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90%的人的時間80%都用錯了?快看看這本書的時間管理方法吧

 島上拾趣 2022-06-29 發(fā)布于海南


2022/6/29

沒有時間觀念的人,很難在競爭激烈的環(huán)境中站得住腳,?!赌愕臅r間80%都用錯了》

小伙伴們,大家好,!今天是6月29日,,我們堅持共同讀書的第180天。感謝關注我,,希望我們在彼此陪伴中堅持向自己的夢想前進,,實現(xiàn)自由。

盡管我們多次談到效率,,但正如韋因所說,,我們在效率方面,往往會掉入下面三個問題的陷阱:


瞎忙——沒有明確的目標,,不知道自己到底想要什么,,應該做什么,白白浪費很多力氣。


亂忙——做事情找不到重點,,不會科學安排和統(tǒng)籌,,于是屢屢在忙碌中陷入疲憊和失望。


白忙——如果客觀條件沒有發(fā)生變化,,同一種方法嘗試三次之后依然無效,,就應該考慮更換思路和方法了。倘若依然鍥而不舍地嘗試,,很多時候,,都只是浪費時間而已。

這是個殘酷的事實:大部分人都熱衷于成功和夢想,,但卻很少有人會懂得管理自己的時間,,90%的人把自己80%的時間都用錯了地方。

責任在什么呢,?當然只能是我們自己,。

所以關于效率,他概括后認為,,簡單地說:

第一是要有時間觀念,,第二是要學會使用時間,第三是不要拖延時間,。

而至于怎樣做好這三點,,他的書《你的時間80%都用錯了》中自有答案。

書里都有些什么內(nèi)容呢,?下面一起看看吧~

推薦理由

正如書中所展示的,,這是一本非常全面的關于時間管理的書,教會讀者一套完整的使用時間的方法,。

通過學習書中的方法,,可以讓讀者在短時間內(nèi)領悟人生與時間的關系,并學會正確支配自己的時間,,在同樣的時間里取得更多的效果,。

為什么有底氣這么說呢?

因為作者從事時間和精力管理多年,,總結了一套完整的方法,,共分為五個核心技術——計劃為先、做好分配,、保持自律,、克服拖延和化零為整。

這五個核心技術能夠確保你的時間用在正確的地方,,讓你成為世界上效能最高但卻始終能保持工作與生活平衡的人,。

除了這五個核心技術,,書中作者還針對不同身份的人如何管理時間給出了分類。

比如微信讀書里讀者蚊子從書中就總結了不同身份人管理時間的不同側重點:

1.職場人士,,用對時間做對事,,擁有良好精力,從計劃開始,,保持緊迫狀態(tài),,統(tǒng)觀全局,盯“面”而不是“點”,。

全是重點等于沒有重點,,學會專注,一次做好一件事,,有些事情可以并行完成,,善用“每日備忘錄”

2.管理者,用時間打造高績效團隊,。追求效益,,賺得多是硬道理,不能忽視 資金的時間價值,,以最小投入,,獲得最大產(chǎn)出。

成本管理,,讓每一分錢都創(chuàng)造價值,,深思熟慮,勾畫出未來藍圖,,激勵員工,。不要最優(yōu)秀,只要最合適,。對唯唯諾諾的員工說“不”,。提高預測力,看清市場走向,。


3.銷售人員,快速拿到商業(yè)訂單,。進行顧客調(diào)查,,一切向市場看齊,確認你押目標,,營銷計劃的核心是準確定位,。

運用ABC法將你的客戶分類對待。找一個最有利的營銷時間,。積極回應客戶的抱怨與牢騷,。促進今日交易,,以防顧客反悔。


4.送給學生朋友,,好規(guī)劃帶來好成績,。學習同樣需要善于規(guī)劃,為下一周制定詳細的學習計劃,。調(diào)好生物鐘,,找準自己的精力時段。

統(tǒng)籌規(guī)劃作息時間,,要勞逸結合,,按時起床,養(yǎng)成習慣,。一日之計在于晨,。提前預習 ,記得整理好你的東西和房間,。

精彩導讀


這里我們重點介紹一下書中提到的五個核心技術,。

計劃為先中,作者提到,,首先要根據(jù)自身條件設定目標,。

那么目標是如何設定的呢?在目標設定的過程中,,我們究竟應該考慮哪些要素呢,?是單純地考慮我們自身的條件?還是把注意力集中在我們四周的所有有關的因素呢,?

作者認為,,實際上,在設立目標的過程中,,我們一定要考慮自身的條件,。

同時,我們還必須考慮所設定的目標與我們的興趣愛好是否一致,。

比如我們想當創(chuàng)業(yè)者,,那么我們心里就要問一下:我愛這一行嗎?我對自主創(chuàng)業(yè)感興趣嗎,?

比如,,我們想當作家,就要在心里問自己:我喜歡寫作嗎,?

當我們想往律師事業(yè)上發(fā)展時,,就要在心里問自己:我喜歡法律嗎?我對律師職業(yè)感興趣嗎,?

另外,,為自己的目標設立一個期限,,自己的潛能也會被激發(fā)。因此必須給自己要做的事設定期限,,即從何時開始到何時結束,。

作者舉例,比如如果我們10月份要完成一個目標,,我們現(xiàn)在就必須把時間分割出來:9月份需要達到何種進度,、8月份需要達到何種進度、7月份需要達到何種進度,、6月份需要達到何種進度,。

目標可以分為:

短期目標 長達1年
中期目標 長達3年
長期目標 長達5年或更長

有了時間期限后,我們就有了相應的動工日期,。

作者認為為了保證我們有持久的動力去追求自己的目標,,為了使自己的計劃不落空,為行動設立必要的動工日期是必不可少的,。

這在某種意義上就是要我們與自己簽訂一份合同并隨身攜帶,,從而不斷鞭策自己。

在合同里,,需要清晰,、明確地提出我們的目標,其中包括什么時間,、以什么方式達到目標,、什么時候是行動的最后時間以及完成目標后如何獎勵自己。

在書中也給出了相應合同的樣本:

我,,__________(我們的名字),,將要做__________(行為或目標),歷時__________(多久,,頻率,,直到什么時候)。我將最晚__________(什么時候)開始做,。我會通過__________(采用的方法)檢查進度,。我會和支持我的人__________(名字)__________(多長時間一次)評價我的進步。我會獎賞自己__________(激勵自己的東西),。

另外,,作者特別提到,目標倒推法使人更容易接近成功:

首先,,目標是一個人追求成功的方向;

其次,,目標會給人一種無形的壓力,,而恰恰是這種壓力會帶給人巨大的動力,,這樣才能向成功逼近;

再次,,也是最重要的,,使用目標倒推法的人打破了籃子的概念,將天下的資源都看成是可以利用的,,他的可用資源要比“資源向?qū)健钡娜硕喑霾恢骨f倍,,這樣自然就更容易成功。

而當你問自己“為什么”的時候,,你不妨試著問一下自己,,你是否清楚知道你自己要的是什么。

五年后的你過著怎樣的生活,?你的家人五年后又過著怎樣的生活,?如果你連自己要的是什么都不知道的話,那么你又該如何去爭取理想的生活呢,?不是嗎,?

我們需要把目標量化、分解為具體的行動計劃,,采用倒推法,,先確定大目標,將大目標分解成為一個個小目標,。

由高級到低級層層分解,,再根據(jù)時限由將來逆推至現(xiàn)在,明確自己現(xiàn)在應該做什么,,
即:
實時行動←更小的目標←小目標←大目標

用“逆推法”分解,、量化目標為具體行動計劃的過程,與實現(xiàn)目標的過程正好相反,。
分解,、量化大目標的過程是沿逆時針方向,由將來倒推至現(xiàn)在,。實現(xiàn)目標的過程是順時推進,,由現(xiàn)在到將來。

這個過程你可以這樣進行:

先根據(jù)總目標實現(xiàn)的條件,,將人生總目標分解為幾個5年~10年的長期目標,;

再根據(jù)長期目標的實現(xiàn)條件,將其分解為若干個2年~3年的中期目標,,再繼續(xù)將其分解為若干個6個月~1年的短期目標,;

進而將每一個短期目標分解成月目標,再將月目標量化,、分解為若干個周目標,,周目標則變成若干個日目標,;

最后,將其依次具體化為每個期限內(nèi)應該去做什么事情,。

是不是還挺具體的,?另外書中還比較多“雞湯”元素,適合用來周三打雞血,,感興趣的小伙伴就請翻閱原書吧~

好啦,,今天的讀書分享就到這啦,你該用時光序復盤昨天的任務完成情況,,計劃今天的安排啦,,記得和年度目標關聯(lián)起來哦。

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