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UC頭條:干貨,!大神常用的7個PPT實(shí)用技巧,,快速提高辦公效率!超簡單

 一葉知秋6012 2022-12-05 發(fā)布于北京

制作PPT的時候,,如果使用一些技巧,,不僅可以提高PPT的質(zhì)量,還能提高PPT制作效率,!

所以今天我整理了7個大神常用的PPT實(shí)用技巧,,幫你快速搞定PPT制作!

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01.批量修改字體

在制作PPT的時候,,如果忽略了字體的統(tǒng)一,,那么在對PPT的美觀就有了一定的影響。

我們可以在[開始]里找到[編輯],,選擇[替換]-[替換字體],,即可批量修改字體啦,。

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02.快速排版目錄頁

如果PPT內(nèi)容較多,加上目錄頁會讓PPT的思路更清晰哦,。

列出PPT目錄,,全選文字,在[開始]里找到[段落],,選擇[轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形],,然后調(diào)整圖片樣式和顏色就可以啦。

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03.批量導(dǎo)入圖片

在制作PPT的時候,,如果你沒有選擇模板,,那么我們可以批量導(dǎo)入圖片的方式,設(shè)置PPT的背景,。

在[插入]找到[相冊],,然后選擇[文件/磁盤],按下[Ctrl]選擇多張照片,,點(diǎn)擊[創(chuàng)建]即可插入,。

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有時候我們收到PDF格式的PPT文件,這個時候就需要進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換了,。我們可以借助全能PDF轉(zhuǎn)換助手,,進(jìn)行批量PDF轉(zhuǎn)PPT的操作。它不僅可以同時轉(zhuǎn)換多個文件,,而且轉(zhuǎn)換速度非??欤习俜菸募D(zhuǎn)換只需要10秒,。

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在這里轉(zhuǎn)換前后內(nèi)容變化不大,,不會出現(xiàn)排版錯亂、文字缺失的現(xiàn)象,。

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05.壓縮PPT文件

有時候會添加許多[高質(zhì)量]的圖片到PPT里,,但是這些圖片會讓PPT體積過大,在傳輸時可能會受到限制,。

選擇[文件],在[選項(xiàng)]里找到[高級],,在[圖片大小和質(zhì)量]下方,,將[默認(rèn)目標(biāo)輸出設(shè)置為]修改成[150ppi]即可。

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06.提取PPT全部圖片

需要將PPT的全部圖片提取出來的時候,,不用一張張選擇[另存為]哦,。

將PPT的文件后綴名更改為[.rar],然后將文件進(jìn)行解壓,,打開解壓后的文件夾,,依次點(diǎn)擊[ppt][media],,就可以得到PPT里的所有圖片啦。

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07.快速取消動畫效果

當(dāng)我們的PPT添加了許多動畫效果,,但是演講時間不夠了,,這個時候我們可以快速取消PPT的動畫效果,這樣就可以縮短放映時間啦,。

在[幻燈片放映]里選擇[設(shè)置幻燈片放映],,然后勾選[放映時不加動畫],點(diǎn)擊[確定]即可,。

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以上就是關(guān)于大神常用的7個PPT實(shí)用技巧分享,,學(xué)會這些技巧你才發(fā)現(xiàn),原來快速提高辦公效率這么簡單,! 

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