①根據(jù)所起的不同作用分,,可分為:一是法規(guī)性文件,,如章程、規(guī)定,、條例,、法等;二是請(qǐng)示答復(fù)性文件,,如請(qǐng)示,、批復(fù);三是陳述性文件,,如綜合性總結(jié),、工作情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告,;四是溝通情況性文件,,如通報(bào),、簡(jiǎn)報(bào);五是計(jì)劃性文件,,如計(jì)劃,、規(guī)劃、工作要點(diǎn),;六是宣傳性文件,,如講話稿;七是商洽性文件,,如函,。 ②根據(jù)不同的行文關(guān)系分,可分為:一是上行文,,即下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,如請(qǐng)示,、報(bào)告,、意見;二是下行文,,即上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)下屬單位的行文,,如指示、意見,、決定,、決議、通知,、通報(bào),、紀(jì)要、批復(fù),;三是平行文,,即指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)(即沒有領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān))之間的行文,如函,。 ③根據(jù)公文制發(fā)機(jī)關(guān)的不同性質(zhì)分,,可分為: 一是行政公文,即國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè),、事業(yè)單位內(nèi)的行政機(jī)構(gòu),,處理日常工作使用的文件,如命令,、通知,、通報(bào)、請(qǐng)示,、批復(fù),、報(bào)告,、意見、會(huì)議紀(jì)要,、函等,;二是黨政文件,即黨政機(jī)關(guān)和組織制發(fā)的文件,,反映黨政領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和黨的組織建設(shè),、思想建設(shè)等,如章程,、條例,、規(guī)定、準(zhǔn)則,、決定,、決議、請(qǐng)示,、指示,、報(bào)告、通知等,;三是法規(guī)文件,,即由國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)制定和頒布的法律、法令,、和行政法規(guī),,如規(guī)定、條例,、規(guī)則,、辦法、細(xì)則,、守則等,;四是外交文件,即外事活動(dòng)中專門使用的文件,,主要有國(guó)書,、照會(huì)、議定書,、備忘錄,、護(hù)照、條約等,;五是司法文件,,即公、檢,、法等機(jī)關(guān)部門,,依法處理各類案件中產(chǎn)生,、使用的文字材料,主要有立案報(bào)告,、破案報(bào)告,、通緝令、起訴書,、公訴書,、判決書、抗訴書,、調(diào)解書等,;六是軍事文件,即是軍隊(duì)內(nèi)部及軍隊(duì)與軍外單位往來使用的文字材料,,如命令,、通令、布告等,。 ④根據(jù)文件來源及發(fā)出,、使用范圍分,可分為:一是通用公文,,如黨政機(jī)關(guān)規(guī)定的公文;二是專用公文,,即在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi),,按照特殊需要專門使用的公文,如外交公文,、司法公文,、軍用公文等;三是普發(fā)文件,,指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)的指示,、通知、通報(bào)等下行文,;四是單發(fā)文件,,只針某一機(jī)關(guān)所發(fā)的文件,只需主送一個(gè)機(jī)關(guān),;五是公布文件,,即向人民郡眾公開傳達(dá)或通過媒介向國(guó)內(nèi)外公開宣布的文件,如公告,、布告,、通告、命令等,;六是內(nèi)部文件,,即黨,、政、軍機(jī)關(guān)用企事業(yè)單位內(nèi)部使用的文件,。 ⑤根據(jù)文件機(jī)密的性質(zhì)分,,可分為:一是絕密文件,指涉及國(guó)家核心機(jī)密內(nèi)容的文件,,一旦內(nèi)容泄露會(huì)使國(guó)家安全和利益受到特別嚴(yán)重的損害,;二是機(jī)密文件,指涉及國(guó)家重要機(jī)密的文件,,泄露內(nèi)容會(huì)使國(guó)家安全和利益受到較大損害,;三是秘密文件,指涉及國(guó)家一般秘密內(nèi)容的文件,,內(nèi)容泄露會(huì)使國(guó)家安全和利益受到一定損害,。 ⑥根據(jù)文件緊急程度分,可分為特提,、特急,、急3種文件。
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