創(chuàng)建復(fù)合范圍的數(shù)據(jù)透視表

當(dāng)數(shù)據(jù)源是單張數(shù)據(jù)列表時(shí),，用戶可以輕松地使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。但日常工作中用戶時(shí)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)源是多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的情況,，這些數(shù)據(jù)區(qū)域可能在同一個(gè)工作表的不同單元格區(qū)域，也可能存在于不同的工作表中,，甚至存在于不同的工作簿中，這些數(shù)據(jù)區(qū)域之間又存在某種聯(lián)系,，需要進(jìn)行合并處理,，用戶如果使用常規(guī)的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建方法就會(huì)遇到困難。此時(shí),，用戶可以通過(guò)創(chuàng)建多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表來(lái)實(shí)現(xiàn),，即創(chuàng)建復(fù)合范圍的數(shù)據(jù)透視表。

在Excel 2019 中可以利用Power Pivot,、Power Query等進(jìn)行多表分析,，本節(jié)僅對(duì)利用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建復(fù)合范圍的數(shù)據(jù)透視表的一個(gè)典型應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)介紹。

利用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)⒍S數(shù)據(jù)列表轉(zhuǎn)換為一維數(shù)據(jù)列表

眾所周知,，用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源最好為一維的數(shù)據(jù)列表,，當(dāng)用戶遇到需要將二維的數(shù)據(jù)列表轉(zhuǎn)換為一維數(shù)據(jù)列表時(shí)，可以利用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行轉(zhuǎn)換,，如果希望進(jìn)行如圖1-1所示的維度轉(zhuǎn)換,，步驟如下。

圖1-1 二維數(shù)據(jù)列表轉(zhuǎn)換為一維數(shù)據(jù)列表

01

步驟一

在“二維數(shù)據(jù)”工作表中的C 列后添加一個(gè)空列,，在該列中輸入公式并向下填充,，如圖1-2所示。

=A1&'|'&B1&'|'&C1

圖1-2 添加輔助列

02

步驟二

依次按下<Alt><D><P> 鍵,，在彈出的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?- 步驟 1（共 3 步）】中單擊【多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域】單選按鈕，單擊【下一步】按鈕,，選擇【自定義頁(yè)字段】的多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表,，向【所有區(qū)域】列表框中添加“二維數(shù)據(jù)!$D$1:$H$19” 數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【完成】按鈕,，直至創(chuàng)建完成數(shù)據(jù)透視表,，如圖1-3所示。

03

步驟三

調(diào)整“列標(biāo)簽”中“S”“M”和“L”的順序,，雙擊數(shù)據(jù)透視表的最后一個(gè)單元格,，本例中為 F23 單元格，此時(shí)Excel 自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)“Sheet”工作表用來(lái)顯示數(shù)據(jù)明細(xì),，如圖1-4所示,。

04

步驟四

在新生成的“Sheet”工作表中的A 列后插入兩列空列，選中A 列,，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【分列】命令,，彈出【文本分列向?qū)В? 步,，共3 步】對(duì)話框，保持默認(rèn)設(shè)置不變,，單擊【下一步】按鈕,，如圖1-5所示。

05

步驟五

在彈出的【文本分列向?qū)В?2 步,，共 3 步】對(duì)話框中,，勾選【分隔符號(hào)】列表中的【其他】復(fù)選框，在【其他】文本框中輸入“|”,，單擊【完成】按鈕,，彈出【Microsoft Excel】對(duì)話框詢問(wèn)“此處已有數(shù)據(jù)。是否替換它,？”,，單擊【確定】按鈕，如圖1-6所示,。

圖1-6 加工明細(xì)數(shù)據(jù)

06

步驟六

修改標(biāo)題名稱,，完成二維數(shù)據(jù)列表到一維數(shù)據(jù)列表的轉(zhuǎn)化，如圖1-7所示,。

數(shù)據(jù)透視表支持多表分析,，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，用戶可以根據(jù)需求來(lái)選擇是否要進(jìn)行多表分析,，如需要進(jìn)行多表分析,，勾選【將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型】復(fù)選框即可。

將數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

圖2-1所示為某公司的銷售明細(xì)表,，下面將利用數(shù)據(jù)模型創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,，具體步驟如下。

選中數(shù)據(jù)源中的任意單元格（如B5）,，單擊【插入】選項(xiàng)卡中的【數(shù)據(jù)透視表】命令,，打開(kāi)【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框，勾選【將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型】復(fù)選框,，單擊【確定】,，如圖2-2所示。

將【銷售區(qū)域】拖曳到【列】區(qū)域,，勾選【品牌】和【銷售吊牌額】復(fù)選框,，創(chuàng)建如圖2-3所示的模型數(shù)據(jù)透視表。