輸入和編輯數(shù)據(jù),，主要包括數(shù)據(jù)輸入、快速填充數(shù)據(jù),、編輯數(shù)據(jù),。

1.1在EXCEL中，數(shù)據(jù)有四種類型：

①文本型一如漢字,、字母,、符號(hào)，默認(rèn)左對(duì)齊

②數(shù)值型一如整數(shù),、小數(shù),、貨幣一 默認(rèn)右對(duì)齊

③日期型一如日期,、時(shí)間—默認(rèn)右對(duì)齊

④邏輯型—如TRUE、FALSE默認(rèn)居中

1.2數(shù)據(jù)的輸入方法

①單擊選中單元格,，輸入數(shù)據(jù)后,，按回車鍵。

②單擊選中單元格,，在編輯欄中輸入,，點(diǎn)擊對(duì)勾

1.3數(shù)據(jù)輸入注意事項(xiàng):

①每個(gè)單元格最多可以包含32767個(gè)字符;

②單元格內(nèi)換行: Alt+ Enter;

③電話號(hào)碼、身份證類的文本型數(shù)據(jù)輸入時(shí),，先輸入英文單引號(hào);

④單元格列寬小于錄入數(shù)據(jù)時(shí),，多余的數(shù)據(jù)會(huì)在相鄰單元格顯示，如果鄰格也有數(shù)據(jù),，就會(huì)被截?cái)嗖伙@示,，但數(shù)據(jù)仍然存在。

舉例說(shuō)明：

常規(guī)單元格格式不包含任何特定的數(shù)字格式,。如果需要的數(shù)值前面是“0”,，需要在英文狀態(tài)下先輸入單引號(hào)，再輸入其他數(shù)值,。輸入身份證號(hào)時(shí),，如果前面不加單引號(hào)，我們看到的是科學(xué)計(jì)數(shù)法,，為了讓身份證號(hào)碼正常顯示,，我們一定要在它前面加英文狀態(tài)的單引號(hào)。

2.1快速填充相同數(shù)據(jù)操作方法:

①選中單元格,，輸入數(shù)據(jù);

②鼠標(biāo)放在單元格右下角填充柄處，變成黑色+;

③按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),。

2.2快速填充有序數(shù)據(jù)操作方法:

①輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù);

②選中前兩個(gè)單元格,，鼠標(biāo)放在單元格右下角填充柄處，變成黑色+;

③按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),。

2.3快速填充多個(gè)單元格數(shù)據(jù)操作方法:

①輸入前兩行數(shù)據(jù);

②選中前兩行數(shù)據(jù),，鼠標(biāo)放在單元格右下角填充柄出，變成黑色+;

③按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),。.

2.4快速填充自定義序列操作方法:

①輸入第一個(gè)數(shù)據(jù);

②開(kāi)始選項(xiàng)卡一編輯組一填充一序列;

③按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),。

3.1修改數(shù)據(jù)操作方法:

①單擊右鍵一清除內(nèi)容.

②鍵盤Backspace, Delete.

③撤銷Ctrl+Z

3.2移動(dòng)復(fù)制數(shù)據(jù)操作方法:

①按鼠標(biāo)拖動(dòng)

②Ctrl+X（剪切）

③Ctrl+V（粘貼）

④Ctrl+C（復(fù)制）

3.3查找和替換。主要應(yīng)用查找和替換命令,。比如我們要查找某表格中的“信息”二字,，選中表格，點(diǎn)擊查找和替換,，在查找內(nèi)容中輸入“信息”,。替換操作可以選中要替換的表格后，在替換選項(xiàng)卡中，將XX內(nèi)容替換為BB,，也可以全部替換,。

3.4清除數(shù)據(jù)操作方法:

①選中數(shù)據(jù)，開(kāi)始(選項(xiàng)卡) -編輯(組)-清除

[測(cè)試題]

1. Excel 2016中,， 在單元格中輸入文字時(shí),，缺省的對(duì)齊方式是()

A.左對(duì)齊

B.右對(duì)齊

C.居中對(duì)齊

D.兩端對(duì)齊

2. Excel中向單元格輸入3/5 Excel 會(huì)認(rèn)為是()

A.分?jǐn)?shù)3/5

B.日期3月5日

C.小數(shù)3.5

D.錯(cuò)誤數(shù)據(jù)

3.如要在EXCEL輸入分?jǐn)?shù)形式: 1/3， 下列方法正確的是( )

A.直接輸入1/3

B.先輸入單引號(hào),，再輸入1/3.

C.先輸入0,，然后空格，再輸入1/3

D.先輸入雙引號(hào),，再輸入1/3

如何利用填充自定義序列,，實(shí)現(xiàn)“部門員工姓名”的快速填充？