筆者在不同類型的公司工作過,,明顯感受到不同公司對法務的依賴程度存在天壤之別,,有的業(yè)務同事事事找法務,以至法務忙到飛起,;有的業(yè)務同事,,能不找法務堅決不找法務,以至法務清閑到拍蒼蠅,。 最不值得做的法務工作不是收入低的,,而是那些過于清閑,以至于想學習都沒有素材的,,這種工作,,法務在公司的存在感超級低,領導也覺得法務幾乎沒有啥實際貢獻,,就是個打雜的文字秘書,,績效和獎金自然不會高,就法務自身成長而言,,無法接觸公司業(yè)務,,專業(yè)無法精進,干上幾年也基本還是個新人,。 法務過于清閑,,除了公司訴訟較少外,還有可能是,,業(yè)務人員根本不找法務溝通,,導致法務作為較為被動的協(xié)助崗位無事可做。 如果業(yè)務事事都不與法務溝通,,究竟是為什么呢,? 一 業(yè)務不找法務溝通的原因 1,、業(yè)務更注重項目推進的“效率”,認為與法務溝通的時間阻礙項目推進,,可能導致手頭項目“泡湯”或被競爭者搶走,。 無論業(yè)務人員認為手頭上的項目有多著急,法務了解情況,、查看資料,、審核合同、提出意見都需要花費一定的時間,,這也是必須的,、合理的時間,可是對心急火燎的業(yè)務人員來說,,在與合作方達成初步合作意向后,,任何與合同立刻簽字蓋章的溝通都會被認為是額外的、沒有必要的付出,,都是合作項目推進的障礙,、都會增加項目被競爭對手搶走的隱患、都是完成自己業(yè)績的絆腳石,。 在競爭極度激烈的市場環(huán)境,,業(yè)務同事的這種感覺無可厚非,可只要有這種感覺在,,業(yè)務人員就會認為與法務溝通很麻煩,,從而不愿意與法務溝通,這幾乎是再優(yōu)秀的法務也無法解決的困境,,屁股決定腦袋,,我們無法要求以促成項目落地為目的的業(yè)務人員能夠合理安排工作節(jié)奏、通情達理到克服自己的情感偏好,,從而充分的理解法務,。 如在2018年長租公寓如火如荼進行的時候,為了爭奪某區(qū)域的承租權,,公司業(yè)務同事直接答應了出租人提出的“如果承租人提前要求解約的,,應該賠償出租人36個月的租金作為違約金”的條款。業(yè)務事先答應合作方,,直至上流程審批時法務才發(fā)現(xiàn)此情況,。對于法務提出的“一般提前解約合理的違約金不建議超過3-6個月,如果違約金過高應提交公司決策確定”的建議,,有些業(yè)務認為沒有必要,,原因是聽聞競爭對手也愿意接受出租人提出的條件,而且業(yè)務認為公司不可能單方提出解約,,所以是沒有風險的,,提交公司決策只會延長項目落地時間,,沒有任何意義。甚至有些業(yè)務認為,,既然是法務要提意見,,那法務去和合作方談下來,如果法務也談不下來這個條件,,法務就不要再瞎逼逼了,。 2、法務不專業(yè),,或業(yè)務認為法務不專業(yè),,與法務溝通對自己的業(yè)務推進沒有實際作用。 法務的經驗主要來源于公司本身,,企業(yè)過往業(yè)務可能比較單一,,法務可能只對自己負責的相關領域比較了解(當然,很多法務在某一領域可能比外部律師更專業(yè),,提出的建議更具有實操性,也更符合公司的現(xiàn)實情況),,對其他領域的法律問題則可能一知半解,。企業(yè)法律事務日益復雜,法務在不熟悉公司業(yè)務或在公司拓展新業(yè)務時,,可能因為欠缺某領域的經驗對一些項目無法及時提供專業(yè)建議,。 例如,過往的房企法務可能熟悉招拍掛,、城市更新獲取土儲項目,,隨著暴雷、破產的房企越來越多,,也有越來越多房企介入到自己不熟悉的暴雷房企紓困項目中,,這要求房企法務熟悉破產法相關規(guī)定和實際操作,對于完全沒有破產相關經驗的地產法務來說也是很大的挑戰(zhàn),。 而公司請律師解決專業(yè)問題,,往往是找在某些領域比較專業(yè)的律師,而法務可能剛好對這些領域比較生疏,,當業(yè)務聽聞外面律師做的“高大上”的項目,,感覺自己公司的法務不夠高大上與專業(yè),甚至很多人認為“律師比法務更專業(yè)”,。同時,,有部分法務更專注于自我提升和解決實際問題,缺少自我宣傳,,在公司內部籍籍無名,。如果業(yè)務同事認為法務專業(yè)能力不行,,花時間溝通對項目沒有效果,自然也不愿意花費時間與法務溝通,。 3,、為了促成項目落地,不希望法務提風險,,特意繞過法務,。 很多業(yè)務在談判時沒有意識到項目或交易模式本身存在巨大的風險,為了推進項目落地,,業(yè)務會故意隱瞞或忽視這些風險,,除了不主動與法務溝通外,甚至采取一些方式規(guī)避法務對項目的審查,、提意見,。 例如,A公司承租了某廠房,,為了獲取某廠房的承租權,,投資部同事答應A公司的實際控制人要求受讓A公司股權的條件,A公司的實際控制人采用股權轉讓的模式主要是想一次性將租金差價賺到,。但投資部同事沒有考慮交易的真實目的是取得承租權,,而非是取得A公司的股權,雖然取得A公司股權也間接取得了項目承租權,,但需要考慮的是,,除了A公司潛在的債務風險外,如果出租人與A公司解除租賃合同,,A公司的股權一文不值(A公司沒有其他資產),。此次交易中其實有更好的模式,直接與A公司簽署租賃合同,,關于A公司實際控制人想要提前獲得的收益,,可以采用預付租金的模式滿足其要求。 法務在接觸項目初期提出了更加穩(wěn)妥的交易模式,,但投資同事需要重新與合作方溝通,,合作方可能短期未必會接受和自己初期方案不一樣交易模式,投資同事為了盡快簽下項目,,將《股權轉讓協(xié)議》修改名稱為《備忘錄》,,直接提起函件用印流程(公司內部蓋章流程制度規(guī)定,如果是合同用印需要經過法務審批,,而函件用印則不需要經過法務審批)蓋章簽約,。因合同沒有經法務審查,合同也未約定如果后續(xù)出租人與A公司解除租賃合同的,,公司支付的股權轉讓款能否退還,,也為后續(xù)埋下比較大的隱患,。 4、初創(chuàng)型公司更重視業(yè)務增長而非風險控制,,通常法務不參與前期風險防控,,公司把法務定位為后期矛盾處理的人員。 國內大多數(shù)中小民營企業(yè)沒有法務,,即使有法務,,人數(shù)特別少。而且,,大多數(shù)公司并不重視事前防范風險,,重視的是事后如何打贏官司、追回損失(當然,,屆時大多數(shù)情況是木已成舟,、為時已晚)。 對公司來說營利是主要目的,,本質上就是開源,、節(jié)流。對初創(chuàng)型企業(yè)來說,,最重要的是有業(yè)務,,不可能為了防范風險而影響公司開源,不可能為了防范不知是否會發(fā)生的風險而放棄某項業(yè)務,;且事前防范風險是要有人力、時間成本的,,企業(yè)老板會自己衡量成本和收益,,往往會省略掉事前風險防范的成本。 在這種企業(yè)里,,法務幾乎不太可能參與到事先風險防范,,在項目獲取階段幾乎就淪落為行政人員或者改錯別字改病句的文員,一句一字敲下不知是否專業(yè)的談判人員談定的“商務條款”,。等到法務能主動掌握話語權的階段,,就是矛盾激化到不可調和的訴訟階段了。 二 改變現(xiàn)狀的提議 1,、主動了解公司各項業(yè)務,、流程及相關的風險處理方式,針對常規(guī)業(yè)務制定范本,、操作規(guī)范指引,,提高法務支持業(yè)務的效率。 法務與外部律師相比,,外部律師的溝通成本,、時間成本,、信任成本都比較高,這是法務不可替代的優(yōu)勢,,很多應急性的法律事務需要即時反饋,,法務比外部律師在了解公司背景、文化,、流程,、決策傾向方面更具有優(yōu)勢。作為法務也有更好的機會全面了解各項業(yè)務操作流程,,并可以根據(jù)常規(guī)業(yè)務制定相關的合同范本,、操作指引,對于常規(guī)業(yè)務,,法務可以采取最快的速度響應業(yè)務要求,;對于非常規(guī)項目,多與相關部門溝通,,積極盡早參與,,及時提供意見,不要讓業(yè)務部門覺得“都要和合作方簽約了,,法務現(xiàn)在還不了解情況”,,認為法務嚴重“拖后腿”。 2,、不斷學習新事務,、法律規(guī)定,加強與業(yè)務部門的溝通和聯(lián)系,,通過提高專業(yè)能力,、培訓等方式增強法務自身的信服力和影響力。 被認為專業(yè)能力不及律師,,的確會讓法務心生不爽,,但必須要正視的是,法務也是必須要不斷學習的,。其實,,不少公司的內部專家法務比外部專業(yè)律師在更多時候更能提供有效的服務,因為積累了大量本公司同類業(yè)務的處理經驗,,極大鍛煉了內部法務的處理能力和速度,,而且內部法務的響應效率遠遠高于外部律師。但比外部律師更專業(yè)的前提,,一定是自己不斷學習新知識,、新業(yè)務模式、積累相關經驗。 同時,,也不要忘記加強對自身的宣傳,,例如,在學習的新知識后通過培訓等方式分享,,在法務部門取得案件勝訴判決時,,有技巧地在全公司進行通報宣講、分享訴訟經驗,、提供改進建議,。如果學有余力,在那些貌似不屬于自身專業(yè)領域的領域給同事提供一些有價值的法律意見,,更是贏得同事信賴的有效方法(當然這也得慎重),。 3、借助公司個案進行風險預警,,讓領導明白事前防控比事后救濟更重要,,取得領導支持,聯(lián)合各部門制定法務評審流程,,避免重大事務繞過法務,,讓法務提前介入共同參與項目。 對于法務提供的很多風險建議,,公司領導或同事通常會認為“小題大做”,,所以借助已經發(fā)生的糾紛、損失的個案作為提示風險的切入口,,效果會很好,。法務也應學會向上管理,向領導灌輸事前預防比事后救濟更重要的觀念,,事前控制就是企業(yè)自身的免疫系統(tǒng),,能夠使企業(yè)法律風險防范于未然,通過訴訟挽救危局并非是解決糾紛最好的方式,,因為,最好的方式是:未雨綢繆,,防患于未然,。一旦米已成炊,任何牛逼的法務,、律師都無力回天,。 對于企業(yè)中一些待改善的審批流程,可以聯(lián)合相關部門予以完善,,避免業(yè)務人員利用漏洞,,避開法務的評審,給公司造成重大風險。 最后,,無論是什么原因導致業(yè)務同事不找法務,、法務無法深入介入公司項目的,對公司風險防控,、法務自身成長以及自我價值的實現(xiàn)其實都是雙輸,。職場情況復雜,法務被冷落的原因可能也并非單一原因導致,,法務部想要成長為公司重視的部門道阻且長,,但行則將至,行而不輟,,未來可期,。 張麗華 深圳朗詩管理咨詢有限公司高級法務經理、深圳市房地產協(xié)會不動產調解中心特邀調解員,、深圳市房地產租賃行業(yè)協(xié)會特邀調解員,,曾任世界500強國企法務管理。 |
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