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這六個Excel操作技巧,,簡單又好用!

 初風(fēng)Excel教學(xué) 2023-02-27 發(fā)布于廣東

走過路過不要錯過

一,、移動行列

如下圖所示,,要求把“王重陽”這行數(shù)據(jù)移動到“郭靖”的下面。

選中A5:C5,按住Shift鍵,,同時拖動鼠標(biāo),。動圖操作如下:

操作時需要注意的兩個地方:

(1)先把鼠標(biāo)指針放到選中區(qū)域的邊界上,鼠標(biāo)指針上會出現(xiàn)上下左右四個方向的小箭頭,。然后按住Shift鍵不放,,向上拖動。

(2)拖動鼠標(biāo)時,,出現(xiàn)了一條移動的綠色橫線,。這條綠色橫線在哪里,選中的數(shù)據(jù)就要被移動到哪里,。向上拖動鼠標(biāo),,一直到綠色橫線移動到第2行和第3行數(shù)據(jù)的分界處,如下圖所示,。然后松開鼠標(biāo)左鍵,,再放開Shift鍵。

移動列的操作要點和移動行相同,,也需要拖動鼠標(biāo)的同時,,按住Shift鍵。移動列時,,確定移動位置的是一條綠色豎線,。

移動列動圖操作如下所示:

二、按所選單元格的值篩選

查看數(shù)據(jù)時,,選中某個單元格,,比如C7,右鍵單擊,,在出現(xiàn)的右鍵菜單中選擇【篩選】-【按所選單元格的值篩選】,,可以篩選出C7單元格“周伯通”的所有記錄。

動圖操作如下:

三,、批量添加百分號

在單元格內(nèi)輸入“45”,,想為這個數(shù)值添加百分號,變成“45%”,。如果直接單擊“%”命令按鈕,,會變成“4500%”。

可先在一個空單元格中輸入1%,,按【Ctrl+C】復(fù)制該值,,再按【Ctrl+Alt+V】打開選擇性粘貼對話框,選擇“乘”,。動圖操作如下:

四,、金額以千為單位顯示

如下圖所示,,將A列的數(shù)值以千為單位顯示,并帶有單位“K”,。

選中A2:A7,,按【Ctrl+1】打開【設(shè)置單元格格式】對話框,單擊【自定義】,,在類型框中輸入“#,##0,K”,。

類型框中輸入的逗號(“,”)代表千位分隔符?!?”和“0”代表數(shù)字占位符,,區(qū)別是,,“#”不顯示無意義的0,,而數(shù)字占位符“0”可以顯示無意義的0。比如本例中A2單元格的數(shù)值“123”不到1000,,顯示為“0K”,。如果類型框中輸入的是“#,###,K”,A2單元格則顯示為“K”,,而不是“0K”,。

如果不想要單位“K”,可以在類型框中直接輸入“#,##0,”,。注意不要漏掉“0”后面的逗號,。

需要注意的是,以千為單位顯示,,并不是數(shù)值變成原來的千分之一,,數(shù)值還是原來的數(shù)值,大小沒有變,。對A列和C列的數(shù)值分別求和時,,計算結(jié)果是相等的,如下圖,。

五,、凍結(jié)窗格

查看大型表格時,向下或向右滾動表格時,,如果希望最上面的幾行,,或者最左邊的幾列,始終都能看到,,可以使用凍結(jié)窗格命令,。

例如下圖中,第1,、2行,,及A、B列就被凍結(jié),當(dāng)向下,、向右滾動工作表時,,這些行和列始終都可以看到。

選中某個單元格后,,單擊【視圖】-【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)窗格】,,即可凍結(jié)相應(yīng)的行或列。

選中的單元格的位置,,決定了是凍結(jié)行,、凍結(jié)列,還是行列都凍結(jié),。

(1)例如下圖中,,選中C3單元格,那么單擊【凍結(jié)窗格】命令,,則凍結(jié)C3單元格左邊的A,、B列,以及C3單元格上面的第1,、2行,。

(2)如果選中C1單元格,則只能凍結(jié)左邊的A,、B列,,而不能凍結(jié)行,因為C1在第1行,,在它上面已經(jīng)沒有行可以凍結(jié)了,。

(3)如果選中A3單元格,則只能凍結(jié)上面的1,、2行,,而不能凍結(jié)列,因為A3單元格左邊沒有列可供凍結(jié),。

六,、快速填充

快速填充適用于處理有規(guī)律的數(shù)據(jù)。

例如下圖中,,將A,、B、C列數(shù)據(jù)用“/”連在一起,。在D2單元格輸入值后,,按Enter鍵跳到下方單元格,再按【Ctrl+E】,,D列其他單元格按照同樣的樣式連接,。

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