一、對(duì)比分析類圖表

1 漏斗圖

用于突出,、對(duì)比兩組內(nèi)容的完成進(jìn)度,。

• 法1：加輔助列1＆2  =max（原數(shù)據(jù)列）- 原本單元格數(shù)據(jù) → 插入堆積條形圖 → 逆序類別 →設(shè)兩邊數(shù)據(jù)形式 無(wú)填充
• 法2：先排序圖表數(shù)據(jù) - 降序 →插入 漏斗圖 →選擇下方的輔助列柱,，設(shè)置為透明 →美化圖表

2 指標(biāo)完成度

用于突出、對(duì)比各指標(biāo)的完成進(jìn)度,。

• 插入柱狀圖（包含兩組對(duì)比數(shù)據(jù)） → 選中其中一柱 → 設(shè)為次坐標(biāo)軸
• 設(shè)置無(wú)填充 → 調(diào)整實(shí)線寬度

3 完成度對(duì)比圖

用于對(duì)比兩組內(nèi)容的進(jìn)度百分比,。

• 選中兩組數(shù)據(jù) 插入條形圖 → （將兩組數(shù)一組按正序,一組按逆序）選中其中一組數(shù)據(jù) 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 → 設(shè)為次坐標(biāo)軸

• → 設(shè)次坐標(biāo)軸最小值＆最大值,如設(shè)最小值為-1,最大值0
• → 設(shè)主坐標(biāo)軸最小值＆最大值,如設(shè)最小值為-1,最大值1
• →將左側(cè)坐標(biāo)軸的數(shù)字，都設(shè)為  % ,，不帶符號(hào)

• 設(shè)置后調(diào)整文字顏色,，呈現(xiàn)如下

4 滑珠圖 

用于對(duì)比多個(gè)內(nèi)容進(jìn)度百分比。

•  插入圖表 → 簇狀柱形圖 → 選中其中一柱,，右鍵 → 設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式 - 系列重疊設(shè)置為100%

• 再次選中柱 → 右鍵 - 選擇數(shù)據(jù) → 圖例項(xiàng) - 右方箭頭調(diào)整順序,，置頂【完成率】

• 手動(dòng)再加一個(gè)達(dá)成率的柱：選中柱，右鍵 - 選擇數(shù)據(jù) - 添加 →  系列名稱 - 選中【達(dá)成率】單元格 → 系列值 - 選中下面的數(shù)字 → 確定

• 選中最新的【達(dá)成率】柱,，右鍵 - 更改系列圖標(biāo)類型 → 改為【帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖】

  

• 制作素材：分別為深綠色柱,、灰色柱和原點(diǎn)。選中深綠色柱復(fù)制,，再選中100%柱粘貼,，即完成替換，其他的數(shù)據(jù)項(xiàng)同理,。

  

• 樣式調(diào)整：右鍵 - 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 → 系列選項(xiàng) - 間隙寬度適當(dāng)調(diào)大→ 填充 → 層疊并縮放

• 去掉連線：右鍵- 這只數(shù)據(jù)系列格式 → 線條 - 無(wú)線條

• 整體調(diào)整 ：選中整個(gè)圖表 - 圖表元素 → 去掉多余元素,，再選擇圓點(diǎn) → 圖表元素 - 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 - 設(shè)置居中 

  

5 儀表盤

用于突出當(dāng)前進(jìn)度。由于儀表盤表現(xiàn)為一半,，所以添加輔助列1/2/3,，即把達(dá)成率、未達(dá)成率與總目標(biāo)÷2

• 選中輔助列1/2/3與表頭 - 插入 圓環(huán)圖

•  設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 - 第一扇區(qū)的起始角度設(shè)置為270° → 隱藏下方灰色部分 - 無(wú)輪廓+無(wú)填充 → 添加文本框,，公式處插入【=百分比的單元格】

6 跑道圖

用于對(duì)比各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度,。各內(nèi)容進(jìn)度表如下，其中輔助列為100% - 完成率

• 插入- 圓環(huán)圖 → 選擇數(shù)據(jù) - 切換行列 → 右鍵 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 → 圓環(huán)圖圓環(huán)大小 - 適當(dāng)調(diào)小  → 選中輔助列的項(xiàng) → 無(wú)輪廓無(wú)填充

• 選中完成率的圓環(huán) → 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 → 直接拖動(dòng)標(biāo)簽位置調(diào)整 
• 插入 形狀 - 標(biāo)注 → 輸入項(xiàng)目進(jìn)度

二,、分布分析類圖表

1 旭日?qǐng)D

用于突出層級(jí)的歸屬關(guān)系,。同一層圓環(huán)代表同一層級(jí)的項(xiàng)目，離圓心越近,，項(xiàng)目層級(jí)越高,。

• 插入 推薦的圖表 → 所有圖表 → 插入旭日?qǐng)D → 美化圖表- 雙擊更改某個(gè)區(qū)域的配色

2 瀑布圖

用于顯示各項(xiàng)占比。添加匯總行數(shù)據(jù),，使后面的項(xiàng)加起來(lái)等于總額,，排序?yàn)橐来蜗鄿p。并添加輔助列差值,，數(shù)量為匯總數(shù)據(jù)減去對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)數(shù)量,。

• 方法1：插入 推薦的圖表 → 所有圖表 → 插入瀑布圖 → 美化圖表
• 方法2：插入 堆積柱形圖 →選擇下方的輔助列柱，設(shè)置為透明 →美化圖表,，去掉網(wǎng)格線等

3 氣泡圖

用于各項(xiàng)內(nèi)容分布情況的分析,，表現(xiàn)形式為散點(diǎn)圖的擴(kuò)展,。

• 選中數(shù)據(jù)區(qū)域 → 插入 -  XY散點(diǎn)圖 - 氣泡圖 → 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 - 氣泡大小縮放
• 美化圖表：去掉網(wǎng)格線標(biāo)題，加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 → 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式 - 單元格中的值 → 選中產(chǎn)品名稱這一列
• 選中XY坐標(biāo)軸 - 設(shè)置坐標(biāo)軸格式 → 縱坐標(biāo)交叉的坐標(biāo)軸值 - 改為市場(chǎng)份額or增長(zhǎng)率的平均值 → 刻度線,、標(biāo)簽 設(shè)置為無(wú)

  

4 箱形圖

利用分位數(shù)分析數(shù)據(jù)分布,。中間的大區(qū)域中：最底線為1/4分位數(shù)，中間的線為2/4分位數(shù),，最上方的線是3/4分位數(shù),。以下表的產(chǎn)品銷量分布為例，

• 僅選中【銷量】一列數(shù)據(jù) → 插入 - 箱形圖
• 選擇縱坐標(biāo)軸 - 設(shè)置坐標(biāo)軸格式,，適當(dāng)調(diào)正 縱坐標(biāo) 的邊界值

 5 旋風(fēng)圖

用于突出不同層級(jí)的數(shù)量分布,。以下表中的各年齡層級(jí)的男女?dāng)?shù)量為例，

• 選中數(shù)據(jù)表→ 插入 - 堆積條形圖 → 選中某柱 - 右鍵 →更改 系列圖表類型 → 選擇其一,，設(shè)為次坐標(biāo)軸

• 更改兩條X軸的最小值,，實(shí)現(xiàn)分開(kāi)繪制：最小值設(shè)為最大值的負(fù)數(shù) → 勾選【逆序刻度值】
• 更改Y軸標(biāo)簽位置：選中Y軸 → 設(shè)置坐標(biāo)軸格式 →  標(biāo)簽 → 標(biāo)簽位置 - 高 →美化圖表，去掉網(wǎng)格線標(biāo)題,，加上數(shù)據(jù)標(biāo)簽

三,、圖形優(yōu)化

1 添加底部數(shù)據(jù)表

• 插入圖形 → 圖形右側(cè) 加號(hào) → 圖標(biāo)元素 →數(shù)據(jù)表

• 在圖形的橫軸底部，呈現(xiàn)如下

 2 更改條形圖的樣式

① 操作說(shuō)明

• 插入 形狀 → 調(diào)整形狀格式,、角度 → 復(fù)制 → 選中條形圖 →粘貼（如修改為小圖案 ）
• 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 → 填充 → 層疊

② 應(yīng)用-五星級(jí)圖制作

• 選中表格區(qū)域 → 插入 簇狀條形圖 → 右鍵 - 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 
• 系列選項(xiàng) - 系列重疊改為100%

• 去掉圖例,、網(wǎng)格線等多余的圖表元素，可刪除X軸

  

• 制作素材,，復(fù)制粘貼替換 → 右鍵 - 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 →填充 - 層疊并縮放