一到月末年終,，總結、述職的話題總是必不可少,。總結,、述職是回顧過去展望未來,，思想反思凝結，做出新規(guī)劃的一種方式,。 人們在總結反思中進步提升,，在規(guī)劃計劃中明確方向。本次的分享不是以模板,、腳本的形式給大家提供素材,，而是用系統(tǒng)、全面的邏輯方法提供參考方向,。俗話說：“授人以魚不如授人以漁”,。  接下來梳理的這一套方法和實現(xiàn)路徑，將為你縷清思路,、確定框架,。主要通過分析總結形式,、總結關鍵要素、常見誤區(qū)提示三個緯度進行分享： 一,、總結,、述職形式 總結一般采用“書面”、“口述”兩種類型,，其中書面常采用文檔,、PPT、考核表的形式,，口述則為：現(xiàn)場解說溝通,、線上述職匯報的形式。 一般為文檔和PPT的居多,，無論采用哪種方式都需要收集并編輯內容,。在進行內容的反復復讀強化記憶，達到口語和書面語融合貫通的水平,，這樣的總結,、述職就有了事半功倍的效果。  二,、關鍵內容要素 (一)搭建框架：我們都知道蓋房子需要四梁八柱,，形成框架再做填充。一本書有書名,、目錄,、具體內容這也是框架的一種形式。在編輯總結,、述職內容時框架一般有兩種形式： 第一種是樹狀結構：即題目,、章節(jié)、支撐內容,；(比如：工作總結與展望,；第一部分、第一小節(jié),；第二部分,、第一小節(jié)等；) 第二種是網(wǎng)狀結構：題目,、分布分項支撐,；(比如：工作總結與展望；第一節(jié),、第二節(jié),、第三節(jié)等；) 總結,、述職在編輯前都要確定表述的邏輯,，無論采用文本,、PPI任何形式，有了系統(tǒng)的框架,，邏輯的表達才能思路清晰而條理,。 (二)整理數(shù)據(jù)：當下的快節(jié)奏時代，人們逐漸趨向簡單,、高效的方向靠攏,。總結,、述職切莫進行長篇大論,，俗話說：“空談誤國、實干興邦”,。數(shù)字和數(shù)據(jù)就是最簡單直接的呈現(xiàn)形式,，用可量化、數(shù)字化進行數(shù)據(jù),、數(shù)量對比,，工作業(yè)績可謂簡單、直接,、明了,。 數(shù)據(jù)來源于日常與日積月累的沉淀，數(shù)據(jù)匯集時要形成數(shù)據(jù)源,。有了數(shù)據(jù)源就可以按自己的需求進行過程趨勢,、結果差異、演變過程的信息呈現(xiàn),。 (三)內容編輯：如果把總結,、述職看做像人體一樣，前述的框架如身體骨架,、數(shù)據(jù)則為核心指標,，本節(jié)的內容如同人體的血肉，整體是不是協(xié)調,、美觀、精致全由內容作為重要支撐和修飾,。 我們要結合自己所涉足的領域,，確定描述方式和慣用手法，但遵循兩個原則： 第一是：內容精煉,、簡言意駭,，因快節(jié)奏社會背景下，人們更喜歡直接的干活,。 第二是：內容通順,，邏輯清晰,，順序呼應。例如順序邏輯可以由遞進方式,、空間方式,、時間方式等。 (四)展望形式：通過我們對過去的多維度,、多視角的分析,，接下來你要聯(lián)通過去走向未來，明確具體的方法路徑,。一般采用兩種形式： 第一種：分四個小節(jié),，即未來的目標、全面的思路,、分布的策略,、行動計劃。 第二種：分兩個小節(jié),，即核心行動舉措,、行動計劃。 展望的內容要考慮鏈接更上一級的工作發(fā)展規(guī)劃,，起到任務垂直承接作用,。同時，抓大放小明確核心最重要任務,?？刹捎没A+里程碑+創(chuàng)新三個層次設計。  三,、總結,、述職常見誤區(qū) 1、內容不是越多越好,，內容全面,、系統(tǒng)、有層次才能體提現(xiàn)出較強的思考能力,。 2.總結,、述職不是流水賬，確定里程碑和所屬領域關鍵素質,、指標,，圍繞最重要的內容系統(tǒng)展開。 3.內容散亂,、復雜,，建議同類型歸集融合，圖標就是分門別類的好方法,。 4.總結目的是為了更好的規(guī)劃未來,，回顧時要準確識別不足,。不足建議不超過三項，精準抓住痛點,、難點做改進提升,。 5.避免假大空，展望有規(guī)劃,，行動有計劃才能支持目標的實現(xiàn),。 不足之處敬請指正，預祝您取得總結,、述職的成功,。 |
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