文章要講究文法、修辭和邏輯,。好的文章,，既有思想力量，又有藝術(shù)感染力,，還有強(qiáng)大的邏輯力量,。

公文是邏輯思維的產(chǎn)物。一篇好的公文,，通常具有語(yǔ)言周密,、思維嚴(yán)謹(jǐn)、概念明確,、判斷恰當(dāng),、結(jié)構(gòu)合理、觀點(diǎn)鮮明,、邏輯合理,、推理清晰的特點(diǎn)。公文的邏輯性,，更多地體現(xiàn)在寫(xiě)作思路上,。

講究邏輯，就是指使用概念和判斷進(jìn)行推理時(shí)要有邏輯性,，必須注意詞匯的邏輯界限,，注意整篇文章的條理，文章的開(kāi)頭,、中間和結(jié)尾要有一定的邏輯關(guān)系和內(nèi)部聯(lián)系,，不能相互沖突和矛盾。同時(shí)還要注意文章的準(zhǔn)確性,、條理性和一貫性,。公文的邏輯性重點(diǎn)體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

一,、在確立主旨中體現(xiàn)邏輯思維

主旨是公文的靈魂和統(tǒng)帥,，是通過(guò)文章的具體材料表達(dá)出的中心思想或基本觀點(diǎn)。公文要形成正確的,、新穎的,、有價(jià)值的觀點(diǎn),，必須建立在分析材料的基礎(chǔ)之上，通過(guò)文章的邏輯關(guān)系來(lái)展現(xiàn),。

材料要與觀點(diǎn)相統(tǒng)一,。寫(xiě)文章要處理好材料和觀點(diǎn)的關(guān)系，要對(duì)材料進(jìn)行加工處理,，找到相互之間的關(guān)系,，然后把各個(gè)部分聯(lián)系起來(lái),，形成自己的觀點(diǎn)和看法,。

這種從材料中獲得主旨的過(guò)程,，就是一個(gè)不斷抽象和概括的過(guò)程，更是一種嚴(yán)密的邏輯思維過(guò)程,。只有運(yùn)用邏輯思維,，在面對(duì)雜亂無(wú)章的材料時(shí)才能理出頭緒，找到文章的主旨,，寫(xiě)出規(guī)范的公文,。

確立公文主旨的方法一般有兩種：

一是歸納法，就是“從特殊到一般”的推理方式,。根據(jù)事物的相同點(diǎn),，抽象出事物的本質(zhì)特征。許多通知,、意見(jiàn)的寫(xiě)作,，就是根據(jù)工作中存在的共性問(wèn)題，進(jìn)行歸納總結(jié),，提出相應(yīng)的建議和措施,，拿出指導(dǎo)性意見(jiàn)。

二是演繹法,，就是“從一般到特殊”的推理方式,。依靠抽象思維的方式，舍棄具體的表象,，抽取出事物的本質(zhì)特征,。演繹法一般采用“大前提—小前提—結(jié)論”的“三段論”邏輯推理方式。

運(yùn)用抽象思維,，分析出事物或問(wèn)題的本質(zhì)特征，得出切中要害,、見(jiàn)解精辟,、態(tài)度鮮明的結(jié)論。這種思維方式一般用于通報(bào)和簡(jiǎn)報(bào)的評(píng)論性部分的寫(xiě)作,。

運(yùn)用歸納法和演繹法,，可以揭示事物的本質(zhì)特征,，形成精辟鮮明的觀點(diǎn)，也是公文寫(xiě)作能否成功的關(guān)鍵所在,。

二,、在理清思路上體現(xiàn)邏輯性

在思考與研究問(wèn)題時(shí)，可以從“類(lèi)”“因”“果”“法”四個(gè)角度進(jìn)行,，在公文的寫(xiě)作中也是如此,。

“類(lèi)”就是指性質(zhì)和類(lèi)別，主要回答“是什么”的問(wèn)題,，體現(xiàn)在內(nèi)容上,，就是指情況、現(xiàn)狀和問(wèn)題,。

“因”就是指原因和緣由,，主要回答“為什么”的問(wèn)題，體現(xiàn)在內(nèi)容上,，就是指具體的原因和做法,。

“果”就是指結(jié)果和效能，主要回答“怎么樣”的問(wèn)題,，體現(xiàn)在內(nèi)容上,，就是指所取得的成績(jī)和所得到的收獲。

“法”就是指方法和路徑,，主要回答“怎么辦”的問(wèn)題,，體現(xiàn)在內(nèi)容上，就是指所采取的措施和辦法,，所提出的要求等,。

運(yùn)用“類(lèi)”“因”“果”“法”的思路，可以將文章劃分為四個(gè)邏輯單元,，每個(gè)邏輯單元重點(diǎn)解決一個(gè)問(wèn)題,，分別是“是什么”“為什么”“怎么樣”和“怎么辦”。

在公文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)中,，一般要正面回答這四個(gè)邏輯問(wèn)題,。不同的公文有不同的內(nèi)容要求，其具體結(jié)構(gòu)也會(huì)有所側(cè)重,。

在公文寫(xiě)作中,，一般有三種主要的組合方式。

第一種是“果—因”或“因—果”關(guān)系組合,。前一部分?jǐn)⑹鼋Y(jié)果,，后一部分?jǐn)⑹鲈颍蛘咔耙徊糠謹(jǐn)⑹鲈?，后一部分?jǐn)⑹鼋Y(jié)果,。這種結(jié)構(gòu)多用于總結(jié)和工作報(bào)告,。

第二種是“因—法”或“類(lèi)—法”關(guān)系組合。這種組合一般分為兩個(gè)部分：第一部分說(shuō)“因”,，即事情的原因或狀況,，或者說(shuō)“類(lèi)”，即事物的現(xiàn)狀,、情況,，第二部分說(shuō)“法”，即解決或處理問(wèn)題的辦法,。這種形式多見(jiàn)于通知,、通告、公告,、決定,、意見(jiàn)等公文寫(xiě)作。

第三種是“類(lèi)—因—法”關(guān)系組合方式,。多見(jiàn)于調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作,。這種“三段式”的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，第一段說(shuō)“類(lèi)”,，即“是什么”的現(xiàn)狀,、情況；第二段說(shuō)“因”,，即什么原因?qū)е逻@種情況的出現(xiàn),；第三段說(shuō)“法”，即解決問(wèn)題的方法,、路徑是什么,。

三、在內(nèi)容安排上體現(xiàn)邏輯性

公文要講究邏輯性,，不僅要在主旨和寫(xiě)作思路上有邏輯性,，還要保證內(nèi)容安排上同樣具有邏輯性，具體體現(xiàn)在內(nèi)容的分段以及段落之間的排序上,。

公文行文的先后順序,，一般有兩種：

一是按時(shí)間順序進(jìn)行排序。這種排序方式按照工作進(jìn)展的過(guò)程進(jìn)行排序,，能夠體現(xiàn)時(shí)間的先后次序,，體現(xiàn)出時(shí)間上的邏輯性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

例如,，我們寫(xiě)一個(gè)大型建設(shè)項(xiàng)目的總結(jié)報(bào)告,，就可以按照“項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施,、竣工驗(yàn)收”的時(shí)間順序進(jìn)行排列，這樣既符合客觀實(shí)際,，又符合邏輯要求,。

二是按照意義順序的邏輯進(jìn)行排序。在對(duì)內(nèi)容進(jìn)行排序時(shí),，要關(guān)注輕重緩急,，把最重要的內(nèi)容放在第一段，次重要的內(nèi)容放在第二段,，其他的依次排列,。

比如我們寫(xiě)一份《會(huì)議紀(jì)要》，就可以按照規(guī)律,、理念,、措施的順序進(jìn)行排列。規(guī)律通常是放在第一位的,，理念其次,，措施放在最后。這也符合相應(yīng)的邏輯順序,。

不管采用哪種排序方式,，最關(guān)鍵的是要做到各部分內(nèi)容之間具有一定的邏輯關(guān)系。