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電商公司如何提升團隊執(zhí)行力?

 瓜爺耶 2022-11-24 發(fā)布于湖北

執(zhí)行力,,是一個偽命題,。

老板經(jīng)常說事沒做好,是因為員工的執(zhí)行力不好,。錯了,!員工的執(zhí)行力,是一個結(jié)果,,不是原因,。

員工怎么表現(xiàn)都是老板允許的。員工的表現(xiàn)不盡如人意,,一定是老板的管理出了問題,。員工的執(zhí)行力,就是管理者的領導力,。

今天這篇文章,,跟大家探討導致員工執(zhí)行力不行的8大原因,并針對各種情況提出相應的解決方案,。

執(zhí)行力差,,是目標不清晰

有位電商老板,偶然從外邊聽到一個關于員工的“積分方案”,,即如何獎勵員工日常行為的小方案,。他覺得不錯,就回去跟人事粗略講了一下,,安排她落實,。

一個月后。

老板找來人事,,問她:“弄得怎么樣了,?”

人事回答說:“還在弄,。”

又過了一段時間,,老板去問進度,。結(jié)果發(fā)現(xiàn),人事的方案才寫了一點點,。

老板很生氣,,就呵斥人事:“我給你這么長時間,居然還沒做出來,。你的執(zhí)行力也太差了,!”

這種情況是不是特別的常見?老板隨口一交代,,員工隨口一答應,。

事后才發(fā)現(xiàn),雙方都不知道對方怎么樣了,。老板不知道員工干的怎么樣,,員工不知道老板要什么樣。

這就會導致,,老板對員工很有意見,,認為他的執(zhí)行力不行。

其實,,這不一定是員工執(zhí)行力不行的問題,,而是因為:目標不清晰

老板想讓員工落實方案,,要明確這是一個什么方案,落地成什么樣,,在什么時間內(nèi)完成,,以及希望達到的效果等

如果這些全都沒有溝通過,,隨口交代一聲,,就指望員工能給到一個好結(jié)果,簡直是癡人說夢,。

當然,,老板通常是不會認為自己有問題的,他會覺得自己交代的夠清楚了,。實際上,,交代任務必須要符合smart原則。它包括了:

S=Specific,,目標必須是具體的

M=Measurable,,目標必須是可衡量的

A=Attainable,目標必須是可達到的

R=Relevant,目標必須是和主題相關的

T=Time-bound,,目標必須是有時間點的

SMART原則可以用來評估我們交代任務是否清晰準確,。

“你把這個方案落實一下!”這句話怎么改,?才符合smart原則,。

“你去把一個關于xxx的方案(具體的),在本周五之前(什么時間),,通知到全體主管們,,用開會的方式和他們達成共識。(落地的標準)”

感受一下,,目標是不是變得清晰準確,?

除了遵守smart原則,交代任務時,,還應進行五步溝通法,,即凡事說五遍。

舉例,,

管理者:“渡邊君,,麻煩幫我做一件xxx事”

渡邊君:“是!”轉(zhuǎn)身要走,。?

管理者:“別著急,,回來。麻煩你重復一遍”

渡邊君:“你是讓我做xx事對嗎,?這次我可以走了嗎,?”?

管理者:“你覺得我讓你做這事的目的是什么?”

渡邊君:“你讓我做這事的目的大概是咱們這次能夠順利地召開培訓,,這次我可以走了嗎,?”?

管理者:“別著急,你覺得做這件事會遇到什么意外,?遇到什么情況你要向我匯報,,遇到什么情況你可以自己做決定?”

渡邊君:“這件事大概有這么幾種情況......如果遇到A情況我向您匯報,,如果遇到B情況我自己做決定,。您看可以嗎?”?

管理者:“如果讓你自己做這個事,,你有什么更好的想法和建議嗎,?”

渡邊君:“如果讓我自己做,可以在某個環(huán)節(jié)......”

可以看到,,管理者在交代一個任務后又與該員工進行了4次問答,??梢园堰@5步總結(jié)為:

1.交代清楚事項;

2.要求員工復述,;

3.和員工探討此事的目的,;

4.做應急預案;

5.要求員工提出個人見解,;

不采用“五步溝通法”,,就有可能會出現(xiàn):

老板跟員工說,你去把什么做一下,。員工默默的點了點頭,。

于是,老板就以為他明白了,。

等交差時,,才發(fā)現(xiàn)員工根本沒聽懂,且搞得一團糟,。

不要讓員工告訴你“他明白了”,,要讓他復述一遍,來判斷他是不是真明白了,。

執(zhí)行力差,,是方法沒掌握

老板跟小明說:“你馬上把這個表格做一下?!?/span>

兩個小時后,,老板已經(jīng)忍無可忍了,說:“表到底做好了沒有,?”

小明說:“我還在做,。”

老板急了,,一把搶過鼠標:“你看我是怎么做的,,這不有個公式......”

這個案例反映了一個什么問題?在認知維度上,,老板和員工存在巨大的差異。

認知層次決定了一個人看到的世界,。

在老板觀念里,,我交代給你一件事,我以為你會用我平常最熟悉的方式做,,卻不知道你不知道有這個方法存在,。

這就導致了員工雖然很努力卻“完不成”,覺得很委屈,,老板則認為他是執(zhí)行力不行,。

如何解決,?

老板在交代一個任務時,同時把“怎么做”跟員工確認一下,。

可以問他:這個事你會不會,?你打算怎么做?

如果他不會,,就別讓他瞎折騰,,直接跟他說,這個事兒有成熟的方法,,直接教他或者是安排一個人教他,。

同時,建議老板用好以下這兩大工具:

1.OGSM:幫員工找到思路

它可以將你的計劃體現(xiàn)在一頁紙上,,簡潔高效的幫助你完成計劃,,達到目標。

Objective【長期目標】:核心是定性目標

Goal 【短期目標】:將長期目標分解和轉(zhuǎn)化的

Strategies【策略】 :最多只能做五個,,太多會造成執(zhí)行困難,,還有就是一張紙放不下。

Measures 【方法】 :控制面板和行動計劃

簡言之,,就是把一個難題拆解成一系列的可操作的方法策略,,就是把大事化成小事,把小事化成小小事,,變成員工一聽就能明白的東西,。

2.教人四部曲:把你會的東西交給對方

老板有一個方法,而員工不具備,,怎么教他,?

四招:我做你看;我說你聽,;你做我看,;你說我聽。

以直播為例,,

主播說:“直播間的朋友,,如果還沒點關注,,可以看我怎么做,。第1步點擊左上角的頭像......第2步......”

教,,需要把你腦子里的東西全部整理好、梳理明白,并且學會怎么樣拆解步驟,演示給別人看,。

許多老板認為,,在“我說你聽”以后,,管理就結(jié)束了,。這往往會導致老板跟員工說了十遍,員工還是不會,。

究其原因是,沒有讓員工去做,,去總結(jié),,缺少了“你做我看”和“你說我聽”這兩個動作。

執(zhí)行力差,,是能力不到位

能力和方法是兩個不同的東西,。方法旨在提供方案解決問題,,能力旨在說明應對者可以解決問題,。

用同樣的方法,,不同的人去執(zhí)行,,效果是不一樣的。能把一個方法執(zhí)行出好的結(jié)果,,考察的是執(zhí)行人的能力,。

比如,老板已經(jīng)教會了員工怎么做項工作。

一個月后,,老板跑來問員工:“你怎么還沒做完,?”

員工不好意思地說:“我就是做不到!”

老板:“唉,算了,不為難你了......”

明明自己付出了心血,,想要把員工教會,,發(fā)現(xiàn)對方終究還是辜負了你。

員工也不是有意要辜負老板,,而是他確實能力不夠,,比如說學歷較低,,認知比較差,。

選擇比努力重要,。不要輕易開始付出,,除非你認定他是一個值得你付出的人。

科學的做法是什么,?

先選擇再培養(yǎng),。不要因為從一個笨拙的年輕人身上看到自己過去的影子,,就自我感動式付出全部的心血去培養(yǎng)他,想讓他成功,。

其實,,他只是你感動自己的道具而已。

公司一定要做好團隊的標準化流程,,搭建好一個培訓體系,,再擴大規(guī)模招人、篩選,,留下的人才開始培養(yǎng)他,,而不是隨便招一個人就下大力氣培養(yǎng)。

在選擇上不下功夫,,后面就會有數(shù)倍的代價需要付出,。

能力不到位,怎么培養(yǎng),?有目的的練習,。

1.有明確的目標。目標必須定義明確,,并且把能達到目標的方式下分解直到足夠的細致,;

2.有效反饋。盡可能獲得最即時的反饋,,通過導師,、自己或借助工具(比如錄音、錄像)判斷正確與錯誤,;

3.保持專注,。讓自己進入“心流”狀態(tài),達到一種既集中又放松,,意識中不存在雜念的狀態(tài),;

4.舒適區(qū)外。始終保持在學習區(qū)里練習,,讓你的技能水平和挑戰(zhàn)難度保持一種動態(tài)的平衡,;

高手都是在苦練基本功。不要聽那些酷炫的管理熱詞,,認為知道了就會了,,知道和做到有太長的路要走。

刻意練習,,是一條孤獨和煎熬之路,,是從新手到大師的能力成長之路。

能力提升,,是一件很痛苦的事情,。

員工通常是沒有這個耐力的,,放棄那些能力不足的員工,或者降低對他能力標準的要求,,用標準化流程去代替,;

對于老板自己,必須要求提升自己的能力,,接受漫長,、煎熬、痛苦和孤獨的“刻意練習”之路,。

執(zhí)行力差,,是思想不統(tǒng)一

老板交代員工去辦一件事。

一個月過去了,,老板問員工:“這事你為什么還沒做,?”

員工回答說:“我覺得這事沒必要做吧!”

老板生氣地說:“我讓你做,,你就做,,別問那么多?!?/span>

員工不情愿地說:“好吧,你是老板,,你說了算......”

這種情況下,,員工能把這事做好嗎?

很難,。因為他不認同老板交代的,,心有不甘,他沒有內(nèi)驅(qū)力,。

老板在給員工交代任務時,,除了要告訴他這個任務具體是什么,同時還要告訴他為什么要去做,。老板要發(fā)出以下的“靈魂三問”:

1.Why Me:為什么是你來做,?

如果老板不跟員工講清楚,為什么是他來做,。員工是迫于老板的壓力在做事,,就不可能把事干好。

不要吝嗇跟員工溝通的時間成本,,多花點時間告訴員工“為什么是你,?”員工很可能就會更有干勁。比如你說,,

雖然這么多人當中,,你不是最適合做這件事情的,,但你是最需要的,因為這件事情由你來做最有鍛煉的價值,。

員工一聽就明白了,,老板這是有意想培養(yǎng)他的意思。

2.Why Now:為什么現(xiàn)在就要做,?

老板給員工安排了事,,員工說:“好的?!?/span>

結(jié)果過了半個小時,,老板問員工:“事情安排了嗎?”

員工說:“沒有,,我在忙別的事,。”

老板一聽,,就火了,,說:“這個事這么緊急,你還不給我安排,,還在搞別的事情......”

這個時候,,員工會感到很委屈。

因為老板事先并沒有跟他說清楚這件事的緊迫程度,。

老板跟員工說的時候,,加上“現(xiàn)在”、“明天”,、“這周”就要做,,是不是就不會造成雙方思想不統(tǒng)一的問題。

3.Why This:為什么這件事一定要做,?

老板跟人事說:“你去梳理一下公司的價值觀和企業(yè)文化,,弄一面文化墻讓大家去學習?!?/span>

人事心想:“我待了三家公司都沒搞過價值觀,,一個小公司搞這種東西根本沒用!”

意外之意就是,,員工不認同這件事,。即便他口頭答應了,也未必能把事情做好,。因為思想不統(tǒng)一,。

統(tǒng)一思想,是為了不讓在同一件事情上,,有很多不同的意見和想法,。它并不是想給員工洗腦,,而是在一些基本的行事準則上,和員工達成共識,。

一個員工如果不認同老板交代給他的任務,,他就有1000種方法來拖延。

執(zhí)行力差,,是激勵不到位

老板給員工交代任務后,,員工心里會有個問號:“老板,我干這個事情有什么好處,?”

老板心想:“要什么好處,,格局要大!”

這會給員工一種感受:干好沒好處,,干差沒壞處,。

那誰還愿意干?

老板要跟員工講清楚,,交代你干這件事情,,會給你相應的什么好處。

摸魚的本質(zhì)是:員工收益=回報-付出

如果員工的回報(比如老板不愿意給更多的錢)沒有辦法變大,,員工怎么樣才能讓自己覺得不虧,,減少付出,提升他上班的性價比,。

摸魚的人很多,,怎么辦?

用績效考核,。一旦開始績效考核,員工就會發(fā)現(xiàn)在這家公司水沒那么渾,,魚不好摸了,,性價比變低了。

員工不愿意好好干活,,常見的原因之一就是干了沒好處,。

激勵是有方法的,不要以為激勵就是多發(fā)點錢,。發(fā)對錢,,比發(fā)多錢更重要。

錢分七種,。每一種錢它的性質(zhì)是不同的,,知道有哪些錢,才能進行科學分錢,。老板把錢的性質(zhì)搞錯了,,就會出大問題,。

這七種錢分別是:底薪績效,、目標獎金,、津貼福利,、年終獎分紅,。

1.底薪是員工的基本工資,是對員工能力的認可,,是對員工的選擇成本,。底薪和級別對應,而級別和能力對應,。

2.績效等于提成加考核,。提成是沒有任何約束,但績效是有約束的,。比如老板要考核員工拿到銷售額背后的退款占比,、客單價、退款率,、轉(zhuǎn)化率等,。

3.目標獎金是用來激勵團隊或者個人完成目標的。每一個目標對應一個目標獎勵,,它不是一個線性的,,不是說按1%給錢(提成),而是完成其中定的目標就有,,沒有完成就沒有,。

4.特殊工作類型內(nèi)容造成的不同崗位的差異,要用津貼來找平,。崗位津貼是在崗時才有,,不在崗就沒了。

5.福利是區(qū)別于只跟工作有關的津貼,,福利要以一項制度來進行,,福利之下必須人人平等。

6.年終獎是年初制定目標時的獎勵方案,,根據(jù)底薪同比例發(fā)放的,,和績效工資無關。

7.分紅是利潤的再分配,,是對核心員工的激勵,,是對核心員工、高級別員工、忠誠度高的員工和合伙人的利益分配,。

執(zhí)行力差,,是榮譽不到位

發(fā)錢,是物質(zhì)激勵,;給榮譽,,是精神激勵。

員工完成了交代的任務,,回復老板:“老板,,我做完了!”

第一次:好,。

第二次:好,。

第三次:“你怎么還沒做完!執(zhí)行力也太差了吧......”

員工一聽,,心里一萬只草泥馬,,奔騰而過。

每當員工做完老板交代的事,,他都很期待一個東西:肯定。

但是有多少老板,,寧可多給錢,,也不愿意夸員工一句。

不僅每次員工做得好的時候,,老板沒有及時給予肯定,而且在員工偶爾一次做的不好的時候,,沖過去就一頓批評,。

員工是什么感覺?他會覺得心累,,寒心,。

要知道,成年人也在乎榮譽,。夸人不要錢,,請隨便夸,!

不要擔心員工一夸就飄,。

贊揚讓員工自信,我平??淠?、捧你,這叫為過程鼓掌,;每個月的績效考核,,這個叫為結(jié)果買單,。兩者是配套使用的,。

馬斯洛需求理論告訴我們,,人除了物質(zhì)需求,,還有很多的精神需求,。比如說榮譽的需求。不要吝嗇對做的好的員工的肯定,。

執(zhí)行力差,,是人選錯了

老板跟員工說:“你好好干,,年底給你漲工資,。”

員工說:“老板不用了,,掙多了也花不完!”

價值觀有對錯,,人生觀沒有對錯,。

一個員工選擇安逸的生活還是選擇奮斗的生活,,這屬于人生選擇,。人生選擇沒有對錯,只能被尊重,。

老板把員工叫過來臭罵一頓,,說:“你18點準時走人,,你這樣對得起我嗎,?你這樣的年輕人能有未來嗎?......

老板以為是在激勵他,,他卻根本不領情,,反而覺得:我過我的日子,你憑什么來說服我?你只是我職場上的老板,,哪有資格評判我怎么選擇我的一生”

最后兩人不歡而散,。

這件事本質(zhì)上沒有誰對誰錯,只是兩個人不合適,。

當老板發(fā)現(xiàn)自己可能選錯了人,,人生觀不合適的時候,怎么辦,?

果斷重新?lián)Q人,,承認自己的過失。

執(zhí)行力差,,是事情是錯的

第1天。老板外出回去跟員工說:“大家把手上的事都放一放,,我們開個會,,安排件事。這個事是這樣的......”言行之中透露出這件事的重要性,,以及緊迫性,。當即就要去做。

第2天,。老板通知大家:“昨天跟你們交代的那個事不做了,,我現(xiàn)在有了一個新的想法,我們要做......”

第3天,。老板再次開會說:“昨天想法不對,,我們得當機立斷做這個......”

第4天。老板又說:“你們怎么不興奮嗎,?你們是不支持我嗎,?你們的創(chuàng)業(yè)精神呢?”

作為老板,,如果你的戰(zhàn)略方向不對,,就會累死你的團隊,可是你自己還覺得很有魄力,。

不要把用力過猛,,當做是魄力十足。選擇正確的方向,,比努力更重要,!

當你的戰(zhàn)略選擇失誤,就應該大膽承認,。做一個穩(wěn)定,、靠譜的老板,不要做一個這么混不吝的老板,。

總結(jié)

員工執(zhí)行力差,,有8大原因,分別是:

第一,,目標不清晰,。Smart原則加上五步溝通法,把事兒說清楚,,把任務交代明白,;

第二,沒有方法,。把你希望他做的方法教會給他,,幫他梳理思路;

第三,,沒有能力,。如果是老板沒有能力,就要去刻意練習,,持續(xù)的提升,;如果是員工沒有能力,果斷換人,,或者降低用人標準,,用標準化流程降低標準;

第四,,沒有獎勵,。用績效、用目標獎金等來激勵,,不要用錯了類型,,發(fā)對錢比多發(fā)錢有用。

第五,,榮譽不夠,。隨便夸,不怕他飄,,因為有績效考核在手,。

第六,思想不統(tǒng)一,。上企業(yè)文化,,上價值觀。同時針對這一件事,,要給他講清楚三個Why(為什么是你做,?為什么現(xiàn)在要做,?為什么這件事一定要做?)

第七,,選錯人了,。這是人生觀的問題,果斷換人,;

第八,,這個事本身錯了。提升自己的戰(zhàn)略能力和方向選擇能力,,在沒想清楚之前不要折騰你的員工,,折騰就是消耗你的信任,就是在毀掉老板執(zhí)政的合法性,。


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