工欲善其事,,必先利其器,。在高效的任務(wù)執(zhí)行過程中,選擇靈活輕便的項目管理工具來提升工作效率,、適應快速多變的發(fā)展訴求,,對團隊來說,至關(guān)重要,。但是如果團隊不大,,企業(yè)對這塊的預算又有限,大型的團隊任務(wù)管理工具肯定超出投入產(chǎn)出,,針對這個情況,,我們挑選了一些比較符合這個人數(shù)的團隊任務(wù)管理軟件??纯茨目钅軌驇椭愕膱F隊降本增效,,開啟爆表的戰(zhàn)斗力?!疽韵屡琶环窒群蟆?/span>
第一款:Slack
Slack應該是今年最火爆的企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作工具了,。Slack剛成立一年多,今年4月剛?cè)谫Y1.6億美元,,估值高達28億美元,。Slack 的目標據(jù)說是:將公司內(nèi)部所有溝通方式整合到一個地方。
Slack有即時通訊功能,,你可以和團隊成員直接溝通,。此外,Slack還整合了80多款工具產(chǎn)品,,包括郵件,、 IM,、Asana和Github等,將這些工具收到的信息整合到Slack,,這樣公司內(nèi)部的所有溝通都能在此完成,。此外,Slack還整合了文件分享系統(tǒng),,公司內(nèi)所有的共享文件,,包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox里的文件,,都能通過內(nèi)置搜索工具搜索到,。
Slack既有網(wǎng)頁端也有移動端,可以跨平臺使用,。
第二款:Google Docs
執(zhí)行過互聯(lián)網(wǎng)項目的人對這款軟件都不陌生了,,Google Docs是一套在線辦公軟件,包括在線文檔,、表格和演示文稿,。Google Docs還允許多人同時在線編輯和更新同一個文件。協(xié)作編輯時,,也可以實時看到其他成員編輯的內(nèi)容,。系統(tǒng)會自動保存每次編輯修改的內(nèi)容,這樣你就可以查看誰在什么時候做了什么修改,,這樣就不會出現(xiàn)互相甩鍋的情況,。
其次,Google Docs的編輯功能也非常便捷,,只需點擊工具欄里的按鈕,,即可快速完成文字加粗、加下劃線,、縮進,、更改字體和單元格背景顏色等操作。此外,,你還可以將文件輕松導入和導出Google Docs,。
作為一款老牌在線辦公軟件,Google Docs的功能較為齊全,,用戶群體也非常廣泛,,據(jù)說全球用戶數(shù)超3億。
第三款:飛項
作為國內(nèi)最具代表性的中小型團隊任務(wù)管理工具,,飛項擁有其他品牌無法比擬的優(yōu)勢,,比如利用各種可視化看板,可以做單獨的團隊任務(wù)管理,還可以做團隊的OKR考核(今天主要分享團隊任務(wù)管理這個版塊),,可謂一石二鳥,,管得了事情也管得了人。
飛項在團隊任務(wù)管理上可謂全場景覆蓋:從任務(wù)的啟動,,到任務(wù)拆解,,派發(fā),精細化過程管控,,到成員和項目的進展分析,,調(diào)整,可謂面面俱到,,絲毫不比國外的品牌差,。尤其在團隊任務(wù)結(jié)果的考核上更是做到了人和事兩個維度的數(shù)據(jù)報表分析。另外,,在團隊空間中,還可以創(chuàng)建知識庫,,形成任務(wù)的經(jīng)驗共享,。
第四款:Quip
Quip是一款國外的支持團隊協(xié)作的文檔處理工具,深受媒體和文字編輯人員歡迎,,它不但允許多人同時在一個文檔里編輯,,和其它文檔公交相比,Quip有兩大特色功能,,一是它有即時通訊功能,,在多人協(xié)作編輯時如果有問題需要溝通,可以直接與其他協(xié)作者在線交流,;二是支持離線編輯,,連網(wǎng)之后內(nèi)容會自動同步,這樣就不會因為各種原因丟失文件了,,尤其是文字工作者,。
Quip支持從Dropbox、Google Docs和Evernote等平臺導入文檔,,也允許將文檔導出為Word,、Excel和PDF格式的文件。Quip目前擁有網(wǎng)頁端,、iOS和Android應用,。Quip的基礎(chǔ)功能免費,高級功能需要付費,。
第五款:Trello
Trello是一款輕量級的團隊協(xié)同辦公工具,,團隊成員可以用它來創(chuàng)建和分配任務(wù),并跟蹤任務(wù)進展情況。
Trello由三個基本元素構(gòu)成:看板(Board),、任務(wù)列表(List)和任務(wù)卡片(Card),。所有任務(wù)列表都展示在看板上,代表每項具體任務(wù)的任務(wù)卡片都展示在任務(wù)列表里,。你可以根據(jù)需要創(chuàng)建不同的任務(wù)列表,,也可以根據(jù)每個任務(wù)的完成情況將任務(wù)卡片挪到不同的任務(wù)列表里,方便安排每個人的日程,。
每項任務(wù)都可設(shè)置由哪位或是哪幾位成員來完成,,確保每個成員都分工明確。在所有協(xié)作類工具中,,Trello相對是最早使用“看板”這個東西的,。Trello定位在水平化,服務(wù)人群比較廣泛,,既適合用作中小團隊的辦公協(xié)作工具,,也可以用作個人的任務(wù)管理工具。
第六款:Asana
Asana是一款相對成熟的團隊任務(wù)管理工具,。正如品牌slogan “Teamwork without email”一樣,,Asana的目標是將自己打造成可替代郵箱的更為高效的團隊任務(wù)協(xié)作工具。
在Asana里,,你可以直接創(chuàng)建任務(wù),,并為任務(wù)添加協(xié)作者,確保分工明確,。大家可以直接在任務(wù)下面評論或者添加附件,,關(guān)注任務(wù)的其他成員能實時看到,無需再通過郵件反復溝通,,提高了任務(wù)溝通的效率,。為確保任務(wù)按時完成,你可以任務(wù)設(shè)置的deadline,,任務(wù)完成后直接勾選,。
在Asana里,你關(guān)注的所有項目和任務(wù)的最新動態(tài)都會自動顯示在收件箱里,。每條信息在讀完之后可以通過標記的方式自動歸檔,。你創(chuàng)建的所有任務(wù)及任務(wù)溝通歷史都可以輕松搜索到。Asana目前有網(wǎng)頁端和iOS/Android應用,。
如果你是團隊管理者,,你可以根據(jù)團隊人數(shù),任務(wù)大小,,進行選擇合適你們的工具哦,。