“ 新手必看|會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng) 過(guò)加工、整理的一種記敘性和介紹性的文件,。包括會(huì)議的基本情況,、主要精 神及核心內(nèi)容,便于向上級(jí)匯報(bào)或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā),。 ● 會(huì)議紀(jì)要 ≠ 會(huì)議記錄 ①性質(zhì)不同 會(huì)議記錄是會(huì)議情況的記錄,,只是原始材料,不是正式公文,,一般不公開(kāi),,無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔,。 會(huì)議紀(jì)要則是正式的公文文種,,通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,,需貫徹執(zhí)行。 ②對(duì)象不同 會(huì)議紀(jì)錄一般是有會(huì)必錄,,凡屬正式會(huì)議都要作記錄,,作為內(nèi)部資料,用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問(wèn)題和檢查總結(jié)工作的依據(jù),。 會(huì)議紀(jì)要主要記述重要會(huì)議情況,,只有當(dāng)需要向上級(jí)匯報(bào)或向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容時(shí),才有必要將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要,。 ③作用不同 會(huì)議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用,,一般不向上級(jí)報(bào)送,也不向下級(jí)分發(fā),,只作為資料和憑證保存,。 會(huì)議紀(jì)要經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批,就可以作為正式文件印發(fā),,有的還直接在報(bào)刊上發(fā)表,,讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行,因此它對(duì)工作有指導(dǎo)作用,。 ④寫(xiě)法不同 會(huì)議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料,,無(wú)選擇性、無(wú)提要性,,需原原本本地記錄原文原意,,且須隨著會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行,越詳細(xì)越好,。 會(huì)議紀(jì)要則有選擇性,、提要性,不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容,,而且須在會(huì)議結(jié)束后,,在會(huì)議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成,它集中反映了會(huì)議實(shí)質(zhì),,具有高度的概括性和鮮明的政策性,。 會(huì)議紀(jì)要 分類(lèi) 1 辦公會(huì)議紀(jì)要 主要用于記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公會(huì)議決定和決議事項(xiàng)。如其中涉及有關(guān)單位的工作,,可將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給他們,,并要其執(zhí)行,。 工作會(huì)議紀(jì)要 用以傳達(dá)重要的工作會(huì)議的主要精 神和議定事項(xiàng),,有較強(qiáng)的政策性和指示性。 2 3 協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 用于記載協(xié)調(diào)性會(huì)議所取得的共識(shí)以及議定事項(xiàng),,對(duì)與會(huì)各方有一定的約束力,。 研討會(huì)議紀(jì)要 主要記載研究討論性或總結(jié)交流性會(huì)議的情況,。這類(lèi)會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作需全 面客觀,除反映主流意見(jiàn)外,,如有不同意見(jiàn),,也應(yīng)整理放入。 4 會(huì)議紀(jì)要 寫(xiě)法 會(huì)議紀(jì)要一般要在會(huì)議結(jié)束后起草,,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意才算定稿,。 寫(xiě)法基本分為集中概述(用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明),、分項(xiàng)敘述(面對(duì)議題較多等情況,,采取分項(xiàng)敘述法,將會(huì)議內(nèi)容分成幾大點(diǎn)來(lái)寫(xiě)),、發(fā)言提要(把會(huì)上具有典型性,、代表性的發(fā)言加以整理,提煉要點(diǎn)按順序或內(nèi)容,,分別闡述說(shuō)明),。 ★ 寫(xiě)作要點(diǎn)
★ 寫(xiě)作結(jié)構(gòu) 標(biāo)題+正文+(落款) 標(biāo)題
正文
落款
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