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新手必看|會(huì)議紀(jì)要

 bmtz 2023-02-16 發(fā)布于江蘇

新手必看|會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng) 過(guò)加工、整理的一種記敘性和介紹性的文件,。包括會(huì)議的基本情況,、主要精 神心內(nèi)容,便于向上級(jí)匯報(bào)或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā),。

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會(huì)議紀(jì)要  會(huì)議記錄 

①性質(zhì)不同

會(huì)議記錄是會(huì)議情況的記錄,,只是原始材料,不是正式公文,,一般不公開(kāi),,無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔,。

會(huì)議紀(jì)要則是正式的公文文種,,通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,,需貫徹執(zhí)行。

②對(duì)象不同

會(huì)議紀(jì)錄一般是有會(huì)必錄,,凡屬正式會(huì)議都要作記錄,,作為內(nèi)部資料,用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問(wèn)題和檢查總結(jié)工作的依據(jù),。

會(huì)議紀(jì)要主要記述重要會(huì)議情況,,只有當(dāng)需要向上級(jí)匯報(bào)或向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容時(shí),才有必要將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要,。

③作用不同

會(huì)議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用,,一般不向上級(jí)報(bào)送,也不向下級(jí)分發(fā),,只作為資料和憑證保存,。

會(huì)議紀(jì)要經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批,就可以作為正式文件印發(fā),,有的還直接在報(bào)刊上發(fā)表,,讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行,因此它對(duì)工作有指導(dǎo)作用,。

④寫(xiě)法不同

會(huì)議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料,,無(wú)選擇性、無(wú)提要性,,需原原本本地記錄原文原意,,且須隨著會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行,越詳細(xì)越好,。

會(huì)議紀(jì)要則有選擇性,、提要性,不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容,,而且須在會(huì)議結(jié)束后,,在會(huì)議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成,它集中反映了會(huì)議實(shí)質(zhì),,具有高度的概括性和鮮明的政策性,。

會(huì)議紀(jì)要 分類(lèi)

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辦公會(huì)議紀(jì)要

主要用于記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公會(huì)議決定和決議事項(xiàng)。如其中涉及有關(guān)單位的工作,,可將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給他們,,并要其執(zhí)行,。

工作會(huì)議紀(jì)要

用以傳達(dá)重要的工作會(huì)議的主要精 神和議定事項(xiàng),,有較強(qiáng)的政策性和指示性。

2

3

協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

用于記載協(xié)調(diào)性會(huì)議所取得的共識(shí)以及議定事項(xiàng),,對(duì)與會(huì)各方有一定的約束力,。

研討會(huì)議紀(jì)要

主要記載研究討論性或總結(jié)交流性會(huì)議的情況,。這類(lèi)會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作需全 面客觀,除反映主流意見(jiàn)外,,如有不同意見(jiàn),,也應(yīng)整理放入。

4

會(huì)議紀(jì)要

寫(xiě)法

會(huì)議紀(jì)要一般要在會(huì)議結(jié)束后起草,,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意才算定稿,。

寫(xiě)法基本分為集中概述(用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明),、分項(xiàng)敘述(面對(duì)議題較多等情況,,采取分項(xiàng)敘述法,將會(huì)議內(nèi)容分成幾大點(diǎn)來(lái)寫(xiě)),、發(fā)言提要(把會(huì)上具有典型性,、代表性的發(fā)言加以整理,提煉要點(diǎn)按順序或內(nèi)容,,分別闡述說(shuō)明),。

★ 寫(xiě)作要點(diǎn)

  • 稱(chēng)謂特 殊性:常以“會(huì)議”作為表述主體,使用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議號(hào)召”等慣用語(yǔ),。

  • 內(nèi)容紀(jì)實(shí)性:會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容,,要客觀真實(shí)。

  • 表達(dá)提要性:圍繞會(huì)議主旨及主要成果整理,、提煉并概括,,著重在會(huì)議成果上,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,。

★ 寫(xiě)作結(jié)構(gòu)

標(biāo)題+正文+(落款)

標(biāo)題

  • “會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要”:常見(jiàn)《XX會(huì)議紀(jì)要》,。

  •  “正標(biāo)題+副標(biāo)題”:揭示主要內(nèi)容,類(lèi)似文件標(biāo)題式,。如《加強(qiáng)XX學(xué)習(xí)是實(shí)現(xiàn)xx的有效舉措——xx市xx區(qū)xx工作研討會(huì)紀(jì)要》,。

  •  “發(fā)文機(jī)關(guān)+議題+紀(jì)要”:如《xx(單位名稱(chēng))關(guān)于加強(qiáng)xx工作會(huì)議紀(jì)要》。

正文

  • 會(huì)議概況:會(huì)議名稱(chēng),、時(shí)間,、地點(diǎn)、主持者,、議題,、與會(huì)人員、會(huì)議過(guò)程等,,其詳略視實(shí)際需要決定,,盡可能簡(jiǎn)要,一般放正文開(kāi)頭,,有時(shí)也會(huì)移至正文最 后,??捎谩艾F(xiàn)將這次會(huì)議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下”等過(guò)渡句轉(zhuǎn)入會(huì)議內(nèi)容。

  • 會(huì)議內(nèi)容:主要介紹會(huì)議討論和決定的主要事項(xiàng),,要寫(xiě)得觀點(diǎn)鮮明,、主題突出、內(nèi)容充實(shí),、不可現(xiàn)漏缺,,常見(jiàn)有綜合歸納和分項(xiàng)列舉、發(fā)言提要等寫(xiě)法,。

  • 結(jié)束語(yǔ):小結(jié),,往往對(duì)與會(huì)者、下級(jí)機(jī)關(guān),、有關(guān)群眾提出一些希望和要 求,。

落款

  • 需寫(xiě):會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫(xiě),可以在最 后署機(jī)關(guān)名稱(chēng)和撰寫(xiě)日期,;

  • 不需寫(xiě):也可只在正文中寫(xiě)出主持機(jī)關(guān),,成文時(shí)間寫(xiě)在標(biāo)題下一行居中,不再落款,。

  • “會(huì)議紀(jì)要”不加蓋機(jī)關(guān)印章

舉例

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來(lái)源:《應(yīng)用文寫(xiě)作》《應(yīng)用寫(xiě)作教程》和百度百科,、老秘網(wǎng)

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