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今天是國際檔案日，鋼小鐵為鐵粉們請來了一位來自重鋼檔案館的盆友——小檔案,，聽他給我們講講自己在檔案館的“奇妙”經(jīng)歷,。
大家好，我是小檔案,。很久以前,，當我從打印機媽咪的肚子里爬出來被蓋上紅色的公章，我還僅僅只是一份文件,。要想成為一份檔案，可不是件容易的事,。
聽說重鋼檔案館的工作人員一直與各單位專兼職檔案人員保持著聯(lián)系,，檢查各單位歸檔文件材料的收集整理情況,。
對基層單位進行檔案業(yè)務指導,。 檔案人員按照前期業(yè)務指導要求,，對文件進行逐項“體檢”,，看是否已經(jīng)辦理完畢,、有無缺頁,、配套電子文件是否一致,、簽字蓋章手續(xù)是否完備,、是否涉密…….還好，我的身體倍兒棒~就這樣,，我與其他小伙伴一起被劃入歸檔文件的行列。 過了一段時間，他們便將我們移交到檔案館,。
嚴謹細致的檔案接收工作,。 檔案接收人員對我們進行了清點檢查,，在確認無誤后他們填寫了移交清單,，還登記了接收臺賬,。在這個新家，我暫時住在待整編庫里,，小伙伴們都有指定位置,。 一些多年無人照顧,，滿身傷痕的檔案被送到檔案館后,，得到檔案工作人員的精心照料,，滿滿的感動~~
搶救破損檔案,。 這是第一輪生死攸關的篩選，好些小伙伴們中也就此形成了小團體,。檔案館工作人員對待整編檔案進行機構劃分,、年度劃分,，對于不需要歸檔的文件進行剔除，對于需要歸檔的文件劃分保管期限,。
工作人員進行檔案整編,。 他們還為我們加蓋歸檔章,，編寫檔案號，將我們裝盒,?？蓜e小看這個檔案號，它可是我在檔案館和信息系統(tǒng)里的獨特身份信息,，有了它,，我就真正成為一份檔案啦！ 紙質檔案整編完畢,，進入數(shù)字化環(huán)節(jié),。
工作人員進行檔案著錄,。 檔案館工作人員將我們的信息一一錄入檔案信息系統(tǒng),。這些信息不僅包括檔案基本條目,，還有從公文管理系統(tǒng)歸檔過來或掃描后的電子版檔案哦。
保存電子檔案的防磁柜。 我的電子版“孿生兄弟”除了被選送到數(shù)字檔案館里,，還和其他電子檔案一起被裝進磁盤或光盤,，統(tǒng)一放到防磁柜保存。 接下來我就要移居高大上的庫房啦,。入庫前，先得洗洗干凈,，不能將壞毛病帶到庫房內。重鋼檔案館采取的是冰凍殺蟲的方式,，想想都激“凍”,。
工作人員對入庫檔案進行低溫殺蟲。 在零度以下的低溫中冰凍48小時后,，工作人員會將我們按照編號次序排放到專業(yè)的密集架上。他們還會填寫《檔案存放平面布置圖》及密集架標簽,，制作全引目錄,，讓我們隨時找得到自己的組織。
檔案館里的各類檔案,。 庫房管理人員每天都會對庫房內的溫度和濕度進行檢查,，最大限度地延長我們的壽命。當然,，時不時還會有新的伙伴加入我們,，庫房管理人員也會適時對庫房進行調整。
檔案庫房,。 為了讓我們遠離可惡的病蟲害,，庫房管理人員還會在我們身邊放置專業(yè)殺蟲藥，把害蟲都消滅干凈~~
檔案殺蟲藥,。 我們最大的價值體現(xiàn)就是借閱利用,。因此，經(jīng)常會有人來檔案館借閱查詢,。你可以通過數(shù)字化系統(tǒng)查閱檔案,，也可以請工作人員入庫調卷。
工作人員提取檔案,。 借閱過程中要愛惜我們哦,，千萬不能涂改、撕毀,。檔案館內的檔案不外借,，對需提供利用的檔案可以進行復印并蓋檔案借閱利用章。借閱完畢后你還可以填寫利用效果,，方便檔案館對檔案利用情況進行統(tǒng)計,。
忙碌的借閱室。 檔案館及各子公司檔案室的檔案達到保管期限后,，為了減輕庫存壓力,，還需要由專家進行會診,，看是需要繼續(xù)保存還是銷毀,。
保存在檔案館內的珍貴館藏。 不幸被鑒定銷毀的小伙伴們可就慘了，他們被從檔案館搬出來,，坐專車到國家指定的保密造紙廠進行銷毀,。這對他們來說也不完全是壞事，他們被化成紙漿,，重新利用,，開始了新的生命和旅程。 聽工作人員講,，數(shù)字化檔案館,、智能化檔案館是未來的發(fā)展趨勢，重鋼檔案館也正在思考和嘗試文件的無紙化歸檔存儲工作,。
數(shù)字化檔案館,。 解決了文件的電子簽章、法律憑證作用,、格式統(tǒng)一,、長期可讀取等難題后，文件歸檔可就沒有怎么多復雜的程序了,，管理成本也會大大降低,。讓我們一起期盼這一天的到來吧！ 編輯：裊裊兮秋風 素材：重鋼檔案館提供 出品：“百年重鋼”官方微信編輯室 |
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