宜昌市（物業(yè)區(qū)域名稱）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則

（示范文本2022版）

使 用 說 明

1.本示范文本供擬訂首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則時(shí)參考使用。

2.首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組可根據(jù)本物業(yè)區(qū)域的具體情況對示范文本的條款內(nèi)容進(jìn)行選擇,、修改,、增補(bǔ)或刪減，涉及選擇性條款的選項(xiàng)內(nèi)容排序無先后,。

3.擬訂的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則應(yīng)當(dāng)征求業(yè)主意見,，經(jīng)首次業(yè)主大會(huì)籌備組表決通過后實(shí)施。表決規(guī)則應(yīng)當(dāng)與首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知一并送達(dá)業(yè)主,，并與首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知同時(shí)公布,，公布期截止投票結(jié)束。

宜昌市（物業(yè)區(qū)域名稱）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則

第一條 為了規(guī)范（物業(yè)區(qū)域名稱)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決,，維護(hù)業(yè)主參與物業(yè)管理活動(dòng)的合法權(quán)利,，根據(jù)《中華人民共和國民法典》、國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》《湖北省物業(yè)服務(wù)和管理?xiàng)l例》《宜昌市住宅小區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》和住建部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等相關(guān)法律,、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,，制定本規(guī)則。

第二條 本規(guī)則適用于本物業(yè)區(qū)域表決《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》和選舉首屆業(yè)主委員會(huì),，成立本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會(huì),。

第三條 本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)在街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）的組織以及居（村）民委員會(huì)的指導(dǎo)和協(xié)助下召開。

第四條 在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票表決前,，首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組（以下簡稱籌備組）擬定的本物業(yè)區(qū)域《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定在物業(yè)區(qū)域內(nèi)顯著位置公布,。業(yè)主可以提出異議，籌備組應(yīng)當(dāng)對異議進(jìn)行答復(fù),。

第五條 業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,，業(yè)主的身份及其所擁有的專有部分面積按照法律、法規(guī),、規(guī)章,、規(guī)范性文件的規(guī)定認(rèn)定,。

第六條 按照下列方法認(rèn)定專有部分建筑面積和建筑物總面積：

（一）專有部分面積，按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算,；尚未進(jìn)行物權(quán)登記的,，暫按測繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測面積計(jì)算；尚未進(jìn)行實(shí)測的,，暫按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算,；

（二）建筑物總面積，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算,；

第七條 按照下列方法認(rèn)定業(yè)主人數(shù)和總?cè)藬?shù)：

（一）業(yè)主人數(shù),，按照專有部分的數(shù)量計(jì)算，一個(gè)專有部分按一人計(jì)算,。

（二）建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,，按一人計(jì)算,；

（三）同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的,，按一人計(jì)算；

（四）總?cè)藬?shù)按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算,。

（五）一個(gè)專有部分有兩個(gè)以上所有權(quán)人的,，由共有人推選一人行使表決選舉權(quán)；

第八條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票采用以下第（可多選）種方式：

（一）紙質(zhì)投票,；

1.現(xiàn)場投票,；

2.掛號信、郵政快遞方式投票,；

（二）（政府建設(shè)的電子投票系統(tǒng)名稱）電子投票系統(tǒng)投票,；

（三）微信、QQ,、電子郵件投票,，

（四）。

1. 業(yè)主應(yīng)當(dāng)積極參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,，參與決策本物業(yè)區(qū)域共同管理事務(wù),。

采用紙質(zhì)方式投票，業(yè)主因故不能到場的,，可由業(yè)主本人填寫表決選舉票后,，委托其他業(yè)主代為投遞；也可以按本規(guī)則規(guī)定的紙質(zhì)投票方式中的其他方式投票,。

業(yè)主可以出具授權(quán)委托書,，委托代理人投票。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明被代理人姓名,、身份證號碼,、聯(lián)系電話以及代理人的姓名,、身份證號碼、代理事項(xiàng),、權(quán)限和期限,，并由被代理人簽名或者蓋章。委托代理人投票的,，代理人應(yīng)當(dāng)采用紙質(zhì)方式現(xiàn)場投票,。

第十條 業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的，由其法定監(jiān)護(hù)人代為行使投票權(quán),。

業(yè)主為法人的,，由法定代表人或者法定代表人授權(quán)的自然人代表行使投票權(quán)；業(yè)主為非法人組織的,，由非法人組織授權(quán)的自然人代表行使投票權(quán),。

社區(qū)辦公用房位于本物業(yè)區(qū)域內(nèi)且登記在居（村）民委員會(huì)名下的，由居（村）民委員會(huì)指定一名社區(qū)專職工作人員行使投票權(quán),。

第十一條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票表決意見分為同意,、反對、棄權(quán)三類,。

表決選舉票一經(jīng)投出,，不得再進(jìn)行任何更改。

第十二條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決選舉票內(nèi)容包括選舉信息和表決信息,。

（一）表決信息包括表決事項(xiàng)及下列信息：

1.對《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》的表決意見,；

2.。

（二）選舉信息包括業(yè)主委員會(huì)候選人的姓名,、職業(yè),、政治面貌及其下列第項(xiàng)信息：

1.性別；

2.年齡,；

3.,。

第十三條 采用紙質(zhì)投票方式投票的，籌備組應(yīng)當(dāng)確認(rèn)業(yè)主的身份,。

采用紙質(zhì)投票方式中的掛號信,、郵政快遞方式投票的，籌備組還應(yīng)當(dāng)確認(rèn)業(yè)主通信地址等信息,。

1. 采用電子投票方式投票的,，籌備組應(yīng)當(dāng)公布電子投票規(guī)則、投票操作指南,，供業(yè)主按程序綁定房屋信息,。籌備組應(yīng)當(dāng)確認(rèn)業(yè)主的身份,?；I備組還應(yīng)當(dāng)分別按照首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知規(guī)定的會(huì)議時(shí)間起點(diǎn),、終點(diǎn)（時(shí)間跨度不宜超過20日）在電子投票平臺中開啟、關(guān)閉投票,。

第十五條 采用電子郵件方式投票的,，籌備組應(yīng)當(dāng)確認(rèn)業(yè)主身份和業(yè)主的電子郵箱賬號等信息。

第十六條采用微信,、QQ方式投票的,，籌備組應(yīng)當(dāng)確認(rèn)業(yè)主身份和業(yè)主的微信號（手機(jī)號）、QQ號等信息,。

第十七條籌備組應(yīng)當(dāng)組建個(gè)收發(fā)票組,，每組不少于2人，由從籌備組招募的熱心業(yè)主,、組成,。

候選人及其直系親屬、應(yīng)當(dāng)回避,。

第十八條 采用紙質(zhì)投票方式投票的,，由收發(fā)票組負(fù)責(zé)紙質(zhì)表決選舉票（以下簡稱紙票）的發(fā)放。收發(fā)票組當(dāng)面遞交紙票的,，由業(yè)主在紙票發(fā)放簽收登記表上簽字,。收票人為非業(yè)主時(shí)，收發(fā)票組應(yīng)當(dāng)場聯(lián)系,、告知業(yè)主，并請收票人將紙票及時(shí)轉(zhuǎn)交業(yè)主,；放入業(yè)主信箱內(nèi)或者業(yè)主建筑物專有部分的,，收發(fā)票組應(yīng)當(dāng)記錄詳細(xì)情況；郵寄的,，收發(fā)票組應(yīng)當(dāng)保留郵寄存根,。

發(fā)放紙票的時(shí)間為日。發(fā)放紙票時(shí)間結(jié)束后,，籌備組應(yīng)當(dāng)公布紙票發(fā)放情況,。公布內(nèi)容包括：紙票送達(dá)的基本情況；無法送達(dá)的業(yè)主名單（提示：建議使用房屋坐落信息）,；提請未收到紙票業(yè)主注意的事項(xiàng)（包括請業(yè)主見到公布的信息后速與籌備組聯(lián)系,，在投票截止時(shí)間前領(lǐng)取紙票，行使投票權(quán)）,；籌備組的聯(lián)系方式等,。

第十九條 業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照自己的真實(shí)意愿，對《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》及每一位業(yè)主委員會(huì)候選人表達(dá)同意,、反對或者棄權(quán)的意見,。采用紙質(zhì)投票方式投票的,，業(yè)主應(yīng)在紙票上相應(yīng)的欄內(nèi)填劃，并在簽名欄內(nèi)簽署自己的姓名,。

第二十條 采用紙質(zhì)投票方式投票的,，投票時(shí)間以首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知的時(shí)間為準(zhǔn)。發(fā)放紙票與投票可以同時(shí)進(jìn)行,。投票采用下列第（可多選）種方式進(jìn)行：

（一）流動(dòng)投票,。即投票期間，由收發(fā)票組上門收集業(yè)主的投票,。在確認(rèn)投票者的業(yè)主身份后,，由業(yè)主將填好并簽名的紙票投入到收發(fā)票組攜帶的流動(dòng)票箱內(nèi)。

（二）集中投票,。即投票期間,，籌備組在本物業(yè)區(qū)域出入口或指定地點(diǎn)設(shè)立投票箱，由業(yè)主或受托人持有效證明,，將填好并簽名的紙票投入票箱,。收發(fā)票組應(yīng)當(dāng)在投票點(diǎn)做好身份驗(yàn)核、簽收及登記紙票等工作,?；I備組應(yīng)當(dāng)邀請居（村）民委員會(huì)派員到場監(jiān)督。

（三）,。

第二十一條 采用紙質(zhì)投票方式投票的,，每天投票結(jié)束時(shí)，收發(fā)票組應(yīng)將票箱封箱,，放置到居（村）民委員會(huì)指定的安全地點(diǎn),，任何人不得毀損票箱。

第二十二條 采用電子投票方式投票的,，電子投票結(jié)束后,，計(jì)票由電子投票系統(tǒng)自動(dòng)完成。

第二十三條 采用掛號信,、郵政快遞方式進(jìn)行投票的,，業(yè)主將經(jīng)本人簽名確認(rèn)的表決選舉票連同本人同時(shí)持有簽名確認(rèn)的表決選舉票和本人身份證的照片（至少一張），于投票截止時(shí)間前寄達(dá)籌備組,。

第二十四條 采用電子郵件,、微信、QQ方式投票的,，業(yè)主將經(jīng)本人簽名確認(rèn)的表決選舉票掃描件（或照片）連同本人同時(shí)持有簽名確認(rèn)的表決選舉票和本人身份證的照片（至少一張）,，通過經(jīng)籌備組確認(rèn)的電子郵箱地址、微信號、QQ號,，于投票截止時(shí)間前寄達(dá)籌備組,。

第二十五條 采取下列第 （可多選） 項(xiàng)確認(rèn)參加會(huì)議表決的業(yè)主：

（一）業(yè)主在紙票上簽名確認(rèn)，并將紙票投入票箱的,；

（二）業(yè)主在（政府建設(shè)的電子投票系統(tǒng)名稱）電子投票系統(tǒng)投票的,；

（三）業(yè)主書面委托的代理人在紙票上簽名確認(rèn)，并將紙票投入票箱的（受委托人應(yīng)當(dāng)出示并提交委托書）,；

（四）業(yè)主在紙票上簽名確認(rèn),，通過掛號信、郵政快遞等投送方式在規(guī)定的時(shí)間寄達(dá)到籌備組,，籌備組確認(rèn)收悉的,；

（五）業(yè)主在表決選舉票上簽名確認(rèn)，通過電子郵件,、微信,、QQ方式在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)已傳輸?shù)交I備組指定的電子郵箱、微信號,、QQ號,，籌備組確認(rèn)收悉的；

（六）,。

第二十六條 投票結(jié)束,，在街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）及居（村）民委后員會(huì)的指導(dǎo)和監(jiān)督下，由驗(yàn)票人,、唱票人,、計(jì)票人、監(jiān)票人進(jìn)行公開驗(yàn)票,、唱票,、計(jì)票，統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,。必要時(shí)可以邀請公證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場公證。

第二十七條籌備組應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票結(jié)束后日內(nèi)統(tǒng)計(jì)出投票結(jié)果并公布,。

籌備組應(yīng)當(dāng)對首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的投票結(jié)果及其相關(guān)資料,、業(yè)主的投票信息進(jìn)行歸檔、保存,，以備核查,。

業(yè)主可以查詢本人的投票信息。

第二十八條 凡需業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決,，應(yīng)當(dāng)有本物業(yè)區(qū)域?qū)Ｓ胁糠置娣e占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參加,，否則表決無效。

第二十九條 《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意,，即為表決通過,。

第三十條 首屆業(yè)主委員會(huì)委員和候補(bǔ)委員當(dāng)選按下列原則確定：

（一）業(yè)主委員會(huì)正式委員和候補(bǔ)委員均應(yīng)當(dāng)經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意,。

（二）業(yè)主委員會(huì)正式委員和候補(bǔ)委員一并選舉，根據(jù)得票多少進(jìn)行排序,，排名前名的候選人當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)正式委員,。自當(dāng)選正式委員中得票數(shù)最低的委員之后前名候選人當(dāng)選候補(bǔ)委員。（提示：應(yīng)根據(jù)《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》中業(yè)主委員會(huì)正式委員人數(shù)和候補(bǔ)委員人數(shù)填寫空白處數(shù)量）

（三）當(dāng)經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意的候選人超過應(yīng)選人數(shù)時(shí),，按照候選人獲得同意業(yè)主人數(shù)從高到低進(jìn)行排序,，業(yè)主人數(shù)高的前名候選人當(dāng)選。（或按專有部分面積從高到低進(jìn)行排序,，專有部分面積數(shù)高的前名候選人當(dāng)選,；或按業(yè)主人數(shù)和專有部分面積數(shù)之和從高到低進(jìn)行排序，數(shù)值高的前名候選人當(dāng)選）（可選擇）
（四）當(dāng)經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意的最后第名候選人并列時(shí)（即產(chǎn)生兩個(gè)以上的并列第名）,，由并列的候選人以抽簽方式?jīng)Q定,。
（五）當(dāng)經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意的候選人少于應(yīng)選人數(shù)（即少于名）的情形時(shí)，不足部分的委員名額,，根據(jù)差額選舉的要求,，在30日內(nèi)另行征集所需候選人報(bào)名，進(jìn)行補(bǔ)選,，直到正式委員名額滿員,。當(dāng)候補(bǔ)委員名額不足時(shí)，由業(yè)主委員會(huì)另行確定時(shí)間召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行補(bǔ)選,。
第三十一條 參與投票表決的業(yè)主應(yīng)當(dāng)明確表達(dá)自己的意見,，可以投贊成票、也可以投反對票,、還可以投棄權(quán)票,。下列情形之一，視為無效票,，不計(jì)入?yún)⒓訕I(yè)主大會(huì)會(huì)議表決的人數(shù)和面積數(shù)：

（一）雖已投票,，但未明確表達(dá)贊成、反對,、棄權(quán)意見的,；

（二）投票人的簽名因未填寫、涂改,、字跡不清等原因造成無法辨認(rèn)投票人業(yè)主身份的,。

第三十二條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議業(yè)主所投的票數(shù)，多于本物業(yè)區(qū)域應(yīng)投票人數(shù)和面積數(shù)的無效,，等于或者少于本物業(yè)區(qū)域應(yīng)投票人數(shù)和面積數(shù)的有效,。
每一張表決選票所選的人數(shù)超過規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的為無效票，等于或少于應(yīng)選人數(shù)的為有效票。本款所指的無效票計(jì)入?yún)⒓颖敬螛I(yè)主大會(huì)會(huì)議表決的人數(shù)和面積數(shù),。

第三十三條 單個(gè)事項(xiàng)表決意見不按表決選舉票規(guī)定符號填寫的,，該單個(gè)事項(xiàng)表決意見無效，但不影響其他事項(xiàng)表決意見的統(tǒng)計(jì),；若對表決意見進(jìn)行修改的,，須在最終選擇表決意見處簽名。

第三十四條 經(jīng)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議,，表決通過了《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》,，且當(dāng)選的首屆業(yè)主委員會(huì)委員（不包括候補(bǔ)委員）的人數(shù)達(dá)到人（《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》中約定的人數(shù)）的，本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會(huì)成立,。

第三十五條 業(yè)主對投票表決選舉有異議的,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向籌備組提出，籌備組應(yīng)當(dāng)予以答復(fù),；業(yè)主對籌備組的答復(fù)不滿意的,，可以請求街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）協(xié)調(diào)解決。

業(yè)主發(fā)現(xiàn)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票表決選舉過程中存在違法行為的,，應(yīng)當(dāng)向街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）舉報(bào),。