WPS有很多實用的小功能,作為老師,,掌握這些技巧,,能幫我們提高工作效率,,減輕工作壓力。本期給大家介紹 8 個「WPS文字」的冷門技巧,,相信你看完會發(fā)出感嘆“哇塞,,原來WPS文字還有這些好用的功能呀!” 萬能回車鍵 在WPS文字中編輯內(nèi)容的時候,,有可能遇到需要將內(nèi)容進行明顯分割的情況,。這時在文檔中輸入一些特定的符號,并按下萬能的「回車鍵」,,就可以顯示出不同的分割線啦,,超級方便!操作步驟
文檔自動保存
不知道大家有沒有遇到過這種情況:寫了很久的文檔,,卻因為一些突發(fā)狀況沒來得及保存,歷史記錄里也找不到,,最后只能重做,。不要慌!接下來,,跟著我的操作步驟,,打開「備份與恢復(fù)」功能,設(shè)置需要的自動保存時間,,就可以有效避免這種情況,。操作步驟- 本地備份設(shè)置-定時備份-自動保存時間可按需設(shè)置
當上下文有聯(lián)系,需要進行參考對照時,,我們有可能需要同時打開兩份文檔,,或者是不斷地交替打開文檔進行內(nèi)容查找,這樣的操作實在是太費時費力了,。這時候,,使用「拆分窗口」這個功能,一切難題都會迎刃而解,,輕松實現(xiàn)在一個頁面上對照上下文,,更便利于我們的文字編輯。
操作步驟
雙擊格式刷在寫課程作業(yè),、畢業(yè)論文這種有固定格式的文檔時,,大家對格式刷的操作是不是都和我一樣:選中要復(fù)制格式的文字,,單擊格式刷功能,然后刷一次需要被格式化的文字,。告訴大家一個更加快捷的方法,,「雙擊格式刷」就能實現(xiàn)多次刷需要被賦予格式的文字哦!操作步驟
在定義好的下劃線上打字在畢業(yè)論文,、個人簡歷等文檔的封面上,,需要填寫個人信息時,在定義好的下劃線上打字,,總是容易出現(xiàn)一些格式錯誤,,例如下劃線中間出現(xiàn)空格,或者是下劃線跟著字體一起延長,。讓我們換一個思路來解決這個問題,,打開「形狀」功能,按格式繪制直線,,就可以不受影響地輸入內(nèi)容了,。操作步驟
下一章節(jié)自動分頁在寫畢業(yè)論文時,另起一個章節(jié)常常需要另起一個頁面,,若采用回車鍵進行分頁,,修改文檔內(nèi)容后,又要重新調(diào)整分頁,。使用分頁符的話,,也可能會出現(xiàn)遺漏。我們可以通過「樣式和格式」這一任務(wù)窗格進行修改樣式,,實現(xiàn)分章節(jié)即直接分頁的目的,,免去修改格式的煩惱。操作步驟
快速對齊文字在寫畢業(yè)論文的時候,,經(jīng)常需要將標題文字和頁碼進行對齊,,雖然WPS文字可以自動生成目錄,但是有的圖片和文字還是需要我們手動進行排版對齊,,這時有可能會因為字母或數(shù)字而很難做到統(tǒng)一對齊,。打開我們的老朋友「標尺」和「Tab」鍵,就可以滿足我們對頁碼對齊的需要,。操作步驟
批量加粗數(shù)字在進行活動復(fù)盤或制作匯報型文檔時,,為了更明顯直觀地看到成果,需要將全文檔中的數(shù)字統(tǒng)一加粗,,如果一篇文檔中有許多處分散的數(shù)字,,我們該如何批量處理呢?強大的「替換」功能登場,,它可以實現(xiàn)批量加粗數(shù)字,,同時還能在我們需要批量替換名稱或其他重復(fù)性內(nèi)容時派上用場,。操作步驟
|