這個(gè)等級。④丁級(基礎(chǔ)級),。是經(jīng)過精選的藏書,,以介紹人們認(rèn)識專業(yè)領(lǐng)域?yàn)槟繕?biāo),應(yīng)搜集公認(rèn)的代表性著作,,基礎(chǔ)教科書,、參考書,代表性期刊,原則上不收外文書刊,。研究單位和大學(xué)圖書館在其可能有關(guān)的領(lǐng)域,,應(yīng)該達(dá)到這一等級;中等專業(yè)學(xué)校和技工學(xué)校圖書館的收藏也屬這一等級,;大學(xué)生提高文化修養(yǎng)和開闊視野所需的某些專業(yè)領(lǐng)域書刊資料也屬于這一等級。⑤戊級(最低級),。是指收藏范圍之外的專業(yè)領(lǐng)域,,只選收少量很基本的著作或工具書,以備不時(shí)之需,。其中,,乙、丙,、丁三級大致反映了藏書的功能和用戶需求水平,,基本上適應(yīng)中國專業(yè)教育和工作人員需求狀況(高、中,、初級)以及文獻(xiàn)內(nèi)容的深淺程度,。完整級和最低級也各自反映一種特殊的需求狀況。

館藏的時(shí)間結(jié)構(gòu)

是按文獻(xiàn)資料出版時(shí)間劃分的層次,,反映了知識記錄源遠(yuǎn)流長和推陳出新的縱向關(guān)系,。知識有更新的現(xiàn)象,記錄知識的文獻(xiàn)也因此有其“生命”,。不同學(xué)科,、不同水平的著作,各有不同的價(jià)值,,也各有不同的生命周期,。因此,藏書的時(shí)間范圍對利用圖書館的人來說也是一個(gè)很重要的因素,,應(yīng)當(dāng)在館藏結(jié)構(gòu)中予以明確,,標(biāo)明某一學(xué)科某一級別文獻(xiàn)搜集的起止時(shí)間。例如,,一般圖書館不適宜搜集早期出版的科技類圖書,。

館藏的語文結(jié)構(gòu)

文獻(xiàn)所用的語言文字是記錄知識和信息的符號,是文獻(xiàn)的一個(gè)重要特征,,也是反映圖書館收藏水平,、用戶需求水平和需求能力的一個(gè)重要因素,需要在館藏結(jié)構(gòu)中予以反映,,通常以常用語種的縮寫字母代表某種語文,,不常用的語種則徑直注明。

館藏的文獻(xiàn)類型結(jié)構(gòu)

文獻(xiàn)的編寫、出版發(fā)行,、載體等各不相同,,形成了種類繁多的文獻(xiàn)類型,且各具特色,。用戶常把文獻(xiàn)類型作為查詢的目標(biāo),,圖書館也常按不同的文獻(xiàn)類型來劃分和管理文獻(xiàn),并以某些文獻(xiàn)類型作為館藏特色,,所以館藏結(jié)構(gòu)也有文獻(xiàn)類型這一重要方面,。

一個(gè)圖書館如能按學(xué)科將自己的收集級別、時(shí)間,、語文,、文獻(xiàn)類型逐一注明,并指出今后努力的方向,,即可形成館藏結(jié)構(gòu)一覽表,。它可作為利用館藏的指南和搜集文獻(xiàn)的藍(lán)圖。在某些情況下,,還可以將語文,、時(shí)間、文獻(xiàn)類型包括在等級結(jié)構(gòu)中加以說明,,使一覽表簡化為只有學(xué)科領(lǐng)域和收藏級別兩項(xiàng),,更加簡明扼要。

意義和作用

館藏體系和館藏結(jié)構(gòu)的研究,,使文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)收集工作進(jìn)入了一個(gè)新的階段,。從認(rèn)識上將藏書作為具有特定功能的知識體系,可以克服文獻(xiàn)收集中的盲目性,,克服“大而全”“小而全”弊端,,有助于建設(shè)有特色的館藏。從工作實(shí)際出發(fā),,館藏結(jié)構(gòu)的分析與綜合提供了一套切實(shí)的方法,,其模式與框架可以作為藏書規(guī)劃和館藏評價(jià)的工具;館藏結(jié)構(gòu)一覽表可以讓用戶迅速掌握文獻(xiàn)的特點(diǎn),,成為利用文獻(xiàn)的向?qū)?;在開展館際協(xié)作,實(shí)行資源共享活動中,,館藏結(jié)構(gòu)又可以方便地成為各館之間的接口和交流語言,。對于館藏體系和館藏結(jié)構(gòu)的研究和應(yīng)用正在繼續(xù)深入,其成果將可能促進(jìn)文獻(xiàn)收集的規(guī)范化,,促進(jìn)文獻(xiàn)收集工作和供應(yīng)系統(tǒng)的自動化,,從而大大加強(qiáng)和改善圖書館以至整個(gè)國家的文獻(xiàn)資源建設(shè),。

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