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史上最詳細的華為內部流程管理詳解(附關鍵流程圖)

 悟文匯粹 2022-10-27 發(fā)布于陜西

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企業(yè)應該如何開好質量例會,?(附可編輯模板)

任正非先生一直強調客戶,、流程與績效是企業(yè)管理中最重要的三件事。事實上,,華為導入咨詢公司的一個重點就是“流程管理”,。在過去的近20年中,,華為通過以業(yè)務為導向的流程管理體系,大大提升了整體運營效率,,取得了舉世矚目的成績,!
華為公司提倡流程化的企業(yè)管理方式,任何業(yè)務活動都有明確的結構化流程來指導,,流程建設把所有人從海量的,、低價值的、簡單重復的工作中解放出來,。

首先,,大家要明白流程是通過一系列可重復、有邏輯順序的活動,,將一個或多個輸入轉化成明確的,、可衡量的輸出。人體本身就是一個非常完美無瑕的流程,,無論哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,,人體都會感覺不適,影響大家的日常生活,。

流程是通過一系列可重復,、有邏輯順序的活動,將一個或多個輸入轉化成明確的,、可衡量的輸出,。從本質上來說,流程是組織創(chuàng)造的機制,。

華為公司提倡流程化的企業(yè)管理方式,,任何業(yè)務活動都有明確的結構化流程來指導,通過流程建設把所有人從海量的,、低價值的,、簡單重復的工作中解放出來。

1. 流程管理核心:流程要反映業(yè)務


華為的流程管理,,借鑒了業(yè)界領先的實踐,,總結自身流程運作管理后,整理出一套全球流程管理的規(guī)則和制度,。

流程要反映業(yè)務的本質,尤其是完整系統(tǒng)地反映業(yè)務的本質,,業(yè)務中的各關鍵及其管理不要在流程體系外循環(huán),,基于流程建設的管理體系(IPD/LTC/ITR),是一個運營系統(tǒng),,是一個業(yè)務操作系統(tǒng),。

流程管理是按業(yè)務流程標準,,以目標和顧客為導向的責任人推動式管理。處于業(yè)務流程中各個崗位上的責任人,,無論職位高低,,行使流程規(guī)定的職權,承擔流程規(guī)定的責任,,遵守流程的制約規(guī)則,,以下道工序為用戶,確保流程運作的優(yōu)質高效,。

建立和健全面向流程的統(tǒng)計和考核指標體系,,是落實最終成果責任和強化流程管理的關鍵。

顧客滿意度是建立業(yè)務流程各環(huán)節(jié)考核指標體系的核心,。提高流程管理的程序化,、自動化和信息集成化水平。

華為的流程管理要求不斷適應市場變化和公司事業(yè)拓展的要求,,因時而變,,因事而變,對原有業(yè)務流程體系進行簡化和完善,。

2. 流程管理的內容


流程分類:

華為把流程管理分為運營流程(包括戰(zhàn)略管理,、集成產品開發(fā)、客戶關系管理,、集成供應鏈)和管理支持流程(各職能部門的流程),。

運營流程是公司管理主線,是為客戶創(chuàng)造價值的流程,,也是公司存在的基礎,,管理支持流程為運營流程的高效執(zhí)行提供服務和支持。

流程層次:

流程的層次和管理層次相關,,不同的流程層次對應了不同的管理層次的工作,,以及主流程用于中高層的業(yè)務決策和端到端跨職能部門的業(yè)務管理,二級子流程用于智能領域管理,,確保職能域的交付能滿足主流程的需要,,操作級流程用于指導基層活動。
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流程架構:

流程架構師描述公司的流程分類及層次的全視圖,。

  • 0層架構:從價值鏈的角度對流程的分類,,對0層架構中的流程進行逐層分解就形成了個流程的分層架構;

  • 1層架構:此層中的流程是主流程(跨職能部門端對端的業(yè)務流程),;

  • 2層架構:此層中的流程是自流程(職能部門內的業(yè)務流程),;

  • 3層架構:職能內部的分解。

流程管理體系四個階段:

包括流程規(guī)劃,、流程建設,、流程執(zhí)行,、流程運營,四個階段形成一個閉環(huán),。

  • 流程規(guī)劃:解決了流程的what to do和how to do的問題,,主要工作有需求管理、版本管理,、流程規(guī)劃,;

  • 流程建設:它是流程過程資產管理,涉及流程需求分析,、流程方案設計,、流程文件開發(fā)、流程集成驗證,、流程試點確認,。

  • 流程推行:它是解決流程文件管理的工作,涉及業(yè)務適配,、組織適配,、推行與賦能的工作。

  • 流程運營:它是應對流程分層授權與管理機制,,包含一些成熟度評估,、流程績效管理、過程保證,、CT/SACA的工作,。

3. 流程管理的內容


華為業(yè)務流程覆蓋全業(yè)務,分為三大類:執(zhí)行類,、使能類,、支撐類。

執(zhí)行類:

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執(zhí)行類流程,,客戶價值創(chuàng)造流程,,端到端的定義為完成對客戶的價值交付所需的業(yè)務活動(what to do),并向其他流程提出需求,。

使能類:

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使能類流程響應執(zhí)行類流程的需要,,用以支持執(zhí)行類流程的價值實現(xiàn)。

支撐類:

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支撐類流程是公司基礎性的一些流程,,為使整個公司能夠持續(xù)高效,、低風險運作而存在。

華為業(yè)務流程頗有深度,,涉及了從細化到可執(zhí)行,,從上到下分為:

  • level 1 流程分類;
  • level 2流程組;
  • level 3流程,;
  • level 4子流程;
  • level 5活動,;
  • level 6任務,。
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level 1 流程分類和level 2流程組用于流程管理,回答why to do的問題,,支撐公司戰(zhàn)略和業(yè)務目標實現(xiàn),,體現(xiàn)公司業(yè)務模式并覆蓋公司全部的業(yè)務。

level 3流程和level 4子流程則是用于落實方針政策和管控要求,,回答what to do的問題,,聚焦戰(zhàn)略執(zhí)行,體現(xiàn)創(chuàng)造客戶價值的主要業(yè)務流以及為實現(xiàn)主業(yè)務流高效和低成本運作,,所需要的支撐業(yè)務,。

level 5活動和level 6任務用于將流程落實到人,使之可執(zhí)行,,回答how to do問題,,完成流程目標所需要的具體活動及任務,體現(xiàn)業(yè)務的多樣化和靈活性,。

4. 華為以業(yè)務為核心的三大流程


華為內部一直提倡流程化的企業(yè)管理方式,,用流程把重復的、簡單的,、大量的工作模版化,,建立對應的三個系統(tǒng),即IPD(產品集成開發(fā)),、LTC(收款),、ITR(售后),同時用流程IT的方式進行固化,,從接受客戶需求,,到交付給客戶滿足要求產品的,端到端跨職能部門的集成管理流程,。


1)華為的IPD系統(tǒng):

華為于1998年開始實施IPD系統(tǒng),,打破了華為以部門為管理結構的模式,轉向以業(yè)務流程和生產線為核心的管理模式,。

華為的IPD主要由固化的結構化研發(fā)流程和支持流程實施的跨部門團隊組成,。

以前華為的產品開發(fā)完全是研發(fā)部門的事情,技術方向由關鍵人物來選擇,。在IPD模式下,,各部門都要有人參與到規(guī)劃和實施的過程里,組成跨部門的團隊——IPMT與PDT(IPT)。

跨部門的團隊基本上要在產品開發(fā)之前做出相關聯(lián)的規(guī)劃,,并且在產品開發(fā)的過程中相互協(xié)調,,以保證這個產品從始至終都是技術領先、成本合理并且符合市場需求,。

IPD分為需求管理,、戰(zhàn)略規(guī)劃、產品規(guī)劃,、技術規(guī)劃,、技術開發(fā)和產品開發(fā)六大模塊。

  • 需求管理關注客戶需求及實現(xiàn)過程監(jiān)控,,需求管理流程包含:收集,、分析、分發(fā),、實現(xiàn),、驗證等五個階段。

  • 戰(zhàn)略規(guī)劃制定公司的中長期產品開發(fā)戰(zhàn)略和方向,;產品規(guī)劃制定公司的產品開發(fā)規(guī)劃和產品版本路標,。

  • 技術規(guī)劃制定公司的關鍵核心零部件發(fā)展規(guī)劃;技術管理流程包含:技術規(guī)劃,、預研,、架構開發(fā)、技術與平臺開發(fā),、部件重用及評價等五個階段,。

  • 技術開發(fā)負責提前準備關鍵的核心技術、核心部件,建設跨產品的共享組件( CBB)庫,;

  • 產品開發(fā)根據產品規(guī)劃,,依靠成熟的共享組件,快速,、高質,、高效的完成產品開發(fā)和上市。產品開發(fā)流程包含:概念,、計劃,、開發(fā)、驗證,、發(fā)布,、生命周期等六個階段。


2)華為的LTC系統(tǒng):

而LTC(Lead To Cash)是從線索到匯款,、端到端貫穿公司運作的主業(yè)務流,,承載著公司最大的物流,、資金流和人力投入,LTC是公司級面向客戶的主業(yè)務流程之一,。

LTC流程是從營銷視角建立的“發(fā)現(xiàn)銷售線索-培育線索-將線索轉化為訂單-管理訂單執(zhí)行/匯款”,,端到端的流程。

LTC流程不是簡單的流程優(yōu)化,,是從客戶視角出發(fā)的業(yè)務流程重構,,保證重構成功的核心要素包括以下三個方面:

1、深刻理解客戶業(yè)務流程,,并以此為基礎匹配本業(yè)務單元(組織)的業(yè)務流程;

2,、流程變革方法論正確,,“鐵三角”模型是保證流程變革成功的法寶;

3,、組織架構和績效考核指標根據重構后的業(yè)務流程做相應調整,,為流程運作提供支持。


5. 如何借鑒


任正非要求:“員工參加管理,,不斷地優(yōu)化從事工作的流程與工作質量……改革一切不合理的流程,。”那么,,如何改進才能調整不合理的環(huán)節(jié),,保證流程的合理,達到化繁為簡的目的呢,?這也是我們可以借鑒學習的,。

衡量各環(huán)節(jié)安排的合理度。華為通過“何人,、何處,、何時”3個問題,來確認流程中各個環(huán)節(jié)的安排是否合理,,一經發(fā)現(xiàn)不合理之處,,立即推倒重來,以使各個環(huán)節(jié)保持最佳的順序,,保證工作環(huán)節(jié)的有序性,。

何人:該環(huán)節(jié)由誰操作?操作技能是否嫻熟,?該環(huán)節(jié)是否為該員工最擅長的,?是否存在崗位與員工能力不匹配的現(xiàn)象?如果讓熟悉第一環(huán)節(jié)工作的員工從第二環(huán)節(jié)調回,,可以節(jié)省多少時間,?

何處:各環(huán)節(jié)的操作場所之間距離遠近如何?是否便于工作交接?如果將某環(huán)節(jié)的操作場所加以調換,,是否可以使工作交接時間更短,?調整設備儀器的擺放位置后,操作者使用起來是否更方便,、時間更短,?

何時:從第一個環(huán)節(jié)開始至最后一個環(huán)節(jié)結束的時間,包括在各個環(huán)節(jié)之間的移動時間,、加工時間及由于機器故障,、部件無法得到等問題引起的延遲時間分別是多少?時間安排是否過于緊湊,,使員工緊張,、疲勞?或過于寬松,,難以在交期前完成任務,?

流程化管理能夠幫助我們從復雜的、繁瑣的工作中解放出來,,減少了不必要的摩擦,,為工作提供了便捷,你們使用的流程管理是怎樣的,?


6. 附件:華為流程管理


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