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比較兩列數(shù)據(jù),,找相同和差異值,,這個方法很簡單!

 初風(fēng)Excel教學(xué) 2023-03-02 發(fā)布于廣東

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如下圖所示,,有兩份名單:名單1,、名單2。要求找出兩份名單中都有的名字,,或者只在其中一份名單中出現(xiàn)的名字,。

本文介紹使用條件格式的方法尋找相同值和差異值。使用條件格式標(biāo)識出相同值或差異值后,,可以使用篩選功能把相同值或差異值單獨(dú)放在其他地方,。

(1)條件格式突出顯示重復(fù)值或差異值

在【開始】-【條件格式】-【重復(fù)顯示單元格規(guī)則】下,單擊【重復(fù)值】命令,。

然后出現(xiàn)如下圖所示對話框,,在此處可以選擇突出顯示的是“重復(fù)”還是“唯一”。選擇“重復(fù)”,,突出顯示的是相同值,;選擇“唯一”,突出顯示的是差異值,。在【設(shè)置為】中,,可以設(shè)置突出顯示的格式。

以尋找重復(fù)值為例,,動圖操作如下圖所示:

如下圖所示,,使用條件格式標(biāo)記重復(fù)值后,兩份名單中相同的名字,,字體變成綠色,,單元格填充色也變成綠色,。

(2)篩選重復(fù)值

如果想把相同的名字篩選出來,單獨(dú)放在一個地方,,可以使用篩選功能,。

單擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】,然后按單元格顏色或字體顏色篩選,。

動圖操作如下圖所示:

(3)清除條件格式

找到重復(fù)值或差異值后,,如果不想再突出顯示,單擊【條件格式】-【清除規(guī)則】-【清除所選單元格的規(guī)則】,。

動圖操作如下:

(4)注意事項

另外需要注意的是,,如果某個名字在一份名單中重復(fù)出現(xiàn),即使這個名字沒有出現(xiàn)在另一個名單中,,該名字也會被標(biāo)記為重復(fù)值,。

例如,“李四”在名單2中出現(xiàn)了兩次,,沒有在名單1中,。條件格式也把“李四”標(biāo)記為重復(fù)值。

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