搭好框架,，就是要根據(jù)寫(xiě)作的目的，以及占有素材的情況,，來(lái)安排文章的結(jié)構(gòu),，確定文章的層次，寫(xiě)出比較詳細(xì)的提綱,。

寫(xiě)作就像修建房屋,，當(dāng)把建筑材料準(zhǔn)備好之后,，就要進(jìn)行房屋的設(shè)計(jì)，哪個(gè)地方修建廳子,，哪個(gè)地方修建房間,，需要使用什么材料，都必須有一個(gè)合理的安排,。這就涉及到房屋的結(jié)構(gòu),。

對(duì)于公文寫(xiě)作而言，完整,、嚴(yán)密的結(jié)構(gòu),，能夠讓各種材料各歸其位，各盡其用,，各顯其能,。這就是結(jié)構(gòu)在寫(xiě)作中的妙用。

一,、公文結(jié)構(gòu)的三個(gè)層次

第一層次是淺層結(jié)構(gòu),。通過(guò)公文的基本要素來(lái)體現(xiàn)，比如密級(jí),、文號(hào),、簽發(fā)人等，因?yàn)橛羞@些要素的存在,，使我們一眼就能識(shí)別出這篇文章屬于公文,。

第二層次是表層結(jié)構(gòu)。通過(guò)語(yǔ)言因素,，包括標(biāo)題,、開(kāi)頭、結(jié)尾,、段落,、層次、過(guò)渡,、照應(yīng)等要素來(lái)體現(xiàn),。其中層次是指文章各部分內(nèi)容之間的表達(dá)順序，是劃分思想內(nèi)容的標(biāo)志,。段落是行文時(shí)自然形成的基本單位,，側(cè)重于文字表達(dá)的需要。

文章的結(jié)構(gòu)可以分為總分式,、并列式,、遞進(jìn)式和對(duì)比式等，根據(jù)作者的思想或者文章的線索來(lái)決定,。段落的劃分,，更強(qiáng)調(diào)集中,、完整和勻稱。

過(guò)渡和照應(yīng)可以使文章內(nèi)容前后連貫,。過(guò)渡起承上啟下的作用,，可以使前后相關(guān)的兩個(gè)層次和段落上下連貫，前后銜接,。照應(yīng)可以使文章前后內(nèi)容相互呼應(yīng),，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，脈絡(luò)連貫,。

開(kāi)頭和結(jié)尾要從文章的整體出發(fā),，有利于主題的表達(dá)和各部分之間的和諧。起句當(dāng)如爆竹,，驟響易徹,，結(jié)句當(dāng)如撞鐘,，清音有余,。好的開(kāi)頭和結(jié)尾，是寫(xiě)好文章的一半,。

第三層次是深層結(jié)構(gòu),。通過(guò)“為什么，是什么,，怎么樣,，怎么辦”等問(wèn)題體現(xiàn)出相應(yīng)的邏輯關(guān)系。公文遵循“提出問(wèn)題—分析問(wèn)題—解決問(wèn)題”的基本脈絡(luò),，具有條理性,、貫通性和嚴(yán)謹(jǐn)性。文章表達(dá)要分清先后順序,、輕重緩急,，做到有條不紊；語(yǔ)言表達(dá)要合乎邏輯,，符合思維習(xí)慣,，氣息流暢、文脈貫通,；思想脈絡(luò)要邏輯清晰,、周密嚴(yán)謹(jǐn)、滴水不漏,。

二,、擬定寫(xiě)作提綱

圍繞主題設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，是起草文稿的重要一步,。文章結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),，要通過(guò)列提綱的方式進(jìn)行細(xì)化并固定下來(lái),，為寫(xiě)作指明方向。

擬定公文寫(xiě)作提綱,，就是要搭建起構(gòu)成公文的基本結(jié)構(gòu)框架,。這個(gè)框架是作者寫(xiě)作思路的具體體現(xiàn)，有助于理清寫(xiě)作思路,，形成公文的基本雛形,，在動(dòng)筆寫(xiě)作時(shí)做到胸有成竹，避免出現(xiàn)丟三落四,、前后矛盾,、主次不分等問(wèn)題。同時(shí)也有助于把握寫(xiě)作意圖和目的,。就好比修房子,，只有把結(jié)構(gòu)框架搭好了，再去砌磚和裝飾,，就能一氣呵成,。

對(duì)于一些重要的公文，在起草出寫(xiě)作提綱后,，還可以征求單位領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),，讓領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)提綱提出更多的意見(jiàn)和指示。

有的公文在起草前還要召開(kāi)專題會(huì)議,，由起草人匯報(bào)寫(xiě)作提綱,，有關(guān)人員參加進(jìn)行集體討論，提出修改或?qū)懽鞯木唧w意見(jiàn),。

三,、公文寫(xiě)作提綱的分類

公文寫(xiě)作提綱沒(méi)有固定的模式，根據(jù)不同的時(shí)限和文種要求,，可以分為三類：

第一類是粗綱,。只是粗略地標(biāo)示出公文的段落層次和各部分之間的大致關(guān)系，所用語(yǔ)句也不一定是最終文稿的語(yǔ)句,。對(duì)于一些內(nèi)容簡(jiǎn)單的公文,，只需要打個(gè)腹稿就可以。

第二類是細(xì)綱,。把文章的大小標(biāo)題,，各個(gè)層次的主要內(nèi)容，各個(gè)段落的大意,，所使用的材料,，盡可能詳細(xì)地排列出來(lái)。這樣的提綱不是簡(jiǎn)單地列出條目,，已經(jīng)基本具備了文章的形式,。

第三類是兩者的有機(jī)結(jié)合,，有的地方詳細(xì)列出，有的地方只是進(jìn)行簡(jiǎn)略概括,，這樣有詳有略,，使得重點(diǎn)突出，主次分明,。

四,、公文提綱的寫(xiě)作步驟

一是確定公文的主旨，就是要找出公文想要反映的主要問(wèn)題,，主要體現(xiàn)在公文的主標(biāo)題上,。寫(xiě)好公文的主標(biāo)題，是寫(xiě)好提綱的關(guān)鍵所在,。

二是精心提煉各層次標(biāo)題,。在全面羅列寫(xiě)作素材的基礎(chǔ)上，精心歸納和提煉出各個(gè)層次的標(biāo)題,。對(duì)于標(biāo)題,，可以大題小做，也可以小題大做,，最關(guān)鍵的是要讓標(biāo)題涵蓋所有需要表達(dá)的內(nèi)容,。提煉標(biāo)題多采取“對(duì)稱”“排比”等寫(xiě)法,，盡量使用短語(yǔ),，以便加強(qiáng)記憶。

三是細(xì)分寫(xiě)作層次,。公文提綱越細(xì),，寫(xiě)作質(zhì)量就越高。寫(xiě)公文提綱時(shí),，要盡量具體到三級(jí)標(biāo)題以下各層次的內(nèi)容,，并把每一級(jí)標(biāo)題下想要表述的內(nèi)容一一列出。安排妥當(dāng)各層次,、各段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換,，做到相互銜接，前后貫通,，轉(zhuǎn)折過(guò)渡自然,，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密完整。