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一篇文講清“越級匯報”

 莫為天下先 2022-09-13 發(fā)布于湖南

都說“越級匯報”是職場大忌,但又并不少見,,所以今天所長就來聊聊這個話題,。希望能從博弈的角度,聊聊各方的出發(fā)點和心態(tài),,也給基層中層高層打工人們提點兒建議,。

開宗明義:越級匯報是職場中常見的博弈。

博弈是怎么出現(xiàn)的呢,?

1.高層為何同意越級匯報

因為職場上廣泛存在的信息不對稱,。

通常情況下,高層是不想聽越級匯報的,,道理很簡單,,越往高層走,時間越稀缺,。他沒有功夫,。

管理跨度越大,他需要處理的信息越多,,能把較為宏觀的信息處理好,,就不錯了,。越級匯報呈現(xiàn)的很多信息是偏微觀細節(jié)的,畢竟層級差異在那邊擺著,,花時間處理這些細節(jié)信息,,對高層而言,不經(jīng)濟,。

正常來說,,他委托中層,代理對一線具體事務(wù)的管理,。

但中層可能壟斷他的信息渠道,,從而讓他無法了解到真實情況。

極端情況下,,中層,,比如說某個部門經(jīng)理,通過和整個部門合謀,,形成了一個獨立的小山頭,,形成了自己的利益圈子,他就對這個部門失控了,。

所以他必須有其他信息渠道,,去核實、去佐證部門經(jīng)理給他的信息,,然后做出正確的決策,。

所以,他會在適當?shù)臅r候,,默許甚至鼓勵部門副經(jīng)理甚至資深員工的越級匯報,。

如果他是本土成長起來的,知根知底,,相對比較有安全感,,會更傾向于放手給部門經(jīng)理,懶得聽底下人的匯報,。

如果他是空降的或者調(diào)動過來的,,本來就對底下不了解,在立足未穩(wěn)的情況下,,會更傾向于去消除信息不對稱,。這種情況下,他愿意多一些信息渠道,。

2.基層為啥想要越級匯報

主要原因是業(yè)務(wù)管理權(quán)和人事權(quán)的分離,。

部門經(jīng)理可以管整個部門里邊的人,當然主要是人力資源的配置、業(yè)務(wù)的管理,,會有一定的考核權(quán)和利益分配權(quán),,但不一定有完全的提拔任用權(quán)。

如果有,,那么基層其實沒必要越級匯報。比如說,,我一個普通員工,,提拔成部門副經(jīng)理,部門經(jīng)理就能說了算,,那我就沒必要削尖了腦袋往公司老總副總那邊鉆,,我伺候好部門經(jīng)理就是了。

但是現(xiàn)實中情況往往不是這樣的,。

大部分時候,,部門副經(jīng)理的提拔,部門經(jīng)理最多有推薦權(quán),、建議權(quán)(套在副處/處長,,副科/科長體系內(nèi),也一樣),,但決策肯定是在更高的層面,。道理很簡單,如果讓部門經(jīng)理隨心所欲的安排副手,,那么這個部門也就成獨立山頭了,。部門經(jīng)理配合還好,如果他不配合工作,,你高層都沒有制衡他的手段,。極端情況下,部門經(jīng)理是可以逼宮的,。你不滿足他的要求,,他可以帶著整個團隊罷工、跳槽,。

高層會盡可能避免這種被動情況的出現(xiàn),。

另一種情況,部門內(nèi)的管理職數(shù),,已經(jīng)滿編了,。比如說,一個經(jīng)理,,兩個副經(jīng)理,,都一個蘿卜一個坑。那我一個資深員工,希望職業(yè)生涯再上一層樓,,我就得去管理職務(wù)有空缺的其他部門,。但其他部門,并不在部門經(jīng)理的管理范圍內(nèi),。所以我得至少讓管得著的人認可,。比如說,公司老總,,或者是分管副總,,我得經(jīng)常去混臉熟,刷存在感,,展示自己的能力,。如果在公司高層眼中就是小透明,那人家怎么可能給我安排到別的部門呢,。

這幾種情況下,,基層員工都有動力越級匯報。

甚至還有一種情況,,是副經(jīng)理希望擠掉部門經(jīng)理取而代之,,這種情況下,副經(jīng)理也會找機會多向上匯報,。

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3.中層為何反感越級匯報

主要是因為權(quán)責一體,,權(quán)力就意味著責任,而越級匯報常常會讓他的權(quán)力受損,,但他的責任卻不會因此減少,。

他有管理這個部門的權(quán)力,那就有對工作結(jié)果負責的義務(wù),。

管理部門的權(quán)力,,就意味著他有權(quán)向上反饋他認為應(yīng)該反饋的信息。

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比如說,,高層給部門下指標,,現(xiàn)在有一個業(yè)務(wù)機會,業(yè)務(wù)員A在跟,,做成了當然對于完成業(yè)績指標有幫助,,但部門經(jīng)理判斷風險很大,不應(yīng)該做,。他覺得能找到其他風險相對小的業(yè)務(wù)機會來完成指標,。

部門經(jīng)理手下有若干業(yè)務(wù)員,東邊不亮西邊亮,,他有空間拒絕這個業(yè)務(wù)機會,。但對于業(yè)務(wù)員A,,他只有這么一個業(yè)務(wù)機會。他這個業(yè)務(wù)做不成,,其他業(yè)務(wù)員BCD做成了其他業(yè)務(wù),,那么結(jié)果就是別人拿獎金升職,他就沒機會了,。

而這個業(yè)務(wù)如果出風險出問題了,,還有部門經(jīng)理跟他一起背鍋。

所以他有很強烈的動機去說服高層開展他的業(yè)務(wù),。

從激勵角度,,他和部門經(jīng)理出現(xiàn)了分歧。

業(yè)務(wù)員會極力說業(yè)務(wù)的好,,部門經(jīng)理則有更強烈的意愿揭示項目風險。每個人都在為自己的利益說話,。

鑒于對部門負責的,,是部門經(jīng)理。通常部門的意見,,最終由部門經(jīng)理統(tǒng)一口徑向上匯報,。

如果業(yè)務(wù)員越級匯報,打亂了他的部署,,他就陷入被動了,。

這就是中層為何反感下屬越級匯報的原因——越級匯報讓部門內(nèi)的信息對高層更加透明,也因此減少了他工作的自由度和斡旋空間,。

當然,,上面的例子里,部門經(jīng)理是為了部門和公司好的,,但他犧牲了單個員工A的利益,。

而現(xiàn)實中,有的部門經(jīng)理可能是為了個人的私利,,去壟斷高層的信息渠道,,扭曲高層的判斷決策。

4.各方怎么辦,?

高中基層各自最優(yōu)的策略并不一樣,,所以會形成復(fù)雜的博弈局面。

高層

在業(yè)務(wù)平穩(wěn)運作的情況下,,信息不對稱并不嚴重,,不應(yīng)該鼓勵越級匯報。在空降熟悉情況時,,或者外部環(huán)境面臨巨大變化時(比如市場面臨大變局),,為了消除信息不對稱,更多的了解一線和外部市場的信息,可以廣開言路,,多渠道聽取匯報,。在中層無法信任或者有路線糾紛的時候,必須利用越級匯報,。

通俗的說,,大部分時候依靠中層處理一線信息,但如果面臨生死存亡的大變化時,,就要花費更多精力下沉,,活下去最重要,還管什么管理層級呢,。

中層

業(yè)務(wù)運行平穩(wěn)時,,盡可能消除越級匯報,實現(xiàn)對團隊的強掌控,。外部環(huán)境面臨巨大變化時,,為了獲取基層最有效的信息,暢通上傳下達,,適當允許越級匯報,,但要與上下溝通好,建立權(quán)責一致的契約:如果某員工越級匯報,,那么收益獨享,,責任自負,不允許好處自己撈,,出事了大家擔,。如果沒有這個默契,那不允許越級匯報,,有什么信息必須與中層通氣,,并且按照部門的決策統(tǒng)一口徑向上匯報。

通俗的說,,一般不許越級匯報,,做了的人要懲罰。但特殊情況下可以忍,,只是要明確,,你基層越級匯報是為了在高層面前混臉熟,得到認可,,沒問題,,好處你可以拿,但如果出事了你也自己擔著,,別讓我吃瓜落,。

基層

看中層是否公平公正,,看中層是否業(yè)務(wù)能力強、決策能力強,。

如果中層善于做決策,,而且勝率比我基層員工高,那當然聽他的沒錯,,需要多跟他匯報商量,。

即使中層水平不比我高多少,畢竟他位置在這,,只要決策錯了他能扛雷挨罵擔風險,,那么可以尊重中層,事情跟他商量,。正常來講,,中層背鍋能力比基層強點兒。

但是,,如果中層決策水平業(yè)務(wù)水平不高,,又喜歡爭功諉過,撈好處甩鍋,,自己喜歡有掌控感,但出事了又第一時間說是你的問題,,那就沒必要尊重他了,,有機會越級匯報就越級吧。

當然,,作為基層,,我們不要做的太過,完全把中層架空了,。

中層的權(quán)限,,高級的有決策權(quán),決定工作方案,,報給高層知悉后自己辦就是的那種,;低級一點的,還有知悉權(quán),,至少有這么回事兒,,他得知道。

如果我們在基層的位置上,,最少得尊重中層領(lǐng)導(dǎo)的知悉權(quán),。如果中層領(lǐng)導(dǎo)連知悉權(quán)都繞過了,那么他一定會覺得是非常大的冒犯,,這會給我們帶來比較多的麻煩,。

參考閱讀:

聊聊“站隊”

領(lǐng)導(dǎo)的用意,,你能體會到幾層,?

為什么領(lǐng)導(dǎo)者要給下屬公平的機會,?——背叛和利益瀑布的扭曲

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