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解除隔離后,你會擁抱混合工作嗎,?

 大成教育圖書館 2022-11-29 發(fā)布于山東

隨著北京,、上海先后解封,很多人將重返辦公室,,但是,,也有部分人已經(jīng)開始“習(xí)慣”了居家工作,不太愿意離家了,。業(yè)內(nèi)將這種“居家工作+辦公室工作”混搭定義為“混合工作”,。

最近讀到一份微軟的相關(guān)報(bào)告,配圖精美,,觀點(diǎn)很有啟發(fā)性,,給大家翻一下。

比如報(bào)告提到“接下來的辦公環(huán)境,,需要連接物理世界和數(shù)字世界,,以滿足每個(gè)團(tuán)隊(duì)、特定角色的獨(dú)特需求”,,意味著,,未來的HR,有可能要成為一種新型的鏈接者(物理世界-數(shù)字世界),,以前1.0的鏈接是領(lǐng)導(dǎo)與員工,,或者戰(zhàn)略與人才的鏈接,。

這份報(bào)告叫《2021 Work Trend Index: Annual Report》(2021工作趨勢指數(shù))。微軟通過對31個(gè)國家30000多人的調(diào)研,,并整合十年來研究團(tuán)隊(duì)協(xié)作,、社會資本和空間設(shè)計(jì)專家們的觀點(diǎn)。

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報(bào)告的原版PDF,,有興趣加小編微信可獲取

一,、影響未來工作的七個(gè)趨勢

2020年開始的新冠疫情,,影響全球每個(gè)人和組織,并徹底改變工作模式,,隨著疫苗廣泛接種,,現(xiàn)在,出現(xiàn)一種混合工作模式:一些員工返回工作場所,,另一些員工繼續(xù)在家工作,。

1、靈活的混合工作是趨勢

調(diào)研數(shù)據(jù)表明,,73%的受訪員工希望繼續(xù)進(jìn)行靈活的遠(yuǎn)程工作,,與此同時(shí),67%的員工渴望與團(tuán)隊(duì)有更多的面談時(shí)間,。66%的商決策者正在考慮重新設(shè)計(jì)辦公空間,,以更好地適應(yīng)混合工作環(huán)境。

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員工希望控制工作地點(diǎn),、時(shí)間和方式,,并期望企業(yè)提供選擇。管理者則關(guān)注如何從文化創(chuàng)新到組織吸引和留住頂尖人才各方面,。

總之,,后疫情時(shí)代,極端的靈活性和混合工作的趨勢無法避免,。

2,、領(lǐng)導(dǎo)與員工脫節(jié)明顯

過去一年中,很多人處境感到艱難,,員工感覺到脫節(jié),,他們比任何時(shí)候都更希望他們的雇主和領(lǐng)導(dǎo)能夠同情他們所面臨的獨(dú)特挑戰(zhàn),但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人有可能并不了解員工的需求,。

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研究表明,,大多數(shù)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)比他們的員工“自我感覺良好”。61%的人表示“蒸蒸日上”,,他們還表示,,與同事的關(guān)系,、與領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)系更密切。

3,、高生產(chǎn)率背后是疲憊的勞動力

過去一年,,許多員工的生產(chǎn)率保持不變或更高,但是,,54%的人感到工作過度,,39%的人感到筋疲力盡。

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微軟研究發(fā)現(xiàn),,員工數(shù)字化勞動強(qiáng)度正在大幅增加:

  • 平均團(tuán)隊(duì)會議時(shí)間延長10分鐘,,同比從35分鐘增加到45分鐘。而且,,62%的團(tuán)隊(duì)電話和會議是非計(jì)劃的或臨時(shí)進(jìn)行的,。

  • 平均每周聊天次數(shù)增加45%,下班后每人聊天次數(shù)增加42%,,每周聊天次數(shù)仍在增加,。

  • 盡管會議和聊天超負(fù)荷,50%的人在5分鐘或更短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)團(tuán)隊(duì)聊天,。

總之,,調(diào)研表明,勞動力數(shù)字過載是真實(shí)的,,而且趨勢還在攀升,。

4、Z世代處于全力掙扎

研究表明,,Z世代(年齡在18-25歲),,這一代人大部分單身且在職業(yè)生涯早期,這使得他們更容易感受到孤獨(dú)的影響,,自我尋找工作動力更為艱難,,而且,居家工作本身也缺乏必要的激勵手段,。

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報(bào)告說到,,Z世代更難對工作感到投入或興奮,很難在會議上插話,、把新想法擺在桌面上,。

結(jié)論是,Z世代與其他年齡的員工比,,在混合辦公時(shí)代,,他們處于“全力掙扎”。

5,、團(tuán)隊(duì)在數(shù)字工作世界中更加孤立

隨著遠(yuǎn)程工作的開展,,人們與直接團(tuán)隊(duì)互動或許會增加,。然而,團(tuán)隊(duì)之外,,跨部門互動在減少,。簡言之,公司比疫情前變得更加孤立了,,這會影響公司兩件重要的事情:生產(chǎn)力和創(chuàng)新,。

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微軟高級首席研究員(Dr.NancyBaym)研究了幾十年的社會關(guān)系,他說:“在辦公室里與人碰面并一起吃午餐似乎與組織的成功無關(guān),,但實(shí)際上這是人們相互了解并建立社會資本的重要時(shí)刻,。

意思是說,人們靠在互動中建立信任,,發(fā)現(xiàn)自己不知道的共同利益,從而激發(fā)更多創(chuàng)新,。

6,、人性化工作變得如常

艱難的疫情使工作更加人性化。同事們以新的方式互相依靠,,度過過去的一年,。調(diào)研發(fā)現(xiàn),有17%人與同事一起哭過,,在那些更艱難的行業(yè)比例更高的,,比如醫(yī)療(23%)、旅游業(yè)(21%)和教育業(yè)(20%)的人,。

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微軟調(diào)研發(fā)現(xiàn),,員工之間進(jìn)行真誠的互動,會更有助于建立一個(gè)讓人感覺更自在的工作場所,。

比如說,,通過視頻與孩子和寵物見面,甚至一起哭鬧,,不僅經(jīng)歷了更牢固的工作關(guān)系(+12%),,而且增加更高的生產(chǎn)力(+23%)、更好的整體幸福感(+9%),。

7,、混合工作讓人才流動性增加

疫情期間,LinkedIn上的遠(yuǎn)程招聘職位增加了五倍多,。

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近一半(46%)的受訪者計(jì)劃今年搬家,,這表明人們不再需要離開辦公桌、房子或社區(qū)來拓展職業(yè)機(jī)會,。這一根本性的轉(zhuǎn)變擴(kuò)大了個(gè)人的工作機(jī)會,,并使組織能夠從近乎無限的人才庫中建立高效,、多樣化的團(tuán)隊(duì)。

此外,,調(diào)研還表明,,全球41%的人可能會考慮在明年內(nèi)離開目前的雇主。這一數(shù)字在Z代甚至更高(54%),。

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疫情幾乎顛覆了人們的生活,,員工們正在重新評估工作重點(diǎn)、家庭基礎(chǔ)——他們的整個(gè)生活,。無論是由于社交或職業(yè)發(fā)展機(jī)會的減少,、新的需求、被壓抑的需求,,越來越多的人正在計(jì)劃改變,。

如果這些預(yù)測得以實(shí)現(xiàn),企業(yè)可能會失去空前數(shù)量的員工,,并面臨遠(yuǎn)程招聘新員工的挑戰(zhàn),。這將給已經(jīng)負(fù)責(zé)重新考慮混合工作政策的人力資源團(tuán)隊(duì)帶來壓力,并造成可能影響員工士氣和敬業(yè)度的不穩(wěn)定性,。

二,、面臨挑戰(zhàn),企業(yè)對應(yīng)策略

1,、賦予員工更大靈活性

微軟認(rèn)為,,每個(gè)組織都需要制定一個(gè)以人為中心的計(jì)劃。

這個(gè)計(jì)劃要回答的關(guān)鍵問題包括:人們在做什么,,他們需要什么,?誰能遠(yuǎn)程工作?誰需要進(jìn)入辦公室,,需要多長時(shí)間,?當(dāng)人們做重點(diǎn)工作時(shí),他們會在哪里做,?那么協(xié)作工作呢,?……領(lǐng)導(dǎo)者需要做好應(yīng)對突發(fā)變化的準(zhǔn)備。

微軟建議,,整理上述問題,,然后制定一個(gè)計(jì)劃,賦予員工更大的靈活性,,然后在實(shí)驗(yàn)和學(xué)習(xí)過程中為員工提供指導(dǎo),。

許多組織已經(jīng)在靈活工作方面采取了強(qiáng)有力的立場。從2021年開始,微軟已經(jīng)在華盛頓雷德蒙的總部開始向混合工作過渡,。

2,、連接物理世界和數(shù)字世界

微軟認(rèn)為,盡管物理空間仍然很重要,,人類畢竟是社會動物,,總歸要聚在一起,相互交流想法,,但我們不能僅僅依靠辦公室來協(xié)作,。未來,辦公空間需要連接物理世界和數(shù)字世界,,以滿足每個(gè)團(tuán)隊(duì)甚至特定角色的獨(dú)特需求,。

微軟建議,辦公空間不再停留在辦公室,,它要延伸到在家工作,,今后,公司將需要對員工家庭辦公室承擔(dān)更多責(zé)任,。這對于讓遠(yuǎn)程工作者感覺自己被包括在內(nèi)至關(guān)重要,,尤其是對于那些職業(yè)生涯早期和資源較少的人。

因此,,組織還需要投資技術(shù),,使人們能夠在家,、辦公室,、外出都能充分參與工作。這包括創(chuàng)造包容各方的會議體驗(yàn),,讓每個(gè)人都可以貢獻(xiàn)自己的力量,。

3、重視數(shù)字勞動過載問題

微軟認(rèn)為,,解決數(shù)字時(shí)代勞動力過載問題,,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的優(yōu)先事項(xiàng),有三點(diǎn)建議:

第一,,減少工作量,。

微軟建議,如果可能的話,,看看您可以在哪里添加額外的員工或資源,,以幫助您的同事管理當(dāng)前日常工作的強(qiáng)度。這是停下來思考下一階段工作中的一個(gè)重點(diǎn),。

其次,,接受同步和異步協(xié)作的平衡。

微軟建議,,信息,、狀態(tài)和技術(shù)主題等工作依賴長期文檔協(xié)作,、團(tuán)隊(duì)溝通或電子郵件。其他簡單的任務(wù)可以通過聊天來處理,。此外,,需要引入更多的異步協(xié)作,使人們在安排一天的工作時(shí)有更多的靈活性,,為專注的工作創(chuàng)造更多的時(shí)間,,減少疲勞感。

第三,,鼓勵和尊重休息的文化,。

微軟研究表明,工作效率更高的員工,,更有可能會鍛煉,、懂休息的人?!霸跀?shù)字時(shí)代,,信息勢不可擋,你需要創(chuàng)造一個(gè)安靜的空間,,讓你的大腦提取不斷流動的信息,,給大腦一些時(shí)間和空間來消化?!?/span>

4,、重新思考并優(yōu)化員工體驗(yàn)

經(jīng)歷疫情之后,許多員工感到工作過度和脫節(jié),。由于一些群體比其他群體遭受的痛苦更大,,人力資源部門必須考慮員工健康計(jì)劃、工作政策的針對性,,特別是對處于疫情第一線的員工,。

此外,微軟的研究表明,,Z代人流失較大(我們前段時(shí)間騰訊,、百度人力報(bào)告,30歲以下的員工流失率的確也是最大的),。

因此,,人力資源部門應(yīng)重新考慮員工入職課題,并在員工職業(yè)生涯早期加倍支持員工,,以確保他們的想法得到傾聽,,并確保他們能夠充分貢獻(xiàn)。同時(shí),部門經(jīng)理在支持新員工和幫助他們發(fā)展人際網(wǎng)絡(luò)方面要發(fā)揮著更大的作用,。

三,、小結(jié)

1、工作模式的確非常大的變化

疫情之后,,靈活用工(全職+兼職),,混合工作(辦公室工作+在家工作)越來越普遍,所有人都面臨很多挑戰(zhàn)和不確定,,比如數(shù)字勞動過載,,跨部門協(xié)同等等。

2,、領(lǐng)導(dǎo)者需要進(jìn)行重大思想轉(zhuǎn)變

新的工作模式,,將影響組織競爭最佳人才、推動創(chuàng)造力和創(chuàng)新,,需要領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行重大的思想轉(zhuǎn)變,,以重新構(gòu)建適合的管理模式,以滿足新員工的期望,。

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