之前有同學(xué)用Excel整理雅思復(fù)習(xí)期間遇到的生詞,，而我之前分享過自己如何在工作中用好Anki，也是用Excel做問答筆記,。

用Excel整理單詞可以作為官方詞庫的補(bǔ)充,，不管是考研還是托福雅思，現(xiàn)在找到現(xiàn)成的工具都不難,，比如百詞斬一類工具,，這些可以解決80%的生詞問題，然后自己在學(xué)習(xí)中還會遇到一些因人而異的生詞,，這類單詞量小但對自己很重要,。

和用有道詞典導(dǎo)出相比，雖然麻煩點(diǎn),，但是學(xué)習(xí)更加精準(zhǔn),。因?yàn)槟阍谖恼轮杏龅降纳~，它的意思可能是F,，而你如果直接把詞典里的釋義作為卡片內(nèi)容,，可能還要學(xué)ABCDEFG若干條釋義。

之所以這么說,，是因?yàn)橐姷教嗤瑢W(xué)這樣,，不免為他們擔(dān)心。就好比你想去4S店買輛車開,，然后路過藍(lán)翔,，就心血來潮去學(xué)了兩年汽修，然后美其名曰“這樣以后可以更好地開車”,。

除了單詞,，Leo之前還分享過,，在Excel里把自己遇到的新問題及其解決辦法以問答題的形式記錄下來，一欄是問題,，另一欄是答案,。每天下班前,，花三分鐘時(shí)間,，把當(dāng)天的筆記批量導(dǎo)入到Anki里，然后路上就用來復(fù)習(xí),。

此外,，有道詞典導(dǎo)出的單詞、Kindle導(dǎo)出的書摘這些都有一步要經(jīng)過Excel,，以及按兩列排版的單詞電子書等,，也適用這個(gè)方法，這些工具此前在網(wǎng)易博客（leochait.lofter.com）也分享過,，需要提前了解的同學(xué)可以到博客首頁搜索,。

1.打開Excel文件，復(fù)制里面的問題欄和答案欄內(nèi)容,，第一行標(biāo)題可以保留或刪除,。

2.如果是Windows，新建一個(gè)text文檔,，如下圖所示,，另存為UTF-8的編碼方式，保存即可,。如果是Mac用戶,，在公眾號里回復(fù)關(guān)鍵詞“text”直接下載這個(gè)text文檔即可使用。

3.把從Excel里復(fù)制的內(nèi)容粘貼到這個(gè)Text文檔里,，保存,，關(guān)閉。

4.打開Anki,，從菜單欄選擇“導(dǎo)入”,，找到你剛才保存的text文件，選擇“打開”,。

5.進(jìn)入到導(dǎo)入界面,，如下圖所示進(jìn)行設(shè)置。

6.最后點(diǎn)擊導(dǎo)入后,，會有如下提示,，表示導(dǎo)入了多少。需要注意的是,，如果你在測試時(shí)反復(fù)使用相同內(nèi)容,，再次導(dǎo)入時(shí)會被當(dāng)成重復(fù)內(nèi)容忽略,。

7.打開Anki記憶庫，就能看到導(dǎo)入的卡片了,，進(jìn)到瀏覽里還能看到添加的全部卡片,。這里為演示方便，選擇了默認(rèn)模板,，所以是居中的,，大家操作時(shí)自行選擇即可。

Word里問題和答案上下兩行分布,，問題行和答案行文字是連續(xù)的,，沒有手工強(qiáng)制斷行。

1.如圖所示,，Word里問題和答案分別按上下兩行呈現(xiàn)（不一定只占一行,，可以分布在多行，但一定是自然斷行,，文字一定是連續(xù)的,，不能手動換行）。

2.復(fù)制Word里的內(nèi)容到Excel,，拉伸列寬到合適寬度,，刪除空行（如果有的話）。如果空行很多,，可以用Excel的篩選功能,，一次性找出所有空白行，再批量選中后刪除,。

3.在右側(cè)添加一列“篩選列”,，輸入1和2，然后選中這兩個(gè)單元格,，下拉即可“復(fù)制單元格”（默認(rèn)是“填充”,，點(diǎn)右下角那里改一下即可），如果行很多,，這是非?？焖俚模绻胁欢?，手動輸入也可以,。

4.選中可見區(qū)域，使用“篩選”功能,，排序依據(jù)選擇“篩選列”數(shù)字所在的那一列,，后面排序依據(jù)選擇“值”，順序選擇“升序”,，點(diǎn)擊確定,。

5.排序之后,，就會得到如下圖所示的布局，此時(shí)問題字段就集中在前三行,，答案字段就集中在后三行,。

6.剪切答案所在的456行，然后粘貼到C列123行,，和問題對應(yīng),，最后刪除中間“篩選列”，如下圖所示,。

7.這就回到上面方法一的流程了,，后續(xù)按方法一操作，即可將內(nèi)容批量導(dǎo)入到Anki,。

有Word講義，一條條記錄了考試內(nèi)容,，而考試只需要記住每條內(nèi)容里面的一些小點(diǎn),，尤其適合經(jīng)常考選擇題和判斷題的筆記,。

此方法2015年1月發(fā)于學(xué)習(xí)駭客的網(wǎng)易LOFTER博客,，轉(zhuǎn)載如下：

填空題的本質(zhì)就是在需要挖空的字符兩邊加上了{{c1::挖空}}，其實(shí)道理很簡單,，把需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容A替換成{{c1::A}}就行了,。

在Word里使用通配符^&可以實(shí)現(xiàn)，^&表示原查找內(nèi)容,，我們替換成{{c1::^&}}即可,。

以一份中考地理講義為例，具體操作如下：

（測試前請先備份好原始文件）

1.在Word里將需要挖空的地方標(biāo)記為標(biāo)準(zhǔn)紅色（這里只是舉例,，其他顏色或者加粗等也是可以的,，設(shè)置為什么樣格式要方便后面找到）。

2.打開Word里的替換窗口,，在“查找內(nèi)容”欄里單擊,，然后點(diǎn)擊左下角“更多”-“格式”-“字體”，然后把設(shè)置字體顏色為紅色（這里就是為了找到前面設(shè)置了紅色格式的文字）,，點(diǎn)擊確定后回到替換窗口,。

3.在“替換為”欄里輸入{{c1::^&}}。

4.最后點(diǎn)擊“全部替換”,，得到的Word效果如下圖所示,。

5.把內(nèi)容復(fù)制到前面說過的編碼方式為utf-8的text文檔里，打開Anki,，從Anki里選擇導(dǎo)入,。

6.導(dǎo)入的配置跟前面類似,，只是模板要選擇填空題類型，字段對應(yīng)好即可,，效果如下圖所示,。

PS.如果你的資料是PDF，可以通過一些工具轉(zhuǎn)換成Word文字稿,。

上面的方法對于Word里的文字沒有過多要求,，但需要是自然換行，不能有手動強(qiáng)制換行,，強(qiáng)制換行的文字會被當(dāng)成新的字段導(dǎo)入到另外的卡片里,。

可能要找完全適用的筆記文檔很難，但是知道這類方法以后,，啟發(fā)我們自己在整理筆記時(shí)可以按照某種格式去整理,，再回頭處理文字就方便多了。

廣為流傳的“劃詞制卡插件”沒有在這里介紹,，是因?yàn)椴唤ㄗh有考試任務(wù)的同學(xué)使用,，考試特點(diǎn)是時(shí)間緊、任務(wù)重,，容不得考生慢悠悠地學(xué),。

斯科特楊在知乎Live里提到五個(gè)高效學(xué)習(xí)的建議時(shí)，指出“高強(qiáng)度學(xué)習(xí)”對于語言學(xué)習(xí)至關(guān)重要,，這種以劃詞制卡為主要學(xué)習(xí)方式的英語學(xué)習(xí)方法,，對于有應(yīng)試壓力的同學(xué)實(shí)際上不可取。

很多年前新東方詞匯老師劉一男也在個(gè)人微博上說過,，大概意思是“考研單詞5500,，如果用那種每天幾個(gè)單詞的方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，要好幾年才能學(xué)完,，而大多數(shù)人甚至連一年都堅(jiān)持不了,。”

吳伯凡也曾在節(jié)目里說過“游手好閑地學(xué)習(xí)，并不比游手好閑強(qiáng),。”

本文介紹的方法需要有一定電腦操作基礎(chǔ)才能實(shí)現(xiàn),，不建議連菜單都找不到的電腦小白嘗試哦。

介紹已經(jīng)比較清晰了,，所以文末只接受局部答疑,，如完全不懂如何下手，請考慮通過公眾號菜單欄選擇“課程”-“私人培訓(xùn)”,。