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企業(yè)家“腦過勞”和團(tuán)隊(duì)“腰無力”,,組織如何更健康?

 萬里潮涌 2022-09-29 發(fā)布于浙江

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CEO最重要的工作是'人’,?!?/strong>

好文4542字 | 8分鐘閱讀

來源:泰普洛領(lǐng)導(dǎo)力(ID:Taplowleadership)

作者:馬加寧,,泰普洛領(lǐng)導(dǎo)力高級業(yè)務(wù)合伙人。


  • 作為CEO的你,,是否忙成了CXO,,撐起了一個團(tuán)隊(duì)的工作量?

  • 你的企業(yè),,是否也常常面臨決策執(zhí)行不到位的問題,?

  • 為什么說來自企業(yè)一把手的“放不下”和“不愿交”,是造成企業(yè)健康問題的原因所在,?

  • 提升洞見,,是如何幫助企業(yè)家做出更佳決策的?

  • 為什么說CEO最重要的工作是“人”?

以上問題,,我們都將在本篇逐一解析,。


01
低效組織的兩大典型癥狀:
一是企業(yè)CEO腦過勞,,二是執(zhí)行團(tuán)隊(duì)腰無力

近年來,,健康管理的概念越來越流行。對我們個人而言,,每年都會做一次體檢,,監(jiān)測自己的身體健康。

那么,,企業(yè)是否也存在健康問題,,需要健康管理呢?答案是肯定的,。

以下是我們總結(jié)的,,在管理企業(yè)和組織健康的過程中,低效組織的兩大典型癥狀:

  癥狀一:一把手腦過勞,,CEO忙成了CXO,,一個人撐起一個團(tuán)隊(duì)的工作

作為一家公司的董事長,要對多層次的利益群體負(fù)責(zé),。既要對投資方負(fù)責(zé),,也要對客戶、社會,、員工負(fù)責(zé),。

而作為企業(yè)家,尤其是中小企業(yè)家,,通常情況下,,既是大專家、科研負(fù)責(zé)人,、新創(chuàng)意的領(lǐng)導(dǎo)者,,又是公司的超級銷售,,還是政府關(guān)系的多面手、融資新星能手,。

作為企業(yè)一把手的你,,是不是也是這樣的多面手呢?

對于這種情況,,用CXO來替代CEO這個詞更合適,,一個人就能包攬CFO/COO/HRD等工作職責(zé),但“忙“字當(dāng)頭,,萬事難,!

當(dāng)作為企業(yè)超級大腦的企業(yè)家,在被瑣碎又緊急的事務(wù)牽絆后,,真正緊要的事,,反而沒有時間去完成。

而往往,,在整個公司內(nèi)部,,只有CEO能做此類重要又緊急的事,而其他員工,、高管無法替代,。

我曾經(jīng)有一個學(xué)員就遇到類似的困境:

他是一家公司的董事長兼CEO,他自稱患上了嚴(yán)重的拖延癥,。后來,,在我們共同的談?wù)撓拢覀儼l(fā)現(xiàn)他所謂的拖延,,指的是不到最后一分鐘,,他無法下決定。而這個決定,,整個公司只有他能做,,但他就是不做。

在深入分析之后,,他拖延的原因是因?yàn)樗刑嗍虑橐?,而做決定需要時間去思考琢磨,但是他忙到?jīng)]有思考的時間,。

另一些企業(yè),,提倡扁平化管理。

董事長,、CEO,,往往和員工在同一個空間內(nèi)工作,不另設(shè)辦公室,。這樣做的目的,,是讓企業(yè)家可以接觸更多員工,;但弊端是容易被來往的員工打斷思路。

即使只是員工簡單的打招呼問好,,也足以讓企業(yè)家喪失完整的思考時間,,無法安靜、專注地去思考自己應(yīng)該思考的問題,,做應(yīng)該做的決定,。

當(dāng)企業(yè)的大腦過度忙碌時,企業(yè)家看似非常辛苦,,喪失了自己的私人時間,,全身心投入專注于工作,但往往忙來忙去,,到最后毫無成果,。

  癥狀二:執(zhí)行團(tuán)隊(duì)腰無力,決策無法落地到位

業(yè)家的另一個困境,,是決策執(zhí)行常常不到位的問題,。

其實(shí),從一家企業(yè)創(chuàng)立之初,,如果企業(yè)一把手連續(xù)做錯誤的決策,,企業(yè)是絕對無法存活到今天的。

所以,,我們看到的那些相對發(fā)展還不錯的中小企業(yè),老板一路上還是做了一些比較正確的決策,。

但隨之而來了另一個問題:在員工心目中,,老板是一貫正確的;當(dāng)員工跟隨老板時,,就不太需要動腦了,。

而大腦是“用進(jìn)廢退”的。長此以往,,員工慢慢就不會動腦,,于是干脆不動腦、不思考,;尤其動腦做決策,,還需要承擔(dān)責(zé)任。

為了逃避責(zé)任,,不動腦這一行為,,就更順理成章地發(fā)生了。在這樣的情境下,,員工對老板有著很強(qiáng)的依賴感,。

從這一角度看,,整個企業(yè)都依賴于老板一個人做決策。老板越能干,,員工越不愿意思考,,所以老板的水平就成了企業(yè)的天花板

這種類型的企業(yè)會有什么樣的問題呢,?

最突出的問題是,,當(dāng)整個團(tuán)隊(duì)長期不動腦、不思考,、不決策,,發(fā)展到最后,員工就會越來越無法理解老板在想什么,。

員工對于老板的決策,,在理解層面上會有很大的偏差,落實(shí)在執(zhí)行環(huán)節(jié),,完全無法達(dá)到老板想要的效果,,最終交付的結(jié)果也是不合格的,甚至都無法按時完成任務(wù),。

決策和執(zhí)行的脫節(jié),,會帶來低效能的結(jié)果,最終對企業(yè)的業(yè)績發(fā)展造成負(fù)面影響,。

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02
低效企業(yè)“亞健康”的根本原因:
企業(yè)一把手的擔(dān)憂,、恐懼和大包大攬

那么,決策執(zhí)行不到位,,都是下屬,、員工的問題嗎?老板本身有沒有問題,?

  1. 放不下,、不愿交:企業(yè)家的擔(dān)憂與恐懼

很多時候,是企業(yè)家自身無法走出舒適區(qū),,無法放權(quán),。因?yàn)樗麄兊膬?nèi)心深藏著擔(dān)憂與恐懼,害怕自己聽不見下面真實(shí)的聲音,。聽到的全是喜,,聽不到憂,從而被迷了眼,,被欺騙,。

正是由于內(nèi)心的不安與恐懼,很多企業(yè)家做不到放權(quán)。當(dāng)他做了自己該做的決策的時候,,卻還抓著那些小細(xì)節(jié)放不下,。因?yàn)樗X得除了自己是最能干的外,其他人都不如他,。

這一切的背后,,折射出的是企業(yè)家對員工的不信任

而在決策層面,,這種全盤把企業(yè)牢牢抓在自己手里,,不愿意交出去的行為,也是企業(yè)家腦過勞的“罪魁禍?zhǔn)住薄?/span>

從不愿意交,,到交不出去,,無人可交,最后變成無人可教的死循環(huán),。因?yàn)楫?dāng)無人可交,,找不到可以培養(yǎng)的高潛人才之時,就真的“交不出去”了,。

一家企業(yè)最重要的資產(chǎn)是“人才”,。當(dāng)一個企業(yè)的人才供應(yīng)鏈出現(xiàn)問題時,企業(yè)家和高管都難以找到合適的繼任候選人,,企業(yè)的發(fā)展會遇到極大的挑戰(zhàn),,永續(xù)經(jīng)營自然也就無從談起。

  2. 企業(yè)家的“大包大攬”,,讓組織內(nèi)的每個人都找不準(zhǔn)自己的定位

當(dāng)企業(yè)規(guī)模還小時,,企業(yè)家的“大包大攬”往往不會造成很大的問題。但是當(dāng)企業(yè)規(guī)模大了以后,,問題就來了,。

第一種情況是,逐級下沉的越級做事模式,。

CEO干了總監(jiān)的活兒,總監(jiān)干了經(jīng)理的活兒,;而經(jīng)理則把員工的活兒干了,;到最后,員工沒活兒干,。

這樣逐級下沉的越級做事模式,,肯定會導(dǎo)致腰無力,即組織在執(zhí)行層面出現(xiàn)問題,。當(dāng)人和崗位之間找不到對應(yīng)關(guān)系時,,事情落實(shí)起來就容易執(zhí)行不到位。

第二種情況,容易在職業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)型的管理團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn),。

這些團(tuán)隊(duì)不是專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),。所以當(dāng)企業(yè)規(guī)模大了以后,問題就來了,。因?yàn)榻M織發(fā)育不健全,,經(jīng)理層面的人能力缺乏,經(jīng)理級的人在做主管的活兒,,而總監(jiān)則被逼著做經(jīng)理的活兒,。

組織內(nèi)部的每一個人,都找不到自己的位置,。

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03
讓企業(yè)恢復(fù)健康的三劑“藥方”

  1. 抬頭挺胸,,撐起企業(yè)內(nèi)部的脊梁骨

企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),就是企業(yè)的脊梁骨,。

脊梁骨不是只有一個骨頭,,而是一串骨頭構(gòu)成的。人的脊梁骨需要一節(jié)一節(jié)支撐上去才能挺起來,,人的腰和大腦之間是靠脊梁骨連接支撐的,。

企業(yè)也是如此。當(dāng)企業(yè)的內(nèi)部出現(xiàn)問題時,,我們需要觀察分析,,到底是脊梁骨的哪一節(jié)出問題了?是胸椎,、腰椎,,還是頸椎?

就像小孩摔一跤,,馬上就恢復(fù)元?dú)?;而成年人、尤其是老年人摔一跤,,則是傷筋動骨,、難以恢復(fù),甚至可能傷到整個脊柱,。

大企業(yè)和小企業(yè)也是如此,。公司還小時,結(jié)構(gòu)簡單,,公司內(nèi)部的問題沒有那么大,。越級管理或組織發(fā)育不健全等問題,并不會對企業(yè)的發(fā)展,,造成太大影響,。

但是,,當(dāng)企業(yè)做得比較大時,責(zé)任和權(quán)力必須掛鉤,。

他們用流程的方式,,把審批權(quán)、決策權(quán)和責(zé)任一一對應(yīng),。信息化流程將責(zé)權(quán)固化,,所以不存在上級越權(quán)替“我”審批。一旦批準(zhǔn)了,,決定做完了,,就需要擔(dān)負(fù)起全部的責(zé)任。

這樣的流程,。雖然會造成一些官僚主義的潛在問題,。但是,數(shù)字化,、信息化的流程,,不會讓越級審批、越級做事的情況,,輕易出現(xiàn),。

當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模時,可以借鑒這種系統(tǒng)化的方式,,用流程體系的方式優(yōu)化組織管理,,讓企業(yè)的脊梁骨真正起作用。

當(dāng)企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)能力不足時,,就會出現(xiàn)萬能老板,,因?yàn)橄旅嬲也坏經(jīng)Q策者,責(zé)權(quán)無法對應(yīng),。

脊梁骨撐不起來時就很明顯,,就像一個駝背的人。在中醫(yī)的概念里,,駝背的人往往氣血不足,,有氣無力;企業(yè)也同理,,氣血不暢的企業(yè),,喪失了生命力與活力,也無法找到持續(xù)增長的“第二曲線”,。

企業(yè)家和CEO需要意識到,想要走得更遠(yuǎn),,就不能駝背,。一家好的企業(yè),管理團(tuán)隊(duì)必須責(zé)權(quán)清晰,挺胸抬頭往前看,,真正做到把脊梁骨挺直,。

  2. CEO做好時間管理,讓企業(yè)的“大腦”做出正確決策

CEO最重要的工作,,是為企業(yè)做出正確的決策,。

正確的決定,是與事情相關(guān)的,。當(dāng)事情的重要性和復(fù)雜性,,都在增加時,我們的直覺就不夠用了,。

企業(yè)在不斷成長,,如果CEO和團(tuán)隊(duì)還像以前一樣,習(xí)慣于用直覺做決策,,就容易造成一言堂,;而當(dāng)復(fù)雜性增加之后,犯錯的幾率也會飆升,。

此時,,就需要依靠判斷。判斷需要做數(shù)據(jù)分析,,需要思考,,需要在選擇中做出決斷。有時,,需要憑借過去的經(jīng)驗(yàn),,再加上對未來的判斷,去做洞見,。

洞見的英文“Perspectives”,,是復(fù)數(shù)形式。洞見不是單一的,,而是不同的角度深入看問題,,讓更多人的聲音幫助他,做出更好的決策,。洞見不是一言堂,,也不是一個人做決定,而是聽取不同的意見,。

我一直很喜歡星巴克的前總裁舒爾茨,,說的一句話:“洞見,就是見人所之未見”,。

如果一位企業(yè)家,,能夠看見其他人看不到的事情,,也就是具有洞見,他一定會做出對公司未來發(fā)展大好處的決策,。

不要讓過去的經(jīng)驗(yàn)和成功,,變成持續(xù)成功的障礙;企業(yè)家只有擴(kuò)展自己的洞見,,才能做出更好的決策,。

對于企業(yè)家來說,加入偉事達(dá)會員,,也不失為一種提升決策質(zhì)量的好方法,。偉事達(dá)會員可以通過小組會、演講人,、教練1V1和偉事達(dá)知識平臺,,從更多角度和深度看問題,從而擴(kuò)展自己的洞見,,做出更好的決策,。

  3. 做好時間管理:時間不是擠出來的

與此同時,為了防止企業(yè)“大腦”的過勞,,做好時間管理是做好決策的前提條件,。

時間是擠不出來的。從另一個角度來說,,這件事情如果真的那么重要,,為什么不提前的或早早就把它安排上呢?如果它是緊急又重要的事情,,為什么還要擠時間去做呢,?

所以這是一個意識和觀念的事,而不是行為或動作層面,。

我首先去想到這件事情很緊要,,我應(yīng)該安排時間去做,而不是我擠一擠時間去做,。

時間圖像,,是一個很好的方法,可以幫助企業(yè)家記錄,、分析,、發(fā)現(xiàn)自己的時間到底去哪兒了,從而更合理地安排自己的日程表,,做好時間管理,,最終安排好時間為企業(yè)做出正確的決策。

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04
CEO最重要的工作是——“人”

CEO需要想清楚一件事情——做任何事,,出發(fā)點(diǎn),、方向是最重要的,,即,為成就人而做事,,還是為做事而用人。

其實(shí)很多情況下,,企業(yè)CEO和管理者是想培養(yǎng)人的,,借事修人。但是容易談著談著,,眼睛的著力點(diǎn)和注意力,,就放到要打的單子上,要做的項(xiàng)目上,。

  1. 人,,才是企業(yè)最重要的財(cái)富

企業(yè)CEO越是以人為本,用信任和關(guān)愛為團(tuán)隊(duì)賦能,,就越能吸引人才,、越能搭建強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)。

“當(dāng)你成為領(lǐng)導(dǎo)者之前,,你的成功的所有,,就是如何成為更好的自己;當(dāng)你成為領(lǐng)導(dǎo)者之后,,你的成功的所有,,就是如何幫助他人更好地成長!”

這是已故的GE前董事長兼CEO杰克·韋爾奇,,對成功領(lǐng)導(dǎo)者的定義,,足以令每一位企業(yè)CEO和管理者深思和反省。

企業(yè)CEO要做出一個“創(chuàng)新火箭”,,帶領(lǐng)企業(yè)突破“平流層”,,需要做好專屬工作:

  • 用靈魂口號,傳遞宗旨和使命,;

  • 用前瞻和洞察,,感知需求、成就客戶,;

  • 用信任,、關(guān)愛為團(tuán)隊(duì)賦能;

  • 建立梯隊(duì),,培養(yǎng)未來的領(lǐng)導(dǎo)者,。

在每一件事中,CEO都需要用創(chuàng)新卓有成效地行動,,以身作則,,成為火箭三個助推器的核心驅(qū)動力,。

  2. CEO最重要的工作在“人”,多花時間在“人”身上

多放時間在人身上,,去幫員工去解決現(xiàn)在的問題,。當(dāng)員工、團(tuán)隊(duì)遇到困難的時候,,老板需要及時出現(xiàn),,提供幫助。

多花時間在人的成長上,,人才是企業(yè)的未來和明天,。

管理者在做對事的同時也需要去帶人。一個優(yōu)秀的管理者,,如果只是把事情做好,,沒有把人帶出來,就是沒有勝任,。

只有在公司形成培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者的文化——把接班人培養(yǎng)出來的領(lǐng)導(dǎo),,才可以繼續(xù)升職,才會讓組織內(nèi)部的管理者有這樣的意識,,即:培養(yǎng)接班人是我的指責(zé),,我有責(zé)任去培養(yǎng)人。

企業(yè)家自己,,需要多放時間在自己身上,,平衡好工作、生活和健康,。首先關(guān)心好自己,,再去關(guān)心他人。

只有管理好自己的健康,,才能管理企業(yè)的健康,。

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