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?重點(diǎn)供應(yīng)商選評(píng)流程(步驟)

 管理簡(jiǎn)單有效化 2022-12-25 發(fā)布于河南
?學(xué)習(xí):提升自我  影響他人
?交流相互學(xué)習(xí)  共同進(jìn)步
?分享:贈(zèng)人玫瑰  手留余香
?合作:實(shí)現(xiàn)雙贏   共享成就
?尊重成就彼此,,共贏未來(lái)

重點(diǎn)供應(yīng)商選評(píng)流程(步驟)

供應(yīng)商的選定對(duì)一家公司的管理成本、內(nèi)部損耗,、質(zhì)量穩(wěn)定,、市場(chǎng)聲譽(yù)等都有一定的影響,所以,,在選定供應(yīng)商時(shí),,一定要嚴(yán)謹(jǐn),尤其是重點(diǎn)供應(yīng)商,,千萬(wàn)不要隨意找一家供應(yīng)商就合作,,否則必會(huì)給公司后期的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)諸多的不利影響,比如:
—產(chǎn)成品質(zhì)量的符合性與穩(wěn)定性
—生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量管控難度
—生產(chǎn)過(guò)程的管理成本
—部門相互之間的工作關(guān)系
—客戶對(duì)公司的滿意程度以及公司在客戶心目中的位置
—……
所以在開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商時(shí),,一定要嚴(yán)格按照以下的步驟實(shí)施:
第一:信息收集,,初步比對(duì),篩選出意向性供應(yīng)商
采購(gòu)部門通過(guò)各種方式收集目標(biāo)供應(yīng)商的信息,,初步比對(duì),,篩選出意向性供應(yīng)商,作為下一步聯(lián)系的依據(jù),。
第二:與意向性供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),,收集信息,選出準(zhǔn)供應(yīng)商
聯(lián)系意向供應(yīng)商,,通過(guò)雙方的初步溝通交流,,選出準(zhǔn)供應(yīng)商,進(jìn)一步收集其詳細(xì)資料進(jìn)入初步評(píng)審過(guò)程
第三:收集準(zhǔn)供應(yīng)商資料,,初步評(píng)審,,確定潛在合格供應(yīng)商
進(jìn)一步向準(zhǔn)供應(yīng)商索取詳細(xì)的資料,比如:公司簡(jiǎn)介,、產(chǎn)品報(bào)價(jià)單,、日產(chǎn)能、售后服務(wù)保障,、合作過(guò)的重點(diǎn)客戶,、合作的供應(yīng)商,、公司內(nèi)部質(zhì)量管理模式、管理體系認(rèn)證情況等等,,作為公司對(duì)其初步評(píng)審的依據(jù),,根據(jù)初步評(píng)審的結(jié)果,判定是否列為潛在的合格供應(yīng)商,。
第四:聯(lián)系潛在合格供應(yīng)商,,索取樣品,進(jìn)行樣品評(píng)價(jià)確認(rèn)
聯(lián)系潛在合格供應(yīng)商,,向其說(shuō)明情況,,索取樣品,進(jìn)入供應(yīng)商樣品質(zhì)量評(píng)價(jià)階段(備注:索取的樣品最好不要少于三個(gè)批次,,以確保樣品質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果的可靠性),;
若樣品質(zhì)量評(píng)價(jià)符合要求,若可行,,則進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)考察過(guò)程,或直接進(jìn)入終評(píng)過(guò)程,;
若樣品質(zhì)量評(píng)價(jià)不符合要求,,重新尋找其他適宜的供應(yīng)商。
第五:必要時(shí),,與潛在合格供應(yīng)商聯(lián)系溝通,,商討現(xiàn)場(chǎng)考察事宜
可行時(shí),與潛在合格供應(yīng)商聯(lián)系溝通,,商討現(xiàn)場(chǎng)考察事宜,,有效降低供應(yīng)商選擇的風(fēng)險(xiǎn)與成本,防止盲目定為合格供應(yīng)商給后期的合作帶來(lái)意想不到的麻煩,,影響公司供應(yīng)商的管理成本,。
第六:擬定潛在合格供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察計(jì)劃,并與潛在合格供應(yīng)商商定
根據(jù)與潛在合格供應(yīng)商溝通的結(jié)果,,通知公司供應(yīng)商評(píng)定小組,,著手?jǐn)M定《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察計(jì)劃》,發(fā)與潛在合格供應(yīng)商確認(rèn),。
第七:實(shí)施潛在合格供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察
根據(jù)雙方確定的《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察計(jì)劃》,,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)帶隊(duì),到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察確認(rèn),,形成《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)報(bào)告》,,作為終評(píng)的依據(jù)之一。
第八:潛在合格供應(yīng)商綜合評(píng)定,,確定為備用合格供應(yīng)商,,納入合格供應(yīng)商名錄
根據(jù)初評(píng)的結(jié)果,、產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)的結(jié)果、現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)的結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)定,,得出綜合評(píng)定的結(jié)果,,依據(jù)公司確定《合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》判定是否可以納入《合格供應(yīng)商名錄》,先定級(jí)為備用合格供應(yīng)商,,進(jìn)入小批量采購(gòu)合作階段,。
第九:小批量采購(gòu)材料使用
為了確保與新開(kāi)發(fā)合格供應(yīng)商的合作質(zhì)量與效果,有效降低公司與新合格供應(yīng)商的合作風(fēng)險(xiǎn),,最好先行小批量采購(gòu)(備注:最好小批量采購(gòu)三次)使用,,待小批量采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量合格且穩(wěn)定后方可進(jìn)入大批量采購(gòu)。
第十:確定是否納入正式合格供應(yīng)商,,雙方簽訂協(xié)議,,進(jìn)入批量采購(gòu)合作階段
若小批量采購(gòu)材料質(zhì)量每次都合格且處于穩(wěn)定狀況,則直接晉級(jí)為正式合格供應(yīng)商,,雙方簽訂合作協(xié)議,,協(xié)議通常包括技術(shù)與商務(wù)兩大部分,協(xié)議簽訂后進(jìn)入大批量采購(gòu)合作階段,。

恭喜發(fā)財(cái)
大吉大利


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