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一位很牛的審稿人給出的論文寫作建議

 GTF_001 2022-11-17 發(fā)布于北京

如果大家仔細看了這些高質(zhì)量期刊對審稿人審稿的要求,,或者說直接點,,就是對稿件的要求,我想大家心里都有底了,。結(jié)合個人的審稿經(jīng)驗,,我認(rèn)為一篇高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文應(yīng)該具有下面十個要素:

1)原創(chuàng)性 ;

2)創(chuàng)新性,;

3)題目合適,;

4)好的摘要;

5)論文組織論證嚴(yán)密(邏輯性強),;

6)圖表清晰可靠,;

7)英語表達好,語法拼寫等錯誤少,;

8)精選參考文獻,;

9)LETTER要求投的文章要適合該期刊;

10)可讀性,,好的文章通俗易懂,,有影響力。

我審稿時看稿件的順序是題目,、摘要,、圖表、前言,、參考文獻和正文,,我覺得題目、摘要,、前言,、圖表、參考文獻很重要,,實驗部分我覺得其次,。大部分期刊的基本要求:原創(chuàng)性、創(chuàng)新性,、圖表,、論證、組織、寫作,、參考文獻,。

一般國外期刊至少兩個審稿人,也有三個甚至還有六七個的,,審稿人會有不同的審稿方位和審稿重點,,所以按照審稿人意見逐條仔細修改是很重要的,當(dāng)然主編會根據(jù)多位審稿人的意見,,進行綜合后給出最終決定的,。你在寫作時要從審稿人的角度去寫,盡量方方面面考慮到,,語法,、語言組織、論文邏輯結(jié)構(gòu),、圖表表達,,實驗結(jié)果配合理論、仿真等會更好,,如果是快報,當(dāng)然可以只給出實驗結(jié)果也行,。只有實驗數(shù)據(jù)的文章,,除非創(chuàng)新性很強,一般不會發(fā)表在高檔期刊的,。也許有人認(rèn)為差一點的雜志檔次要求應(yīng)該低一些,,實際上,如果你認(rèn)為檔次差一點的期刊要求低一些,,這對你會有害處的,。不管檔次高低,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己是最好的,,而且現(xiàn)在低一點檔次的期刊投稿數(shù)量越來越多,,如何在這么多文章中脫穎而出并被錄用,高標(biāo)準(zhǔn)是關(guān)鍵因素,。


至于期刊的審稿周期,,我審稿的期刊要我一個月內(nèi)審?fù)辏乙话愣继崆笆鞂復(fù)?,如果審稿人一個月內(nèi)沒審?fù)?,可以申請延期。?dāng)然很好的查詢審稿周期方法是:下載該期刊最近五六篇文章,,查看摘要下面或者頁尾的文章時間信息,,會有submit、revise、accept和available online等信息,,算算相關(guān)時間就能估計該期刊的審稿周期了,。

現(xiàn)在我來談?wù)動⑽奈恼碌膶懽骱妥⒁馐马棧?/span>


1)題目:概括性強、體現(xiàn)創(chuàng)新性,、精煉,。


題目寫作注意事項: 英文題目以短語為主要形式,尤以名詞短語最常見,,即題目基本上由一個或幾個名詞加上其前置和(或)后置定語構(gòu)成,,例如The fabrication of …短語型題目要確定好中心詞,再進行前后修飾,。各個詞的順序很重要,,詞序不當(dāng),會導(dǎo)致表達不準(zhǔn),。

題目一般不應(yīng)是陳述句,,因為題目主要起標(biāo)示作用,而陳述句容易使題目具有判斷式的語義,;況且陳述句不夠精練和醒目,,重點也不易突出。少數(shù)情況(評述性,、綜述性和駁斥性)下可以用疑問句做題目,,因為疑問句可有探討性語氣,易引起讀者興趣,。

題目中的縮略詞語,,已得到整個科技界或本行業(yè)科技人員公認(rèn)的縮略詞語,才可用于題目中,,否則不要輕易使用,。另外,還要注意題目字?jǐn)?shù)的限制,,國外科技期刊一般對題目字?jǐn)?shù)有所限制,,這些規(guī)定可供我們參考??偟脑瓌t是,,題目應(yīng)確切、簡練,、醒目,,在能準(zhǔn)確反映論文特定內(nèi)容的前提下,題目詞數(shù)越少越好,。

2)摘要:與結(jié)論不重復(fù),,體現(xiàn)整個文章的結(jié)論和思想,,包括研究工作的目的、方法,、結(jié)果和應(yīng)用等,。

摘要寫作注意事項: 摘要是以提供文獻內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補充解釋,,簡明,、確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文。其基本要素包括研究目的,、方法,、結(jié)果和結(jié)論。具體地講,,就是研究工作的主要對象和范圍,,采用的手段和方法,得出的結(jié)果和重要的結(jié)論,,有時也包括具有情報價值的其它重要信息,。摘要應(yīng)具有獨立性和自明性,并且擁有與文獻同等量的主要信息,,即不閱讀全文,,就能獲得必要的信息。


A. 英文摘要的時態(tài):時態(tài)運用也以簡練為佳,,常用一般現(xiàn)在時,、一般過去時,少用現(xiàn)在完成時,、過去完成時,進行時態(tài)和其他復(fù)合時態(tài)基本不用,。

一般現(xiàn)在時,,用于說明研究目的、敘述研究內(nèi)容,、描述結(jié)果,、得出結(jié)論、提出建議或討論等,。涉及到公認(rèn)事實,、自然規(guī)律、永恒真理等,,當(dāng)然也要用一般現(xiàn)在時,。

一般過去時,用于敘述過去某一時刻(時段)的發(fā)現(xiàn),、某一研究過程(實驗,、觀察、調(diào)查、醫(yī)療等過程),。需要指出的是,,用一般過去時描述的發(fā)現(xiàn)、現(xiàn)象,,往往是尚不能確認(rèn)為自然規(guī)律,、永恒真理的,而只是當(dāng)時如何如何,,所描述的研究過程也明顯帶有過去時間的痕跡,。

文章圖片1

現(xiàn)在完成時和過去完成時,完成時少用,,但不是不用?,F(xiàn)在完成時把過去發(fā)生的或過去已完成的事情與現(xiàn)在聯(lián)系起來,而過去完成時可用來表示過去某一時間以前已經(jīng)完成的事情,,或在一個過去事情完成之前就已完成的另一過去行為,。


B. 英文摘要的語態(tài):采用何種語態(tài),既要考慮摘要的特點,,又要滿足表達的需要,。一篇摘要很短,盡量不要隨便混用,,更不要在一個句子里混用,。


主動語態(tài):現(xiàn)在主張摘要中謂語動詞盡量采用主動語態(tài)的越來越多,因其有助于文字清晰,、簡潔及表達有力,。 


被動語態(tài):以前強調(diào)多用被動語態(tài),,理由是科技論文主要是說明事實經(jīng)過,,至于那件事是誰做的,無須一一證明,。事實上,,在指示性摘要中,為強調(diào)動作承受者,,還是采用被動語態(tài)為好,。即使在報道性摘要中,有些情況下被動者無關(guān)緊要,,也必須用強調(diào)的事物做主語,。


C. 英文摘要的人稱: 原來摘要的首句多用第三人稱This paper…等開頭,現(xiàn)在傾向于采用更簡潔的被動語態(tài)或原形動詞開頭,。例如:To describe…,,To study…,,To investigate…, To assess…,,To determine…,,行文時最好不用第一人稱,以方便文摘刊物的編輯刊用,。


D. 避免一些語法錯誤

冠詞,,主要是定冠詞the易被漏用。the用于表示整個群體,、分類,、時間、地名以外的獨一無二的事物,、形容詞最高級等較易掌握,,用于特指時常被漏用。這里有個原則,,即當(dāng)我們用the時,,聽者或讀者已經(jīng)確知我們所指的是什么。例如:The authorfabricated a new ...The machine is operated with solar energy.由于現(xiàn)在縮略語越來越多,,要注意區(qū)分a和an,,如an X ray…數(shù)詞。避免用阿拉伯?dāng)?shù)字作首詞,,比如8 turn solenoid inductor…單復(fù)數(shù),。一些名詞單復(fù)數(shù)形式不易辨認(rèn),從而造成謂語形式出錯,。盡量使用短句,。因為長句容易造成語義不清,但要避免單調(diào)和重復(fù),??萍计诳婕皩I(yè)多,英文更是不易掌握,,各行各業(yè)甚至表達方式,、遣詞造句都有區(qū)別,。多看英文文獻,,也會有助于我們英文寫作及水平的提高。

3)引言: 主要研究進展,,有代表性的同行研究工作,,自己與他人工作對比的優(yōu)勢和不足,前言的參考文獻選取代表性的,、重要的文獻,。

文章圖片2

參考文獻選取要有代表性,,除非那種特殊專業(yè),我覺得參考文獻不要參考會議的文章,,尤其那些不知名的會議文章引用,。文獻要盡量全面客觀:不要對相似文獻避而不引,或者只引別人早期的工作,,這會讓人感到你對該領(lǐng)域了解不夠,,甚至是有意回避,就有學(xué)風(fēng)問題的嫌疑,。不能過低貶低別人的研究工作,,要考慮自己和別人工作的時間差,不在一個時代的研究當(dāng)然不能說自己比前人好,,所以英語用詞要注意些,,客觀些。


引言寫作注意事項:好的引言相當(dāng)于文章成功一半,,最重要是保持鮮明的層次感和極強的邏輯性,,層層遞進關(guān)系。首先闡述自己研究領(lǐng)域的基本內(nèi)容,,要盡量簡潔明了,。一些顯而易見的知識要用概括性的而不是敘述性的語言來描述。其次文獻的總結(jié)回顧,,要特別著重筆墨來描寫,。一方面要把該領(lǐng)域內(nèi)的過去和現(xiàn)在的狀況全面的概括總結(jié)出來,不能有絲毫的遺漏,,特別是最新的進展和過去經(jīng)典文獻的引用,。這是兩個最容易出現(xiàn)的問題,應(yīng)該是我們要極力避免的,。再就是分析過去研究的局限性,,并且闡明自己研究的創(chuàng)新點,這是整個引言的高潮所在,,所以更是要慎之又慎,。闡明局限要客觀,在闡述自己的創(chuàng)新點時,,要僅僅圍繞過去研究的缺陷性來描述,,完整而清晰的描述自己的解決思路,并且文章攤子不要鋪得太大,。創(chuàng)新性描述得越多越大,,越容易被審稿人抓住把柄。最后就是總結(jié)性的描述論文的研究內(nèi)容,,可以分為一二三四等幾個方面來描述,,為引言做好收尾工作,,最后對引言檢查。

4)討論: 這部分主要描述研究課題的具體內(nèi)容,、方法,,研究過程中所使用的設(shè)備、儀器,、條件,,并如實公布有關(guān)數(shù)據(jù)和研究結(jié)果等。

首先討論要重新說明主要發(fā)現(xiàn),,用一個句子表示較為理想,。實際上,審稿人和讀者最注意研究的短處,,審稿人和讀者一旦發(fā)現(xiàn)研究的短處,,而作者未加討論,他們對文章的信任會發(fā)生動搖,,心生疑竇:是否還有他們和作者都未發(fā)現(xiàn)的其它弱點呢,?其次,將該研究與以前的工作聯(lián)系起來,,不炫耀自己的工作比以前的工作如何好,,而是比較其優(yōu)劣,與其它研究進行對照,,切忌將自己的缺陷掩蓋起來,。重要的是應(yīng)該討論為什么會得出不同于別人的結(jié)論,如果弄不清自己的研究結(jié)果為什么與別人的結(jié)果有差別,,就不該斷言自己的研究結(jié)果正確,,而別人是錯誤的。接著應(yīng)該討論自己的研究“表明”什么,,如何解釋自己的研究發(fā)現(xiàn),,以及本研究有什么意義?作者甚至可以指出研究結(jié)果證明不了什么,,防止讀者得出過度,、不實的結(jié)論。最后,,應(yīng)點明哪些問題尚未解答,,以及要繼續(xù)做的工作,審稿人和讀者都不喜歡夸大的作法,。

5)圖表:清晰直觀,、代表性,。


清晰直觀是基礎(chǔ),,要讓審稿人和讀者不看正文就明白要表達的意思,,代表性無論是自己實驗結(jié)果還是和別人工作的比較,都要體現(xiàn)重點,,無關(guān)的數(shù)據(jù)不要羅列在圖表,。合理解釋每一個參數(shù),合理說明每一個步驟,。審稿人沒時間考慮細節(jié),,程序和參數(shù)的合理化顯示出你知道你在做什么,而不是湊數(shù)據(jù),。沒理由要找理由,,有理由要強調(diào)。

6)邏輯性

我審稿時碰到作者的結(jié)論性錯誤,,Microelectronic Engineering期刊的那篇,,后來我給他指出錯誤并給他參考文獻,不要輕易下結(jié)論,,這很糟糕的,。我就覺得這個作者文獻還是看少了,特別是理論性的東西,,所以他下錯誤結(jié)論,。后來在修稿中改正了。IEEE Transactions on Components and Packaging Technologies的那篇,,我認(rèn)為作者沒有好好解釋實驗結(jié)果,,圖中曲線的解釋不是很好。比方說,,1,、2、3,、4條曲線不同尺寸(1mm,、2mm、3mm,、4mm)出現(xiàn)軌跡差不多,,但是第5條曲線(5mm)在x軸前半部分和其它四條軌跡差不多,但x軸后半部分曲線卻異常,,作者只是給出結(jié)果,,但沒解釋,我審稿時就提出,,怎么解釋5mm的曲線后半部分與其它四條曲線不同,,那6mm的曲線又會是什么樣子?5mm是一個關(guān)鍵尺寸么,?所以在畫實驗數(shù)據(jù)圖時,,特別注意異常點和異常曲線,,要解釋異常的原因,如果涉及到尺寸的曲線,,還要考慮關(guān)鍵尺寸或者臨界尺寸,。 不要指望審稿人疏忽,還是要方方面面考慮文章,,畢竟發(fā)文章是嚴(yán)格的學(xué)術(shù)活動,。


7)語法: 寫作時注意語言精煉準(zhǔn)確,使用長句時不要出現(xiàn)語法錯誤,,拼寫錯誤可以完全避免的,。

我覺得我審稿的文章,語法錯誤主要出現(xiàn)在介詞,、從句,、對比語句和長句雜糅的錯誤,使用長句時注意不要讓讀者困惑或者產(chǎn)生歧義,。介詞比如in和on的混用,,還有of和with的混用,對比語句主要是將A和B兩事物,,比如實驗結(jié)果做對比,、比較或并列,但出現(xiàn)了語法錯誤,,長句雜糅主要體現(xiàn)在一些從句中,,比如定語從句、非限制定語從句等缺少必要的主語,、謂語或者其它句子成分,。

有些研究生說目前的感覺是沒有一篇文章很順利,感覺很郁悶,,我認(rèn)為郁悶是暫時的,,后面會好起來的。特別是發(fā)第一篇外文,,那種感覺我想每個研究生都會興奮的,。所以為了那種感覺,多多努力,。郁悶的原因大致有以下幾種吧:

1)沒有課題或基金,;

2)與導(dǎo)師關(guān)系搞僵,開展工作受阻,;

3)選題不好或者偏門,;

4)生活拮據(jù),為經(jīng)濟受累,無心做科研,;

5)實驗不順,,理論不懂;

6)寫作不行,;

7)投稿老是被拒;

8)軟件不會使用,,模擬仿真不會,,等等。

下面就這些郁悶情況的解決,,提一些我個人的建議:


1. 多看看文獻,,了解同行工作,掌握研究方向動態(tài),,找出自己的創(chuàng)新,。

這種創(chuàng)新不是指革命性的,這個很難,。我認(rèn)為創(chuàng)新可以這么劃分吧,,革命性創(chuàng)新、革新性創(chuàng)新,、理論性創(chuàng)新或技術(shù)性創(chuàng)新,、實驗上創(chuàng)新。革命性創(chuàng)新是那種劃時代的,,給人類生活和生產(chǎn)帶來很大影響,,革新性創(chuàng)新比革命性創(chuàng)新次之,后面的創(chuàng)新影響大體逐漸減弱,。

如果在文章中涉及理論部分,,就要參考文獻了,有些文獻會給出相關(guān)理論的,,免得犯了錯誤在文章中輕易下結(jié)論,。模擬、仿真那一塊可以查看有沒有相關(guān)文獻,,看人家用什么軟件進行模擬仿真,,然后學(xué)習(xí)該軟件。


2. 不怕?lián)?,總結(jié)審稿意見,,找出自己工作的不足,再補充數(shù)據(jù),、理論,、提高寫作等。

拒稿越多,說明離中稿就越近了,,要正確對待審稿意見和退稿,。審稿是無報酬的,審稿人的工作態(tài)度大多極其認(rèn)真,。對審稿意見要十分尊重,,對每一條批評和建議,都要認(rèn)真分析,,并據(jù)此修改論文,。對自己認(rèn)為是不正確的意見,要極其慎重和認(rèn)真地回答,,有理有據(jù)地與審稿人探討,。

如何對待被雜志拒絕的論文,常常是作者犯難的問,,這里必須分析被拒絕的理由,。第一類拒絕是一種“完全的拒絕”,主編通常會表達個意見,,對這類文章永遠不愿再看到,,再寄送這類文章是沒有意義的。第二類是文章包含某些有用的數(shù)據(jù)和信息,,主編拒絕這類文章是由于數(shù)據(jù)或分析有嚴(yán)重缺陷,。對這類文章作者不妨先放一放,等到找到更廣泛的證據(jù)支持或有了更明晰的的結(jié)論,,再將經(jīng)過修改的“新”文章寄給同一雜志,,主編通常是會考慮重新受理這類文章的。

實際上,,影響因子不同的學(xué)術(shù)刊物,,接受論文的標(biāo)準(zhǔn)和要求差別很大。如果被拒絕的論文不是由于文稿中的錯誤,,而是重要性或創(chuàng)新性不夠,,作者在仔細考慮了審稿人的意見,認(rèn)真修改文稿后,,是可以寄給影響因子相對較低的學(xué)術(shù)刊物的,。值得注意的是,審稿人由于知識的限制和某種成見,,甚至學(xué)術(shù)觀點的不同,,判斷錯誤并建議退稿也是會發(fā)生的。


3. 多請教別人或者逛學(xué)術(shù)論壇,,學(xué)習(xí)投稿,、寫作經(jīng)驗,,這樣可以少走彎路。


4. 學(xué)好一些必要的相關(guān)科學(xué)軟件,,比如畫圖軟件,,模擬軟件、計算仿真軟件等,。圖漂亮,、理論好、論據(jù)足,、模擬仿真實驗對比,,算是發(fā)好期刊的基礎(chǔ)了。


5. 認(rèn)真閱讀和使用投稿須知,。投稿須知的英文表述有多種,,常見的是Instruction for Authors,、 Instructions to Authors,、 Authors' Guidelines、 Guidelines for Authors,、Advice to Contributors,、 Advice to Authors、 Information for Authors等,。幾乎所有的英文生物醫(yī)學(xué)期刊都定期刊登投稿須知,,盡管各期刊投稿須知的內(nèi)容不盡相同、細節(jié)繁簡不一,,但目的都一樣——幫助作者更為成功地投稿,,使論文發(fā)表過程更為簡捷而有效。

閱讀并遵循投稿須知的意義:了解刊物的重要信息,,如辦刊宗旨,、征求稿件的范圍、欄目設(shè)置,、投稿要求,、審稿程序、從投稿到接受或退稿的時間,、發(fā)稿率,、發(fā)行量等。指導(dǎo)論文寫作并加快論文發(fā)表:

1)用較少的時間決定擬投文章的欄目及格式(如行間距,、可接受的文旁邊界,、紙張大小、參考文獻及圖表格式),;

2)加快審稿過程,;

3)減少退修次數(shù),;

4)文章發(fā)表后,很少或無錯誤,。簡言之,,認(rèn)真閱讀并遵循投稿須知,可以使你的文章更容易,、更快捷,、更準(zhǔn)確的發(fā)表。閱讀投稿須知越仔細,、越認(rèn)真,,投稿的成功率越高。

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