在下圖 1 中所有非空單元格下面復(fù)制一個相同的姓名，效果如下圖 2 所示,。

1. 選中能涵蓋所有非空單元格的區(qū)域 --> 按 F5 或 Ctrl+G

2. 在彈出的對話框中點擊“定位條件”按鈕,。

3. 在彈出的對話框中選擇“常量”--> 點擊“確定”

此時就選中了所有非空單元格。

4. 保持選中上述單元格,，按 Ctrl+F3 --> 在彈出的對話框中點擊“新建”按鈕

5. 在彈出的對話框中將“引用位置”區(qū)域中的所有內(nèi)容復(fù)制出來 --> 關(guān)閉對話框

6. 將引用位置粘貼到任意空單元格

7. 全選公式 --> 按幾次 F4 鍵,，直至單元格都變成相對引用

8. 選中該公式下方的單元格 --> 按 Ctrl+D

9. 復(fù)制下方單元格中的公式

10. 將公式粘貼到名稱框中 --> 回車

此時就選中了所有姓名下方的空單元格。

11. 輸入公式,，引用其上方的單元格 --> 按 Ctrl+Enter

這樣就實現(xiàn)了案例的需求,。