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Excel實用技巧:這5個習(xí)慣讓你編輯公式的效率倍增

 eln 2017-07-22

Excel實用技巧:這5個習(xí)慣讓你編輯公式的效率倍增

用EXCEL的目的是為了讓我們的效率提高,,EXCEL有很多平時來為多數(shù)人熟知的小技巧,,可以讓我們的效率倍增。今天給大家?guī)碓诰庉嫻竭^程中的一些小技巧,,讓你編輯公式的效率再上一個臺階,。

1.TAB鍵快速輸入函數(shù)

函數(shù)總是記不住,記住了還得慢慢輸入,,總是很頭疼,,怎么辦?其實你記住它的前幾個字母就可以,,甚至只記住首拼也是可以的,。例如我們輸入VLOOKUP函數(shù),在輸入=后,,再輸入“VL”,,函數(shù)提示只剩下VLOOKUP這個函數(shù),此時按TAB鍵,,整個函數(shù)會輸入進去,。

Excel實用技巧:這5個習(xí)慣讓你編輯公式的效率倍增

如果提示的函數(shù)不是唯一的又不想再輸入,可以用鼠標(biāo)雙擊要輸入的函數(shù),,或者用向下箭頭選擇,,再用TAB鍵將函數(shù)輸入,,以輸入SUMPRODUCT函數(shù)舉例。

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2.CTRL選擇單元格

公式中需要輸入多個單元格地址,,通常的做法是鼠標(biāo)點擊單元格,,再輸入逗號,然后再點擊單元格,,再輸入逗號……,,其實我們可以按住CTRL鍵直接選擇單元格。

Excel實用技巧:這5個習(xí)慣讓你編輯公式的效率倍增

3.用CTRL+SHIFT+箭頭快速選取區(qū)域

公式中需要輸入數(shù)據(jù)區(qū)域地址,,一般做法是用鼠標(biāo)選取,,如果數(shù)據(jù)區(qū)域過大,選取或者輸入都是比較頭疼,,此時可以用CTRL+SHIFT+箭頭快速選取區(qū)域,,箭頭的4個方向代表選取的4個方向。

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4.省略最后一個右括號,,節(jié)省輸入時間

在開始學(xué)習(xí)函數(shù)公式時,,一般都會要求一板一眼的來輸入公式,,尤其括號要成對出現(xiàn),,其實最后一個右括號可以不用輸入直接按ENTER鍵,系統(tǒng)會自動輸入,。

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5.F3快速選擇輸入定義的名稱

公式中需要用到定義好的名稱,,結(jié)果名稱太多或者忘記了定義的具體名稱怎么辦?可以用F3鍵將名稱列表調(diào)出來,,鼠標(biāo)選取即可,。

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